Excel'de Boş Satırları Kolay Yoldan Kaldırma

Excel'de Boş Satırları Kolay Yoldan Kaldırma

Microsoft Excel'de boş hücreler ve tüm boş satırlar hatalara neden olur. Olmasalar bile, boş satırlar e-tablolarınızda tutarlı veriler sağlamaz. Öyleyse Excel'in size sunduğu farklı yöntemlerin yardımıyla Excel'deki boş satırları nasıl kaldıracağınızı öğrenelim.





Yaklaşımınız iki şeye bağlı olacaktır:



  • Boş satır sayısı küçük mü yoksa büyük mü?
  • Satırın tamamı boş mu yoksa hücreleri bazı veriler içeriyor mu?

İlk yöntemin size göstereceği gibi, Excel'de az sayıda boş satırı silmek kolaydır. Ancak daha fazla sayıda boş satır için daha fazla otomatik yönteme ihtiyacınız olacak.





Boş Satırları Manuel Olarak Kaldır

Az sayıda satır varsa, satırları manuel olarak kaldırmanın en hızlı yolu budur.

  1. Ekranın sol tarafındaki satır numarasına tıklayarak bir satır seçin. Birden çok satır seçmek için tuşuna basın. Ctrl ve satır numarasına tıklayın.
  2. Seçili satırda herhangi bir yere sağ tıklayın ve Silmek . Boş satırlar kaybolacak ve silinenlerin altındaki satırlar yukarı çıkacaktır.

Bu yöntem, boş olmayan satırları ve sütunları kaldırmanın en basit yoludur.



Windows 10 kritik işlemi önyüklemede öldü

Excel'de Boş Satırları Kaldırmanın Hızlı Yolu

Sil komutu en basiti olabilir, ancak e-tablonuzda birkaç boş satırınız olduğunda en hızlısı değildir. Bu durumda, daha hedefli olanı kullanmalısınız. Bul ve Seç Şerit üzerindeki komut.

Kaldırmak istediğiniz boş hücrelere sahip satır ve sütun aralığını seçin. Örneğimizde, Sütun A'dan Sütun G'ye uzanan veri aralığını seçeceğiz.



  1. git Ana Sayfa > (Düzenleme Grubu) Bul & Seç > Özele Git…
  2. Mevcut seçeneklerden radyo düğmesini seçin. boşluklar . Tıklamak Tamam .
  3. E-tablonuzdaki tüm boş satırlar seçilir. Bu satırlarda herhangi bir yere sağ tıklayın ve seçin Silmek daha önce olduğu gibi. Excel, küçük bir iletişim kutusunda tekrar dört seçenek gösterecektir.
  4. Bu durumda, seçtiğiniz aralığın yanında hücre verisi olmadığı için, Tüm satır . Bitişik hücrelerde bazı veriler varsa, Hücreleri yukarı kaydır boş olmayan satırların yukarı taşınmasını istediğiniz gibi.

İlgili: Excel'de Zaman Kazanmak İçin Daha Fazla İpuçları

Bul ve Değiştir ile Boş Satırları Kaldır

Bul ve Değiştir, Özel Git komutuna çok benzer. Adından da anlaşılacağı gibi, herhangi bir değeri olmayan tüm hücre örneklerini bulur ve bunları seçip kaldırmanız için size hızlı bir yol sunar.



basmak Ctrl + F Bul ve Değiştir iletişim kutusunu açmak için Ayrıca gidebilirsin Bul ve Seç > Bul … açmak için.

  1. Bul iletişim kutusunda, üzerinde kalın. Bulmak
  2. Tutmak Ne buldun alan boş.
  3. seçin Tüm hücre içeriğini eşleştir
  4. İçinde Ara Çarşaf . Şuna göre ara: satırlar . İçine bak değerler .
  5. Tıkla Hepsini bul Tüm boş hücreleri almak için düğme.

Boş satırların tümü seçiliyken, artık aynı satırları kullanabilirsiniz. Silmek onları kaldırmak için bir yöntem.

Bir Filtre ile Excel'de Boş Satırları Kaldırma

Tüm satır herhangi bir veri taşımadığında, yukarıdaki yöntemlerle Excel'deki boş satırları kaldırmak kolaydır. Ancak gerçek dünyada, diğerlerinde veri olabilirken satırlardaki birkaç hücrenin boş olacağı durumlar vardır.

Yukarıdaki yöntemler, ikisi arasında ayrım yapmayacak ve boş hücreli herhangi bir satırı kaldıracaktır. Diğer hücrelerdeki veriler de kaybolacaktır. Örneğin, aşağıdaki ekranda Satır 6 ve Satır 11 tamamen boş değilken Satır 14 ve Satır 18 tamamen boştur.

Satırları kaldırmak için bir Filtre kullanmanız gerekir. tüm boş hücreler sadece, ancak sahip olan satırları koruyun veri ve boş hücre karışımı . Yeterince kolaydır, ancak birkaç adım daha sürer.

  1. Veri aralığınızı tutan tüm sütunları seçin.
  2. git Şerit > Veri sekmesi > Grubu Sırala ve Filtrele > Filtrele .
  3. Yalnızca birkaç boş hücreye sahip sütunlardan tam boş satırlar için filtrelemeye başlayın. B sütunundaki filtre okunu tıklayın, işaretini kaldırın ( Hepsini seç ) ve ( boşluklar ) açılır menüde.
  4. Diğer sütunlara gidin ve tüm boş satırları seçerek bulmak için diğer sütunlardaki boşluklar için filtreyi tekrarlayın.
  5. Filtrelenmiş satırları seçin. Ana Sayfa sekmesine gidin ve Sil > Sayfa Satırlarını Sil .
  6. Veri sekmesine geri dönün ve Filtre . Birkaç boş hücreye sahip satırlar kalacak, ancak boş satırların tamamı artık yok.

Verilerinizi Sıralayarak Boş Satırları Kaldırın

İstemediğiniz verileri ortaya çıkarmak için basit ama kullanışlı sıralama özelliğini gözden kaçırmayın. Bu durumda, tüm boş satırları bir grup halinde ortaya çıkarmak için verilerinizi sıralayabilir ve ardından silebilirsiniz.

  1. Veri aralığını seçin.
  2. şuraya git Veri
  3. Üzerinde Sırala ve Filtrele grubuna tıklayabilirsiniz. A'dan Z'ye Sırala veya Z'den A'ya Sırala sıralamanın artan veya azalan düzeni için düğme. Her iki durumda da boş satırlar seçilen aralığın altında olacaktır.
  4. Onları daha önce olduğu gibi silin.

Ayrıca verilerden önceki orijinal sıraya da dönebilirsiniz. Sıralamadan önce bir Dizin (seri numarası gibi) sütunu ekleyin. Sonra kullanın Çeşit iletişim kutusu verileri buna göre düzenler Hücre değerleri .

Boş satırlar boştur, bu nedenle Excel bunları veri aralığınızın en altına yerleştirir. Boş satırları silin ve verileri yeniden sıralayın --- bu sefer dizin değerlerine göre. Gerekli değilse, dizin sütununu şimdi kaldırabilirsiniz.

Sıralama özelliğini daha önce kullanmadıysanız, bunu kullanın. Microsoft Office yardım sayfası kendini tanımak için.

Excel'in Temellerini Öğrenin

Excel'de boş satırları kaldırmanın birkaç yolu daha vardır. FILTER işlevi gibi daha güçlü yöntemlerden yararlanabilirsiniz, hatta büyük e-tabloyu yönetmek için PowerQuery kullanın s.

Ancak bundan önce, bu basit yöntemleri deneyin ve elektronik tablonuzu temizleyin. Bul ve Seç yöntemi en hızlısı olabilir.

Boş satırlar verilerinizi atabilir. Ve bu, Excel'i öğrenmeye başladığınızda sıklıkla uğraşmak zorunda kalacağınız bir şeydir.

Windows 10 canlı duvar kağıdı nasıl ayarlanır
Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Microsoft Excel'e Yeni Başlayanlar Kılavuzu

Microsoft Excel deneyiminize başlamak için bu başlangıç ​​kılavuzunu kullanın. Buradaki temel elektronik tablo ipuçları, Excel'i kendi başınıza öğrenmeye başlamanıza yardımcı olacaktır.

Sonrakini Oku İlgili konular
  • üretkenlik
  • E-tablo
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2019
Yazar hakkında Saikat Başu(1542 Makale Yayınlandı)

Saikat Basu, İnternet, Windows ve Verimlilik için Editör Yardımcısıdır. Bir MBA ve on yıllık pazarlama kariyerinin kirini ortadan kaldırdıktan sonra, şimdi başkalarının hikaye anlatma becerilerini geliştirmelerine yardım etme konusunda tutkulu. Eksik Oxford virgülünü arar ve kötü ekran görüntülerinden nefret eder. Ancak Fotoğraf, Photoshop ve Verimlilik fikirleri ruhunu yatıştırır.

Saikat Basu'dan Daha Fazla

Haber bültenimize abone ol

Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!

Abone olmak için buraya tıklayın