Home-theater-designers
Üretkenlik topluluğuna aşina iseniz veya Cal Newport'un Deep Work kitabını okuduysanız, muhtemelen zaman engelleme terimini duymuşsunuzdur.
Newport, takviminizi bir sonraki takvime hazırlamak için her gün 15 ila 20 dakika harcayarak, 40 saatlik, zaman kısıtlamalı bir haftada 60 saatlik, plansız bir haftada yaptığınız kadar iş yapabileceğinizi iddia ediyor.
Her gün daha fazlasını mı yapmak istiyorsunuz? Okumaya devam edin, çünkü bu makale size bunu zaman engelleme ile nasıl yapacağınızı gösterecek.
1. Biraz Planlama Zamanı Ayırın
Yapmanız gereken ilk şey, hafta bitmeden tamamlamanız gerekenleri belirlemek için kısa bir zaman harcamaktır. İyi geçirilen bir haftanın ne olduğuna karar verin.
Tamamlamanız gereken en önemli görevlerden üç ila beşini yazarak başlayın. Karar verme uygulamaları bunu kolaylaştırmaya yardımcı olabilir
Temelleri belirledikten sonra, öncelikleriniz kadar hayati olmayan diğer önemli görevleri not edin.
İlgili: Zaman Yönetimi İçin En İyi Google Takvim Alternatifleri
Sekiz saatlik bir günde çalışıyorsanız, farklı büyüklükteki parçalara bölün. Bu yuvaların her birini belirli bir göreve veya bir dizi göreve ayırmanız yardımcı olacaktır. Google Takvim bunun için harikadır, ancak bir kalem ve kağıt da işe yarayacaktır. Alternatif olarak, başka bir takvim uygulamasını denemek isteyebilirsiniz.
2. Kendinize Karşı Dürüst Olun
Bir güne çok fazla sıkıştırmaya çalışmayın. Bir görevin ne kadar süreceğini hafife almak çok kolaydır - özellikle de normalden yüzde 50 daha verimli olacağınız varsayımı altındaysanız. Daha önce zamanlarını hiç takip etmemiş biriyseniz, bunu öğrenmeniz biraz zaman alacaktır.
Derin ve zor işlere tam olarak ne kadar odaklanabileceğinizi bilmeniz gerekir. Dört saatinizi derin bir çalışma için ayırdıysanız, ancak gerçekten yalnızca iki saate yoğun bir şekilde konsantre olabiliyorsanız, bu, daha az zorlu görevlere harcanabilecek iki saat boşa gitmiş demektir.
Nasıl çalıştığınız ve her bir görevin ne kadar sürdüğü hakkında daha fazla bilgi edindikçe, zaman bloğu tahminleriniz daha doğru hale gelecektir. Ve karşılığında, daha üretken olacaksınız.
3. Reaktif Çalışmayı da Zaman Engelleyebilirsiniz
Reaktif bir işte mi çalışıyorsunuz? Korkmayın, çünkü zaman blokajı işinize yarayabilir.
Çalışmanızın büyük bir kısmı gelen kutunuzda geçiyorsa, gelen kutunuzda her iki saatte bir 30 dakika planlayın. (Bu önemli bir şey mi? İmzanıza, üretkenliğinizi sürdürmek için e-postalarınızı günde yalnızca birkaç kez kontrol ettiğinizi bildirmek için bazı bilgiler ekleyin.)
Gün boyunca arama yapmanız gerekiyorsa, telefon her çaldığında cevaplamak yerine, telesekreteri açın ve gün içinde mesajlarınıza cevap vereceğiniz birkaç periyot planlayın. Bu, diğer zaman blokları için kesintileri azaltarak işinizi en iyi şekilde yapmanızı sağlar.
4. Dikkat Dağınıklıkları Kaldırın
Zaman engelleme teoride harika çalışıyor. Ama gerçekte, birçok dikkat dağıtıcı şeye karşı savaşıyorsunuz. Zamanınızı başarılı bir şekilde engellemek ve bir programa bağlı kalmak için dikkatinizi çekmeye çalışan her şeyden kurtulmanız gerekir.
Zamanlanmış bir göreve odaklandığınızda, o zamanlanmış görevden başka hiçbir şeye odaklanmayın. Facebook sekmesini kapatın, telefonunuzu Uçak Moduna alın ve iş arkadaşlarınıza sizi rahatsız etmemelerini söyleyin. Gerekirse, bir çift kulaklık da takın.
İlgili: Ekranlardan Ara Vermek İçin Hatırlatıcılar İçin Ücretsiz Uygulamalar
Mevcut görev için zamanınız dolana kadar başka bir göreve geçmeyin. Çoğu zaman, ne kadar çok şey yaptığınıza şaşıracaksınız.
5. Çok Spesifik Olmayın
İnsanlar, işlerin ne kadar süreceğini tahmin etmede çok kötüdür. Zaman kısıtlamamız konusunda çok spesifiksek ('parti için bir yer ayırtmak için 30 dakika'), tam olarak o hedefi vuramadığımızda zaten başarısız olmuşuz demektir.
Bunun yerine, zaman bloklarınızı nispeten belirsiz tutun - ancak yine de belirli bir hedef için çalışın.
Örneğin, 'Partiyi organize etmek için 30 dakika' iyi çalışır. Bir mekan rezervasyonu yaptırmak yerine, 30 dakikalık blok, mekanların kısa bir listesiyle sonuçlanabilir - yani en azından ilerleme kaydettiniz!
telefon ekranınızı bilgisayarda nasıl gösterirsiniz
Bu hızlı kazançlar, sizi uzun vadede motive eden şeydir.
6. Zamanı Engellemek, Seçenek Yokluğu Anlamına Gelmez
Bazı insanlar gün boyunca seçenek eksikliğinden hoşlanmazlar ve zaman kısıtlamasının seçeneklerin tamamen yok olmasına yol açmasından korkarlar. Ancak bunun böyle olması gerekmiyor.
İyi bir fikir, bloğunuzu belirsiz hale getirmektir. Bir alanda yapacak çok işiniz varsa, onlara 'PowerPoint slaytları oluşturun' veya 'makaleler yazın' gibi adlar verebilirsiniz.
Önemli olan, belirli görevleri mutlaka bir oturuşta tamamlamak değildir. Tam olarak hangi projeye zaman ayırdığınıza bakılmaksızın, ihtiyaç duyduğunuz alanlarda ilerlemek içindir.
7. Ayrıntılı Notlar Tutun
Düzenli olarak bir görevden diğerine geçerken, bir sonraki görevin hızına geçmek uzun zaman alabilir. Zamanı başarılı bir şekilde bloke etmek için, bunun için doğru zihin çerçevesinde olmanız gerekir.
androidim neden ısınıyor
Bunu yapmak için ayrıntılı notlar tutmayı düşünün. Bunu Google Takviminizde veya kağıt üzerinde yapabilirsiniz. Bir proje üzerinde en son ne zaman çalıştığınızdan, yaptığınız atılımlardan ve ilerlemek için sonraki adımlardan bahsedin.
Her zaman bloğunun son birkaç dakikasını bu notları yazarak geçirin, böylece bir sonraki zaman bloğuna net bir zihinle girebilirsiniz.
8. Düzenli İncelemeler Yapın
Her haftanın, ayın veya çeyreğin sonunda (hangisi sizin için en iyisiyse), üzerinde çalıştığınız farklı projeleri gözden geçirerek zaman kısıtlama yaklaşımınızın sizin için işe yarayıp yaramadığını ve hangi projeleri atamanız gerektiğini öğrenin. için daha fazla zaman blokları. Zamanınızı etkili bir şekilde nasıl ayarlayacağınızı öğrenmenin tek gerçek yolu budur.
Bir inceleme sırasında, her proje için kendinize aşağıdaki soruları sorun:
- Son incelemeden bu yana ne başardım?
- Bir sonraki incelemeden önce hangi görevleri tamamlamam gerekiyor?
- Her projemde hangi aşamadayım?
Bu genel bakışla, gelecek için kararlar almak için çok daha iyi bir konumda olacaksınız.
9. Vücut Saatinizi Anlayın
hakkında biraz okuma yapın sirkadiyen ve ultradian ritimler ve her günün hangi saatlerinin en üretken olduğunuzu nasıl söyleyeceğinizi öğrenin. Ardından zaman bloklarınızı buna göre planlayın.
Birçok insan erken saatlerde en yaratıcı olduklarını bulur. Öğleden sonra erken saatlerde daha iyi odaklanabileceğinizi biliyorsanız, haftanın en önemli öncelikleriniz için o zamandan en iyi şekilde yararlanmak için zaman bloklarınızı düzenleyin.
10. Çok Profesyonel Olmayın
Tüm işler ve oyun oynamama, Jack'i sıkıcı bir çocuk yapar. Günlerinize dinlenmek ve rahatlamak için zaman ayırdığınızdan emin olun.
Sevdiklerinizle geçirmek için zaman ayırın. Kendi başınıza geçirme zamanı. Egzersiz zamanı. Alışverişe gitme zamanı. Hiçbir şey yapmama zamanı. Aksi takdirde, bu temel görevlerin hepsi bir kenara bırakılabilir ve iş iş konusunda güncel, ancak kişisel yaşamınızda tamamen geride olduğunuzu fark edeceksiniz.
11. İşe Yarayan Hatırlatıcıları Kullanın
Bu bir takvim açılır penceresi, bir e-posta hatırlatıcısı, telefonunuzdaki bir zamanlayıcı veya eski tarz bir kronometre olsun, bağlı kalacağınızdan emin olduğunuz hatırlatıcılar ayarladığınızdan emin olmanız gerekir. Her görev için fazladan 10 dakika çalışmaya hazırsanız, kısa sürede diğer projelerde geride kalacaksınız.
Zaman bloğunuzun ne zaman sona ereceğini bildiğinizden emin olun, böylece bir sonraki bloğa geçmek için doğru zihin çerçevesine girebilirsiniz.
Özünde, zaman engelleme, gününüzü çeşitli zaman dilimlerine ayırmaya yönelik basit bir alıştırmadır. Yapılırsa, ihtiyacımız olan her şeyi elde etmemize yardımcı olur, böylece stresi azaltır.
Elbette motivasyon, işlerin ne kadar süreceğini tahmin etme yeteneği ve öngörülemeyen aksamalarla ilgili bazı sorunlar var. Ancak bu yöntemi kullanmak, erteleme ve israfı azaltmamıza, daha verimli iş günleri oluşturmamıza ve bize kişisel zamanımızı geri vermemize yardımcı olabilir.
Çıktınızı Artırmak İçin Zamanınızı Engelleyin
Dikkatin dağıldığı bir dünyada, zaman kısıtlaması, kişisel hayatınızın tadını çıkarırken işinizi halletmek için harika bir çözüm sunar. Uygulamada ustalaşmak biraz zaman alabilir, ancak orada olduğunuzda daha kısa bir zaman diliminde çok daha fazlasını yapacaksınız.
En önemli şey başlamaktır. En önemli hedeflerinizi not edin, yavaş başlayın ve ilerlemenizi takip edin. Sonunda, bir üretkenlik ustası olacaksınız.
Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Zaman Engelleme Çalışmıyor mu? Bunun Yerine Bu 8 Verimlilik Tekniğini DeneyinZamanı bloke etme etkili bir üretkenlik tekniği olsa da herkes için değildir. Bunun yerine denemek için bazı alternatifler.
Sonrakini Oku İlgili konular- üretkenlik
- Google Takvim
- Zaman yönetimi
- Odak
- Verimlilik İpuçları
Danny, 2020'de ana vatanı İngiltere'den Danimarka'nın Kopenhag şehrinde bulunan serbest çalışan bir teknoloji yazarıdır. Sosyal medya ve güvenlik gibi çeşitli konularda yazılar yazmaktadır. Yazmanın dışında, keskin bir fotoğrafçı.
Danny Maiorca'dan Daha FazlaHaber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın