Home-theater-designers
Google Drive harika bir üretkenlik ve işbirliği aracıdır. Ancak bir kez çok kullanmaya başladığınızda, her şeyi düzenli tutmak zorlaşır.
Neyse ki, Google Drives aradığınızı bulmanızı kolaylaştıracak birçok yol sunar. Bilgi aramak için harcanan zamanı azaltmak için Google Drive'ı düzenlemeye yönelik bir kılavuz burada.
1. Temel Google Drive Kurulumu ve Dosya Ekleme
Standart dosya gezginlerinde olduğu gibi, Google Drive da farklı projeler üzerinde çalışıyorsanız kullanışlı olan klasörleri kullanarak dosyalarınızı düzenlemenize olanak tanır. Bunu biraz karmaşık yapan şey, dosyalarınızın iki farklı kaynaktan gelebilmesidir.
Bunları, aşağıdaki kenar çubuğunda listelenmiş olarak göreceksiniz: Google Drive web uygulaması . Drive'ım Drive'a kaydettiğiniz dosyaları tutarken Benimle paylaştı toplar başkalarının sizi Drive'da erişmeye davet ettiği içerik . Bunlar, ekip işbirliği klasörlerini, dağıtım için kullanılan genel Drive klasörlerini ve benzerlerini içerebilir.
Ayrıca göreceksin bilgisayarlar burada Google Drive'ın yedekleme özelliğini kullanıyorsanız, ancak bu ayrı bir işlevdir, bu nedenle şu anda gerçekten geçerli değildir.
Bulmak istediğiniz bir dosya potansiyel olarak bu kategorilerden birinin altında olabilir ve bu da göz atarak bulmayı zorlaştırır. Bunu basitleştirmek için, kendi Drive'ınıza paylaşılan dosya veya klasörlere kısayollar ekleyebilirsiniz. Bunu, bir dosyayı tıklayıp sürükleyerek yapın. Drive'ım kenar çubuğunda veya sağ tıklayın ve Drive'a kısayol ekle . Kısayolu kendi Drive'ınızda istediğiniz yere yerleştirebilirsiniz.
Dosya orijinal konumunda kalır, ancak Drive'ınızdaki kısayol, dosyaya kendi hiyerarşinizden kolayca erişmenize olanak tanır. Bu, paylaşılan veriler arasında gezinmenize gerek kalmamasını sağlar.
2. Tarihe ve Diğer Faktörlere Göre Sıralama
Bu temel bir ipucudur, ancak onu nerede bulacağınız hemen netleşmeyebileceğinden açıklamaya değer. Mevcut dosya görünümünün sağ üst köşesinde dosya sıralamasını değiştirme seçeneğini bulacaksınız. Geçerli sıralama yöntemi olarak görünür, örneğin İsim .
gibi farklı bir sıralama yöntemi ayarlamak için bu metni tıklayın. Son düzenleme veya En son açtığım . Artan ve azalan sıralama arasında geçiş yapmak için de oku kullanın.
Basit olsa da, bu, yüzlerce dosya içeren bir klasörü hızlıca anlamlandırmanın kullanışlı bir yoludur.
3. Dosyaları Daha Hızlı Seçin
Birçok dosya gezgini gibi Google Drive da Vardiya ve Ctrl birden fazla dosya seçmek için tıklamaların yanı sıra tıkla ve sürükle ile birlikte.
Tutmak Ctrl ve hepsini seçmek için birden fazla dosyaya tıklayın. Bir satırda olan dosyaları seçmek için ilkini tıklayın, ardından sonuncuyu basılı tutarken tıklayın. Vardiya . İsterseniz tıklamak ve sürüklemek buna kolay bir alternatiftir.
Sıralama seçeneğinin üzerinde ve sağ üstteki düğmeyi kullanarak dosya görünümünü değiştirebileceğinizi unutmayın. Bilgi simge. Bir dosya grubu seçmeyi kolaylaştırabilecek liste ve ızgara görünümleri arasında geçiş yapmak için bunu kullanın.
4. Gelişmiş Arama Araçlarını Kullanın
Ekranın üst kısmındaki arama çubuğunu kullanarak bir dosya aramak, kaybettiğiniz bir şeyi bulmanın en iyi yoludur. Yalnızca birkaç tıklama ötedeki gelişmiş araçları kullanmak, onu daha da etkili hale getirir.
Arama çubuğuna tıkladığınızda, aşağıdaki gibi bir dosya türü seçebilirsiniz. PDF'ler veya E-tablolar , yalnızca bu tür dosyaları göstermek için.
Bunlardan birine tıkladığınızda şunu fark edeceksiniz, tür:sunu veya benzeri arama çubuğunda görünecektir. Daha spesifik olmak için türün yanına bir arama terimi girmeyi deneyin. Bu, ne tür içerik aradığınızı biliyorsanız, aramanızı daraltmayı kolaylaştırır.
Ek olarak, tıklayabilirsiniz Daha fazla arama aracı Gelişmiş arama seçeneklerini görmek için dosya türü seçim menüsünün altındaki (veya arama kutusunun sağındaki küçük ok) Bunlar, değiştirilme tarihi, sahibi ve kiminle paylaşıldığı gibi kriterlere göre detaya inmenizi sağlar.
Drive'da tonlarca dosya depolarsanız ve çoğunu nereye koyduğunuzu hatırlamıyorsanız, arama en iyi arkadaşınız olur.
5. Kategoriler Oluşturmak için Renkleri ve Yıldızları Kullanın
Derin klasör hiyerarşileri oluşturabilseniz de, bazen daha görsel bir sistem kullanmak daha kolaydır. Bir klasöre sağ tıklayarak seçebilirsiniz Rengi değiştir ve bir bakışta tanımlamayı kolaylaştırır.
Her şey için standart (ve sıkıcı) gri yerine, parlak renkli bir klasörü, Drive'ınızdaki diğer klasörler yığınları arasında bulmak çok daha kolaydır. Yalnızca en önemli klasörlerinize renk uygulamayı veya benzer içerik türleri için bir renk şeması kullanmayı deneyin.
Benzer bir adım olarak, öğeleri seçerek de yıldız verebilirsiniz. Yıldızlılara Ekle sağ tıklama menüsünde. Yıldız eklediğiniz her dosya ve klasörü görmek için Yıldızlı sol menüde. En önemli verileriniz için yıldızları ayırın ve onları nerede arayacağınızı her zaman bileceksiniz.
6. Belgeleri Hızlıca Taramak için Önizleyin
Doğru dosyaya sahip olduğunuzdan emin olmak için bir dosyada ne olduğuna dair hızlı bir hatırlatma mı istiyorsunuz? Önizleme düğmesinin kullanışlı olduğu yer burasıdır. Bir dosya seçin ve ardından göz görünen araç çubuğunun sağ üst köşesindeki simgesi. Bu, dosyayı tamamen açmadan bakabilmeniz için hızlı bir önizleme oluşturacaktır.
bitcoin madenciliği ne kadar para kazanabilirim
Bunun yüklenmesi bir saniye sürebilir, ancak yine de dosyayı tamamen açmaktan daha hızlıdır. Önizlediğiniz dosyayı (Google Dokümanlar belgeleri veya e-tabloları gibi) düzenleyebilirseniz, bir [uygulama] ile aç üstteki bağlantı.
7. Drive'ımdaki Revizyonu Kontrol Et ve Geçmişleri Düzenle
Drive'da sahibi olduğunuz dosyalar için geçmiş sürümleri kontrol edebilir ve dosyada kimlerin değişiklik yaptığını görebilirsiniz. Bir şeye sağ tıklayın ve seçin Sürümleri yönet o dosyanın eski sürümlerini incelemek (ve indirmek) ve yeni bir tane yüklemek için.
Bu arada, bir dosyaya sağ tıklayın ve Detayları göster Sağda dosya hakkında bilgi içeren bir panel açmak için. Şuna geç Aktivite Değişiklik yapan veya belgeyi paylaşan kişiler gibi son zamanlarda neler olduğunu görmek için sekmesine tıklayın.
8. Daha Fazla Organize Etmenize Yardımcı Olacak Uygulamaları Deneyin
Yerleşik kontroller yeterli değilse, daha fazla işlevsellik için üçüncü taraf uygulamaları da Google Drive'a bağlayabilirsiniz. Bunlara göz atmak için bir dosyaya sağ tıklayın ve Şununla aç > Daha fazla uygulama bağla .
Bu, Google Drive ile çalışan eklentilere göz atabileceğiniz pazarı açacaktır. Onlara bir göz atın ve herhangi birini cazip bulup bulmadığınızı görün. Başlamak için listemize bir göz atın Google Drive için en iyi araçlar .
9. Drive Organizasyonu için Mini İpuçları
Drive'ınızın içeriğini düzenlemenize de yardımcı olabilecek bir dizi küçük ipucu ile sizi baş başa bırakıyoruz:
- Klasör adlarınızda emoji kullanmayı deneyin . Windows'ta, tuşuna basın Galibiyet + Periyot Google Drive klasör adlarında çalışan bir emoji girmek için. Klasör renkleri ile eşleştirilen bunlar, görselliği yüksek olanlar için yardımcı olabilir.
- Hashtag'leri geçici etiketler olarak kullanın . Google Drive'ın uygun bir etiketleme özelliği yoktur, bu nedenle hashtag'leri kullanarak kendinizinkini yapabilirsiniz. Resmi olarak desteklenmese de, ekleme #Önemli veya #Finans ilgili belgelere hızlı bir arama ile her şeyi tek bir yerde görmenizi sağlar.
- Akıllı adlandırma kurallarını kullanın . Dosyaların her zaman belirli bir sırada görünmesini istiyorsanız, 001 veya kolay organizasyon için adlarının başında benzer. Ayrıca, dosya adlarını yönetilebilir kılmak için yeterince kısa tuttuğunuzdan emin olun, ancak yolun aşağısındaki aramalarda onları bulmayı kolaylaştıracak anahtar kelimeler eklemeyi unutmayın.
Etkili Google Drive Organizasyonu Esastır
Artık Google Drive'ınızdaki her şeyi kontrol altında tutmanın en iyi yollarından bazılarını biliyorsunuz. Dosyalarınıza erişimin kolay olması, özellikle düzinelerce klasöre dağılmış yüzlerce dosyanız olduğunda hayati önem taşır.
Google Drive'da uzmanlaşmak için yazılımla ilgili yaygın sorunları nasıl çözeceğinizi de bilmelisiniz.
Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta 10 Yaygın Google Drive Sorunu (Ve Nasıl Çözülür)Google Drive ile ilgili sorunlar mı yaşıyorsunuz? Google Drive sorunlarını çözmek için bu ipuçlarını, düzeltmeleri ve geçici çözümleri deneyin.
Sonrakini Oku İlgili konular- üretkenlik
- Dosya yönetimi
- Organizasyon Yazılımı
- Google sürücü
Ben, MakeUseOf'ta Editör Yardımcısı ve Onboarding Müdürüdür. 2016 yılında tam zamanlı yazmak için BT işinden ayrıldı ve bir daha arkasına bakmadı. Yedi yılı aşkın bir süredir profesyonel bir yazar olarak teknik eğitimleri, video oyunu önerilerini ve daha fazlasını ele alıyor.
Ben Stegner'dan Daha FazlaHaber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın