Home-theater-designers
Microsoft Word O kadar çok özellik ile doludur ki, onunla hemen hemen her şeyi üretebilirsiniz. Ancak bu özellikler her zaman beklediğiniz güzel, yüksek kaliteli ve profesyonel belge tasarımlarıyla sonuçlanmaz.
Microsoft Word, tüm incelikleri, tuhaflıkları ve işlevleri hakkında her şeyi bilmek başka bir şeydir - bir belgeyi neyin harika yaptığını bilmek tamamen başka bir şeydir. Burada, profesyonel görünmesi için bir Word belgesini nasıl biçimlendireceğinizi göstereceğiz.
1. Basit Tutun, Daha Az Daha Fazlasıdır
Bir Word belgesinin nasıl iyi görüneceğini bilmek ister misiniz? Sadece basit tutun ve avantajlarından yararlanın Microsoft Word'ün gizli özellikleri ile birlikte geliyor. Bu makaleden bir şey hatırlıyorsanız, bırakın bu olsun ve gelecekte doğru tasarım kararlarını verebileceksiniz!
biri seni snapchatte engellediğinde nasıl görünür
Bir belge yazarken, içerik ana odak noktası olmalıdır. Bu içeriğin okunmasını ve sindirilmesini kolaylaştırmak için belge biçimlendirme yönergeleri mevcuttur. Yalnızca dikkati dağıtmaya yarayan göz alıcı öğeleri sunma cazibesini ortadan kaldırın. Boşluğu en üst düzeye çıkarın. İfadelerinizi sıkı tutun ve tüm endişeli cümleleri veya paragrafları gözden geçirin. Genel olarak basit ve minimal kurallar.
2. Bağlama Uygun Bir Yazı Tipi Seçin
İlk büyük tasarım kararınız hangisi olmalı? yazı tipi kullanacaksın. Geleneksel bilgi diyor ki serif yazı tiplerinin basılı belgelerde okunması daha kolaydır, oysa sans Serif yazı tipleri dijital ekranda okunduğunda göze daha iyi gelir.
Serif yazı tiplerinin iyi örnekleri arasında Garamond, Georgia, Hoefler Text ve Palatino yer alırken, sans-serif yazı tiplerinin iyi örnekleri arasında Arial, Gill Sans, Helvetica ve Lucida Sans sayılabilir.
En yaygın sunum tasarımı hatalarından birinden kaçınmak istiyorsanız Comic Sans'ı atlayın. Ve sonunda ne kullanırsanız kullanın, belge boyunca aynı yazı tipini kullanın. İsterseniz başlıklar için farklı bir yazı tipi kullanabilirsiniz.
3. Standart Yazı Tipi Boyutunu ve Rengini Kullanın
Metnin görünümüne dikkat etmeden bir word belgesini profesyonel görünecek şekilde biçimlendirmeyi öğrenemezsiniz. İş ve akademik makaleler genellikle 12 punto yazı tipi boyutları sayfa boyutu, kenar boşlukları ve satır aralığı için aşağıda tartışılan yönergelerle birlikte kullanıldığında en okunaklı paragrafları üreten .
Bazı bilgi yoğun raporlar bazen 10 punto yazı tipi boyutuna kadar düşebilir, ancak asla bundan daha az olamaz.
Genel olarak, en iyisi ellerini renklerle ilgili her şeyden uzak tut , özellikle basılı belgeler için. Renkli mürekkep için daha fazla ödemeniz gerekecek ve belgenin kopyalanması durumunda da devam etmeyecek. Dijital belgeler için, kritik uyarılar ve benzerleri için renkli metin ayırın. kullanarak vurgulamayı tercih edin cesur ve italik Metin.
4. Standart Sayfa Boyutunu ve Kenar Boşluklarını Kullanın
Neredeyse tüm ofis belgeleri standart olarak yazdırılır 8½ 'x 11' US Letter boyutu olarak bilinen sayfalar (başka yerlerde A4 olarak da bilinir, 210 mm x 297 mm'dir). Bu, hangi yazıcıyı kullanırsanız kullanın, mevcut olması garanti edilen tek boyuttur.
Kenar boşluklarına gelince, çoğu stil kılavuzları ve stil kılavuzları bir her tarafta 1' kenar boşluğu Satır uzunlukları için en iyi okunabilirliği sağlayan ve gerekirse yazılı açıklamalara izin veren sayfanın Ancak, belge bir ciltte ciltlenecekse, kenar boşluklarını artırmak isteyebilirsiniz. 1½' halkaları yerleştirmek için.
5. Paragrafları Sola Hizala
Gazetelerde, romanlarda ve bazı ders kitaplarında kullanıldığı için haklı hizalamayı kullanmak cezbedici olabilir, ancak ofis ve akademik belgeler için yanlış bir seçimdir. Bir belgeyi resmi hale getirmek neden önemlidir? Formalite olmadan belgeniz okunamaz hale gelir.
istediğin şey metin için sola hizalama . Bu, paragrafların sağ tarafında pürüzlülük oluşturur, ancak kullandığınız yazı tipine göre harf aralığını korur ve bu, optimum okunabilirlik anlamına gelir. Aksi takdirde, sona erdirebilirsiniz tipografik nehirler , son derece dikkat dağıtıcı ve sadece çirkin görünüyor.
6. Paragrafların İlk Satırlarını Girintilendirin
Paragraflar arasında fazladan boşluk olmamalı ve paragrafların ilk satırları her paragrafı öne çıkarmak için girintili . Tek istisna, doğrudan bir bölüm başlığını takip eden paragraflar içindir; bu paragraflar, çevreleyen bağlamın kendi paragrafı olduğunu açıkça ortaya koyduğu için girintisiz bırakılabilir.
Genel bir kural, girinti boyutunu yazı tipi boyutuyla aynı yapmaktır. Girintileri işlemek için Word'ün paragraf stili özelliklerini kullandığınızdan emin olun. Sekme anahtar!
7. Görüntüleri Paragraflar Arasına Yerleştirin
Resimleri bir paragrafın içine yerleştirmek ve çevreleyen metnin onun etrafında akmasına izin vermek uygun olabilir ve kuruluşunuz bu şekilde tercih ediyorsa, devam edin ve bunu yapın. Ancak genel olarak konuşursak, özellikle veriye dayalı raporlarda okunabilirliğe zarar verebilir.
snapchat kullanıcı adını değiştirebilir misin
Özellikle grafikler, çizelgeler ve tablolar için en güvenli seçenek, paragraflar arasına resim koy ve onları merkeze hizalayın. Bu şekilde, resimleriniz hiçbir zaman çevresindeki metinle dikkat çekmek için rekabet etmez. Ayrıca altyazıların öne çıkmasına yardımcı olur.
8. Bağlama Uygun Satır Aralığı Seçin
Satır aralığı için doğru seçim (metin satırını bir sonraki metin satırından ayıran boşluk) gerçekten ne tür bir belge yazdığınıza bağlıdır.
Akademik makaleler önce mevcut tüm akademik stil kılavuzlarını izlemeli, ardından stil kılavuzu yoksa çift aralığı tercih etmelidir. İş ve ofis belgeleri en aza indirmek için tek aralıklı olma eğilimindedir. sayfa sayısı yazdırırken gereklidir, ancak dijital belgeler yüzde 120-150 arasında bir aralıkla yerleştirilirse okunması daha kolay olabilir.
9. Metni Başlıklar ve Listelerle Bölün
Belge ne kadar uzun olursa, başlıklar o kadar önemli hale gelir. Uçtan uca bir metin duvarından başka bir şey olmayan 20 sayfalık bir raporu okumayı mı tercih edersiniz? Veya uygun bölümler, alt bölümler ve başlıklar halinde düzenlenmiş 30 sayfalık bir rapor mu? Her seferinde ikincisini tercih ederim.
Listeler, metin duvarlarını kırmak ve önemli noktalara dikkat çekmek için de iyidir. Kullanmak numaralı listeler bir dizi öğeyi sayarken (örneğin, 'başarılı bir girişimcinin beş özelliği') veya adım adım talimatlar verirken. Aksi halde, madde işaretli listeler iyiler. Yalnızca, Word belge tasarımınızın okunabilirliğini azaltan aşırı listeleri kullanmaktan kaçındığınızdan emin olun.
Bu özellikle söz konusu olduğunda önemlidir bir senaryoyu biçimlendirmek için Word'ü kullanma .
10. Molalarla Ayrı Bölümler
Raporunuzu nasıl profesyonel hale getireceğinizi öğrenmek istediğinizde, bölüm sonlarını tanımanız gerekir. Microsoft Word'de, bölüm sonları Yönlendirme, sütunlar, üstbilgiler, altbilgiler, sayfa numaraları ve daha fazlasındaki değişikliklerle belirli sayfaları ayırt etmenize olanak tanır. Bölüm sonları dört biçimde gelir:
- Sonraki Sayfa: Sonraki sayfadaki sonraki bölüme başlayın.
- Sürekli: Geçerli sayfada sonraki bölümü başlatın.
- Eşit Sayfa: Sonraki bölüme sonraki çift sayfada başlayın.
- Tek sayfa: Sonraki bölüme sonraki çift sayfada başlayın.
Belgeniz bölümlere ihtiyaç duyacak kadar büyükse, onları temiz bir şekilde biçimlendirmenin en iyi yolu budur. Her bölüm bir 'Sonraki Sayfa' bölüm sonu veya bir cilt içine yerleştirecekseniz 'Çift Sayfa' veya 'Tek Sayfa' bölüm sonları ile yapılmalıdır. gösterdik sayfa sonları nasıl kaldırılır gerekirse de.
Profesyonel Görünmek İçin Bir Word Belgesini Nasıl Biçimlendireceğinizi Öğrenin
Kuruluşunuz veya okulunuz belirli bir düzen ve format gerektirmedikçe, kendi şablonunuzu oluşturmanın zor işini atlayabilir ve bunun yerine bir tane indirebilirsiniz. Bu, profesyonel bir belge tasarımına hızla ulaşmanıza yardımcı olur.
Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Microsoft Word için 8 Temel Yazma İpuçlarıProfesyonel bir yazar olmak için Microsoft Word'ü nasıl etkili bir şekilde kullanacağınızı öğrenin. İşte size birkaç ipucu!
Sonrakini Oku İlgili konular- üretkenlik
- Dijital Belge
- Yazı Tipleri
- Microsoft Word
- Microsoft Office İpuçları
Emma, Yaratıcı bölümü için Kıdemli Yazar ve Küçük Editördür. İngilizce lisans derecesi ile mezun oldu ve teknoloji sevgisini yazı ile birleştiriyor.
Emma Roth'dan Daha FazlaHaber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın