Google Görevlerini Kullanarak Gmail Gelen Kutunuzu Nasıl Yönetirsiniz?

Gmail'iniz, benimsemiş olduğunuz standart sistemle zaten eşleşebilir, ancak onu Google Task ile senkronize etmek onu bir sonraki düzeye taşır.

İşlem yapılabilir e-postaları belirli listelerde önceliklendirmek için Gmail'deki Google Görevler'i kullanabilirsiniz. E-postalarınızı nasıl görevlere dönüştüreceğinizi ve doğrudan gelen kutunuzun içinde yapılacaklar listeleri oluşturmayı öğrenin.

Google Görevleri Nedir?

Google Görevler, Gsuite ürünlerinizin çoğuna entegre olarak gelen bir uygulamadır. Ayrıca telefonunuza indirebileceğiniz bağımsız bir uygulama olarak gelir. Gelen kutunuzdan ayrılmadan görevler eklemenize ve yönetmenize izin vererek bir yapılacaklar listesi oluşturmanıza yardımcı olur.

Uygulama, ev temizliği veya market alışverişi gibi günlük işleri yakalamayı kolaylaştırıyor. Ancak, e-postalarınızı görev olarak entegre etmeyi de kolaylaştırır. Yüksek öncelikli ve düşük öncelikli e-postaları arşivlemeden veya silmeden ayırabilirsiniz.

Ayrıca, Görevler'i kullanmak, Google Takvim, Gmail, Google Dokümanlar ve Google E-Tablolar arasında gezinmek yerine, işlem yapılabilir tüm öğelerinizi tek bir merkezi konumdan yönetmenize yardımcı olur.

Ücretsiz olarak kullanabilirsiniz ve zaten Gmail gelen kutunuzun bir parçasıdır. Bu bir Gmail'in temel özelliği verimliliği artırmak için.

Gmail'de Görevler Nasıl Eklenir

Gmail hesabınıza giriş yaptığınızda, sağ tarafta Google Görevler için bir simge içeren bir kenar çubuğu göreceksiniz. Uygulamayı açmak için bu simgeye tıklayın.

Gmail'de Yeni Görev Ekle

Tıklamak Görev ekle .
Gir Başlık ve tıklayın girmek .
Tıkla Kalem simgesi .
Bir açıklama girin, bir tarih ve saat ekleyin veya alt görevler ekleyin.
Tıkla geri ok .

Görevinizi ilk eklediğinizde, yalnızca başlığı doldurmanız istenecektir, ancak göreve daha fazla bilgi eklenmesini istiyorsanız kalem simgesini tıklayın.

Bu, göreviniz için bir açıklama eklemenize, belirli bir tarih ve saat eklemenize ve alt görevler eklemenize olanak tanır.

Bir tarih ve saat eklemek, görevinizi Google Takviminizle otomatik olarak senkronize eder ve görev için bir etkinlik oluşturur.

Bu, Google'ın sunduğu Gsuite entegrasyonlarının tam listesiyle iyi çalışabilir. Bir alt görev eklemek, orijinal görevinizin altında daha fazla görev oluşturacaktır. Daha büyük bir projeniz varsa, onu daha küçük parçalara ayırmanız gerekir.

Google Görevler'e bir E-posta Ekle

Açık Google Görevleri .
Tıkla ve sürükle e-postayı Görevler'e

E-postanız, siz doğru alana sürükledikten sonra otomatik olarak Görevler'e eklenir. Görevi yine de daha önce sahip olduğunuz seçeneklerle düzenleyebilirsiniz, ancak bu sefer Google, görevinize e-postaya bir bağlantı ekledi.

E-posta bağlantısını tıkladığınızda, o e-postayı gelen kutunuzda açacaktır. Bu, gelen kutunuzda aramanıza gerek kalmadan e-postanın ayrıntılarını görmenizi kolaylaştırır.

Google Görevlerinizi Yönetme

Görev sırasını yeniden düzenleyerek, listeleri yeniden adlandırarak, listeleri silerek, görevleri silerek, klavye kısayollarını öğrenerek, hatırlatıcıları kopyalayarak ve daha fazlasını yaparak Google Görevlerinizden tam bir deneyim elde edin.

Yapılacaklar listenizi yeniden düzenlemek, kaybolmamaları veya unutulmamaları için en öncelikli öğeleri yoldan uzak tutmanıza yardımcı olabilir.

Bunu yapmak için, öğelerinizi ihtiyacınız olan doğru sırayla tıklayın ve sürükleyin. Öğeleri alt görevlere bile sürükleyebilirsiniz, böylece bir ana görevin altına düşerler veya alt görevlerinizi alıp ana görevleri haline getirebilirsiniz.

harici sabit sürücü yavaş ve yanıt vermiyor

Listenizi tarihe göre sıralamak için üç nokta ve seçin Tarih . Ayrıca, üzerine tıklayarak özelleştirilmiş siparişinize geri dönebilirsiniz. Benim siparişim .

Ayrıca tamamlandı olarak işaretlediğiniz tüm görevleri de görüntüleyebilirsiniz. Görevlerinizin altındaki oka tıklayın.

Buradan, tamamlanmış belirli görevleri silebilir veya bir görevi tamamlanmadı olarak işaretleyerek ana ekranda tekrar görünmesini sağlayabilirsiniz. Bu görevleri seçenekler menüsünden toplu olarak silebilirsiniz.

Google Tasks'ı bu kadar güçlü yapan şey, sahip olduğunuz görevler için farklı listeler oluşturabilme yeteneğidir. Örneğin, iş, kişisel ve bakkaliye için ayrı bir liste oluşturabilirsiniz.

Google Görevler'de Liste Oluşturma ve Yönetme

Tıklamak Görevlerim .
Tıklamak Yeni Liste Oluştur .
Listenin adını girin.
Tıklamak Tamamlandı .

Listenizi oluşturduktan sonra, Google Görevler yeni listenizi otomatik olarak açar ve hemen görev eklemeye başlayabilirsiniz.

Başka bir göreve geri dönmek için Görevlerim'e tekrar tıklayın ve istediğiniz listeyi seçin. Altı noktaya tıklayarak ve listenizi istediğiniz konuma sürükleyerek liste sıranızı yeniden düzenleyebilirsiniz.

Listenizi istediğiniz zaman yeniden adlandırabilir ve isterseniz tüm listeyi silebilirsiniz. Bir görevi bir listeden başka bir listeye değiştirmeniz gerekiyorsa, kurşun kalem simgesine tıklayın ve açılır listeden doğru listeyi seçin.

Yukarıda özetlenen yöntemleri kullanarak listeyi yeniden sıralayabilirsiniz. Görev ekranınızdan çıkmak için sağ üstteki X'e tıklayın, kenar çubuğu kaybolacak ve yalnızca kolay erişim için simgeler bırakılacaktır.

Diğer Görev Entegrasyonları

Google Görevler, Google Takvim, Google Dokümanlar, Google Drive, Google E-Tablolar ve Google Slaytlar platformlarınıza entegre olarak gelir.

Bu entegrasyonlar, belirli bir görevi tamamlamak için erişmeniz gerekebilecek belirli dosyalara bağlantılar eklemenize olanak tanır. Bu bağlantıları tıkladığınızda, dosyayı veya belgeyi otomatik olarak ayrı bir sekmede açarsınız ve Google Görevler uygulamanıza erişmeye devam edersiniz.

Bu, ihtiyacınız olan her şeyi tek bir yerde toplayarak verimliliğinizi ve daha fazlasını yapma yeteneğinizi kolaylaştıracaktır. Takviminizden belirli bir saat ve tarih ayarlarsanız, görevleriniz için bildirim alırsınız.

İlgili: Google Görevlerinize Erişmenin Farklı Yolları

Görevlerinizi Kolaylaştırma

Google Görevler, tüm gelen kutunuzu ve Gsuite ürünlerinizi düzene koymanın etkili bir yoludur. Tüm gelen kutunuzu yönetmek zorunda kalmadan işlem yapılabilir öğelere öncelik verebilirsiniz.

Google Görevler'i diğer Gsuite ürünlerinizle entegre ederek, birden fazla platformda oturum açmanıza gerek kalmadan merkezi bir yapılacaklar listeniz olur. Dünyanın neresinde olursanız olun, tek bir yerden organize olun.

Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Bu Uygulamalarla Gmail'i Güçlü Bir İşbirliği Aracına Dönüştürün

İşbirliği için Gmail kullanıyor musunuz? İsterseniz, bu e-posta işbirliği araçları ve ipuçları ihtiyacınız olan şeydir.

Sonrakini Oku İlgili konular

üretkenlik
Gmail
Yapılacaklar listesi
E-posta İpuçları
Görev yönetimi
Google Görevleri

Yazar hakkında Raul Mercado(119 Makale Yayınlandı)

Raul, eskiyen makaleleri takdir eden bir içerik uzmanıdır. 4 yılı aşkın süredir dijital pazarlama alanında çalışmakta ve boş zamanlarında Camping Helper üzerinde çalışmaktadır.

Raul Mercado'dan Daha Fazla

Haber bültenimize abone ol

Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!

Abone olmak için buraya tıklayın