Home-theater-designers
senin olsun iş toplantıları çevrimiçi veya şahsen, toplantı tutanaklarını ve notlarını takip etmek, tüm katılımcıları olup bitenler ve daha sonra ne olacağı konusunda aynı sayfada tutmanın kesin bir yoludur. Bu toplantı tutanaklarını yakalamayı kolaylaştırmak için çeşitli uygulamalar için kullanışlı şablonlar mevcuttur. Notlarınız için toplantı tutanağı (anne) biçimini kullanmaya başlamanıza yardımcı olacak 12 harika seçenek.
Toplantılarınızı planlamak için bir uygulamaya da ihtiyacınız var mı? Başka yerde arama!
Microsoft Word için Toplantı Tutanakları Şablonları
Üçüncü Taraf Şablonları
Microsoft Word muhtemelen toplantı tutanakları için en popüler uygulamalardan biridir ve mevcut şablon seçenekleri çoktur. İşte etkili ve kullanışlı olan birkaç şablon.
Vertex42'den, bu temel şablon küçük toplantılar için yeterli olan yalnızca birkaç bölüm sağlar. Bu tarz, ekip durumu toplantıları, bire bir buluşmalar ve resmi olmayan son dakika toplantıları için iyi çalışır. Kolayca kısa bir gündem ekleyebilir, eylem öğeleri ekleyebilir, katılımcı ekleyebilir ve gerektiğinde başka notlar yazabilirsiniz.
dosya gezgini karanlık mod çalışmıyor
İçin ayrıntılı bir toplantı tutanağı şablonu , bu seçenek ayrıca Vertex42'den daha resmi toplantılar için bilgi eklemenizi sağlar. Departmanınız, personeliniz veya komitenizle bir araya geliyor olsanız da, bu ek ayrıntılar belgeye temel şablondan daha fazla formalite getirir.
Toplantıyı kimin, zaman tutucunun ve not alıcının adlarını ekleyebilirsiniz. Ayrıca, oturum sırasında alınan kararların yanı sıra bir hedef ve toplantı türü de ekleyebilirsiniz.
Microsoft Word 2016
Microsoft Word 2016 kullanıcısı iseniz uygulama içerisinde bulunan toplantı tutanağı şablonlarından yararlanabilirsiniz. Seçme Dosya >Yeni şablon bölümünü açmak için Arama kutusuna kelimeleri yazın Görüşme süreleri ilgili sonuçları bulmak için.
Bu ayrıntılı toplantı tutanağı şablonu, belgenize yalnızca renk katmakla kalmaz, aynı zamanda hoş ve düzenli bir tabloda biçimlendirilir. Vertex42'deki ayrıntılı şablonda olduğu gibi ad eklemek için üstte bir bölüm göreceksiniz.
Bu aynı zamanda her gündem konusunu kendi bölümüne ayırır. Daha sonra her konu için tartışma, sonuçlar, son tarih, sorumlu kişi ve eylem öğelerini ayrı ayrı açabilirsiniz. Bu format, görevlerin atandığı ve son teslim tarihlerinin çok önemli olduğu proje toplantıları için harika bir not organizasyonu sunar.
Word 2016'daki bir başka çekici ve kullanışlı şablon, PTA toplantı kategorisine giriyor. Müdür ve komite raporları, bütçe detayları ve yönetim kurulu bilgileri için gerekli tüm bölümleri içerir. Her alanda kolay okuma için temiz bir ayrım vardır ve bilgileri ister paragraf ister madde işareti biçiminde ekleyebilirsiniz.
Açıkça PTA toplantıları için oluşturulmuş olan bu şablonu iş toplantıları, konferanslar veya gönüllü komite toplantıları için bölüm başlıklarında yalnızca birkaç ayarlamayla kullanabilirsiniz.
Microsoft Word Çevrimiçi
Microsoft Word Online kullanmayı tercih ederseniz, birkaç farklı toplantı tutanağı şablonuna erişebilirsiniz. Microsoft Office web sitesinden . Siteye geldiğinizde, sadece seçin dakika itibaren Kategoriye Göre Gözat soldaki bölüm.
Bir seçenek resmi bir şablon sipariş çağrısı, tutanakların onaylanması, raporlar ve erteleme bölümlerini içerir. Alt kısımda sekreterin notları imzalayıp tarih atabileceği bir nokta var. Resmi bölümleri olan bu tür şablon komite, yönetim ve yönetim kurulu toplantıları için uygundur.
Başka bir iyi şablon seçeneği Word Online için biraz renk içeren daha temel bir biçim vardır. Katılımcılar, tartışma, duyurular ve yuvarlak masa bölümleriyle bu, çok amaçlı bir toplantı tutanağı formatıdır. Alan, ekip veya departman toplantıları için rahatlıkla kullanabilirsiniz.
Word Online'ı kullanarak bu şablonları düzenleyebilir ve bunlara ayrıntılarınızı ekleyebilirsiniz, ancak ek esneklik için bunları Microsoft OneDrive'a kaydedebilir ve bunlara erişebilirsiniz.
Microsoft OneNote için Toplantı Dakika Şablonları
Microsoft OneNote harika bir araçtır MOM formatında toplantı tutanaklarını yakalamak için. İş notları için beş yerleşik şablonla, eşleşecek bölümlerle temelden resmi görünüme kadar seçim yapabilirsiniz.
OneNote 2016'da bu şablonlara erişmek için Sokmak üst gezinme menüsünden ve ardından Sayfa Şablonları . Ardından, son kullanılan şablonların bir listesini ve hepsini seçerek açma seçeneğini göreceksiniz. Sayfa Şablonları açılır kutuda.
OneNote'un eski sürümleri için, not defterinizde yeni bir sekme açarak başlayın. o zaman göreceksin Yeni sayfa sağ tarafta ve oka tıkladığınızda, seçim yapabileceğiniz bir açılır kutu göreceksiniz. Sayfa Şablonları .
Temel toplantı dakikası şablonları, küçük ekip toplantıları ve hatta patronunuzla bir araya gelmek için mükemmeldir. OneNote için iki basit şablonun gündemi, katılımcıları ve eylem öğelerini ekleyebileceğiniz yalnızca üç bölümü vardır.
Resmi olmayan ancak ayrıntılı toplantı tutanağı şablonları, küçük bir ekip ile büyük bir yönetici grubu arasında kalan toplantılar için idealdir. Bu şablonlar, temel bilgilerin yanı sıra duyurular, tartışmalar, önceki eylemler öğeleri ve sonraki toplantı ayrıntıları için bölümler içerir.
Resmi toplantı tutanağı şablonları normalde yönetim kurulu, yönetim kurulu veya birçok tartışma noktası olan resmi toplantılar için kullanılır. Bu OneNote şablonu, temel bilgilere ek olarak toplantıyı açma ve kapatma, bekleyen sorunlar, yeni işler ve onaylar için bölümler içerir.
Evernote için Toplantı Tutanakları Şablonları
Eğer Evernote, tercih ettiğiniz not alma aracıdır , birkaç toplantı tutanağı şablonu şu adreste mevcuttur: Evernote Destek web sitesi . Bu şablonların güzel bir özelliği, hem toplantı gündemi hem de toplantı tutanağı içermeleridir.
youtube premium aylık ne kadar
Bir şablonu kaydetmek ve kullanmak için Evernote'ta görüntüle şablon önizleme sayfasının sağ üst köşesinden Henüz yapmadıysanız, Evernote'ta oturum açmanız gerekecek. Ardından, şablonun, kullanmanız için bir Evernote notunda açıldığını göreceksiniz. Yeşil renkli talimatlara bakın ve şablonu kullanmak için bunları kaldırın.
İlk şablon genişletilmiş toplantı dakika seçeneği tamamlanan maddeler için onay kutuları ile birlikte her biri temiz bir tablo yapısı içinde gündem ve eylem öğelerini içerir. Serbest formda not almak için küçük bir bölüm de vardır. Bu biçim türü, ekip toplantıları veya haftalık güncelleme toplantıları gibi gayri resmi olarak kabul edilen küçük ve orta ölçekli toplantıların çoğu için kullanışlıdır.
NS ikinci şablon çok standart gündem, notlar ve eylem öğeleri için üç ana bölümden oluşur. Bu seçenek, basit yapısı nedeniyle son derece resmi olmayan veya hızlı bire bir toplantılar için daha kullanışlıdır.
Evernote'u toplantı tutanaklarınız için kullanmanın kullanışlı yanı, doğrudan Evernote uygulaması aracılığıyla katılımcılarla kolayca paylaşabilmenizdir. Ayrıca, Evernote'un eklenti ve hatırlatma özelliklerinden yararlanabilirsiniz.
Google Dokümanlar için Toplantı Tutanakları Şablonları
kullanmayı tercih ederseniz İş belgeleriniz için Google Dokümanlar , toplantı tutanağı şablonları hazırdır. Seçeneklerinize erişmek için, Google Dokümanlar hesabınızda oturum açın ve altta üstte Yeni bir belge başlat , seçin Daha bölümü genişletmek için ok. Ardından, aşağıdan aşağıya doğru kaydırın Çalışmak ve birkaç toplantı notu şablonu göreceksiniz.
Üç şablonun biraz resmi olmayan bir görünümü ve hissi vardır, bu nedenle bunları gündelikten resmiye kadar her tür toplantı için kullanabilirsiniz. Gündem, katılımcılar, eylem öğeleri, notlar ve bir sonraki toplantı ayrıntıları için gerekli bölümlerle bu seçenekler iyi organize edilmiştir. Üç şablon arasındaki tek fark yazı tipi ve renk şemasıdır.
Bu Toplantı Dakikalarını Yakalamaya Hazırlanın
İkisinden biri Word'ü kullanıyorsun Toplantı tutanaklarınız için , OneNote, Evernote veya Google Dokümanlar'ın her biri çekici, düzenli ve faydalı şablon seçeneklerine sahiptir. Ve mevcut şablonlardan hiçbiri ihtiyaçlarınıza uygun değilse, her zaman bir üçüncü taraf şablonu içe aktarabilir ve favori not alma aracınızla çalışmasını sağlayabilirsiniz.
Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Android'de Google'ın Yerleşik Kabarcık Düzeyine Nasıl ErişilirBir şeyin düz olduğundan emin olmanız gerekiyorsa, artık telefonunuzda saniyeler içinde bir baloncuk seviyesi elde edebilirsiniz.
Sonrakini Oku İlgili konular- üretkenlik
- Google Dokümanlar
- Evernote
- Microsoft Word
- Microsoft OneNote
- Ofis Şablonları
- Toplantılar
Bilgi Teknolojisi lisans derecesi ile Sandy, BT sektöründe uzun yıllar Proje Yöneticisi, Departman Müdürü ve PMO Lideri olarak çalıştı. Daha sonra hayalinin peşinden gitmeye karar verdi ve şimdi tam zamanlı olarak teknoloji hakkında yazıyor.
Sandy Writtenhouse'dan Daha FazlaHaber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın