Microsoft Access'te Form Nasıl Oluşturulur

Microsoft Access kullanıyorsanız, veritabanlarınıza veri eklemenin birçok yolunu zaten biliyorsunuzdur. Çoğu kullanıcı, yeni verileri görüntülemenin ve eklemenin en kolay yolu olduğu için tablo yöntemini kullanır. Bununla birlikte, bununla ilgili sorun, yeni eklemeden önce mevcut verilerinizi gözden geçirmeniz gerektiğidir.

Tablo yöntemiyle mevcut verilerinizi yanlışlıkla değiştirme şansınız da vardır.

Neyse ki, Access'in adında bir şey var. Formlar bu, tablolarınıza yeni veriler eklemek için her seferinde bir giriş üzerinde çalışmanıza olanak tanır. Formlar, tablolarınızdaki yeni öğeleri hem düzenlemenin hem de depolamanın kolay bir yoludur ve henüz yapmadıysanız bunları kullanmaya başlamalısınız.

1. Microsoft Access'te Form Nasıl Oluşturulur

Microsoft Access'te form oluşturmadan önce, veritabanınızda en az bir tablo oluşturmuş olmanız gerekir. Bu, yeni oluşturduğunuz formdan veri ekleyeceğiniz tablodur.

İlgili: Google Formlar ile Ücretsiz Web Sitesi İletişim Formu Nasıl Oluşturulur

Tablonuz içinde bazı sütunlarla hazır olduğunda, ona bir form eklemek için şu adımları izleyin:

Access'te üzerine tıklayarak veritabanı tablonuzu seçin.
Tıkla Oluşturmak üstteki sekmeyi bulun Formlar bölümünü seçin ve Biçim .
Microsoft Access, tablonuzun tüm sütunlarını alan olarak içeren yeni bir form oluşturacaktır.
Artık bu form ile tablonuzu düzenleyebilir ve tablonuza yeni veriler ekleyebilirsiniz. Tablo kayıtlarınızı gözden geçirmek için alttaki sayfalandırmayı kullanın.
Tıkla Kaydetmek Yeni oluşturduğunuz formu kaydetmek için sol üst köşedeki simgesine
Formunuz için açıklayıcı bir ad girin ve Tamam kurtarmak için.

2. Microsoft Access'te Boş Form Nasıl Oluşturulur

Yukarıdaki yöntem, tablonuzun tüm sütunlarının kendisine eklendiği bir form oluşturur. Tüm sütunları kullanmak istemiyorsanız, önce boş bir form oluşturun ve ardından dahil etmek istediğiniz alanları seçin.

Aynı veritabanındaki tablolarınızdan herhangi birinden boş formunuza alanlar ekleyebilirsiniz. Bu yöntemle formunuzda alanlarınızın sırasını da değiştirebilirsiniz.

apple carplay ile çalışan uygulamalar

Access'te nasıl boş bir form oluşturacağınız aşağıda açıklanmıştır:

Access'te, Oluşturmak üstteki sekmesini seçin ve Boş form .
Alanları eklemeye başlayın. Sağ tarafta, alan eklemek istediğiniz tabloyu seçin, ardından formunuza eklemek için tek tek alanlara çift tıklayın.
Seçtiğiniz alanlar forma eklendikten sonra, formu kaydetmek için sol üst köşedeki kaydet simgesine tıklayın.
Formunuz için bir ad yazın ve tıklayın Tamam .

3. Microsoft Access'te Formlarınıza Yeni Alanlar Nasıl Eklenir

Tablolarınızı güncellediğinizde ve onlara yeni sütunlar eklediğinizde, bu yeni sütunlar formlarınıza otomatik olarak eklenmez. Bu nedenle, formlarınızı güncelleyene kadar bu yeni sütunlara veri ekleyemezsiniz.

Access'te, mevcut formlarınıza istediğiniz zaman yeni alanlar ekleyebilirsiniz.

Access'te formunuzu sağ tıklayın ve Düzen Görünümü . Bu, formu düzen görünümünde açar.
Tıkla Tasarım üstteki sekmesini seçin ve Mevcut Alanları Ekle itibaren Aletler Bölüm. Bu, formunuza yeni alanlar eklemenizi sağlar.
Sağ tarafta, tablolarınızın şu anda sahip olduğu tüm alanları göreceksiniz. Eksik bir alana çift tıklayın, formunuza eklenecektir.
Kaydet simgesine tıklayarak formunuzu kaydedin.

4. Microsoft Access'te Formlarınızı Nasıl Özelleştirirsiniz?

Access formlarınızı özelleştirerek veri ekleme işinizi daha da kolaylaştırabilirsiniz. Formlarınız için belirtebileceğiniz birçok seçenek var, istediğiniz gibi çalışsınlar.

İlgili: 10 Gelişmiş Google Forms İpuçları ve Püf Noktaları

Örneğin, tablonuzda yalnızca belirli değerleri kabul eden belirli bir sütun varsa, bu değerleri bir açılır menüde belirtebilir ve böylece veri eklerken bunlardan seçim yapabilirsiniz.

Bu şekilde, tablolarınıza istenmeyen veriler eklemekten kaçınabilirsiniz. Burada, Access formunuzda bu form denetimlerinden birini, yani Combo Box'ı nasıl kullanabileceğinizi gösteriyoruz:

Açık olması için formunuza çift tıklayın.
Tıkla Tasarım sekmesine tıklayın ve formunuza eklemek istediğiniz kontrollerden birini seçin. hadi seçelim Açılan kutu bu örnek için.
Kutuyu eklemek istediğiniz formunuzu tıklayın.
Ekranınızda bir iletişim kutusu göreceksiniz. Seçme İstediğim değerleri yazacağım kutuda ve vur Sonraki .
Aşağıdaki ekranda, veri eklemek için bu formu kullanırken seçebileceğiniz öğeleri yazın. sonra, vur Sonraki .
Access, bu kutuya girilen verileri nereye kaydetmek istediğinizi soracaktır. seçin Bu değeri bu alanda saklayın seçeneğini belirleyin ve bu Combo Box'tan veri eklemek istediğiniz alanı seçin.
Tıklamak Sonraki , Açılan Kutunuz için bir ad girin ve Bitiş altta.
Formunuzda artık aynı sütun için iki alan olmalıdır. Eski alanı, üzerine sağ tıklayıp seçerek kaldırın. Silmek .
Sol üst köşedeki kaydet simgesine tıklayarak formunuzu kaydedin.

Microsoft Access'te Formlarla Veri Girmeyi Kolaylaştırın

Formlar, en büyük veritabanlarına bile veri eklemenin kolay bir yoludur. Bunun nedeni, veritabanınızın boyutu ne olursa olsun, her zaman yalnızca bir giriş görmenizdir. Bu, tablodaki diğer veriler hakkında endişelenmeden o girdiye odaklanmanıza ve üzerinde değişiklik yapmanıza yardımcı olur.

Microsoft Access, birçok veritabanı türü için ideal bir seçimdir. Ancak, tüm senaryolarda iyi hizmet etmeyebilir. Neyse ki, aralarından seçim yapabileceğiniz birkaç Microsoft Access alternatifiniz var. Bu programlar, veritabanlarınızı birçok şekilde oluşturmanıza ve yönetmenize olanak tanır.

anakartımı nasıl kontrol ederim

Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Veritabanları için En İyi 5 Ücretsiz Microsoft Access Alternatifi

Ücretsiz veritabanı yazılımı tamamen kötü değildir. Bu makale, Microsoft Access'in en iyi beş ücretsiz ve kullanımı kolay alternatifini kapsar.

Sonrakini Oku İlgili konular

üretkenlik

Yazar hakkında Mahesh Makvana(307 Makale Yayınlandı)

Mahesh, MakeUseOf'ta teknoloji yazarıdır. Yaklaşık 8 yıldır teknik nasıl yapılır kılavuzları yazıyor ve birçok konuyu ele aldı. İnsanlara cihazlarından en iyi şekilde nasıl yararlanabileceklerini öğretmeyi seviyor.

Mahesh Makvana'dan Daha Fazla

Haber bültenimize abone ol

Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!

Abone olmak için buraya tıklayın