Home-theater-designers
Microsoft Word, yerleşik yazım denetleyicisi ve dilbilgisi denetleyicisi ile birlikte gelir. Ayrıca sözlükler için güçlü destek sunar.
Artık dijital formatta çok fazla içerik ürettiğimiz göz önüne alındığında, araçlar kullanışlıdır. Kalem yerine klavye kullanırken yazım hataları yapma olasılığınız çok daha yüksektir.
Araçlar çoğu zaman otomatik olarak çalışır, ancak bunları özelleştirmenin birçok yolu vardır. Örneğin, yazmanızı hızlandırmak için Otomatik Düzelt'i kullanabilirsiniz. Ve sözlük menüleri akıllı özellikler ve gizli seçeneklerle doludur.
Bu yazıda, yazım ve dil bilgisi denetleyicilerinin nasıl kullanılacağını açıklayacağız, ardından sözlük özelliğine daha ayrıntılı bir göz atacağız.
Yazım ve Dilbilgisi Denetimi Nasıl Yapılır?
Microsoft Word, belgenizdeki yazım ve dil bilgisini denetlemenin çeşitli yollarını sunar. Hadi daha yakından bakalım
Satır İçi Yazım Denetimi
Varsayılan olarak, Word satır içi yazım denetimini kullanır. Yanlış yazdığın kelimeler, altlarında kırmızı bir çizgi ile görünecektir. Hatayı düzeltmek için kelimeye sağ tıklayın ve açılır menüden yazmak istediğiniz kelimeyi seçin.
Elbette, Word var olan her kelimeyi, özellikle de şeylerin adlarını bilmez.
Word'ün doğru olan bir 'yazım hatasını' yoksaymasını sağlamak için Hepsini Yoksay . Kelimeyi çok kullanmayı planlıyorsanız, tıklayın Sözlüğe Ekle ve Word gelecekte sözcüğü hatırlayacaktır.
Satır İçi Dilbilgisi Kontrolü
Dilbilgisi denetimi aynı şekilde çalışır, ancak dilbilgisi hataları mavi bir çizgiyle işaretlenir. Yazım ve dil bilgisi denetimi ayarlarını yönetmek için şuraya gidin: Dosya > Seçenekler > Yazım Denetleme .
Manuel Yazım ve Dilbilgisi Denetimi
Bir belgenin tamamını kontrol etmek için Gözden geçirmek sekmesine basın ve ardından Yazım ve Dilbilgisi buton. Alternatif olarak, sadece klavye kısayoluna basabilirsiniz. F7 .
Word, hatalarınızı tek tek gözden geçirecek ve bunları düzeltmenize izin verecektir. Bu yaklaşımı kullanmak, ekrandaki her hatayı manuel olarak bulmaktan çok daha hızlıdır, bu nedenle daha uzun belgeler üzerinde çalışırken konuşlandırılmalıdır.
Geçerli belgede yok saydığınız sözcükleri 'yok saymak' ve böylece Word'ün bunları yeniden yazım hatası olarak işaretlemesini sağlamak için şuraya gidin: Dosya > Seçenekler > Yazım Denetleme ve üzerine tıklayın Belgeyi Yeniden Kontrol Et .
Dilinizi Değiştirin
Yazım ve dil bilgisi denetimlerini farklı bir dilde yapmak isteyebilirsiniz. Bunu yapmak için, Gözden geçirmek sekmesini seçin Dilim düğmesine tıklayın ve Yazım Denetleme Dilini Ayarla .
Yüklediğiniz dillerin adlarının solunda, bu dillere hemen geçiş yapabileceğinizi gösteren küçük bir simge olacaktır.
Ayrıca buradan gelecekteki belgeler için varsayılan diliniz olarak bir dil ayarlayabilirsiniz.
Yazım Denetleyicisini devre dışı bırakın
Uygulamanın anlamadığı çok sayıda kelime içeren belgeler üzerinde çalışırken yazım denetleyicisini tamamen devre dışı bırakmak isteyebilirsiniz.
Yazım denetimini devre dışı bırakmak için Dosya > Seçenekler > Yazım Denetleme . Aşağı kaydır Word'de yazım ve dil bilgisini düzeltirken bölümüne gidin ve yanındaki onay kutusunun işaretini kaldırın. Kontrol etmek yazarken yazım .
Çalışırken tüm belgelerinizin üzerinde can sıkıcı kırmızı ve mavi çizgilerin oluşmasını engeller. Bunun yerine Word, yalnızca Yazım ve Dilbilgisi buton.
Alternatif olarak, üzerinde çalıştığınız belge için yazım denetleyicisini ve/veya dilbilgisi denetleyicisini tamamen devre dışı bırakabilirsiniz. Geri dönmek Dosya > Seçenekler > Yazım Denetleme , pencerenin en altına gidin ve yanındaki onay kutularını işaretleyin. Yalnızca bu belgedeki yazım hatalarını gizle ve Yalnızca bu belgedeki dil bilgisi hatalarını gizle gereğince, gerektiği gibi.
Windows 10 güncellemesinden sonra siyah ekran
Son olarak, yazım denetimini her paragraf için ayrı ayrı kontrol edebilirsiniz. Bir metin seçin ve ardından Yazım Denetleme Dilini Ayarla altındaki düğme Gözden Geçir > Dil . Seçilen metin için yazım denetimini devre dışı bırakmak için iletişim kutusundaki seçenekleri kullanın.
Otomatik Düzelt
Otomatik Düzelt özelliği, yazdığınız sözcükleri otomatik olarak doğru yazılmış sözcüklerle değiştirebilir. Varsayılan olarak etkindir ve 'realyl' gibi yaygın yazım hatalarını 'gerçekten' ile değiştirir. Otomatik Düzeltmeyi devre dışı bırakabilir veya otomatik olarak düzeltilen kelimelerin listesini yönetebilir ve kendinizinkini ekleyebilirsiniz.
Bu aynı zamanda yazmayı hızlandırmanıza da olanak tanır -- örneğin, sık sık 'Merhaba, benim adım Bob Smith' gibi bir cümle yazarsanız, 'hmbs'yi 'Merhaba, benim adım Bob Smith'e genişleten bir Otomatik Düzeltme kuralı oluşturabilirsiniz. ' yazdığınızda. Bu, metin genişletme olarak bilinir.
Otomatik Düzeltmeyi yönetmek için tıklayın Dosya > Seçenekler > Yazım Denetleme > Otomatik Düzeltme Seçenekleri .
PowerPoint, Excel ve Diğer Office Uygulamaları
PowerPoint ayrıca satır içi yazım denetimi kullanır ve her şey aşağı yukarı aynı şekilde çalışır. Ancak, diğer veri türleri için sıklıkla kullanılan Microsoft Excel, sizi hatalar hakkında otomatik olarak bilgilendirmez.
Excel'de, şuraya giderek manuel bir büyü çalıştırmanız gerekir: Gözden Geçir > Yazım şerit üzerinde.
Sözlükte Uzman Kullanıcı Olmak
Şimdiye kadar, yalnızca özel bir sözlüğe nasıl sözcük ekleneceğini inceledik (emin değilseniz 'Satır İçi Yazım Denetimi' bölümüne bakın). Ancak sözlük, yalnızca olağandışı yazımların bir kataloğu olmaktan çok daha faydalıdır.
Sözlükte uzman bir kullanıcı olursanız, yazım denetimi aracınızı tamamen yeni bir düzeye taşıyabilir. Ve Cortana kullanmanıza bile gerek yok.
Şimdi sözlüğün en heyecan verici özelliklerinden bazılarına bakalım.
Özel Sözlüğünüzden Kelimeleri Kaldırın
Ara sıra özel sözlüğünüzü temizlemek için biraz zaman harcamak mantıklıdır. Belki yanlışlıkla birkaç kelime eklediniz veya belirli bir projeyle ilgili artık ihtiyacınız olmayan birçok özel kelime var.
Özel sözlüğünüzden sözcükleri kaldırmak için şuraya gidin: Dosya > Seçenekler > Yazım Denetleme ve üzerine tıklayın Özel Sözlükler içinde Microsoft Office programlarında yazım denetimi yaparken Bölüm.
Bir kelimeyi kaldırmak istediğiniz sözlüğü vurgulayın ve tıklayın. Düzenlemek . Ardından, seçin Kelimeyi düzenle , silmek istediğiniz kelimeyi vurgulayın ve Silmek . Bir sözlüğü tamamen silmek için Hepsini sil .
İki Özel Sözlük
için gezindiğinizde Dosya > Seçenekler > Yazım Denetleme > Özel Sözlükler , iki özel sözlük göreceksiniz: ÖZEL.dic ve RoamingCustom.dic .
İkincisi, kelimeleri buluta kaydeder, yani sözlüğünüz oturum açtığınız diğer bilgisayarlarda kullanılabilir. CUSTOM.dic içindeki sözcükler yalnızca yerel makinenizde kullanılabilir.
hayvan geçişi cep kampı ipuçları ve püf noktaları
Yeni Sözlükler Ekleme
Genel olarak, yeni bir özel sözlük eklemek istemenizin iki nedeni vardır. Muhtemelen ya farklı bir dilde yazmak istiyorsunuz ya da uzun bir özel kelime listesi (tıbbi terminoloji gibi) eklemeniz gerekiyor.
Yalnızca diğer diller için sözlük eklemek istiyorsanız, şuraya gidin: Dosya > Seçenekler > Dil . İçinde Ek düzenleme dilleri ekleyin açılır menüden istediğiniz lehçeyi seçin. Dil yukarıdaki kutuda göründüğünde, üzerine tıklayın. Yüklü değil ilgili dosyaları indirmek için
Üçüncü taraf bir sözlük eklemek için şuraya gidin: Dosya > Seçenekler > Yazım Denetleme > Özel Sözlükler ve üzerine tıklayın Ekle . Yeni pencerede, Word'ü eklemek istediğiniz DIC dosyasının üzerine getirin.
Bir sözlüğü silmek için adını vurgulayın ve Kaldırmak .
Özel Sözlükleri Yoksay
Yüklü çok sayıda özel sözlüğünüz varsa, yazım denetleyicisinin bunları yok saymasını istediğiniz zamanlar olabilir.
Word'ü özel sözlüklerinizi yok saymaya zorlamak ve düzeltmeler için yalnızca ana sözlüğü kullanmak kolaydır. git Dosya > Seçenekler > Yazım Denetleme ve yanındaki onay kutusunu işaretleyin Yalnızca ana sözlükten öner .
Sözcükleri Sözlükten Çıkar
Yazım denetleyicilerinin en büyük dezavantajlarından biri, yeni kelime hala sözlükteyse yazım hatalarını sık sık görememeleridir.
Örneğin, kaç kez yanlışlıkla 'sonra' yerine 'latter' veya 'kullanmak' yerine 'dava' yazdınız? Word dikkatinizi hataya çekmeyecektir çünkü 'ikincisi' ve 'dava etmek' gerçek kelimelerdir.
Kendinizi düzenli olarak aynı hataları yaparken bulursanız, yanlış kelimeleri sözlükten çıkarabilirsiniz. Word'ü her zaman yanlış olarak işaretlemeye zorlar.
Bir kelimeyi hariç tutmak için şuraya gidin: C:Users[kullanıcı adı]AppDataRoamingMicrosoftUProof . Klasör, yüklediğiniz her sözlük için bir dışlama listesi içerir.
Kelimeyi hariç tutmak istediğiniz sözlüğe karşılık gelen dosyayı bulun. Dosyaya sağ tıklayın ve gidin Birlikte Aç > Not Defteri .
Not defteri dosyasına, hariç tutmak istediğiniz kelimeleri yazın. Her kelimeyi yeni bir satıra koyun ve kesme işareti veya diğer noktalama işaretlerini eklediğinizden emin olun. Hazır olduğunuzda şuraya gidin: Dosya > Kaydet .
Yazım Denetleyicinizi ve Sözlük İpuçlarınızı Paylaşın
Bu makalede, Microsoft Word'ün yazım denetleyicisinin en önemli özelliklerini açıkladık, ardından size uygulamanın sözlük özelliğini kullanmanın en iyi yollarından bazılarını tanıttık.
Unutmayın, yazım denetleyicisini ve sözlüğü ayrı ayrı görüntülememelisiniz; her ikisi de Word'ün düzeltme okuma yeteneklerinin temel parçalarıdır. Biri olmadan diğeri verimli çalışmayacaktır.
Şimdi sana bitti. Yazım denetleyicisi ve sözlükler hakkında en sevdiğiniz ipuçlarını paylaşmanızı istiyoruz. Gizli özellikler hakkında bilginiz var mı?
Orijinali Chris Hoffman tarafından yazılmıştır.
Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Canon vs. Nikon: Hangi Fotoğraf Makinesi Markası Daha İyi?Canon ve Nikon, kamera endüstrisindeki en büyük iki isim. Ancak hangi marka daha iyi kamera ve lens yelpazesi sunuyor?
Sonrakini Oku İlgili konular- üretkenlik
- Metin düzeltici
- Dijital Belge
- Yazım denetleyicisi
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office İpuçları
Dan MakeUseOf'a 2014'te katıldı ve Temmuz 2020'den beri Ortaklıklar Direktörüdür. Sponsorlu içerik, bağlı kuruluş sözleşmeleri, promosyonlar ve diğer ortaklık biçimleri hakkında sorularınız için ona ulaşın. Ayrıca onu her yıl Las Vegas'taki CES'teki gösteri alanında dolaşırken bulabilirsiniz, gidecekseniz merhaba deyin. Yazarlık kariyerinden önce Mali Müşavirdi.
Dan Price'dan Daha FazlaHaber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın