Home-theater-designers
Excel'deki veri kümeleri genellikle bir sütunda aynı değeri birden çok kez içerir. Bazen bir sütunda kaç tane benzersiz değer olduğunu bilmek faydalı olabilir. Örneğin, bir mağaza işletiyorsanız ve tüm işlemlerinizin bir elektronik tablosuna sahipseniz, her bir işlemi tek tek saymak yerine kaç benzersiz müşteriniz olduğunu belirlemek isteyebilirsiniz.
Bunu, aşağıda size anlatacağımız yöntemleri kullanarak Excel'de benzersiz değerleri sayarak yapmak mümkündür.
Bir Sütundan Yinelenen Verileri Kaldırma
Excel'deki benzersiz değerleri saymanın hızlı ve kirli bir yolu, yinelenenleri kaldırmak ve kaç giriş kaldığını görmektir. Hızlı bir cevaba ihtiyacınız varsa ve sonucu takip etmeniz gerekmiyorsa bu iyi bir seçenektir.
Verileri yeni bir sayfaya kopyalayın (böylece ihtiyacınız olan verileri yanlışlıkla silmeyin). Yinelenen değerleri kaldırmak istediğiniz değerleri veya sütunu seçin. İçinde Veri Araçları bölümü Veri sekme seçimi Yinelenenleri Kaldır . Bu, tüm yinelenen verileri kaldırır ve yalnızca benzersiz değerleri bırakır.
Aynı işlem, bilgi iki sütun arasında bölünürse çalışır. Aradaki fark, her iki sütunu da seçmeniz gerektiğidir. Örneğimizde, ad için bir sütun ve soyadı için bir saniye var.
Benzersiz değerlerin sayısını izlemek istiyorsanız, bunun yerine bir formül yazmanız daha iyi olur. Bunu nasıl yapacağınızı aşağıda göstereceğiz.
İlgili: İstediğiniz Verileri Görüntülemek için Excel'de Filtreleme
Bir Excel Formülüyle Benzersiz Değerleri Sayma
Yalnızca benzersiz değerleri saymak için birkaç Excel işlevini birleştirmemiz gerekir. İlk olarak, her değerin bir kopya olup olmadığını kontrol etmemiz, ardından kalan girdileri saymamız gerekiyor. Ayrıca bir dizi işlevi kullanmamız gerekiyor.
Yalnızca yanıtı arıyorsanız, her A2:A13 örneğini kullanmak istediğiniz hücrelerle değiştirerek bu formülü kullanın:
{=SUM(IF(FREQUENCY(MATCH(A2:A13, A2:A13, 0), MATCH(A2:A13, A2:A13, 0)) >0, 1))}Oraya nasıl geldiğimiz biraz karışık. Bu nedenle, bu formülün neden işe yaradığını anlamak istiyorsanız, aşağıda tek tek parçalara ayıracağız.
Dizi İşlevini Açıklama
İlk önce bir dizinin ne olduğunu açıklayarak başlayalım. Dizi, birden çok değeri tutan tek bir değişkendir. Bu, her bir hücreye ayrı ayrı atıfta bulunmak yerine, aynı anda bir grup Excel hücresine atıfta bulunmak gibidir.
Bu bizim açımızdan tuhaf bir ayrımdır. Bir formüle A2:A13 hücrelerine normal olarak veya bir dizi olarak bakmasını söylersek, veriler bize aynı görünür. Aradaki fark, Excel'in arka planda verileri nasıl ele aldığıdır. Bu o kadar ince bir fark ki, eski sürümler olsa da, Excel'in en yeni sürümleri artık aralarında ayrım yapmıyor bile.
Amaçlarımız için dizileri nasıl kullanabileceğimizi bilmek daha önemlidir. Excel'in en yeni sürümüne sahipseniz, daha verimli olduğunda verileri otomatik olarak bir dizi olarak depolar. Daha eski bir sürümünüz varsa, formülünüzü yazmayı bitirdiğinizde Ctrl + Üst Karakter + Enter . Bunu yaptığınızda, formül, dizi modunda olduğunu göstermek için küme parantezleri içine alınır.
FREKANS Fonksiyonunun Tanıtımı
SIKLIK işlevi bize bir sayının bir listede kaç kez göründüğünü söyler. Sayılarla çalışıyorsanız bu harika, ancak listemiz metin. Bu işlevi kullanmak için önce metnimizi sayılara dönüştürmenin bir yolunu bulmalıyız.
Bir sayı listesindeki benzersiz değerleri saymaya çalışıyorsanız, sonraki adımı atlayabilirsiniz.
KAÇINCI İşlevini Kullanma
KAÇINCI işlevi, bir değerin ilk oluşumunun konumunu döndürür. Bunu, isim listemizi sayı değerlerine dönüştürmek için kullanabiliriz. Üç parça bilgiyi bilmesi gerekiyor:
- Hangi değeri arıyorsunuz?
- Hangi veri setini kontrol ediyorsunuz?
- Hedef değerden daha yüksek, daha düşük veya ona eşit değerler mi arıyorsunuz?
Örneğimizde, tam adlarının başka bir yerde tekrar görünüp görünmediğini görmek için Exel elektronik tablomuzdaki müşterilerimizin adlarına bakmak istiyoruz.
Acının kendisi acının ürünüdür, asıl müşteri rahattır, ama ben ona çalışmak için çok az zaman veriyorum.
Yukarıdaki örnekte, Tiah Gallagher (A2) için listemizi (A2:A13) arıyoruz ve tam bir eşleşme istiyoruz. Son alandaki 0, bunun tam bir eşleşme olması gerektiğini belirtir. Sonucumuz bize listede adın ilk olarak nerede göründüğünü söyler. Bu durumda, ilk isimdi, dolayısıyla sonuç 1'dir.
Bununla ilgili sorun şu ki, sadece Tiah ile değil tüm müşterilerimizle ilgileniyoruz. Ancak, sadece A2 yerine A2:A13'ü aramaya çalışırsak, bir hata alırız. Dizi işlevlerinin kullanışlı olduğu yer burasıdır. İlk parametre yalnızca bir değişken alabilir, aksi takdirde hata verir. Ancak dizilere tek bir değişkenmiş gibi davranılır.
Artık fonksiyonumuz Excel'e tüm dizimiz için eşleşmeleri kontrol etmesini söyler. Ama bekleyin, sonucumuz değişmedi! Hala 1 yazıyor. Burada neler oluyor?
Fonksiyonumuz bir dizi döndürüyor. Dizimizdeki her bir öğeyi inceler ve eşleşmeleri kontrol eder. Tüm isimlerin sonuçları, sonuç olarak döndürülen bir diziye kaydedilir. Bir hücre aynı anda yalnızca bir değişken gösterdiğinden, dizideki ilk değeri gösterir.
Bunu kendiniz kontrol edebilirsiniz. İlk aralığı A3:A13 olarak değiştirirseniz, sonuç 2 olarak değişir. Bunun nedeni, Eiliyah'ın adının listede ikinci olması ve bu değerin şimdi dizide ilk olarak kaydedilmesidir. İlk aralığı A7:A13 olarak değiştirirseniz, tekrar 1 alırsınız çünkü Tiah'ın adı ilk önce kontrol ettiğimiz veri kümesinin ilk konumunda görünür.
İlgili: Gerçek Hayat Sorunlarını Çözmenize Yardımcı Olacak Excel Formülleri
FREKANS İşlevini Kullanma
İsimleri sayı değerlerine değiştirdiğimize göre artık FREKANS fonksiyonunu kullanabiliriz. MATCH'a benzer şekilde, aranacak bir hedef ve kontrol edilecek bir veri seti gerektirir. Ayrıca MATCH'a benzer şekilde, sadece bir değer aramak istemiyoruz, fonksiyonun listemizdeki her bir öğeyi kontrol etmesini istiyoruz.
FREKANS fonksiyonunun kontrol etmesini istediğimiz hedef, MATCH fonksiyonumuzun döndürdüğü dizideki her bir öğedir. Ve MATCH işlevi tarafından döndürülen veri setini kontrol etmek istiyoruz. Böylece yukarıda oluşturduğumuz MATCH fonksiyonunu her iki parametre için de gönderiyoruz.
Benzersiz sayılar arıyorsanız ve önceki adımı atlarsanız, sayı aralığını her iki parametre olarak da gönderirsiniz. Listenizdeki tüm sayıları aramak için bir dizi işlevi de kullanmanız gerekecek, bu nedenle tuşuna basmayı unutmayın. Ctrl + Üst Karakter + Enter Excel'in daha eski bir sürümünü kullanıyorsanız formülü girdikten sonra.
Şimdi sonucumuz 2. Yine fonksiyonumuz bir dizi döndürüyor. Her benzersiz değerin kaç kez göründüğünü gösteren bir dizi döndürür. Hücre, dizideki ilk değeri gösteriyor. Bu durumda, Tiah'ın adı iki kez görünür, bu nedenle döndürülen frekans 2'dir.
EĞER İşlevini Kullanma
Artık dizimiz, benzersiz değerlerimizle aynı sayıda değere sahiptir. Ama daha işimiz bitmedi. Bunu eklemek için bir yola ihtiyacımız var. Dizideki tüm değerleri 1'e çevirir ve toplarsak, sonunda kaç tane benzersiz değerimiz olduğunu bileceğiz.
Sıfırın üzerindeki tüm değerleri 1'e değiştiren bir EĞER işlevi oluşturabiliriz. O zaman tüm değerler 1'e eşit olur.
Bunu yapmak için EĞER fonksiyonumuzun FREQUENCY dizimizdeki değerlerin sıfırdan büyük olup olmadığını kontrol etmesini istiyoruz. Doğruysa, 1 değerini döndürmelidir. Artık dizideki ilk değerin bir olarak döndüğünü fark edeceksiniz.
SUM İşlevini Kullanma
Son virajdayız! Son adım, diziyi SUM yapmaktır.
Önceki işlevi bir SUM işlevine sarın. Bitti! Yani son formülümüz:
{=SUM(IF(FREQUENCY(MATCH(A2:A13, A2:A13, 0), MATCH(A2:A13, A2:A13, 0)) >0, 1))}Excel'de Benzersiz Girişleri Sayma
Bu, Excel hakkında çok fazla bilgi gerektiren gelişmiş bir işlevdir. Denemek korkutucu olabilir. Ancak, bir kez kurulduğunda çok yardımcı olabilir, bu nedenle anladığınızdan emin olmak için açıklamamız üzerinde çalışmaya değer olabilir.
Sık sık benzersiz girişleri saymanız gerekmiyorsa, yinelenen değerleri kaldırmanın hızlı ve kirli ipucu bir tutam içinde çalışacaktır!
Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Microsoft Excel'de Formüller Nasıl KopyalanırExcel elektronik tablonuzdaki formülleri kopyalayıp yapıştırmanın en iyi yöntemlerini öğrenmek, zamandan tasarruf etmeye başlamanın harika bir yoludur.
Sonrakini Oku İlgili konular- üretkenlik
- E-tablo
- Microsoft Excel
- Veri analizi
J. Seaton, karmaşık konuları ayrıştırma konusunda uzmanlaşmış bir Bilim Yazarıdır. Saskatchewan Üniversitesi'nden doktora derecesine sahiptir; Araştırması, öğrencilerin çevrimiçi katılımını artırmak için oyun tabanlı öğrenmeyi kullanmaya odaklandı. Çalışmadığı zamanlarda onu kitap okurken, video oyunları oynarken ya da bahçe işleriyle uğraşırken bulacaksınız.
Jennifer Seaton'dan Daha FazlaHaber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın