Home-theater-designers
Biraz pratikle, çok zor değil harika görünen Excel elektronik tabloları yapın . Ancak, bu elektronik tabloyu yazdırmak zor olabilir.
Mükemmel baskının önündeki en büyük engel, süreci adım adım nasıl gerçekleştireceğinizi bilememenizdir. Bu kılavuzu izleyin ve belgeyi çok kısa sürede elinize alın.
1. Verilerinizi Birleştirin
Çoğu Excel projesinde olduğu gibi, buradaki ilk adım verilerinizi hazırlamaktır.
Zaten bir e-tablo ayarladıysanız, gitmeye hazırsınız! Değilse, verilerinizi Excel'e aktarın ve bir sonraki adıma geçin.
2. Verileri Tabloya Dönüştür
Ardından, verilerimizi bir tablo olarak düzenleyeceğiz. Verileriniz tablo biçimlendirmeye uygun değilse bu adımı atlayabilirsiniz, ancak aksi halde bu, yazdırma işlemini basitleştirmenin kolay bir yoludur.
Verileri bir tabloya dönüştürmek için, bir seçimi tüm geçerli içeriğin etrafına sürükleyin ve ardından CTRL + T . işaretle Masamın başlıkları var uygunsa kutusunu işaretleyin ve Tamam .
Tablo biçimlendirme, satırlarımızı belirli bir sütundaki bilgilere göre sıralamak gibi yararlı şeyler yapmamızı sağlar. Bununla birlikte, tüm bu verileri tek bir varlık olarak ele almamıza da izin verir, bu da yazdırmaya hazırlanırken çok kullanışlıdır.
3. Yazdırma Alanını Ayarlayın
Excel'e tam olarak ne yazdırmak istediğimizi söyleyeceğiz. Bunu yapmak için, gereken her şeyi seçmek için farenizi kullanın - verileriniz tablo olarak biçimlendirilmişse, parametreleri içinde herhangi bir yeri tıklayıp kullanabilirsiniz. CTRL + ÜST KRKT + 8 .
Şimdi, şuraya gidin: Sayfa düzeni sekmesini ve tıklayın Alanı yazdır içinde Sayfa ayarı Bölüm.
Açılır menüyü kullanın ve seçin Yazdırma Alanını Ayarla .
4. Gerekirse Metni Kaydırın
Şu anda tablomuzdaki her satır, her sütunun genişliği ayarlanarak düzgün bir şekilde biçimlendirilebilir. Ancak, e-tablomuza bir alıntı sütunu ekleseydik durum böyle olmazdı.
Gördüğünüz gibi, artık son sütunumuzun içeriği normal genişliğini aşıyor. Bu girdileri sığdırabiliriz, ancak bunları birden çok metin satırı olarak biçimlendirmemiz gerekecek. Bunu okumak özellikle kolay olmayabilir, bu nedenle metni göz yorgunluğunu hafifletmek için saracağız.
Tablodaki tüm verileri seçin. Ardından, şuraya gidin: Ev sekmesini bulun hizalama bölümünü seçin ve tıklayın Metni Kaydır .
Daha uzun metin öğeleri artık her satır arasında uygun boşluk bırakmalıdır. Şimdi her sütunun genişliğinde ve her satırın yüksekliğinde gerekli ayarlamaları yapmanın tam zamanı.
5. Kenar Boşluklarını Ayarlayın
Ardından, tıklayın Dosya ve şuraya git Yazdır . Burada, basılı bir sayfada görüneceği gibi e-tablonuzun bir önizlemesini göreceksiniz.
Bu, yatay mı yoksa dikey yönde mi yazdırmak istediğinize karar vermek için iyi bir zamandır. Verileriniz kararınızı bildirmelidir; dikey yönde okunaklı hale getirmek için çok fazla sütun varsa, yatay'ı seçin. Öte yandan, e-tablonuz daha az sütun içeren çok sayıda satırdan oluşuyorsa dikey daha iyi bir seçenek olabilir.
Bu kararı verdikten sonra, kenar boşlukları e-tablonuzun görüneceği sayfa alanını seçmek için açılır menü. Bu, yazıcınızın özelliklerine bağlı olacaktır, ancak Dar Kenar Boşlukları ön ayar, sayfada mümkün olduğunca çok şey elde etmenin iyi bir yoludur ve çoğu cihaz için sorun yaratmaz.
E-tablonuzun yazdırıldıktan sonra olabildiğince büyük ve okunaklı olduğundan emin olmak istiyorsanız, bunu yapmak için Excel'in ölçeklendirme araçlarını kullanabiliriz. Tıkla ölçekleme açılır ve seçin Özel Ölçeklendirme Seçenekleri .
Aşağıdaki ekranda, Uymak elektronik tablonuzu bir sayfanın genişliğine veya yüksekliğine ölçeklendirme seçeneği
E-tablonuzu aşağıdakilerle sınırlamak istiyorsanız bu yararlı olabilir. tek bir sayfa .
Alternatif olarak, Ayarlamak içeriğinizi yüzdeye göre ölçeklendirme seçeneği, daha yakın bir kontrol düzeyi sağlar.
6. E-Tablonuzu Ortalayın ve Bir Üst Bilgi veya Alt Bilgi Ekleyin
Yazdır ekranından çıkmadan, kenar boşlukları açılır ve seçin Özel Kenar Boşlukları . Ardından, işaretli kutuları işaretleyin yatay ve dikey içinde Sayfada ortala e-tablonuzu ortalamak için bölüm.
Bu isteğe bağlıdır, ancak genellikle sayfada e-tablonuzu çevreleyen boş kenar boşluklarını düzenlemenin en iyi yoludur.
Şimdi gerekirse bir üstbilgi veya altbilgi eklemenin zamanı geldi. Şuraya gidin: Üstbilgi Altbilgi sekmesi Sayfa ayarı penceresini açın ve uygun gördüğünüz kadar karmaşık bir üstbilgi veya altbilgi oluşturun. Ayrıca bu adımı tamamen atlayabilirsiniz - bu size kalmış.
7. Son Ayarlamaları Yapın ve Yazdırın
Bu noktada, neredeyse hazırız. Geri dön Yazdır ekrana ve önizlemeye bir göz atın. Doğru görünmeyen bir şey görürseniz, uygun boyut ayarlamaları sorunu halletmek için tek tek satırlara veya sütunlara. Her şey beğeninize geldiğinde, bazı kopyaları yazdırmaya başlayabilirsiniz.
Hazır Set Baskı
Belgenizi ayarlamak için zaman ayırmazsanız, Excel elektronik tablolarını yazdırmak bir karmaşa olabilir. Bu kılavuzun tüm yaygın tuzaklardan kaçınmanıza yardımcı olduğunu umuyoruz.
E-tablonuzun baskıda iyi görünmesini sağlamakta zorlanıyor musunuz? Veya diğer kullanıcılar için toplulukla paylaşmak istediğiniz bir ipucunuz mu var? Her iki durumda da, sohbete katılmak veya başlamak istiyorsanız, aşağıdaki yorumlar bölümü gitmeniz gereken yerdir.
Eyal Sela tarafından 7 Ağustos 2009 tarihinde yazılmıştır.
Windows 10'da simgeler nasıl değiştirilirPaylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta İşte FBI'ın Hive Ransomware için Uyarı Verme Nedeni
FBI, özellikle kötü bir fidye yazılımı türü hakkında bir uyarı yayınladı. İşte bu yüzden özellikle Hive fidye yazılımına karşı dikkatli olmanız gerekiyor.
Sonrakini Oku İlgili konular- üretkenlik
- E-tablo
- Baskı
- Microsoft Excel
- Microsoft Office İpuçları
şu anda amerika'da yaşayan ingiliz yazar. Beni Twitter'da @radjonze aracılığıyla bulun.
Brad Jones'dan Daha FazlaHaber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın