Home-theater-designers
Bazen iletişim kuracak çok fazla insanınız olabilir ve yeterli zamanınız olmayabilir. Otomatik teknolojiden en fazla yararlanan günler bu tür günlerdir. Bir e-posta yazabilir ve Outlook'un bir hafta sonra göndermesini sağlayabilirsiniz.
İşte Outlook'ta bir e-postanın nasıl planlanacağına dair bir kılavuz. Birkaç adımdan fazla sürmez. Mesajı yazın, tarihi seçin ve gerisini yazılıma bırakın. E-posta ayrılmadan önce bir şeyi değiştirmek isterseniz, bunu kolayca yapabilirsiniz. Biraz daha detaya inelim.
1. Outlook'ta Yeni Bir E-posta Oluşturun
Outlook'u başlatın ve üzerine tıklayın. Yeni E-posta buton. Mesajınızı normal şekilde yazın, Alıcı ekle , ve istediğiniz başka bir şey. E-postada bulunanlar, Outlook'un gecikmeli teslimatını etkilemez.
Alternatif olarak, e-postayı planladıktan sonra oluşturabilirsiniz. Bunu hangi yoldan yapacağınız tamamen size kalmış, ancak kişisel veya profesyonel kullanım için hareketlerinizi planlamak için biraz çaba sarf edin.
OneNote ve Trello gibi, beş yıllık bir hedef planı ve bunu destekleyecek araçları ortaya koymaya kadar gitmek, sonunda ödüllere değer. Ve e-postalarınız başlamak için iyi bir yerdir.
2. E-postanızı Planlayın ve Yönetin
Bir sonraki adıma hazır olduğunuzda, şuraya gidin: Seçenekler sekmesine tıklayın ve Teslimat gecikmesi buton. Yukarıda önerildiği gibi, bu aktiftir ve e-postanız herhangi bir şey içerip içermediğine bakılmaksızın kullanılabilir.
Düğme, birçok eğlenceli seçenek içeren bir pencere açar. Tek umursadığınız Outlook'ta bir e-postayı nasıl planlayacağınızsa, doğrudan şuraya gidin: Teslim seçenekleri Bölüm.
yanındaki kutucuğu işaretleyin önce teslim etmeyin komutunu ve ardından tarih ve saati ayarlayın. Son olarak, tıklayın Kapat ve Outlook ayarlarınızı kaydeder.
Diğer Teslimat ve Yönetim Araçları
üzerindeki ekstra seçenekler Teslimat gecikmesi penceresi otomatik e-postalarınızı daha da verimli hale getirebilir.
snapchat'te seri nasıl hızlı başlatılır
Bir son kullanma tarihi belirleyebilirsiniz, böylece sistem örneğin bir projenin son teslim tarihi geçtikten sonra bir e-posta ile uğraşmamasını bilir.
Bir ekip içinde çalışıyorsanız ve herkesin e-postaları Outlook'taysa, e-postanıza verilen yanıtların belirli birine gitmesini sağlayabilirsiniz.
Diğer yönetim ayarları, teslimat isteyebilmeyi ve makbuzları okuyabilmeyi içerir. Hatta bir e-postayı hassas olarak işaretleyebilir ve etkileşimi güvende tutmak için şifreleyebilirsiniz.
Outlook'un e-postaları zamanlama yeteneği, keşfedilecek birçok gizli ve kullanışlı özelliğinden biridir. Microsoft'un yazılımından en iyi şekilde yararlanmanıza ve üretkenliği artırmanıza yardımcı olabilirler.
3. E-postanızı Gönderin
Her şey yerindeyken, tıklayın Göndermek ve Outlook e-postayı planlar. Kesin olmak gerekirse, hesabınızın giden kutusu kenar çubuğundan erişebileceğiniz klasör.
Klasör, tarihe, önemine, konusuna ve daha fazlasına göre düzenlenmiş tüm zamanlanmış etkileşimlerinizi tutar. Ancak okunmamış, işaretlenmiş ve adı geçen e-postalar için de filtreleyebilirsiniz.
Değişiklik yapmak için e-postaya tekrar gidin ve istediğinizi ayarlayın. Gönderildikten sonra, etkileşimleri şurada bulacaksınız: Eşya gönder dosya.
Outlook'ta E-posta Planlamak için En İyi Uygulamalar
Sistemin nasıl çalıştığını etkileyebilecek birkaç faktör vardır. Her şeyden önce, internet olmadan Outlook'ta otomatik bir e-posta gönderemezsiniz, bu nedenle bağlantınızın iyi olduğundan ve ihtiyacınız olduğunda çalışır durumda olduğundan emin olun.
İkincisi, güncel yazılım en iyisidir. Eksik yeni özelliklerin yanı sıra, Outlook'un eski bir sürümü, örneğin internete bağlanırken veya verileri eşitlerken sorunlara yol açabilir. Bu tür aksaklıklar işinizi zorlaştırır.
Yaygın teknik sorunların da farkında olun. Sıklıkla ortaya çıkan bir tanesi, siz manuel olarak seçene kadar e-postaların takılmasıyla ilgilidir. Gönder/Al .
Bu, genellikle Bağlandığında hemen gönder Outlook'un gelişmiş ayarlarında seçenek işaretli değil. Microsoft nedenini ve çözümünü daha ayrıntılı olarak açıklar.
Son olarak, zamanlamanıza dikkat edin. Birincisi, bilgisayarınızın tarih ve saatinin doğru olup olmadığını kontrol edin. Ayrıca, özellikle gelecek ay için planlıyorsanız, zaman farkı, tatiller ve geciken e-postanın nasıl ifade edileceği gibi faktörleri göz önünde bulundurun.
E-posta Sisteminizde İnce Ayar Yapın
Kendinize pratik ve rahat bir iş akışı oluşturmanız önemlidir. Otomasyon omzunuzdan çok fazla yük alır. Aynı zamanda, vizyonunuzu ve iş planınızı şimdiki zamanın ötesine ve ne kadar yapabileceğinizi genişletmenize yardımcı olur.
Outlook'ta bir e-postanın nasıl planlanacağı öğretilebilecek en modern çözümdür. Hızlı bir şekilde e-posta yazmaktan görevleri doğru kişilere ayırmaya kadar her konuda yardımcı olan akıllı yazılımla değerli saniyelerden tasarruf edin. Seçeneklerinizi keşfetmekten korkmayın.
kromda flaşa nasıl izin verilirPaylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Windows için En İyi 6 Metin Genişletme Aracı
Bir metin genişletici, yaygın ifadeleri çiftten daha hızlı yazmanıza yardımcı olur. İşte Windows için en iyi metin genişletme uygulamaları.
Sonrakini Oku İlgili konular- üretkenlik
- E-posta İpuçları
- Microsoft Outlook
- Görev Otomasyonu
- E-posta Uygulamaları
Electra, MakeUseOf'ta Personel Yazarıdır. Birkaç yazma hobisi arasında, dijital içerik, teknolojiyi önemli bir uzmanlık alanı olarak profesyonel odak noktası haline getirdi. Özellikleri, uygulama ve donanım ipuçlarından yaratıcı kılavuzlara ve daha fazlasına kadar uzanır.
Electra Nanou'dan Daha FazlaHaber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın