Excel'de Gelir Tablosu Nasıl Oluşturulur

Excel'de Gelir Tablosu Nasıl Oluşturulur

Hem büyük hem de küçük işletmeler performanslarını takip etmelidir. Bu nedenle bilanço ve gelir tablosu gibi finansal tablolar yararlıdır.





İşletmenizin performansını kontrol etmek için bir muhasebeciye veya muhasebe yazılımına bile ihtiyacınız yoktur. Talimatları uygularsanız Excel kendi ifadelerinizi oluşturmanıza yardımcı olabilir.



Hesap özetlerinizi hazırlamanıza yardımcı olması için, gelir tablosunun nasıl oluşturulacağına dair bir kılavuz burada.





Gelir Tablosu Nedir?

Bu belge oldukça basittir. Hatırlamanız gereken tek şey şu formüldür:

Net Income = (Total Revenue + Gains) - (Total Expenses + Losses)

Gelir tablonuzu oluşturduktan sonra, bir dönemde ne kadar kazandığınızı (veya kaybettiğinizi) göreceksiniz. Ayrıca kategori başına yaptığınız veya harcadığınız miktarı da göreceksiniz.



Bu bilgi verimliliğinizi görmenizi sağlayacaktır. Veriler ayrıca işletmenizin hangi yönlerinin iyileştirilmesi gerektiğini size söyleyecektir.

1. Döneminizi Seçin

Gelir tablolarının çoğu yıllık olarak hazırlanır. Bu şekilde, bir önceki yılınızı nasıl yaptığınızı ve neleri geliştirebileceğinizi görebilirsiniz.



Ancak, üç aylık (hatta aylık) gelir tabloları oluşturabilirsiniz. Bu, özellikle işletmeniz yeniyse veya strateji değiştiriyorsanız kullanışlıdır. Bunun nedeni, yaptığınız değişikliklerin genel etkisini görmenize izin vermesidir.

2. Günlüğünüz Elinizin Altında Olsun

Yaptığınız herhangi bir açıklama için doğru kayıt tutma gereklidir. Bu nedenle işletmelerin finansal işlemlerini bir günlükte takip etmeleri gerekiyor.



Henüz bir yevmiye defteri başlatmadıysanız, makbuzlarınız, banka hesap özetleriniz ve diğer kayıtlarınızla birlikte gelir tablonuzu oluşturabilirsiniz. Eksiksiz ayrıntılara sahip olduğunuz sürece, makul derecede doğru bir gelir tablosu yapabilirsiniz.

3. Bilgilerinizi Düzenleyin

Gelir tablosu oluşturmaya devam etmeden önce, önce bunları düzenlemelisiniz. Bu belgenin dört ana kategorisi vardır:

facebook hesabınız saldırıya uğradıysa ne yapmalısınız?
  • Gelir/Kar Bölümü : şirketinizin birincil amacı doğrultusunda kazanılan ve harcanan parayı ifade eder.
  • İşletim giderleri : şirketinizin günlük harcamalarını ifade eder. Bunlar, işinizi yürütmek için gerekli harcamalarınızdır.
  • Devam Eden Faaliyetlerden Kazançlar (Kayıplar) : faiz giderinizi, vergilerinizi ve işlemlerle ilgisi olmayan diğer nakit hareketlerinizi ifade eder.
  • Yinelenmeyen Etkinlikler : önemli, tekrar etmeyen kazanç ve kayıpları ifade eder. Bunlar, önemli varlıkların satışı veya satın alınması, durdurulan faaliyetlerden elde edilen gelir, muhasebe değerlendirmeleri ve diğer kalemler olabilir.

Her işlemin hangi bölüme girdiğini bulun, böylece Excel dosyanızı daha sonra doldurmanız daha kolay olacaktır.

4. Excel Dosyasını Oluşturun

  1. Gelir Tablonuzu yapmak için önce Microsoft Excel'i açın, ardından yeni bir dosya oluştur .
  2. İlk hücreye şunu yazın [Şirket Adı] Gelir Tablosu . Bu, özellikle bu belgeyi yazdırmanız gerekiyorsa, dosyalarınızı düzenlemenize yardımcı olur.
  3. Bir satır atla ve sonra yaz Kapsanan Dönem . Bu, bu gelir tablosunun hangi tarihleri ​​kapsadığını gösterir.

İlgili: Microsoft Excel Nasıl Hızlı Öğrenilir

5. Alt Kategorilerinizi Bulun

Sağlanan dört kategori çoğu şirkette aynı kalır. Ancak, buradaki bölümler işletmeden işletmeye değişecektir.

Hangi bölümü yerleştireceğinizi seçmenize yardımcı olması için işte bazı örnekler:

1. Gelir

  • Satış
    • Brüt satış
    • kötü mal
    • Net satış
  • Satılan Malların Maliyeti: Bu, envanteriniz için sermayenizi ifade eder. Bu, yalnızca işletmeniz fiziksel öğelerle ilgileniyorsa geçerlidir. Hizmete dayalı bir işletmeyseniz, bu bölümü atlayabilirsiniz.
  • Başlangıç ​​envanteri
  • Satın alınan mallar
  • İşlenmemiş içerikler
  • İmalat işçiliği
  • Mevcut Toplam Mal
  • Bitiş Envanteri
  • Satılan Malların Toplam Maliyeti
  • Brüt Kar (Zarar)

2. İşletme Giderleri

  • maaşlar
  • Kiraya vermek
  • Araçlar
  • Toplu taşıma
  • reklam
  • Pazarlama
  • Diğerleri
  • Toplam işletme giderleri
  • Faaliyet Geliri (Zararı)

3. Devam Eden Faaliyetlerden Kazançlar (Kayıplar)

  • Diğer Kazançlar
    • Diğer giderler
    • Faiz giderleri
  • Sürdürülen Faaliyetlerden Elde Edilen Toplam Kazançlar (Kayıplar)
  • Vergi öncesi gelir
    • Vergi Giderleri
  • Devam Eden Faaliyetlerden Gelir (Zarar)

4. Yinelenmeyen Olaylar

  • Durdurulan faaliyetlerden elde edilen gelirler
    • Durdurulan faaliyetlerden kaynaklanan zararlar
  • Olağanüstü eşyalardan elde edilen kazançlar
    • Olağanüstü kalemlerden kaynaklanan kayıplar
  • Muhasebe değişikliklerinden elde edilen kazançlar
    • Muhasebe değişikliklerinden kaynaklanan zararlar
  • Yinelenmeyen Olaylardan Elde Edilen Toplam Kazançlar (Kayıplar)
  • Net gelir

Bu kategoriler, çoğu işletmenin gelir tablosu için kullandığı kategorilerdir. Ancak, uygun gördüğünüz gibi bunu değiştirmekten çekinmeyin.

Her zaman kategoriler ve alt kategori bölümleri arasına boşluk ekleyin. Bu, sıkı bir şekilde paketlenmiş bilgilerle karıştırılmamanızı sağlar.

Diğer bölümlerden ayırt edilmesine yardımcı olmak için her alt bölümü girintileyin. İçinde Ana şerit , bulabilirsiniz girinti altındaki düğme hizalama .

Ayrıca tüm içeriğin sığdığından emin olmak için sütunları yeniden boyutlandırabilirsiniz. şununla yap çift ​​tıklama A ve B sütunları arasındaki çizgide.

6. Formüllerinizi Hazırlayın

Gelir tablosundaki formüller basittir. Sonuçta, bu sadece bir değer ekleme veya çıkarma meselesidir.

Ancak tüm değerler birbirine bağlıdır, bu nedenle formüllerinizi yazarken dikkatli olmalısınız. Önce Net Satış formülünü hazırlayın. Tek ihtiyacınız olan buradaki girişlerin toplamını bulmak.

Bunu yapmak için şunu yazın =TOPLA( ve ardından altındaki tüm girişleri seçin. Satış alt bölüm. tutmayı unutmayın Shift tuşu birden fazla hücre seçmek için

NS Satılan malın maliyeti bölümün iki alt toplamı vardır. Birincisi Mevcut Toplam Mal . Bu, mevcut tüm envanterinizin toplamıdır. Bu değeri bulmak için yukarıdaki formülü tekrarlayın ve yukarıdaki tüm girişleri seçin Mevcut Toplam Mal .

Satılan Malların Toplam Maliyeti, Mevcut Toplam Malların Toplamı ve Daha Az: Bitiş Envanteri. formülü =TOPLA([Mevcut Toplam Mal]:[Daha Az:Envanter Sonu])

Bu değere sahip olduğunuzda, bu formülü kullanarak brüt karınızı hesaplayın: =[Net Satışlar]-[Satılan Malların Toplam Maliyeti]

Toplam faaliyet giderlerinin formülü, net satışlarda kullanılan formüle benzer. Kullanmak =TOPLA( ardından bu alt kategori altındaki tüm hücreleri seçin.

Faaliyet gelirinizi (zararınızı) hesaplamak için formülü kullanın =[Brüt Kar (Zarar)]-[Toplam İşletme Giderleri] .

Toplam işlevini kullanarak devam eden işlemlerden elde ettiğiniz toplam kazancınızı (kayıplarınızı) hesaplayın. Ardından, bu miktara sahip olduğunuzda, aşağıdaki formülle vergi öncesi gelirinizi bulun: =[Faaliyet Geliri (Zararı)]+[Toplam Kazançlar (Zararlar)] .

Devam eden faaliyetlerden gelir elde etmek için, Ekle vergi öncesi geliriniz, eksi: vergi gideri değeri ve işletme geliri.

Daha sonra tekrarlanmayan olaylardan elde edilen toplam kazanç/kayıpları bulmanız gerekir. Kullan TOPLA Bunu yapmak için işlev.

Net karı hesaplamak için, Ekle Devam eden faaliyetlerden ve yinelenmeyen kazanç veya kayıplardan elde edilen gelir.

İlgili: Excel'deki En İyi Finansal İşlevler

7. Belgenizi Biçimlendirin

Belgenizin okunmasını kolaylaştırmak için, negatif sayıların kırmızı görüneceği şekilde biçimlendirin. Bunu, ifadenizi bir bakışta hızlı bir şekilde analiz edebilmek için yapın.

Bunu yapmak için tüm verilerinizi seçin. Ardından, arayın Aşağıya doğru açılan menü içinde Sayı bölümünde Ana şerit .

  1. Seçmek Daha fazla sayı biçimi...
  2. başlıklı yeni bir pencere göreceksiniz. Hücreleri Biçimlendir . Aramak Sayı sekmesi üst satırda.
  3. Üzerine tıklayın, ardından, altında Kategori alt pencere, seç Para birimi .
  4. doğruyu bul Sembol Bu, para biriminizi doğru bir şekilde temsil eder.
  5. Daha sonra, altında Negatif sayılar: alt pencereyi seçin -Kırmızı yazı tipi rengiyle 1234,10$ seçenek.

Daha sonra, verilerinizdeki tüm negatif değerleri görmeniz ve bulmayı ve görmeyi kolaylaştırmanız gerekir.

Ayrıca, her kategoriyi, ara toplamı ve toplam satırını seçin ve farklı renkler atayın. Bu, okumayı kolaylaştırır ve gelir tablonuza profesyonel bir görünüm kazandırır.

8. Değerlerinizi Yerleştirin

Her şeyi hazırladıktan sonra, hazırladığınız tüm gerçek değerleri yerleştirin. Girdiğiniz tüm tutarlar pozitif işaretlenmiş bir satır için değilse Daha az :

Bu gelir tablosu örneğine erişebilir ve bir kopyasına kaydedebilirsiniz. Burada .

İşletmenizin Nasıl Performans Gösterdiğini Görün

Artık nereden para kazandığınızı ve harcamalarınızın nerede olduğunu bildiğinize göre, hedeflerinize ulaşıp ulaşmadığınızı görebilirsiniz. Bu belgeyi kullanarak işinizi ne kadar verimli yönettiğinizi görebilirsiniz.

görev yöneticisi olmadan programı kapatmaya zorla

Bu belgeyi iki dönem arasında da karşılaştırabilirsiniz. Stratejik değişiklikler yapıyorsanız özellikle yararlıdır. Yaptığınız değişikliklerin etkili olup olmadığını göreceksiniz.

Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Microsoft Excel'de Nakit Akış Tablosu Nasıl Yapılır?

Nakit akışı tablosu, bir şirketin belirli bir süre boyunca fon giriş ve çıkışını gösterir. Excel'de yapmak kolaydır.

Sonrakini Oku İlgili konular
  • üretkenlik
  • İş teknolojisi
  • E-tablo İpuçları
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office İpuçları
Yazar hakkında Jowi morali(77 Makale Yayımlandı)

Jowi bir yazar, kariyer koçu ve pilottur. Babası 5 yaşındayken bir masaüstü bilgisayar aldığından beri PC'deki her şeye sevgi duydu. O zamandan beri, hayatının her alanında teknolojiyi kullanıyor ve maksimize ediyor.

Jowi Morales'dan Daha Fazla

Haber bültenimize abone ol

Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!

Abone olmak için buraya tıklayın