Home-theater-designers
Çoğu kişi, bir koşulu büyük bir veri kümesine karşı test etmek için EĞER İşlevlerini kullanmaya aşinadır. Ancak, bunları VEYA, VE veya diğer işleçler ve işlevlerle birlikte kullanmanın yararlarını bilmiyor olabilirler.
Devam etmeden önce, basit bir IF Fonksiyonunun nasıl göründüğüne ve argümanların nasıl doğru kullanılacağına bakalım.
Excel'in EĞER İşlevine Genel Bakış
Yukarıda gösterildiği gibi, EĞER İşlevi aşağıda açıklanan üç bağımsız değişkeni kullanır:
- Mantık testi: Doğru veya yanlış olarak değerlendirdiğiniz koşulla ilgilenir.
- Değer_eğer_doğruysa: Bu bağımsız değişken, veriler test edilen koşul kriterlerini karşılıyorsa işlevin döndürmesini istediğiniz metni/bilgiyi içerir.
- Değer_if_flase: Yukarıdaki argüman gibi, koşul yanlışsa, işlevin döndürmesini istediğiniz bilgileri de döndürür.
EĞER işlevinin yürütülmesi için ilk bağımsız değişken gereklidir; diğer ikisi isteğe bağlıdır. Son iki argümana herhangi bir metin ekleyebilir veya onları boş bırakabilirsiniz. Son iki bağımsız değişkenden birini veya her ikisini boş bırakırsanız, sonuç da boş bir hücre olacaktır.
Şimdi, tek bir formülde birden fazla koşulu analiz etmek için EĞER İşlevini nasıl kullanabileceğinizi görelim. Ayrıca, bunu VEYA ve VE operatörleriyle İç İçe Formülde nasıl kullanacağınızı da öğreneceksiniz.
Excel EĞER İşlev Örneği
Bir kuyumcuda çalıştığınızı ve mağazada çalışan yedi işçinin her birinin elde ettiği satışları ve geliri kaydettiğinizi varsayalım. Her haftanın sonunda şirket, yalnızca belirli bir eşiği karşılayan çalışanlara haftalık ikramiye verir.
Aşağıda, her çalışanın bir hafta boyunca elde ettiği satış ve gelir sayısını görüyorsunuz.
Diyelim ki bu hafta için ikramiye eşiği 4'e eşit veya daha büyük satış miktarı olsun. Bu hafta için hangi çalışanın ikramiye alacağını kontrol etmek için basit bir EĞER işlevi kullanacaksınız.
Bu nedenle, EĞER işlevinde aşağıda gösterildiği gibi satış miktarını test argümanı olarak kullanacaksınız.
Vurgulanan formülde, B4> = 4 test argümanıdır, Uygun Değer_doğruysa_değer bağımsız değişkenidir, yanlışsa_Yanlışsa_değer bağımsız değişkeni kasıtlı olarak boş bırakılır.
Bir argümanın boş olduğu durumlarda, her zaman etrafına çift tırnak işareti ('') koyun; aksi takdirde sonuç, koşulu karşılayan hücrede bir hata verir veya sıfır görüntüler.
Her çalışanın satış miktarını test ettikten sonra, EĞER İşlevi, satış miktarı dörde eşit veya daha büyükse sonuçları Uygun olarak döndürmelidir; aksi halde hücreleri boş bırakın.
basmak Giriş anahtarı formülü uygulamak için. İşçi 1'in satış miktarı dörtten büyük olan altı olduğundan, ilk hücre için fonksiyonun çıktısı olacaktır. Uygun .
Tüm hücreler için formülü tek tek girmeniz gerekmeyecek. Bunun yerine, Otomatik Doldurma dizisi işlevini kullanarak imlecinizi seçilen bloğun sol alt köşesine getirin ve aşağı sürükleyin.
Bunu yapmak, işlevi satırdaki diğer hücrelere uygulayacaktır.
1, 2, 4 ve 7 numaralı işçilerin nasıl dört satışın hemen altında satış eşiğine ulaştıklarını ve bu nedenle ikramiye almaya hak kazandıklarını görün, oysa bu işçiler eşiği karşılamadığı için hücrelerin geri kalanı boş kalır.
Diyelimki; ikinci argümanı boş bırakmak yerine, Uygun Olmayanı oraya koydunuz. Bu durumda, nihai çıktı aşağıda gösterildiği gibi olacaktır.
fotoğrafların boyutu nasıl küçültülür
İlgili: Excel'de Veri Doğrulama Nasıl Kullanılır
AND Operatörünü IF İşleviyle Kullanma
Bir hafta daha şirket, ikramiye verme politikasını değiştirdi ve satış miktarı ile belirlenen eşik içinde gelir ekledi. Bu nedenle, aynı verileri bir yerine iki test koşuluyla analiz etmeniz gerekir.
Şirket, 2500'den fazla geliri olan dört veya daha fazla satış gerçekleştiren çalışanlara ikramiye verir. Bu durumda bir VE işlemi kullanacaksınız ve formül aşağıdaki gibi olacaktır:
=IF(AND(B4>=4,C4>2500),'Eligible','Ineligible')Burada, yukarıdaki formülde AND operatörü, iki parametreyi test etmeniz gerektiğinden test argümanı olarak kullanılır.
Önceki durumda olduğu gibi, giriş verileri (Satış Miktarı ve Gelir) kriterleri karşılıyorsa, işlev geri dönecektir. 'Uygun' çıktısı olarak, aksi takdirde 'Uygun değil.'
basmak Giriş anahtarı işlevi yürütmek ve ardından aynı formülü veri kümesinin geri kalanına uygulamak için aşağı doğru sürükleyin. Nihai sonuçları aşağıdaki gibi göreceksiniz.
Gördüğünüz gibi, yalnızca 1, 2 ve 4 numaralı işçiler, 2500'den fazla gelirle dört veya daha fazla satış gerçekleştirenlerdir. Bu nedenle, ikramiye almaya hak kazanırlar.
7. işçi, birinci kriteri karşılayan dört satış gerçekleştirmiş olmasına rağmen, geliri 2200'den azdır. Dolayısıyla, ikinci koşulu karşılamadığı için ikramiye almaya uygun değildir.
VEYA Operatörünü IF İşleviyle Kullanma
Üçüncü hafta için şirket iyi bir kâr elde etti ve iki koşuldan herhangi birini karşılayan işçilere ikramiye veriyor. Bu durumda, tam sayıda işçiyi filtrelemek için EĞER ifadesi için bir test argümanı olarak VEYA operatörünü kullanabilirsiniz.
Böylece, dört veya daha fazla ürün satan veya 2500'den fazla gelir elde eden işçiler ikramiye almaya hak kazanacak.
Formül şöyle görünecek:
=IF(OR(B4>=4,C4>2500), 'Eligible', 'Ineligible')basmak Girmek formülü yürütmek için ve satırı aşağı sürükleyerek bu sonucu elde edeceksiniz.
Bu durumda İşçi 7'nin de gelir eşiğine ulaşmamış olmasına rağmen dört satış yapmış olmasına rağmen bonus almaya hak kazandığını görebilirsiniz. Bonus için uygun olmasını sağlayan bir şartı yerine getirir.
Benzer şekilde, EĞER İşlevini VE ve VEYA operatörleriyle ve diğer işlevlerle birlikte büyük bir veri kümesinden sonuçları filtrelemek için kullanabilirsiniz.
İlgili: Hızlı Bir Microsoft Excel Uzman Kullanıcısı Nasıl Olunur
iphone apple logosunda kalıyor
İç İçe Formüllerde EĞER Fonksiyonu ile Hesaplamalarınızı Basitleştirin
EĞER işlevini diğer işlevlerle birleştirdiğinizde, büyük bir veri kümesinde birden çok koşulu aynı anda test edebilirsiniz.
Bu, birden fazla koşulu tek tek manuel olarak test etme ihtiyacını ortadan kaldırarak hem zamandan hem de emekten tasarruf etmenizi sağlar. Temel işlevleri otomatikleştirmek, daha üretken olmanızı da sağlayacaktır.
Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Excel'i Nasıl Otomatikleştireceğinizi ve Finansal Becerilerinizi Nasıl Geliştireceğinizi ÖğreninExcel'de temel muhasebe ve finans işlevlerinin nasıl otomatikleştirileceğini öğrenmek, zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlayabilir.
Sonrakini Oku İlgili konular- üretkenlik
- E-tablo
- görselleştirmeler
- Microsoft Excel
- Matematik
- Microsoft Office İpuçları
- Veri analizi
Shan Abdul, Makine Mühendisliği Mezunudur. Eğitimini tamamladıktan sonra kariyerine serbest yazar olarak başladı. İnsanların bir öğrenci veya profesyonel olarak daha üretken olmalarına yardımcı olmak için farklı araçlar ve yazılımlar kullanma hakkında yazıyor. Boş zamanlarında verimlilikle ilgili Youtube videoları izlemeyi çok seviyor.
Shan Abdul'dan Daha FazlaHaber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın