Bir Profesyonel Gibi Microsoft Word'de Üstbilgiler ve Altbilgiler Nasıl Kullanılır

Bir Profesyonel Gibi Microsoft Word'de Üstbilgiler ve Altbilgiler Nasıl Kullanılır

Üstbilgiler ve altbilgiler Microsoft Word'de kullanımı kolaydır, ancak göze çarpandan çok daha fazlası vardır. Word'de üstbilgilerden ve altbilgilerden nasıl daha fazlasını elde edeceğinizi öğrenin.





Üstbilgiler ve Altbilgiler Nedir?

Microsoft Word'de bir sayfanın üst kenar boşluğuna üstbilgi, alt kenar boşluğuna ise altbilgi denir. Üstbilgiler ve altbilgiler, özellikle her sayfada veya belirli sayfalarda görüntülemek istediğiniz bilgileri eklemek için kullanışlıdır. Bu bilgi sayfa numarası, bölüm başlığı veya başka bir şey olabilir.



Word'de Üstbilgiler ve Altbilgiler Nasıl Kullanılır?

Üstbilgi ve altbilgi arasındaki temel fark, belgede konumlandıkları yerdir. Yani, üst bilgi için işe yarayan, alt bilgi için de işe yarar. Bununla birlikte, Word'deki başlığa bir şeyler ekleyerek başlayalım.





  1. şuraya git Sokmak sekme.
  2. Seçme başlık . Bu, içinde bazı seçenekler bulunan bir açılır menü açacaktır. Bunların tümü, Microsoft tarafından sağlanan üstbilgi için hazır ayarlardır. Şimdilik, olan ilk seçeneği seçin Boşluk . Bu sizi başlığa götürecek ve ayrıca Üstbilgi ve Altbilgi Araçları içinde Tasarım sekme.

Belgenizde birden fazla sayfa varsa, başlığa bir şey eklediğinizde, belgenizdeki her sayfanın üstünde görüneceğini fark edeceksiniz. Bu, başlığı belge bilgilerini yerleştirmek için mükemmel bir konum yapar.

Başlığa erişmenin daha hızlı bir yolu, sayfanın üst kenar boşluğuna çift tıklamaktır. Alt kenar boşluğuna çift tıklamak altbilgiyi getirecektir.



İlgili: Word Belgeleri için Basit Tasarım Kuralları

NS Üstbilgi ve Altbilgi Araçları sekmesi, bir sayfanın üstbilgisini veya altbilgisini her düzenlediğinizde etkinleşir. Bu sekme, başlıkla ilgili seçenekleri değiştirmenize ve ayrıca ona düz metin dışında bileşenler eklemenize olanak tanır.



Farklı İlk Sayfa

Şimdiye kadar, başlığa eklediğiniz her şey diğer her sayfada görünecek, peki ya ilk sayfanızdaki başlığın belgedeki her sayfada görünmesini istemiyorsanız? Diğer sayfaların başlığında veya başka herhangi bir şeyde başka içeriğe sahip olmak isteyebilirsiniz. Bu zahmetsizce çözülebilir:

  1. Başlığa çift tıklayın.
  2. İçinde Üstbilgi ve Altbilgi Araçları sekmesinde, Seçenekler bölüm, kontrol et Farklı İlk Sayfa .

Bu seçeneği işaretlediğinizde, ilk sayfanın başlığına koyduğunuz şeyler diğer sayfalarda görünmez ve tam tersi, başka bir sayfanın başlığını değiştirirseniz ilk sayfayı etkilemez.



Farklı Tek ve Çift Sayfalar

Muhtemelen bunu farklı belgelerde ve hatta kitaplarda görmüşsünüzdür. Tanıdık bir örnek olarak, tek sayfa başlığında belge başlığına ve çift sayfalarda başlık başlığına sahip olabilirsiniz. Tek ve çift sayfalarda farklı başlıklara sahip olmak için yalnızca bir seçeneği işaretlemeniz gerekir:

  1. Başlığa çift tıklayın.
  2. İçinde Üstbilgi ve Altbilgi Araçları sekme, kontrol Farklı Tek ve Çift Sayfalar .

Şimdi, tek bir sayfanın başlığını düzenlediğinizde, tüm tek sayfalara uygulanacaktır, ancak çift sayfaları etkilemeyecektir. Bu aynı zamanda tersi de çalışır.

Farklı Bölümler için Farklı Başlıklar

Farklı bölümler için farklı başlıklara da sahip olabilirsiniz. Bunu yapmak için önce belgenizde bölümler oluşturmanız gerekir. Bölümler oluşturmak için:

  1. İmlecinizi oraya yerleştirerek bir bölüm oluşturmak istediğiniz yeri seçin.
  2. şuraya git Düzen sekmesine tıklayın ve ardından Molalar .
  3. Menünün alt yarısında, Bölüm Sonları .
  4. Seçme sürekli menüden. Bu, bir Bölüm sonu tam imleci yerleştirdiğiniz yere.

Belgenizde bölümler oluşturduğunuzda, her bölüm için farklı başlıklara sahip olabilirsiniz. başlıklı yazımızı okuyabilirsiniz. sayfa sonları oluşturma ve kaldırma molalar hakkında daha fazla bilgi edinmek için.

Bir bölüm için farklı başlıklara sahip olmak için:

  1. Başlığa çift tıklayın ve şuraya gidin: Üstbilgi ve Altbilgi Araçları sekme.
  2. Tıklamak Öncekine Bağlantı ve devre dışı bırakın. Bu seçeneği etkin tutmak, bu bölüm için öncekiyle aynı üstbilgi ve altbilgiyi kullanır.

İşte aldın! Bunlarla, belgenizdeki herhangi bir sayfa için benzersiz başlıklara sahip olabilirsiniz.

Word'de Sayfaları Numaralandırma

Word'deki üstbilgiler ve altbilgiler, belgenizdeki sayfa numaraları için bir görüntüleme alanı sağlar. Daha uzun belgelere sayfa numaraları eklemek, okuyucular için gezinmeyi kolaylaştırır. Sayfa numaraları eklemek için:

  1. şuraya git Sokmak sekme.
  2. İçinde Üstbilgi Altbilgi bölüm tıklaması Sayfa numarası .
  3. Menüde, konum için dört seçeneğiniz olacak. Birini seçin ve ardından istediğiniz stili seçin.

Sayfanın Başı ve Sayfanın altı sayfa numarasını sırasıyla üstbilgi ve altbilgide görüntüler, ancak bu ikisi dışındaki alanlarda sayfa numarasını gösterebilirsiniz.

seçme Sayfa Kenar Boşlukları sayfa numarasını sayfanın sağ veya sol tarafında gösterecektir. Dahası, sayfa numarasını sayfanın herhangi bir yerinde gösterebilirsiniz. Bunu yapmak için:

  1. İmlecinizi sayfa numarasını görüntülemek istediğiniz yere getirin.
  2. git Sokmak ve sonra seçin Sayfa numarası .
  3. Menüden, seçin Şu anki pozisyon ardından bir stil seçin.

Bu, imlecinizin olduğu yere sayfa numarasını ekleyecektir. Bunun her sayfada sayfa numarasını göstermediğini, yalnızca imlecin bulunduğu yerde görüneceğini unutmayın.

Word belgelerindeki sayfaları numaralandırmayla ilgili ayrıntılı bir kılavuz için şu makalemizi okuyun: Word belgenizi nasıl numaralandırabilirsiniz .

Başlıkları ve Alt Bilgileri Özelleştirmek için Alanları Kullanma

kullanarak belgenizi daha dinamik hale getirebilirsiniz. Alanlar Microsoft Word'de. Alanlar, belgenize otomatik güncellenen değişkenler ekleyen dinamik bileşenlerdir. Örneğin, her sayfada bir başlık görüntülemek için başlığınıza bir alan ekleyebilirsiniz. Bu şekilde, her sayfanın üstüne başlığı yazmanız gerekmez.

İlgili: Microsoft Word'ün Otomatik Olarak Güncelleştirebileceği Şeyler

Not: Başlıklar ve başlıklar ad olarak benzer, ancak doğası gereği farklıdır. Başlık, belgenin üst kenar boşluğudur, başlık ise farklı bölümler tanımlamanıza ve belgeniz için bir içindekiler tablosu oluşturmanıza olanak tanıyan bir belge öğesidir.)

Her sayfanın başına başlığı eklemek için bahsettiğimiz örnek üzerinde çalışalım. Bunu yapmak için önce belgeniz için bazı başlıklar oluşturmanız gerekir.

  1. şuraya git Ev sekme.
  2. İçinde Stiller bölümünde bir başlık seçin. Şimdilik, hadi gidelim Başlık 1 .
  3. Ardından, başlığınıza boş olmayacak şekilde bir şeyler yazın.

Başlıklarınızı belirledikten sonra, adlarını başlıkta göstermenin zamanı geldi.

  1. Başlığa çift tıklayın ve ardından Üstbilgi ve Altbilgi Araçları sekme.
  2. Tıklamak Hızlı Parçalar ve sonra seçin Alan... . Burada başlığa ekleyebileceğiniz çeşitli alanları görebilirsiniz.
  3. itibaren Kategoriler menü, seç Bağlantılar ve Referanslar .
  4. İçinde Alan adları Seçme StilRef .
  5. Son olarak, içinde Stil adı kutu, seç Başlık 1 .
  6. İçinde isteyebileceğiniz ek seçenekleri kontrol edin Alan seçenekleri ve işiniz bittiğinde, tıklayın Tamam .

Artık sayfanın başlığında görüntülenen başlıkları görebilirsiniz. Bir sayfada yeni bir başlık kullanılana kadar aynı başlığı gösterecektir.

usb'ye windows 10 nasıl kurulur

Belgenizde kullanabileceğiniz birçok alan vardır. Alanlar üstbilgiye veya altbilgiye özel değildir ve bunları belgenizin herhangi bir yerinde de kullanabilirsiniz. Alanlara Ekle sekmesinden erişebilirsiniz:

  1. şuraya git Sokmak sekme.
  2. Sağ tarafta, tıklayın Hızlı Parçalar ve sonra seçin Alanlar .

Üstbilgilerinizden ve Alt Bilgilerinizden Daha Fazlasını Alın

Artık tüm bunları okudunuz, belgenizin üst ve alt kenar boşluklarından çok daha fazlasını elde edebilirsiniz. Ancak bu, belgenizi geliştirmek için yapabileceğiniz birçok şeyden sadece biridir.

Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Microsoft Word'de Profesyonel Raporlar ve Belgeler Nasıl Oluşturulur

Bu kılavuz, profesyonel bir raporun unsurlarını inceler ve belgenizin Microsoft Word'de yapılanmasını, stilini ve sonlandırılmasını gözden geçirir.

Sonrakini Oku İlgili konular
  • üretkenlik
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office İpuçları
  • Microsoft Office 2019
Yazar hakkında Amir M. İstihbarat(39 Makale Yayımlandı)

Amir, teknoloji ve oyun tutkusu olan bir eczane öğrencisidir. Müzik çalmayı, araba kullanmayı ve kelimeler yazmayı sever.

Amir M. Bohlooli'dan Daha Fazla

Haber bültenimize abone ol

Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!

Abone olmak için buraya tıklayın