Hala Uzaktan Çalışıyor musunuz? Dosyalarınızı Yönetmek için Google Drive Nasıl Kullanılır?

Eviniz ve ofisiniz arasında mı çalışıyorsunuz? Birçok çalışan kendilerini hibrit bir çalışma ortamında buluyor. Üretken kalmanızı sağlamak için tüm kritik çalışma dosyalarınız, belgeleriniz ve bilgileriniz için tek bir yere sahip olmak en iyisidir. Google Drive, ister pijamalarınızla kanepede ister ofis odanızda çalışıyor olun, dosyalarınızı yönetmeyi kolaylaştırır.

Google Drive'ın cömert ücretsiz bulut depolama alanı, dosyalarınıza her yerden erişmenizi sağlar. Tek ihtiyacınız olan bir Google oturum açma ve Google Drive uygulaması veya herhangi bir tarayıcı.

Evde ve Ofiste Google Drive'ınıza Erişim Nasıl Etkinleştirilir

aracılığıyla dosyalarınıza erişimi etkinleştirme Google sürücü süper kolaydır. Google Drive'ınıza yüklediğiniz her dosya, dosyayı ister mobil cihazınızda ister masaüstünüzde görüntüleyin, cihazlarınız arasında senkronize edilir. Ardından, dosyalarınızı görüntülemek için tek yapmanız gereken ortak hesapla Google Drive'a giriş yapmak.

Google Drive'ın sunduğu her şeyden yararlanmak için Chrome tarayıcıyı kullanmayı da seçebilirsiniz.

Google Drive'a Dosya Yükleme

Cihazlarınızda paylaşmak istediğiniz bir dosyayı Google Drive'a yüklemek için aşağıdaki basit adımları takip edebilirsiniz. Masaüstünüzde:

Google Drive'a gidin.
Seçme Yeni ekranınızın sol üst tarafından ve ardından Dosya yükleme .
Yüklemek istediğiniz dosyayı seçin ve ardından Açık .

Google Drive mobil uygulamasında:

Google Drive'a yüklemek istediğiniz dosyayı bulun.
Musluk Paylaş ve ardından öğesine dokunun Google sürücü .

Dosyalarınızı yükledikten sonra, Google Drive'ın araçlarını kullanarak onları düzenleyebilir, taşıyabilir, yorum yapabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. Böylece ister ofiste masaüstü tarayıcınızı, ister doktor muayenehanesinde beklerken mobil uygulamanızı kullanıyor olun, yüklediğiniz her dosyaya erişebileceksiniz.

İlgili: Google Drive'da Dosya Yükleme Hataları Nasıl Çözülür?

Erişmeniz gereken dosyalar işvereniniz gibi başka birine aitse, sizinle paylaşıldıkları sürece bunlara Google Drive'ınızdan erişebilirsiniz. Google Drive dosyalarına erişmek için dosya sahibinin her dosyayı Google Drive'ınızla ilişkili e-postayla paylaşması gerekir. Ardından, tam işlevsellik için size görüntüleme, yorum yapma ve düzenleme erişimi verilmelidir.

Kuruluşunuzun dışındaki dosyalar üzerinde çalışıyorsanız, bunlara da uzaktan erişebilirsiniz. Dosya sahibi, dosyanın şu şekilde ayarlandığından emin olmalıdır: Halk ve sizlerle paylaştım.

Google Drive Dosya ve Klasör Düzenleme İpuçları

Artık Google Drive'da dosya paylaşımının temellerini öğrendiğinize göre, sürücünüzü ihtiyaçlarınıza göre düzenlemenin zamanı geldi. Birkaç sağlam Google Drive dosya ve klasör düzenleme ipucu, işinize daha fazla zaman ayırabilmeniz için bilgi aramak için harcadığınız zamanı azaltabilir.

İlgili: Bir Profesyonel Gibi Google Drive Nasıl Düzenlenir

1. Yıldızları ve Klasör Renklerini Kullanma

E-tablolar ve referans belgeler gibi sık kullandığınız dosyalar varsa, kolay erişim için bunları Yıldızlı dosyalarınıza ekleyin. Yıldız eklemek istediğiniz dosyayı açın ve üst menü çubuğundan yıldızı seçin. Artık bu dosya, Google Drive'ın sol kenar çubuğundaki Yıldızlı bölümünüzde mevcut olacak.

Ayrıca önemli dosyaları vurgulamak için Google Drive klasörlerinizi renkle kodlayabilirsiniz. Örneğin, özellikle gelecek ayın bütçe raporları için klasörler veya bu hafta ilgilenmeniz gereken dosyalar için bir klasör oluşturabilirsiniz. Ardından, bunları uygun şekilde renkle kodlayın.

Değiştirmek istediğiniz klasörü vurgulayın ve üst menü çubuğundaki üç noktalı menüyü seçin. Seçme Rengi değiştir , rengini seç ve işte karşında. Küçük klasör simgesi hemen rengini değiştirecektir.

2. Dosyalarınıza Çevrimdışı Erişme

Her yerden gerçek anlamda çalışmak için, internet bağlantısının olmadığı yerlerde Google Drive dosyalarınıza çevrimdışı olarak erişebilmeniz gerekir. Bunu Chrome Tarayıcıyı kullanarak yapabilirsiniz. Google Drive için çevrimdışı erişimi ayarlamak için:

Yükle Google Dokümanlar Çevrimdışı Uzantısı .
Google Drive'ın içinde seçin Ayarlar.
Çevrimdışı bölümünü bulduğunuzda, Çevrimdışıyken bu cihazda en son Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar dosyalarınızı oluşturun, açın ve düzenleyin kutu.
Seçme Tamamlandı .

Artık, bağlantıdan bağımsız olarak çevrimdışı kullanılabilir olarak ayarladığınız dosyaların içinde çalışabileceksiniz. Dosyaları seçmek için, dosyayı sağ tıklayın veya vurgulayın ve ardından açın Çevrimdışı kullanılabilir . Bunu, çevrimdışı kullanılabilir olmasını istediğiniz her dosyayla yapmanız gerekir.

Dosyalarınızı en iyi şekilde korumak için yalnızca özel cihazlar için çevrimdışı erişimi etkinleştirmeniz gerektiğini unutmayın. Örneğin, evdeki masaüstü bilgisayarınız veya sanal özel ağ (VPN) tarafından korunan bir iş bilgisayarınız.

android bileşik adb arayüzü windows 10

3. Bir Ana Çalışma Klasörü Oluşturma

Çalışma dosyalarınızı hızla bulabilmenizi sağlamanın bir başka harika yolu da bir ana çalışma klasörü oluşturmaktır. Bu, hızlı erişim için tüm alt klasörlerinizi ve dosyalarınızı saklayabileceğiniz ana klasördür. Ayrıca, iş ve ev dosyalarınızı ayrı tutmanıza yardımcı olur.

Google Drive'da yeni bir klasör oluşturmak için:

Seçme Yeni .
Seçmek Dosya menü seçeneklerinden.
Klasörü adlandırın. Örneğin, klasörü 'İş' olarak adlandırabilir veya yaratıcı olabilirsiniz. Sadece içinde ne olduğunu açıklayan bir isim seçtiğinizden emin olun.
Seçmek Oluşturmak .

Tüm önemli dosyalarınız için alt klasörler oluşturarak bu işlemi ana klasörünüzde tekrarlayın. Organizasyonu daha da iyileştirmek için, üst menü çubuğundaki ızgarayı seçerek Google Drive'ınızı liste görünümüne ayarlamayı deneyin. Bu, klasörleriniz arasında gezinmeyi çok kolaylaştırır.

Google Drive, ister evde ister ofiste çalışmanız gereken tüm dosyalara erişmenizi kolaylaştırır. Bu, tüm Google Dokümanlarınızı, Google E-Tablolarınızı, Google Çizimlerinizi ve Google Slaytlarınızı ve ayrıca Microsoft Word'dekiler gibi ek dosya türlerini içerir. Bu nedenle, Google Drive ile hibrit çalışma üretkenliğinizi bir üst düzeye taşıyın.

Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Google Drive'da Paylaşılan Dosyaları Yönetmek için 10 İpucu

Hâlâ Google Drive'ın iplerini öğreniyor musunuz? Google Drive'daki dosyalarınızı daha iyi yönetmenize yardımcı olacak birkaç ipucunu burada bulabilirsiniz.

Sonrakini Oku İlgili konular

üretkenlik
internet
Google sürücü
Işbirliği araçları
Bulut depolama
Uzaktan çalışma

Yazar hakkında Brenna Milleri(4 Makale Yayınlandı)

Brenna, 2013'te teknoloji hakkında yazmaya aşık olan tam zamanlı bir içerik yazarıdır. Blog yazılarından sektörle ilgili teknik incelemelere kadar, deneyimi SaaS'tan yapay zekaya ve tekrar tekrar her şey hakkında yazmayı içerir.

Brenna Miles'dan Daha Fazla

Haber bültenimize abone ol

Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!

Abone olmak için buraya tıklayın