Çevrimiçi İşbirliği için En İyi 8 Google Ekip Çalışması Aracı

Google, dünyadaki herhangi bir işletmenin en kıskanılacak şirket kültürlerinden birine sahiptir. Ancak Google'ı çalışmak için gerçekten harika bir yer yapan şey, ortak çalışma ruhu ve ekip çalışmasına yatkınlığıdır. Aynı kültür, ekip üretkenliği için oluşturulmuş bulut araçları listesine de yansıyor.

Bu Google ortak çalışma araçlarından birkaçına bakalım.

1. Gmail

Gmail, hesap başına 15 GB depolama alanı sunan kullanıcı dostu bir e-posta sağlayıcısıdır. Bilmediğiniz şey, bir yetkilendirme seçeneği aracılığıyla işbirliğine de izin vermesidir. Delegeler, hesaba erişirken sizin adınıza e-posta okuyabilir ve gönderebilir.

Bunu ayarlamak için şu basit adımları izleyin:

Tıkla Ayarlar düğmesini (dişli simgesi) seçin ve
seçin Hesaplar ve İthalat üstteki sekme.
Aşağı kaydır Hesabınıza erişim izni verin .
için seçimlerinizi yapın. Okundu olarak işaretle ve bilgi gönderir
Tıklamak Başka bir hesap ekle , yetki verdiğiniz kişinin Gmail adresini girin ve Sonraki adım .
E-posta adresini onaylayın ve tıklayın Erişim izni vermek için e-posta gönder .

Bu bölümde kişinin e-posta adresini göreceğiniz Gmail ayarlarınıza geri yönlendirileceksiniz. Daveti kabul edene kadar Beklemede olarak görüntülenecek ve ardından bunu yansıtacak şekilde değişecektir.

Temsilcinizin davetinizi kabul etmesi için yedi günü vardır. Bunu yaptıklarında, hesabınızın altında Yetkilendirildi kelimesiyle listelendiğini görecekler. Gelen kutunuzu yönetmek için bunu tıklamaları yeterlidir.

İndirmek: için Gmail Android | ios (Özgür)

2. Google Takvim

Google Takvim, yoğun yaşamınızı görsel olarak düzenlemenin harika bir yoludur. Araç ayrıca paylaşımı da destekler. Takvimlerinizin bir kısmını veya tamamını herkese açık yapın, böylece insanlar ne zaman müsait olduğunuzu görebilir.

Bir takvimi yalnızca bir kişiyle paylaşmak ister misiniz? Bu kolay!

Tıkla seçenekler Ana listede ilgili takvimin sağındaki düğmesine (üç nokta) ve Ayarlar ve Paylaşım .
Bir sonraki sayfada, aşağı kaydırın Belirli kişilerle paylaşın
Tıklamak İnsanları ekle ve ardından kişinin e-posta adresini girin.
Seç izinler açılır kutuya tıklayın ve izin vermek istediğiniz ayrıcalığı seçin. Bunu daha sonra ayarların aynı bölümünde de değiştirebilirsiniz.
Tıklamak Göndermek .

Ayrıca bir bağlantı kullanarak da paylaşabilirsiniz. Aynı takvimde Ayarlar sayfa, aşağı kaydırın Takvimi entegre et .

Takviminiz için genel URL, iCal biçiminde genel URL ve iCal biçiminde gizli URL olarak farklı URL seçenekleri göreceksiniz.

Oluşturulan URL'yi kopyalayın ve iş arkadaşlarınıza, arkadaşlarınıza veya tanıdığınız diğer kişilere gönderin. Bağlantıyı alan herkesin takvime erişebileceğini unutmayın.

Google Takvim'in paylaşım özelliği, toplantıları, çalışma oturumlarını veya diğer ortak çalışma etkinliklerini planlamak için harikadır.

İndirmek: için Google Takvim Android | ios (Özgür)

3. Google E-Tablolar

Google E-Tablolar, başkalarıyla aynı anda kullanabileceğiniz bir e-tablo uygulamasıdır. Koşullu biçimlendirme gibi avantajlar ve yerleşik elektronik tablo formülleri siz ve ortak çalışanlar için zaman kazanın. Hatta diğer kişilerin gerçek zamanlı olarak düzenleme yaptığını görebilirsiniz.

E-tablonuzu paylaşmak için şu adımları izleyin:

Tıkla Paylaş buton sağ üstte.
E-tabloya erişmek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini ekleyin.
Tıkla kalem simgesini seçin ve kişilerin sayfayı görüntüleyip görüntüleyemeyeceğini, düzenleyemeyeceğini veya yorum yapıp yapamayacağını belirtin.
Alternatif olarak, Paylaşılabilir bir bağlantı alın seçeneğini seçin ve bağlantıyı manuel olarak gönderin. Bunu yaparken görüntüleme ve düzenleme izinlerini seçin; grup mesajı gönderebilir veya bağlantıyı ekibinize e-posta ile gönderebilirsiniz.
Tıklamak Tamamlandı bitirdiğinde.

Sayfadaki bir ortak çalışana bildirim göndermek ister misiniz? Sayfanızdaki hücreye sağ tıklayın ve seçin Yorum Yap . Sonra bir yaz daha fazla işaret ardından ortak çalışanın e-posta adresine bir bildirim göndermesi.

İndirmek: için Google E-Tablolar Android | ios (Özgür)

Dört. Google Dokümanlar

Google Dokümanlar, ekip arkadaşlarınızla kafa yormak için mükemmel bir şekilde çalışır. Yapılacaklar listesi yazarken, projeler için beyin fırtınası yaparken veya başkalarından gelen girdilerle daha iyi olan herhangi bir şeyde kullanın.

Google E-Tablolar için kullandığınız işlemin aynısını kullanarak bir belgeyi kişilerle paylaşın (yukarıda). Paylaşım kutusunun köşesindeki paylaşılabilir bağlantı seçeneğini de kullanabilirsiniz.

Google Dokümanlar veya Google E-Tablolar'ı paylaşırken sahip olduğunuz diğer bir seçenek de bazı gelişmiş ayarlardır.

Tıkla Paylaş sağ üstteki düğme.
Açılan pencerede, tıklayın ileri .
Burada paylaşılacak bağlantıyı, erişimi olan kişileri ve daha fazla kişiyi davet etme seçeneğini göreceksiniz.
Altında Sahip ayarları , bu ek seçenekler için kutuları işaretleyebilirsiniz. Böylece editörlerin erişimi değiştirmesini veya başkalarını eklemesini engelleyebilir ve yorum yapanların ve görüntüleyenlerin indirme, yazdırma veya kopyalama seçeneklerini devre dışı bırakabilirsiniz.

Belgeye bakarken, kişilerin isimlerinin bulunduğu renkli, bayrak benzeri simgelere dikkat edin. Değişiklik yapmaktan kimin sorumlu olduğunu size söylerler.

İndirmek: için Google Dokümanlar Android | ios (Özgür)

5. Google Slaytlar

Grup sunumuna mı hazırlanıyorsunuz? Nasıl devam edeceğinize dair sonsuz telefon görüşmelerinden ve e-postalardan kaçının ve bunun yerine Google Slaytlar ile ortak çalışın. Çekici bir şablon seçin tasarım zamanından tasarruf etmek ve yüzlerce yazı tipi seçeneğiyle kelimelerinizi öne çıkarmak için.

Google Dokümanlar ve E-Tablolar gibi, bu ortak çalışma kolaylaştırıcı, herhangi bir yetkili kişi tarafından anında düzenlemeye olanak tanır. ile ayrıcalıklar vermek için artık bilinen süreci takip etmeniz yeterlidir. Paylaş pencerenin sağ üst köşesindeki düğmesine basın.

İndirmek: için Google Slaytlar Android | ios (Özgür)

6. Google Keep

Google Keep'i şu şekilde düşünün: güzel bir temel proje yönetim aracı . Notlar, çizimler, listeler, resimler ve ses klipleri için bir yer olarak ona güvenebilirsiniz.

yangın tabletinde google oyun mağazası

simgesine tıklayarak paylaşmaya başlayın. ortak çalışan simge notun alt kısmında.
Kişinin adını girin veya e-posta adresini yazın.
Tıklamak Kaydetmek .

Google Keep'i açtığınızda, notu en son kimin ne zaman düzenlediğini göreceksiniz.

İndirmek: Google Keep için Android | ios | Krom (Özgür)

7. Google Hangouts (Sohbet)

Google Chat olarak yeniden adlandırılan Google Hangouts, bir mesajlaşma uygulamasıdır. Metin yoluyla bir seferde bir kişiyle konuşmak için kullanın veya 150 kişiye kadar .

Ayrıca 10 kişiye kadar görüntülü sohbet başlatabilirsiniz. simgesine tıklayarak yeni bir konuşma başlatın. daha fazla işaret . Ardından kişileri ada, e-posta adresine veya telefon numarasına göre ekleyin. Son olarak, mesaj tabanlı bir konuşma mı, telefon görüşmesi mi yoksa görüntülü arama mı istediğinizi seçin.

Kişi simgesine ve ardından simgesine tıklayarak daha fazla kişinin katılmasına izin verin. İnsanları davet et üstteki simge. Ardından, sohbeti oluştururken yaptığınız işlemin aynısını izleyin.

İndirmek: için Google Hangouts Android | ios (Özgür)

8. Google Meet

Her ikisi de görüntülü arama hizmeti sunduğundan Google Meet, Google Hangouts'a çok benzer. Ancak Google Meet, profesyonellere yöneliktir ve ücretli bir hizmettir, ancak COVID-19 salgını nedeniyle şu anda ücretsiz. Google Hangouts ise daha çok tüketiciler içindir.

G Suite kullanıcıları (aşağıya bakın) için arama başına 250'ye kadar katılımcıyı ve kişisel bir Google hesabıyla 100'e kadar katılımcıyı ağırlayabilir. Ayrıca, canlı akış ve kayıt özelliklerini kontrol edebilirsiniz.

Google Meet ile bir toplantı başlatmak veya toplantıya katılmak basittir. Sadece web sitesine gidin, tıklayın Toplantı başlat veya Toplantı kodunu girin , ve yoldasın.

İndirmek: için Google Meet Android | ios (Özgür)

Bonus: G Suite

Ticari nedenlerle ortak çalışıyorsanız, G Suite'e göz atmak iyi bir fikir olabilir. G Suite, her türden kuruluş için Google'ın paketlenmiş çözümüdür. Yukarıdaki tüm araçları ve diğer birkaçını sunar. Esasen, her araca tek bir yerden erişmenizi sağlar.

Google Drive'ın G Suite sürümü, veri kaybını önleme özelliklerine sahip merkezi bir yönetim paneline sahiptir. Ayrıca, insanların dosyaları daha hızlı bulmasına yardımcı olan, makine öğrenimi destekli bir arama özelliğine de sahiptir.

İki haftalık ücretsiz denemeyi bitirdikten sonra, kullanıcı başına aylık bir miktar ödeyeceksiniz katman düzeyine dayalıdır.

G Suite'i satın alın: İki haftalık ücretsiz deneme süresinden sonra seçilen pakete göre kullanıcı başına aylık 6 ila 25 ABD Doları.

Google İşbirliği Araçlarından Yararlanın

Bu araçlarla tanışmak basittir. Bunun nedeni, belirli görevleri (belgeleri paylaşmak gibi) gerçekleştirme sürecinin uygulamalar arasında aynı olmasıdır. Hatta çoğu, internet bağlantısı olmasa bile tek başınıza veya başkalarıyla çalışmaya devam etmenize izin verir.

Mevcut pek çok profesyonel araçla (ücretsiz!), harika bir takım olmamak için hiçbir mazeret yok. Daha fazlası için bu ek çevrimiçi işbirliği araçlarına göz atın.

Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Android'de Google'ın Yerleşik Kabarcık Düzeyine Nasıl Erişilir

Bir şeyin düz olduğundan emin olmanız gerekiyorsa, artık telefonunuzda saniyeler içinde bir baloncuk seviyesi elde edebilirsiniz.

Sonrakini Oku İlgili konular

internet
üretkenlik
Gmail
Google Dokümanlar
Işbirliği araçları
Google Takvim
Google Hangouts
Google sürücü
Google E-Tablolar
Google Keep
Uzaktan çalışma

Yazar hakkında kumlu antre(452 Makale Yayınlandı)

Bilgi Teknolojisi lisans derecesi ile Sandy, BT sektöründe uzun yıllar Proje Yöneticisi, Departman Müdürü ve PMO Lideri olarak çalıştı. Daha sonra hayalinin peşinden gitmeye karar verdi ve şimdi tam zamanlı olarak teknoloji hakkında yazıyor.

Sandy Writtenhouse'dan Daha Fazla

Haber bültenimize abone ol

Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!

Abone olmak için buraya tıklayın