Gmail'i Sizin İçin En İyi Not Alma Uygulamasına Nasıl Dönüştürürsünüz?

Gmail'i Sizin İçin En İyi Not Alma Uygulamasına Nasıl Dönüştürürsünüz?

Her gün Gmail gelen kutunuzda yaşıyorsanız, Gmail'i not alma uygulamanız haline getirmeye ne dersiniz?





Gmail'i etkili bir e-posta istemcisi yapan aynı özellikler, onu iyi bir not alma uygulaması yapabilir (alışılmamış olsa da). Ve bu şekilde kullanmanıza yardımcı olmak için bu makalede birkaç ince ayar ve ipucu listeleyeceğim.



Gmail'i not almak için nasıl yeniden tasarlayabileceğinizi görelim.





Bir Gmail Keşfi ile Başlayın

Şimdiye kadar muhtemelen Gmail taslaklarını not olarak kullanmak istediğimizi anladınız. Bu size hemen birkaç avantaj sağlar. Yeni başlayanlar için şunları yapabilirsiniz:

  • Belirli not türleri için şablon olarak hazır yanıtları kullanın.
  • Sürükle ve bırak ile görüntüleri satır içine ekleyin.
  • Önemli dosyaları notlara yükleyin veya bunları Google sürücü .
  • Notları uygun hızlı erişim panellerine bölmek için birden çok gelen kutusu kullanın.

Ayrıca, Gmail düzenlemelerinizi otomatik olarak kaydeder, bu yüzden endişelenmeniz gereken bir şey daha az! Başka hangi faydaları görüyorsunuz? Not almak için Gmail'i kullanmak için onları 'profesyoneller' listenize ekleyin.



Oluşturma Penceresini Kullanımı Rahat Hale Getirin

Düzenli not almak için kullanmak istiyorsanız, Gmail'in Oluştur penceresinin boyutu ve konumu ideal değildir. Yine de, aralarından seçim yapabileceğiniz başka uygun pencere kurulumlarınız var:

  • Tam ekran -- Arasında sıkıştırılmış tam ekran simgesine tıklayın küçültmek ve Kaydet kapat Sağ üstteki simgeler. Bu, mevcut Gmail sayfasındaki Oluştur penceresini kaplar. Oluştur penceresinden tam ekran görünümünü varsayılan olarak ayarlayabilirsiniz. Sağ alttaki küçük aşağı oka tıklayın ve seçin Varsayılan olarak tam ekran Aşağıda gösterildiği gibi.
  • Açılır Pencere -- tuşunu basılı tutun Vardiya tuşuna basın ve tıklayın oluştur düğmesine veya Oluştur penceresindeki tam ekran düğmesine basın. Artık özel bir açılır pencereye notlar yazabilirsiniz.
  • Tarayıcı Sekmesi -- tuşuna basın Kontrol anahtar ( Emretmek tuşuna tıkladığınızda) oluştur düğmesine veya Oluştur penceresindeki tam ekran düğmesine basın. Bu, özel bir tarayıcı sekmesinde notlar yazmanıza olanak tanır.

Metnin Gmail'in Oluştur penceresindeki görünümünden pek memnun değilseniz, taslaklarınıza şu adresten erişin: inbox.google.com . Taslak kurulum bitti Gmail'den Gelen Kutusu göze daha kolaydır. Hatta favori notlarınızı elinizin altında tutmak için gelen kutusuna sabitleyebilirsiniz.



Windows 10 sabit disk %100

E-postaları Yoldan Uzak Tutun

Not almak için Gmail'i kullanacaksanız, birkaç dakikada bir ilgilenmenizi isteyen gelen e-postalara sahip olamazsınız.

Etkin bir gelen kutusunun dikkat dağınıklığından kurtulmak için aşağıda listeleyeceğim iki yöntemden birini kullanın (veya kendinizinkini bulun):



1. E-postaları okundu olarak işaretlemek için bir filtre oluşturun gelen kutunuza ulaşır ulaşmaz ve e-posta sayacının görsel olarak dikkat dağınıklığından kaçının. Gelen kutusu etiket.

Bir 'okuma' filtresi ayarlamak için şu adresi ziyaret edin: Ayarlar > Filtreler ve Engellenen Adresler ve seçin Yeni bir filtre oluştur . Bu, e-postaları filtrelemek için kriterlerinizi belirleyebileceğiniz bir kutu açar.

Açılır pencerede, e-posta adresinizi girin NS alanına tıklayın ve Bu aramayla filtre oluştur sağ alttaki link. Ardından, için kutuyu işaretleyin Okundu olarak işaretle . Burada ayrıca birkaç diğer kutuyu da kontrol edebilirsiniz:

  • Gelen Kutusunu Atla (Arşivle) -- Gelen e-postaların otomatik olarak arşivlenmesini ve gelen kutusundan hemen kaybolmasını istiyorsanız.
  • Etiketi Uygula -- Daha sonra e-postaları kontrol ederken en son e-postaları eskilerden ayırt etmek için bir işaret bırakmak istiyorsanız. Seçtiğiniz bir etiketi atadığınızdan emin olun. Etiket seçin... Bu seçeneğin yanındaki açılır menü.

Not: Gmail'de birden fazla hesaptan gelen e-postaları kontrol ederseniz, bu 'okuma' filtresi kurulum işlemini e-posta adreslerinizin her biri için tekrarlamanız gerekir.

2. Belirli zamanlarda veya talep üzerine teslim edilen e-postaları alın. İşin ortasında yeni e-postaları kontrol etmeyi bırakamıyorsanız, şöyle bir eklenti kurun: Toplu Gelen Kutusu . E-postalarınızı özel bir etiket altında tutar ve günün belirli saatlerinde - tercih ettiğiniz - gelen kutunuza teslim eder.

Chrome kullanıyorsanız BatchedInbox yerine Inbox Pause'ı yükleyebilirsiniz. İkincisi belirli aralıklarla e-posta gönderirken, Gelen Kutusu Duraklatma, e-posta almaya hazır olduğunuz zamana kadar gelen kutunuzu beklemeye alır. Gelen kutunuzu istediğiniz zaman 'duraklatabilirsiniz'.

Gmelius ile Dikkat Dağınıklıkları Kaldırın

Not almak için temiz, minimalist bir kullanıcı arayüzünden hoşlanıyorsanız, Gmelius Chrome, Opera ve Safari için eklenti. Gmail'in nasıl göründüğünü ve nasıl davrandığını değiştirmek için size birçok seçenek sunar.

Gmelius'u yükledikten ve Gmail'i yeniledikten sonra, Gmelius kontrol panelini ziyaret etmeniz ve istediğiniz gibi ayarlamanız için bir uyarı alacaksınız. Dağınık ve dikkat dağıtıcı olmayan bir arayüz oluşturmak için aşağıdaki ayarları değiştirin. altında bulacaksın özelleştirme sekme.

  • Kişiler Widget'ını Gizle
  • Reklamları devre dışı bırak
  • Google+ Etkinliğini Gizle
  • Gmail üstbilgisini istek üzerine görünür yap
  • Gmail alt bilgisini gizle

Metnin Stilini Değiştirin

Bakmaktan hoşlanmadığınız yazı tipi stilleri, yazdığınız veya okuduğunuz içerikten aklınızı alabilir.

Daha iyi görünen Gmail-taslak-notları almak için şu adresi ziyaret edin: Ayarlar > Genel > Varsayılan metin stili . Orada, hoşunuza giden (veya en azından dikkat dağıtıcı olmayan) bir yazı tipi türü, boyutu ve yazı tipi rengi seçin. Seçili stilin canlı önizlemesini hemen orada göreceksiniz. Aşağı kaydırın ve Değişiklikleri Kaydet Değişikliklerden memnun olduğunuzda düğmesine basın.

Metnin tek notta veya e-postada nasıl göründüğünü değiştirmek isterseniz, Biçimlendirme seçenekleri Bunun gerçekleşmesi için Oluştur penceresindeki düğmesine basın.

Notlarınızı Düzenlemek için Etiketleri ve Yıldızları Kullanın

Gmail etiketleri, notlarınız için etiket olarak ikiye katlanabilir. Tıkla Yeni bir etiket oluştur başlamak için kenar çubuğundaki bağlantı. Herhangi bir etiket varsa (yani, sık kullanmayacağınız geçici etiketler), bunları varsayılan kenar çubuğu görünümünden gizleyin.

Bir etiketi gizlemek için önce kenar çubuğundaki adının üzerine gelin ve beliren küçük aşağı oka tıklayın. Şimdi, açılan seçenekler menüsünde, Saklamak altında Etiket listesinde: . Hazır buradayken, aynı menüden etiketin rengini değiştirebileceğinizi unutmayın. Aramak Etiket rengi menü seçeneği.

Elbette, düzenlemeniz gereken çok sayıda etiketiniz varsa, hepsini tek bir toplu iş halinde ele almak uygun olur. aracılığıyla yapın Etiketleri yönet kenar çubuğu bağlantısı veya aracılığıyla Ayarlar > Etiketler .

Bunları kullanmakla ilgili bazı yaratıcı fikirler için gelen kutunuzu evcilleştirmek için Gmail etiketlerini kullanmayla ilgili nasıl yapılır makalemizi okuyun.

tiktok bizde yasak mı

Renk kodlama etiketlerinin ötesine geçen görsel bir yaklaşımı tercih ediyorsanız, kolay tanımlama için notları etiketlemek için 'yıldızları' deneyin. Görmeye alışık olduğunuz sarı yıldızdan daha fazlası var. Başlamak Ayarlar > Genel > Yıldızlar yıldız seçeneklerinizin geri kalanını etkinleştirmek için

Kullanabileceğiniz tüm yıldızları görmek için aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın. Tıkla 4 yıldız bağlantı veya bütün yıldızlar kaç tane kullanmayı planladığınıza bağlı olarak bağlantı.

Bir notu 'sarı yıldız' için, mesaj listesinde ondan önce gelen yıldız simgesine tıklarsınız. Yıldızların geri kalanı arasında geçiş yapmak için bu simgeye tıklamaya devam edin.

Markdown Desteği Ekle

Markdown, web için yazmanın uygun bir yoludur ve günümüzde birçok not alma uygulamasında standart bir özelliktir. Markdown'da Gmail e-postaları (bu durumda notlar) oluşturmak için Burada İşaretle tarayıcınız için. Uzantının kullanımı kolaydır ve kurulumdan hemen sonra bunun için bir dizi talimat alacaksınız.

Gmelius'u yukarıda bahsettiğimiz gibi dikkat dağıtıcı şeyleri ortadan kaldırmak için kurduysanız, Markdown Here veya benzer bir uzantıya ihtiyacınız yoktur. Gmelius, bir Markdown özelliği ile birlikte gelir ve bunu şuradan etkinleştirebilirsiniz: üretkenlik sekmesi Gmelius kontrol paneli . Aramak Markdown desteğini etkinleştir ayar.

Markdown özelliği hala beta aşamasındadır. Bununla ilgili herhangi bir sorununuz varsa, muhtemelen Markdown Here'ı yüklemek isteyeceksiniz.

Görev Yönetimini Google Görevler'e devredin

Birçoğumuz için, not alma uygulamaları genellikle iki katına çıkar. yapılacaklar listesi için hepsini yakala . Ve bu iyi bir şey çünkü daha az veri kontrol noktasına sahip olmak daha az dijital yorgunluk anlamına geliyor. Sorun şu ki, notlarınızı ve görevlerinizi ayrı tutmak için fazladan bir organizasyon katmanına ihtiyacınız var. Yapılacaklar listelerinizi Google Görevler'e kaydırabileceğiniz için Gmail'de bu sorunu yaşamazsınız.

Gmail'in yerleşik görev yönetimi özelliği olan Görevler, müdahaleci olmadan erişilebilir ve uzun bir yol kat edebilir. seni odaklamak .

Ne kadar not oluşturursanız oluşturun, Gmail arama operatörlerinin kullanımına hakimseniz, birkaç tuşa basarak doğru notları bulabilirsiniz.

Örneğin, notları yıldızlarla etiketlediyseniz, bunları şu şekilde filtreleyebilirsiniz: vardır Şebeke. Notları 'yeşil onay işareti' yıldızıyla filtrelemek istiyorsanız, şunu yazın vardır: yeşil kontrol arama kutusuna tıklayın ve Girmek . Elbette, bu yıldızla işaretlenmiş tüm e-postalar da görünür, bu nedenle eklemek isteyeceksiniz içinde:taslak Yalnızca sorgunuzla eşleşen notları görüntülemek için arama sorgunuza

Aramalarınızda kullanacağınız herhangi bir yıldızın adını bulmak için, ekranda o yıldızın üzerine gelin. Ayarlar > Genel > Yıldızlar Bölüm. Alternatif olarak, eşleşen yıldız adlarını ortaya çıkarmak için arama kutusuna bir yıldızın rengini yazmaya başlayın.

ram çubuklarının eşleşmesi gerekiyor mu

Notlarınızı Güvende Tutun

Gmail taslaklarının silinmesi zor bir iştir. Silme işlemi ister yanlışlıkla ister kasıtlı olsun, 30 saniyelik 'Atmayı geri al' penceresini geçtikten sonra, silinen taslak tamamen ortadan kalkar.

Bir veya daha fazla notunuzu kaybetmemek için, düzenli olarak not almak için Gmail'i kullanmaya başlamadan önce bir yedekleme planınız olsun. Taslakları yedekleyebilirsiniz:

Gmail

Gmail web'de, masaüstünde ve mobilde kullanılabilir. Çevrimdışı Gmail (Chrome) kullanıyorsanız veya bir masaüstü e-posta istemcisi . Ayrıca, zaten Gmail'e güveniyorsunuz ve nasıl çalıştığını biliyorsunuz. Tüm bunlar, Gmail'i bir not alma aracı olarak kullanmak için güçlü bir durum anlamına geliyor. Her ne kadar sadece sen sizin için pratik bir çözüm olup olmayacağını söyleyebilir.

Geliştiriciler her zaman Gmail için kullanışlı eklentiler ve tarayıcı uzantıları bulur. Böylece, taslak yerine e-posta olarak görünseler bile, notlarınızı başka bir uygulamadan Gmail'e aktarmanın uygun bir yolunu bulacağınızdan emin olabilirsiniz.

'Mükemmel not alma aracı' bir tek boynuzlu at da olabilir - büyülü ve var olmayan. şimdi, bir etkili aracı tamamen başka bir hikaye ve Gmail'in bu olma potansiyeli var. Gmail'i e-postaları kontrol etmekten daha fazlası için kullanmaya hazır mısınız?

Gmail'i bir e-posta istemcisinden daha fazlası olarak kullanmak için en iyi yaratıcı numaranızı paylaşın!

Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta İşte FBI'ın Hive Ransomware için Uyarı Verme Nedeni

FBI, özellikle kötü bir fidye yazılımı türü hakkında bir uyarı yayınladı. İşte bu yüzden özellikle Hive fidye yazılımına karşı dikkatli olmanız gerekiyor.

Sonrakini Oku İlgili konular
  • internet
  • üretkenlik
  • Gmail
  • E-posta İpuçları
  • Not Alma Uygulamaları
  • üretkenlik
Yazar hakkında Akşata Şanbhag(404 Makale Yayınlandı)

Akshata, teknoloji ve yazmaya odaklanmadan önce manuel test, animasyon ve UX tasarımı konusunda eğitim aldı. Bu, en sevdiği iki etkinliği bir araya getirdi - sistemleri anlamlandırma ve jargonu basitleştirme. MakeUseOf'ta Akshata, Apple cihazlarınızdan en iyi şekilde yararlanmanız hakkında yazıyor.

Akshata Shanbhag'dan Daha Fazla

Haber bültenimize abone ol

Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!

Abone olmak için buraya tıklayın