Home-theater-designers
İyi bir grafiğin gücü yadsınamaz. Sayısal kavramları alıp görsel olarak sergilemek, birinin fikrinizi anlayıp anlamaması konusunda tüm farkı yaratabilir.
Grafiklerin ve grafiklerin karmaşık olması gerekmez. Dokuz yaşındayken Excel'de yaptığınız grafikleri hatırlıyor musunuz? Aynen öyle! Kireç yeşili Comic Sans gidilecek yol değil. Ancak, şimdi bunu sizin için doğru hale getirebiliriz. Sıkıcı finansal tablolar için bile Excel'de nasıl iyi grafikler oluşturacağınız aşağıda açıklanmıştır.
Kamuya açık Birleşik Krallık hükümeti verilerini kullanıyoruz. Açıkçası, kendi verileriniz varsa, lütfen kullanmaktan çekinmeyin.
etkin nokta için ağ güvenlik anahtarı nedir
Hızlı Grafik Kullanım Anahattı
Herhangi bir çizelge veya grafiğe karşı işlenen en büyük suçlardan biri, uygunsuz kullanımıdır. İşte neyin ne zaman kullanılacağına dair neşeli bir özet:
- Kullanın çizgi grafik zaman içindeki verilerdeki eğilimleri göstermek ve vurgulamak
- Kullanın grafik çubuğu veya yuvarlak diyagram kategorileri karşılaştırmak için, ikincisi genellikle bir bütünün parçalarını karşılaştırır
- bir kullanın alan grafiği değerlerin zaman içindeki değişimini vurgulamak için
- Kullanın Dağılım çizelgesi birden fazla veri noktası çizmek için
Bunlar, karşılaşabileceğiniz temel çizelgeleri ve aynı şekilde, kullanma olasılığınız en yüksek olan çizelgeleri kapsar. Balon, mini grafik, madde işareti ve daha fazlası gibi başka grafik türleri de vardır, ancak bugün bunlara odaklanmıyoruz.
Çizgi Grafiği Biçimlendirme
Bu tablo bize 1951-2011 arası Birleşik Krallık Nüfus Değişimini göstermektedir. Öncü bir bakış bize, evet, nüfusun son 60 yılda arttığını gösteriyor. Ancak bakmamız gereken birkaç değişken var ve bir grafik kullanarak sayıların kütlesini görselleştirmek daha kolay.
Zamanın geçişi boyunca eğilimleri göstermek için en iyi grafiklerden biri, çizgi grafik , bir dizi veri noktasını ve belirli kategorileri görüntülememize izin verir.
İlk iki sütunu vurguladım.
Şimdi, şuraya gidin: Sokmak sekmesini seçin ve Çizgi grafiği ekle —çizgileri çizilmiş küçük kutu. Şimdi güzel, yeni bir düz grafiğiniz olmalı. Buradan iki seçeneğiniz var: değişen kalitede yerleşik Excel stillerini kullanın veya grafiği kendiniz özelleştirin.
Excel'de Güzel Grafikler Oluşturmak için Grafik Stillerini Kullanma
Grafik Stilleri aşağıda gösterildiği gibi grafik alanının sağından erişilebilir. Renklerin yanı sıra bir dizi stil arasından seçim yapabilirsiniz.
Grafiğimiz şu anda yalnızca bir veri kümesi içeriyor, bu nedenle renk seçiminin çok az etkisi olacak, ancak daha fazlası eklendikçe renkler potansiyel hedef kitlenizin farklı bilgi kümeleri arasında ayrım yapmasına yardımcı olacaktır.
Excel'de Grafiklerinizi Eksen Biçimlendirme
Çizgimizin altındaki boş alana dikkat edin? Daha iyi kullanmak için koyabileceğimiz bir alandır. Tıkla dikey eksen . o açacak Biçim Ekseni pencere. Burada değiştirebiliriz sınırlar , birimler , kene işaretleri, etiketler , ve dahası. Verilerimizin sınırlarını yaklaşık 50.000 ila 62.000'in biraz üzerinde görebiliriz, yani minimum sınırı 0.0'dan 50000'e yükseltebiliriz.
Bunun grafik üzerindeki etkisini hemen gördünüz mü? Artan nüfus şimdi telaffuz edilirken, daha önce hafif bir artış olarak kabul edilebilirdi.
Eksenimize de bir başlık vermeliyiz. basın daha fazla grafiğin sağındaki sembolü, ardından Eksen Başlıkları , bunu takiben Birincil Yatay ve Birincil Dikey . Artık her başlığı grafiğinize uyacak şekilde düzenleyebilirsiniz.
kullandım Nüfus benim dikeyim için ve Dönem yatayım için. Ayrıca yazı tipini bir nokta artıracağım ve izleyicilerin okuyabilmesi için başlıkları kalın yapacağım.
Excel'de Grafiklere İkincil Eksen Ekleme
Şimdi, grafiğimize ek veri serileri eklemek istiyoruz, ancak yalnızca veri seçim aralığını genişletmek işi yapmayacaktır. Niye ya? İlk sütundaki değerler onbinlercedir.
Ancak, aşağıdaki sütunlardaki değerler yalnızca yüzlerce ve tek basamaklı noktalara kadardır. Mevcut dikey eksen aralığımız, ikincil bir eksen ekleyerek daha düşük değerleri barındıramaz.
Her şeyden önce, veri seçim aralığını kapsayacak şekilde genişleteceğim. Canlı Doğumlar ve Ölümler . Ardından, grafik alanına sağ tıklayın ve Grafik türünü değiştir . Seçme kombo sol sütundan. Artık her şey netleşmeli!
Artık her veri dizisi için grafik türünü ve eksenini seçebilirim. bir kullanacağım çizgi grafik ve son iki veri serisini ikincil eksen , aşağıdaki resme göre:
Ve grafiğin kendisi:
İki farklı Excel sayfasındaki verileri kullanarak da grafikler oluşturabileceğinizi unutmayın.
Artık yeni veri serimizi çizdiğimize göre, bir efsane . Bazı durumlarda, bir efsane gereksizdir, ancak kesişen çizgilere sahip olduğunuzda, iki ekseni kullanarak, hedef kitlenize verilerinizi anlama şansı vermeye değer.
düğmesine basarak efsaneyi açın. daha fazla grafiğin sağındaki sembolü, ardından efsane . Küçük oka basarsanız, gösterge konumunu seçebilirsiniz. Bu durumda, lejand yerleştirilmelidir. alt grafik.
Gösterge başlıklarını değiştirmek için grafik alanına sağ tıklayın ve Veri Seç . Yeni pencerenin sol sütununda, adsız veri serilerinizi görmelisiniz. İlkini seçin ve tuşuna basın. Düzenlemek . Artık veri serisi için tercih ettiğiniz adı girebilirsiniz.
Hazır olduğunuzda, düğmesine basın. Tamam , ve efsaneniz otomatik olarak güncellenmelidir.
Şimdi devam edin ve daha önce keşfettiğimiz yöntemi kullanarak ikinci eksene bir başlık ekleyin. Yine, yazı tipini bir punto büyütüp başlığı kalın yapardım.
Yeni tanıtılan veri serimiz biraz düz görünüyor. Ham verilerde hem doğumlarda hem de ölümlerde birkaç büyük sapma görebiliriz, bu yüzden grafiğin bunu yansıttığından emin olalım.
İlk veri serisinde yaptığımız gibi ikincil eksen seçeneklerini ayarlayacağız. Tıkla ikincil eksen . Minimum sınırları şu şekilde ayarlayacağım: 400 ve küçük birim 100 .
Kenar Boşlukları ve Başlıklar
Ardından, grafiğimizin her iki ucunda da bazı büyük marjlar var ve bu işe yaramayacak. Yatay ekseni çift tıklayın— Dönem -ve değiştir Eksen konumu itibaren Onay işaretleri arasında ile kene işaretleri üzerinde . Çizgilerimiz artık zamanın geçişini reddetmek yerine tüm harita alanını dolduracak.
Son olarak, hızlı, açıklayıcı bir başlık seçin ve grafiğinizin tam olarak ne gösterdiğini iletmek için bir alt başlık kullanmaktan korkmayın. için gittim Birleşik Krallık Nüfus Değişimi 1951-2011; Birleşik Krallık Nüfusu Bin Kişi Değişimi .
Tamam, belki o kadar hızlı değil, ama izleyicilerim tam olarak neye baktıklarını ve sayıların hangi değerleri ifade ettiğini bilecek.
Çubuk Grafiği Biçimlendirme
Bu, zaman içindeki eğilimleri vurgulamak için iyi bir çizgi grafikti. şimdi şuna bakacağız grafik çubuğu . Bu sefer aynı tabloyu kullanarak Canlı Doğumlar , Ölümler , Net doğal değişim , ve Genel Değişim .
Yukarıda belirtilen sütunların her birini seçerek başlayın ve şuraya gidin: Sokmak > Kümelenmiş Çubuk .
Tepe taklak?
Grafiğinizin baş aşağı olduğunu hemen fark edeceksiniz. Başka bir deyişle, Excel, grafik kategorilerinizin organizasyonunu tersine çevirdi. Grafiğim 2010-2011 ile başlıyor ve 1951-1961 ile bitiyor.
Çoğu insan mantıklı bir şekilde grafiği yukarıdan aşağıya okuyacağı için bu işe yaramaz. Dikey ekseni çift tıklayın (veya Ctrl+1 eksen seçildiğinde) Eksen Seçeneklerini getirmek için. Bulun ve seçin Kategoriler ters sırada .
Artık yatay ekseninizin grafiğinizin en üstüne çıktığını göreceksiniz. Aynı Eksen Seçenekleri panelinde, maksimum kategoride .
playstation 3 oyunlarını playstation 4'te oynayabilir misin
Eksen ve Grafik Alanı Biçimlendirme
Eksen Seçeneklerini açmak için yatay eksene çift tıklayın. Verilerimiz 1000'den yüksek bir değer içermiyor, bu nedenle Maksimum Sınır 1000'e kadar. Artık iki seçeneğiniz var: Ana Birim Grafiğimiz için oldukça uygun olan 200 olarak veya bunu 100'e düşürün, bu da işe yarar.
İki potansiyel birim arasında benzer değerlere sahip bir dizi veri serimiz olduğu için 100 ile gidiyorum. Bu, benzer değerler arasında ayrım yapmayı kolaylaştıracaktır.
Çubuklarımız da oldukça incedir. Veri serilerinden birine tıklayarak onları öne çıkarın ve Seri Seçenekleri kenar çubuğu, azalt Boşluk Genişliği %125'e, verilerimize biraz görsel ağırlık ekleyerek.
Başlık ve Efsane
Tablomuz birden fazla veri biçimi içerdiğinden, Excel her veri serisini ayrıntılandıran bir açıklama sağlamıştır. Açıklamanın yazı tipi boyutunu bir puan artırın.
Çubuk grafiğinize hızlı, açıklayıcı bir başlık verin. Grafiğiniz bir serinin parçasıysa başlığın verilerinizin geri kalanını yansıttığından emin olun.
Çizgi grafiğimizle aynı başlığı kullanma—Birleşik Krallık Nüfus Değişimi 1951-2011. Buna bağlamsal bir alt başlık vereceğiz: Yıllık Ortalamalar: Canlı Doğumlar, Ölümler ve Genel Değişim .
Grafik Stilleri
Grafiğimiz artık biçimlendirilmiştir ve bunu bir kitleye gösterseydiniz, verileri anlarlardı. Ancak Excel'in yerleşik stillerine bakmadık.
Bazıları biraz işe yaramaz, renkleri ve genel biçimlendirme antitezi kullanışlı, bazıları ise şaşırtıcı derecede kullanışlı.
Ayrıca çeşitli renk şemaları arasından seçim yapabiliriz.
Grafiğin sağında bir boya fırçası simgesinin altında bulunan daha fazla sembol. Hedef kitlenize bağlı olarak, önceden ayarlanmış stiller arasında ilerleyin ve bunun ihtiyacınız olan etkiyi yaratıp yaratmayacağını ve stilin verilerinizin konuşmayı yapmasına izin verip vermediğini düşünün.
Önceden ayarlanmış renkleri de göz önünde bulundurun. Grafiğimi standart mavi, sarı, turuncu, gri ilişkiden Canlı Doğumlar, Ölümler ve Net Doğal Değişim arasındaki farkları örnekleyen bir renk kümesine değiştirdim.
TL; DR
Haritanızı nasıl temizleyeceğiniz ve hedef kitlenizle nasıl etkileşim kuracağınıza dair ilginç ayrıntıları istiyorsanız, işte bazı önemli noktalar:
- Seçmek doğru grafik. İş için doğru aracı kullanın.
- Çeşit verileriniz; verilerinizin nerede görüneceğine karar vermeyi Excel'e bırakmayın.
- Ayarlamak senin eksenin. Sayı biçimlerinizi ve kategori başlıklarınızı temiz tutun.
- Kontrol etmek senin marjların. Bu çizgi çizelgeleri hiçbir yerin ortasından başlayacak.
- Kaldırmak gereksiz stil Bırakın veriler konuşsun.
- Seçmek senin renklerin. Grafiğinizin anlaşılmasını kolaylaştırın.
- Biçim senin efsanen. İhtiyacınız yoksa, ondan kurtulun.
- Seçmek unvanın. Çabuk tutun. Kitlenize tam olarak neye baktıklarını söyleyin.
Her ne kadar grafik tasarımının tamamı olmasa da, bu hızlı kontrol listesini gözden geçirmek, verilerinizi düzenlemenize ve grafiğinizi herkesin okumasını kolaylaştırmanıza yardımcı olabilir.
Grafik Deneyleri
Size çok çeşitli Excel çizelgeleri gösterdik ve bunları ne zaman dağıtacağınız konusunda size bazı ipuçları verdik. Grafiklerin gücünden hala emin değilseniz, bu deneyi düşün bireylere dünya görüşleriyle çelişen net, gerçeklere dayalı bilgilerin sunulduğu, ancak verilerin daha zorlayıcı bir biçimde görüntülendiği yer. Araştırmacılar üç stratejiyi test etti:
- Gerçek kanıtları özetleyen bir metin paragrafı sunmak
- Kanıtların bir çizelgede sunulması
- Daha az tehdit altında hissetmeleri için öznelerin özsaygılarını geliştirmek.
En etkili veri iletim yöntemi? Bilgilerin anlaşılması kolay bir dilde görüntülendiği basit, temiz grafikler.
Bu nedenle, bir dahaki sefere hedef kitlenize ulaşmanın daha iyi bir yolunu ararken, bir grafik düşünün.
facebookta silinen mesajlar nasıl kontrol edilir
Ve bir çizelgeye bağlı kalmak, ancak bunun yerine Google'ı kullanmak istiyorsanız, işte burada Google Slaytlar'da grafikler nasıl oluşturulur .
Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta 3 Kolay Adımda Kendi Kendini Güncelleyen Microsoft Excel Grafikleri Nasıl OluşturulurKendi kendini güncelleyen Excel çizelgeleri çok büyük zaman tasarrufu sağlar. Yeni veriler eklemek ve bunların bir grafikte otomatik olarak görünmelerini izlemek için bu adımları kullanın.
Sonrakini Oku İlgili konular- üretkenlik
- E-tablo
- görselleştirmeler
- Microsoft Excel
- Microsoft Office İpuçları
Gavin, Windows ve Teknoloji Açıklaması için Junior Editör, Gerçekten Faydalı Podcast'e düzenli olarak katkıda bulunan ve düzenli bir ürün incelemecisidir. Devon tepelerinden yağmalanan Dijital Sanat Uygulamaları ile BA (Hons) Çağdaş Yazma ve on yıldan fazla profesyonel yazma deneyimine sahiptir. Bol miktarda çay, masa oyunları ve futboldan hoşlanır.
Gavin Phillips'dan Daha FazlaHaber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın