Home-theater-designers
Skype Kurumsal, eski adıyla Lync, Microsoft'un kurumsal mesaj ve toplantı çözümüdür. 250'ye kadar kişiyle buluşabilirsiniz --- onlar programı kullanmasalar bile --- ve toplantınıza ev sahipliği yapmak için ses, görsel ve sohbet kombinasyonunu kullanabilirsiniz.
Hakkında bilmediğiniz bazı favori Skype Kurumsal özelliklerinin bir listesini topladık. Toplantınızı kaydetmekten PowerPoint sunumlarınızı paylaşmaya kadar, size bazı harika ipuçları verdik.
Daha fazla uzatmadan, işte en iyi Skype Kurumsal ipuçları ve püf noktaları.
1. Outlook İçinde Bir Skype Toplantısı Başlatın
Harici araçlarda toplantı planlamakla zamanınızı boşa harcamayın. Çevrimiçi toplantılarda işlerin ters gitmesi için çok fazla potansiyel var ve çoğu zaman öyle oluyor.
Belki birileri zamanında katılmayı unutmuştur, doğru tarayıcı eklentisi yüklenmemiştir veya kulaklığını bağlayamamıştır. Toplantı planlarken Skype Kurumsal toplantısı kullanarak tüm bu güçlüklerden kurtulun.
Outlook'ta bir randevu oluştururken, Randevu sekmesi, tıklayın Skype Toplantısı . Bu, daha sonra açıklamaya, insanların toplantıya katılmak için tıklayabilecekleri bir bağlantı yerleştirecektir.
Outlook'ta etkinleştirilmiş hatırlatıcıları varsa, Toplantıya katıl açılır ve Skype Kurumsal otomatik olarak başlatır. İnsanları bir görüşmeye manuel olarak davet etme endişesi ortadan kalktı---eğer davettelerse katılabilirler.
göremiyorsanız Skype Toplantısı düğmesini tıkladığınızda, Outlook ayarlarınızda hızlı bir değişiklik yapmanız yeterlidir.
- git Dosya > Seçenekler > Eklentiler .
- Üzerinde Üstesinden gelmek açılır menü COM Eklentileri ve tıklayın Gitmek...
- yanındaki kutucuğu işaretleyin Microsoft Office için Skype Toplantı Eklentisi ve tıklayın Tamam . Tamamlandı!
2. Ekranınızı Paylaşın
Ekranınızı paylaşma özelliği, Skype Kurumsal'ın harika bir işlevidir. İnsanlarla bir belge aracılığıyla konuşabilir, bir web sayfası açabilir veya toplantıyla ilgili başka herhangi bir şeyi gösterebilirsiniz.
Çağrıya girdikten sonra, ekran paylaşımı simgesi (arayanların altında, mikrofonun yanında.) Burada tüm ekranınızı veya belirli bir pencereyi paylaşabileceksiniz.
Başkalarıyla paylaşılan içeriğin etrafında bir taslak göreceksiniz ve ekranın üst kısmındaki kontrolleri kullanabilirsiniz --- paylaşmayı durdurmanız gerektiğinde kullanışlıdır.
Skype Kurumsal işi yapmazsa, kontrol etmek isteyebilirsiniz en iyi ücretsiz çevrimiçi ekran paylaşım araçları .
3. Skype Toplantılarınızı Kaydedin
Hiç bir toplantıda bulundunuz, aramayı kapattınız ve daha sonra zihniniz tamamen boş kaldı mı? O kişi kesinlikle bunu mu söyledi? Eylem noktaları nelerdi?
Tüm Skype Kurumsal toplantılarınızı kaydederek bunun tamamen üstesinden gelebilirsiniz. Ses, video, ekran paylaşımı ve anlık mesaj gibi herhangi bir arama etkinliği kayıtta yakalanacaktır.
Bir toplantıdayken, ... sembolü ve ardından Kayda başla . Toplantıdaki herkese, toplantıyı kaydettiğiniz bildirilecek ve aramanın başında kırmızı bir daire sembolü belirecektir. kullanabilirsiniz Duraklat ve Dur simgeler gerektiği gibi. Toplantı bittiğinde kayıt otomatik olarak MP4 formatında kaydedilir.
Herhangi bir kaydı bulmak için ana Skype Kurumsal ekranına gidin ve ayarlar dişlisi açılır menüsü .
Buradan şuraya git Araçlar > Kayıt Yöneticisi . Bu size kayıtlarınız için tarih ve uzunluk gibi meta verileri gösterecektir.
Ayrıca Oynamak kayıt ve Araştır... Dosyayı PC'nizde bulmak için
4. Skype Kısayollarını Bilin
Her Office ürünü gibi, Skype Kurumsal da işlerinizi hızla halletmenize yardımcı olacak klavye kısayollarıyla doludur.
- Temel bilgilerle başlamak için Windows tuşu + Shift + O gelen bir daveti kabul etmek veya Windows tuşu + Esc reddetmek için.
- Sesi kapatmak/açmak için Windows tuşu + F4 .
- Kamera ile çalışır Windows tuşu + F5 .
- Bir aramadayken, tuşuna basın. Ctrl + Üst Karakter + H beklemeye almak veya Alt + Q tamamen bitirmek için. Ekranınızı paylaşırken, Ctrl + Alt + S bunu yapmayı durdurmak için.
- Alternatif olarak, başka biri ekranınızın kontrolünü ele geçirdiyse, tuşuna basın. Ctrl + Alt + Ara Çubuğu kontrolü yeniden kazanmak için.
Programın burada listelenemeyecek kadar çok kısayolu var, bu yüzden şuraya gidin: Microsoft'un Skype Kurumsal kısayol sayfası IM, PowerPoint paylaşımı, kişilere göz atma ve daha fazlası için kısayolları kapsadıkları tam alt kısım için.
Gerçek bir kısayol ustası olmak istiyorsanız, kontrol edin nihai Windows kısayol kılavuzumuz .
5. Kişi Gizliliği İlişkisini Ayarlayın ve Birini Engelleyin
Kişilerinizin her birine beş ilişki düzeyinden birini atayabilirsiniz. Varsayılan olarak, işletmenizdekiler Meslektaşlar , ve dışarıdakiler Harici Kişiler .
Her ilişki düzeyinin farklı izinleri vardır. Örneğin, Arkadaşlar ve aile toplantı ayrıntılarınızı göremiyorum ve çalışma grubu Rahatsız Etmeyin durumunuzu kesintiye uğratabilir.
Sürekli olarak toplantı düzenlediğiniz dışarıdan biriyle çalışıyorsanız veya durumunuz ne olursa olsun sizinle her zaman iletişim kurabilmesini istediğiniz biri varsa, ilişkiyi değiştirmek faydalı olabilir.
Bir kişinin ilişki durumunu değiştirmek için, sağ tık onların adına ve git Gizlilik İlişkisini Değiştir . Burada mevcut ilişki durumunu inceleyebilir ve diğer seçeneklerin açıklamalarını bulabilirsiniz.
Seçme Engellenen Kişiler Birinin size mesaj göndermesini veya sizi aramasını engellemek istiyorsanız. Adınızı ve e-posta adresinizi görmeye devam edecekler, ancak durumunuz onlara gizlenecek ve onları engellediğiniz konusunda bilgilendirilmeyecekler.
İlişkileri toplu olarak değiştirmek için birden fazla kişi seçmek istiyorsanız, tuşunu basılı tutun. Ctrl ve sol tık sırayla her isim üzerinde.
İlişkiyi varsayılana döndürmek isterseniz, İlişkiyi Otomatik Ata .
6. Bir Anket, Soru-Cevap ve Beyaz Tahta Başlatın
Beyaz tahta, anket ve soru-cevap özelliklerini kullanarak toplantılarınızı renklendirebilirsiniz. Bunları bir toplantıda kullanmak için Mevcut İçerik düğmesi, seçin Daha ve ardından birini seçin Beyaz tahta , Anket , veya Soru-Cevap .
seçme Beyaz tahta herkesin ekranlarında açacak. Bu, bir şeyler çizmenin onun hakkında konuşmaktan daha kolay olduğu zamanlar için harika bir özellik.
Kalem, fosforlu kalem ve silgi gibi farklı açıklama seçenekleri arasında geçiş yapmak için sağdaki paneli kullanabilirsiniz. Başka bir sunum seçeneğine geçerseniz beyaz tahta kapanır, ancak daha sonra geri dönerseniz içerik kalır.
seçme Anket açacak Anket Oluştur pencere. Burada anketinizin adını ve cevap seçeneklerini girebilirsiniz. Anket daha sonra toplantıdaki herkese gösterilecek ve oy vermelerine ve diğer insanların seçimlerini görmelerine olanak tanıyacak.
tıklayabilirsiniz Anket İşlemleri Oyları katılımcılardan gizleme, sonuçları kaydetme veya anketi kapatma gibi ayarları düzenlemek için.
Son olarak, seçerek Soru-Cevap standart sohbeti bir soru-cevap modülüne dönüştürecektir.
Bir katılımcı soru sorduğunda bir bildirim alırsınız. Tıklamak Cevap , bir yanıt yazın ve ardından Girmek . Bu, soruyu ve cevabı herkese gösterecektir.
Bittiğinde, tıklayın Soru-Cevap'ı durdur , sonra şuraya git Farklı kaydet oturumun bir kaydını almak istiyorsanız.
7. PowerPoint ile Sunun
Skype Kurumsal'da ekranınızı paylaşabilirsiniz, ancak bazen yalnızca bir sunum göstermek isteyebilirsiniz. PowerPoint ile entegrasyon buna izin verir.
Sununuzu PowerPoint'te açın, şuraya gidin: Slayt Gösterisi sekmesini ve tıklayın Çevrimiçi Sunu > Skype Kurumsal . Bunu halihazırda devam eden bir toplantıya gönderme veya yeni bir toplantı oluşturma seçeneğine sahipsiniz.
Aynı şeyi diğer Office uygulamalarında da yapabilirsiniz. Bunu yapmak için şuraya gidin: Dosya > Paylaş > Çevrimiçi Sun . Burada bir kez, emin olun Skype Kurumsal açılır menüde seçilir, ardından Sunmak .
Skype Kurumsal'da sunum yaparken, PowerPoint slaytları arasında gezinmek için oklar gibi içeriği kontrol etmek için gerekli simgeleri ekranda görürsünüz. Tıklamak Sunmayı Durdur dosyayı herkesle paylaşmayı istediğiniz zaman durdurabilirsiniz.
8. Cep Telefonuna Aktarma
Kendinizi bir Skype Kurumsal aramasının ortasında bulduysanız ve bilgisayardan ayrılmanız gerekiyorsa, aramayı cep telefonunuza geçirmeniz yeterlidir.
Bunu ayarlamak için şuraya gidin: Ayarlar > Araçlar > Seçenekler > Telefonlar > Cep Telefonu... Girin Telefon numarası (herhangi bir ülke/bölge kodunu ekleyin) ve tıklayın Tamam .
Şimdi, bir Skype Kurumsal aramasındayken, Çağrı Kontrolleri düğmesini ve ardından tıklayın Aktar . Şimdi seçin Cep telefonum ve tıklayın Aktar .
Cep telefonunuzda, sizi otomatik olarak Skype Kurumsal aramasına bağlayacak bir arama alacaksınız.
Bununla ilgili harika olan şey, telefonunuzda yüklü Skype Kurumsal uygulamasına ihtiyacınız olmamasıdır. Ancak, aramayı telefondan Skype Kurumsal'a geri aktarmanın bir yolu yoktur.
9. Skype Kurumsal'ı Kaldırın
Skype Kurumsal kullanan bir kuruluşta çalışıyorsanız ve bir şirket bilgisayarı veya dizüstü bilgisayar kullanıyorsanız, Skype Kurumsal'ı kaldıramayabilirsiniz. BT departmanınız bunu yapma özelliğini kilitlemiş olabilir. Ayrıca, kuruluşunuzun sevdiği bir aracı kaldırmak muhtemelen akıllıca değildir.
Kişisel sisteminizde Skype Kurumsal varsa, bu farklıdır. basmak Windows tuşu + ben Ayarlar'ı açmak için Uygulamalar . Arama Skype Kurumsal , tıklayın, ardından tıklayın Kaldır .
Bu listede görmüyorsanız, bu, Office paketinizin bir parçası olarak geldiği ve Office paketinin tamamını kaldırmadan kaldırılamayacağı anlamına gelir.
Alternatif olarak, Skype Kurumsal'ı açın ve ayarlar dişli simgesi . Sol bölmeden tıklayın Kişiye özel . işaretini kaldır Giriş yaptığımda uygulamayı otomatik olarak başlat Windows'ta .
Artık onu bir daha asla görmek zorunda kalmazsınız ve kurulu olduğunu unutabilirsiniz.
Toplantılarınıza Bir Profesyonel Gibi Ev Sahipliği Yapın
Tüm bu ipuçlarıyla artık bir profesyonel gibi toplantılarınıza ev sahipliği yapabilirsiniz. İş arkadaşlarınız verimli toplantı organizasyonunuzdan, içeriği ne kadar düzgün paylaştığınızdan ve bu anketi oluşturmanın ne kadar havalı olduğundan etkilenecek.
usb sürücü ayırma birimi boyutunu biçimlendir
Artık teknolojiyi kontrol altına aldığınıza göre, iş yerindeki toplantılardan nasıl kurtulacağınızla ilgili makalemizi de görmelisiniz. Evden çalışıyorsanız, uzaktan çalışma kaynaklarımıza bir göz atın.
İmaj Kredisi: Robert Kneschke/Shutterstock
Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Komut İstemini Kullanarak Windows Bilgisayarınızı Nasıl TemizlersinizWindows PC'nizin depolama alanı azalıyorsa, bu hızlı Komut İstemi yardımcı programlarını kullanarak gereksiz dosyaları temizleyin.
Sonrakini Oku İlgili konular- üretkenlik
- Skype
- Işbirliği araçları
- Sunumlar
- Ses kaydı
- İletişim Yönetimi
- Klavye kısayolları
- Görüntülü Sohbet
- Video kaydetmek
- Microsoft Office 365
- Uzaktan çalışma
- Toplantılar
- Video konferans
- Ev ofisi
Joe elinde klavyeyle doğdu ve hemen teknoloji hakkında yazmaya başladı. İşletme alanında lisans derecesine (Hons) sahiptir ve şimdi teknolojiyi herkes için basit hale getirmekten hoşlanan tam zamanlı bir serbest yazardır.
Joe Keeley'dan Daha FazlaHaber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın