G Suite'te Ortak Çalışma Gelen Kutusu Nasıl Oluşturulur

Ekibinizin aynı gelen e-postaları yönetmesi gerektiğinde, aynı hesaba birden fazla kullanıcı eklemek için G Suite'ten Ortak Çalışma Gelen Kutusu'nu kullanabilirsiniz. İşlev, birden fazla ekip üyesinin aynı gelen kutusunu aynı anda korumasını sağlar.

mac'ten roku'ya nasıl yayın yapılır

G Suite hesabınızdan kendi Ortak Çalışma Gelen Kutunuzu nasıl oluşturacağınız, tüm özellikleri nasıl kullanacağınız, ekip üyeleri atayacağınız ve belirli izinler vereceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

G Suite'te Ortak Çalışma Gelen Kutusu Nedir?

G Suite'teki ortak çalışma gelen kutusu, bir grup kişinin aynı e-posta gelen kutusuna erişmesine, bu kutuyu yönetmesine ve yönetmesine olanak tanır. Bu, benzer e-postaları yanıtlamak için tüm pazarlama veya satış ekibine ihtiyaç duyan şirketler ve kuruluşlar için yararlı olabilir.

Çevrimiçi ortamı teşvik ederek üretkenliği artırmanın harika bir yolu Google araçları aracılığıyla ekip çalışması işbirliği verimli bir iş akışı oluşturmak için.

Örnek olarak, satış temsilcileriniz potansiyel ortaklıklar hakkında sürekli e-posta alıyorsa, herkesi aynı gelen kutusunu izlemesi için atayabilirsiniz. Gelen e-postaları herkes yanıtlayabilir ve yönetebilir.

Ebeveynlerden e-posta alan bir okulda çalışıyorsanız, herhangi bir öğretmenin bu e-postalara yanıt verebilmesi için İşbirliği Gelen Kutusu da oluşturabilirsiniz. Doğru izinlere sahip herhangi bir üye, kendisi için bir e-posta talep edebilir veya bunu başka bir grup üyesine atayabilir.

Google Workplace, Gmail ile birleştirilecek tek ortak çalışma aracı değildir, ancak zaten G Suite'iniz varsa en verimli olanıdır.

Bu aracı belirli e-postaları etiketlemek için kullanabilirsiniz; bu, gelen kutunuzu düzenlemenize yardımcı olur ve eski e-postaları aramayı kolaylaştırır. Ürünler satıyorsanız, tüm e-postaları bu belirli ürünlerle etiketlemek diğerlerinin onları bulmasına yardımcı olacaktır.

Ortak Çalışma Gelen Kutunuza sahip olabilmeniz için önce bir Google Grubu oluşturmanız ve üye eklemeniz gerekir.

Google Grubu Oluşturma ve Üye Ekleme

Ortak Çalışma Gelen Kutunuzu yönetmeye ve erişmeye başlamak için önce bir grup oluşturmanız gerekir. Bu, Ortak Çalışma Gelen Kutunuza üye eklemeye başlamanıza olanak tanır.

Giriş yap Google Toplulukları .
Tıklamak Grup oluştur .
Girmek bilgi ve Seç ayarlar.
Tıklamak Grup oluştur .

Grubunuzu kurduktan sonra, kişileri e-posta yoluyla gruba davet etmeye, onları doğrudan grubunuza eklemeye veya başvuran kişilerin onayını almaya başlayabilirsiniz.

Bir davetiye göndermek, gruba katılmak istediklerini onaylamak için doğrudan alıcıların gelen kutusuna gönderir. Gruba doğrudan üye eklemek için e-posta adresi gerekir. Gönderdikten sonra üyeyi ekleyecektir.

Grubunuzu oluşturarak ve üyeler ekleyerek, tamamen işlevsel bir Ortak Çalışma Gelen Kutusuna sahip olabilirsiniz. Sizi geride tutan tek şey, özelliği açma ihtiyacıdır.

Ortak Çalışma Özellikleri Nasıl Açılır?

Mevcut üyeleriniz için ortak çalışma gelen kutusu oluşturmak için öncelikle ortak çalışma özelliklerini etkinleştirmeniz gerekir. Ancak aşağıdaki adımları uygulamadan önce Google Grupları için konuşma geçmişini etkinleştirdiğinizden emin olun.

Giriş yap Google Toplulukları .
Tıkla grubun adı .
Tıklamak Grup Ayarları .
Altında Ek Google Grubu özelliklerini etkinleştirin > Seç Ortak çalışma gelen kutusu .

Ortak çalışma özelliklerinin tümü ayarlandıktan sonra, hesabı yönetmelerini kolaylaştırmak için her üyeye izinler atamanız gerekir.

Ortak Gelen Kutusu Üyelerine İzinler Nasıl Atılır?

Grup üyelerine izinler atayarak, ekibinizin konuşmalar alabilmesini, konuşmaları atayabilmesini, konuşmaları tamamlandı olarak işaretleyebilmesini, konuşmaları yinelenen olarak işaretleyebilmesini ve konuşmaları işlem gerekmiyor olarak işaretleyebilmesini sağlayacaksınız.

Varsayılan grup rollerine (sahipler, yöneticiler, üyeler), kuruluştaki herkese, web'deki herkese veya özel oluşturulmuş rollere bağlı olarak bir gruba farklı izinler atayabilirsiniz.

Giriş yap Google Toplulukları .
Grubun adını tıklayın.
Tıklamak Grup Ayarları .
geçiş yapmak için tıklayın Aç izinler.
Kaydırıcıyı hareket ettirin ve hangi kullanıcıların izinler .

Belirli üyeleri izin ayarlarınızdan hariç tutmak için izinlerinizde hariç tutmalar da oluşturabilirsiniz.

amazon ateş çubuğu çalışmıyor

G Suite Ortak Çalışma Gelen Kutunuzu Yönetme

Ortak Çalışma Gelen Kutusu, bir gruba farklı üyeler atamanıza ve e-postanızı etkili bir şekilde yönetebilmeleri için onlara belirli izinler vermenize olanak tanır.

Her ekip üyesinin tüm gelen kutusuna erişimi olacak ve farklı üyelere farklı konuşmalar atayabilecek. Artık ekibiniz oluşturulduğuna göre, hesaptaki herkesi güvende tutmayı düşünmeniz gerekiyor.

Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Google, G Suite'e Yeni Güvenlik Özellikleri Ekliyor

Gmail'deki BIMI standardı desteğinden Chat'teki yeni güvenlik özelliklerine kadar her şey bu G Suite güncellemesine dahildir.

Sonrakini Oku İlgili konular

üretkenlik
Gmail
Işbirliği araçları
E-posta İpuçları
Google Gelen Kutusu
Uzaktan çalışma
Kullanıcı Grupları

Yazar hakkında Raul Mercado(119 Makale Yayınlandı)

Raul, eskiyen makaleleri takdir eden bir içerik uzmanıdır. 4 yılı aşkın süredir dijital pazarlama alanında çalışmakta ve boş zamanlarında Camping Helper üzerinde çalışmaktadır.

Raul Mercado'dan Daha Fazla

Haber bültenimize abone ol

Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!

Abone olmak için buraya tıklayın