Home-theater-designers
Promosyonlar, haber bültenleri, bildirimler ve her gün gelen kutunuza uçan diğer her şey arasında, çok fazla e-posta biriktirmek çok kolaydır. Eğer uğraşacak vaktiniz yoksa kendinizi 20-30 bin mesajın olduğu bir gelen kutusunda otururken bulabilirsiniz.
Orada bir yerde, kaybetmek istemediğin önemli mesajların var. Ama bebeği banyo suyuyla birlikte dışarı atmadan dağınıklığı nasıl boşaltırsınız?
Bu makalede özetlenen süreci izlerseniz, kendinizi gelen kutusu sıfıra inebilirsiniz. en az 30 dakika . En fazla bir saat. Denemek ister misin? Şişirilmiş gelen kutunuzu açın ve takip edin.
Şişirilmiş Gmail Gelen Kutusu
Tanıtmak, çok meşgul bir kişinin gelen kutusu.
Doğru. Neredeyse 20.000 okunmamış e-posta iletisi. Bunlar sadece okunmamış olanlar. Bu işleme başlamadan önce e-posta hesabımın toplam boyutu 35.000 mesaj gönderiyordu.
Bu nedenle, yapılacak ilk şey, düşük asılı meyveleri kesmektir.
Çöpü Atın
Çöpü yalnızca evde değil, Gmail gelen kutunuzda da sık sık çıkarmanız gerektiğini söylemeye gerek yok.
tıklayın Çöp sol gezinme çubuğunda, mesaj listesinin en üstündeki 'tümünü seç' kutusunu tıklayın ve ardından ilk e-postadan önce listelenen 'Tüm konuşmalar' bağlantısını tıklayın.
sonra tıklayın Sonsuza Kadar Sil .
Sonraki, Gmail spam'inin peşinden git . Navigasyon alanında, simgesine tıklayın. İstenmeyen e bağlantısını ve ardından 'Tüm spam iletilerini şimdi sil' seçeneğini tıklayın.
İyi hissettiriyor, değil mi? Gelen kutusuna henüz bir zarar vermedik, ancak çöpü çıkardıktan sonra gelen kutunuzu temizlemeye başlamak harika bir duygu.
Şimdi bir sonraki düşük asılı meyve seviyesi için.
Sosyal ve Promosyonlar
Google'ın varsayılan stili Gmail gelen kutusunu kullanıyorsanız, şunları görürsünüz: Sosyal ve Terfi gelen kutunuzun üst kısmındaki sekmeler.
Bunların her birine tıklayın ve büyük hacimli kopyaları aramak için listeyi aşağı kaydırın.
Bunlar her gün gelen kutunuzu dolduran suçlular.
Onları bulduğunuzda, e-postayı açın ve Aboneliği iptal et e-postanın üstüne veya altına yakın bir bağlantı.
Büyük kopya gruplarını arayan Sosyal ve Tanıtım gönderilerinin yalnızca ilk birkaç sayfasını inceleyin. Sadece e-posta bültenlerinizi temizlemek, her gün gelen kutunuzu dolduran e-posta miktarını önemli ölçüde azaltacaktır.
Bunu yapmak için çok fazla zaman harcamayın, çünkü şu anda kızartılacak daha büyük balıklar var. Bu makaleyi bitirdikten sonra, bu karmaşaya tekrar tekrar düşmemek için Sandy'nin Gmail gelen kutusu kaygısının üstesinden gelme konusundaki makalesini gözden geçirmek isteyeceksiniz.
En yaygın e-postaların aboneliğinden çıktıktan sonra, Hepsini seç simgesine tekrar tıklayın ve en üstteki 'Tüm konuşmaları seç' bağlantısını tıklayın.
Hepsini silmek için çöp kutusu simgesine tıklayın.
Aynı işlemi Promosyonlar sekmesinde tekrarlayın. Tüm bunları silmeyi bitirdiğinizde, büyük olasılıkla gelen kutunuzu birkaç bin azaltmışsınızdır.
Ve sadece ısınıyorsun.
Etiketli E-postaları Yedekleyin ve Silin
Yıllar önce, çevrimiçi araştırmalar yapan bir ekibin parçasıydım. Orada bulunduğum süre boyunca birkaç bin e-posta biriktirdim---hepsi özel bir Gmail etiketi ile uygulanır gelen, bağlantılı e-posta adresi.
Adres 2015'te kapandı ama o e-postaların hepsini silmekle hiç uğraşmadım.
Muhtemelen yıllar önce her türlü etiketi yarattınız. Belki de gelen e-postalar için filtrelerle süreci otomatikleştirdiniz. Tüm bu e-postalar orada öylece boş yere duruyor.
iphone yedekleme konumunu değiştir windows 10
Etiketlenmiş e-postaları toplu olarak silemezsiniz, çünkü onları bir nedenden dolayı etiketlediniz. Belki yıllarca süren araştırmaları içeriyorlar ya da yaptığınız ve kaybetmek istemediğiniz bazı işlerin tarihi bir arşivi.
Önemli Etiketli E-postaları Yedekleyin
Neyse ki, Google'ın hesap dışa aktarma özelliğini kullanarak tüm bu e-postaları toplu olarak yedeklemek çok kolay.
Google, bir Verilerinizi İndirin Google hesabınızdaki her hizmet için sayfa.
Tıklamak Arşivleri Yönet bağlantısını tıklayın ve ardından Yeni Arşiv Oluştur .
Hesap listenize gidin ve tıklayın Hiçbirini Seçme Tüm hesapların seçimini kaldırmak için
Ardından, Gmail hesabınıza gidin ve yalnızca bu hizmeti etkinleştirmek için anahtarı tıklayın.
Açılır oka tıklayın ve tıklayın Etiketleri seçin .
Gmail hesabınızda oluşturduğunuz etiketler listesine gidin ve tam yedeğini almak istediklerinizin tümünü seçin.
Liste altında sıkıştırılmış dosya biçimini ve maksimum arşiv boyutunu seçebilirsiniz.
Son olarak, tıklayın Arşiv Oluştur buton.
Google, arşivinizi almaya başladığını size e-postayla gönderecektir. Birkaç saat, hatta bir gün sürebilir, ancak sonunda arşiv indirilmeye hazır olduğunda bir takip e-postası alacaksınız. İndirme bağlantısı doğrudan e-posta mesajında olacaktır.
E-posta arşivinizi güvenli bir yere indirip kaydettikten sonra, etiketli e-postaları silmeye başlamaya hazırsınız.
Etiketli E-postaları ve Etiketleri Sil
Gmail gelen kutunuza geri dönün, e-postaların görüntülenmesi için her bir etikete tıklayın ve Tüm seçim listesinden.
Hatırla tüm konuşmaları seç daha önce yaptığın gibi.
Tüm bu e-postaları silmek için çöp kutusu simgesini tıklayın.
Şanslıysanız, artık bir yedeğiniz olduğu için gelen kutunuzdan temizleyebileceğiniz binlerce e-posta içeren etiketlerle karşılaşacaksınız.
Tüm e-postaları temizledikten sonra, tüm bu eski etiketleri silmeyi unutmayın. Etiket adının sağ tarafındaki açılır menüyü tıklamanız ve Etiketi kaldır listeden.
Bu noktada, gelen kutunuzun boyutunu önemli ölçüde azaltmış olmalısınız. Ama geri durmayalım. Elimizde birkaç numara daha var.
Eski E-postaları Sil
On binlerce e-postanız varsa, dört ya da beş yıl önce önemli olan e-postaların bile artık çok önemli olmama olasılığı oldukça yüksektir.
Şimdi gerçekten derin kazma ve evi temizleme zamanı. O çok eski e-postalardan kurtulalım.
Bunu yapmak için Gmail arama alanına 'older_than:2y' yazmanız yeterlidir. 2'yi, saklamak istediğiniz e-posta yıl sayısı olarak değiştirerek istediğiniz zaman sınırını belirleyebilirsiniz.
Unutmayın, 'tuttuğunuz' e-posta hacmi ne olursa olsun, gerçekten önemli olanları çıkarmak için sonunda sıralamanız gerekecek. Bu yüzden bu zaman dilimini rahat edebileceğiniz kadar küçük yapın.
Seçme Tüm e-postalar ve tüm konuşmaları seç , ardından da başından beri yaptığınız gibi Çöp Kutusu simgesini tıklayın.
Bundan sonra, on binlerce e-posta gelen kutunuz bu noktada en sonunda tek binlere iniyor olmalıdır.
Bu noktada, kalan pisliği temizlemek için biraz daha seçici bir yaklaşım benimsemenin zamanı geldi.
Temizleyin, Sıralayın ve Organize Edin
İlk olarak, birkaç hafta önce gerçekten açmadığınız herhangi bir e-postayı, muhtemelen asla açmayacağınızı düşünün.
On günden eski tüm okunmamış e-postaları arayarak bunları hızla temizleyebilirsiniz.
Arama alanına 'is:unread old_than:10d' yazın.
Listelenen tüm e-postaları seçin ve silin.
Kalan e-posta listesini daha da küçültmek için başka bir yaklaşım, tipik spam veya promosyon konu satırlarını aramaktır. Bunu, 'konu: anlaşma', 'konu: çekiliş' veya 'konu: son şans' gibi aramalar yazarak yapabilirsiniz.
Her arama, bir seferde 100'den fazla e-postayı ortaya çıkarmalıdır. Onları silmeye devam et.
Gelen Kutunuzu Bitirin
Bu noktada, on binlerce e-posta dağınız çok daha yönetilebilir bir boyuta indirilmelidir. Artık gelen kutunuzu, çoğunlukla sizin için önemli olan ve saklamak isteyebileceğiniz e-posta mesajlarına yoğunlaştırdınız.
Ardından, kalan e-postalar arasında gezinmeye başlayın. Saklamak istediğiniz önemli e-postaları gördüğünüzde, onları onlar için oluşturduğunuz etiketlere sürükleyin (veya henüz yoksa yeni etiketler oluşturun).
Bu bir angarya gibi geliyor, ancak bir seferde bir e-posta sayfasını görsel olarak taramak, gerçekten tutmak istediğiniz yalnızca birkaçını ortaya çıkarmalıdır. Ardından o sayfadaki tüm e-postaları seçip hepsini silebilirsiniz. Bu, bir seferde 50 kadar e-postayı silecektir.
Unutmayın, tekrar gönderenin geldiğini fark ettiğinizde e-postayı açın ve yanıtla düğmesinin yanındaki açılır oku tıklayın. Bu listeden 'Bunun gibi mesajları filtrele'yi tıklayın.
Ardından tümünü seçin ve görünen eşleşen e-postaların listesini silin.
Büyük e-posta bloklarını etiketleyerek, filtreleyerek ve silerek, o mucizevi gelen kutusu sıfırına kadar 1.000'den fazla e-postadan oluşan bir listeye hemen sahip olacaksınız.
Gelen kutusundaki o 'boş' notu görmek harika bir duygu, özellikle de yıllar sonra onu göremediğinizde!
Canavarın Büyümesine İzin Vermeyin
Artık o devasa gelen kutusu canavarını tekrar kontrol altına almak için zaman ayırdığınıza göre, tekrar çok büyümesini önlemek önemlidir. Bunu yapmanın en iyi yolu, işleri düzenli ve akıcı tutmak için Gmail'in sunduğu tüm özellikleri incelemektir.
Bu özellikler hakkında Gmail'in Yetkili Kullanıcı Kılavuzumuzdan bilgi edinebilir ve bir daha asla bu süreçten geçmek zorunda kalmayabilirsiniz.
Resim Kredisi: Nomadsoul1/ Depositphotos
Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta VirtualBox Linux Makinelerinizi Güçlendirmek için 5 İpucuSanal makinelerin sunduğu düşük performanstan bıktınız mı? İşte VirtualBox performansınızı artırmak için yapmanız gerekenler.
Sonrakini Oku İlgili konular- internet
- üretkenlik
- Gmail
- E-posta İpuçları
- Google Gelen Kutusu
- Gelen Kutusu Sıfır
Ryan, Elektrik Mühendisliği alanında lisans derecesine sahiptir. 13 yıl otomasyon mühendisliğinde, 5 yıl BT'de çalıştı ve şimdi bir Uygulama Mühendisi. MakeUseOf'un eski Genel Yayın Yönetmeni olarak, Veri Görselleştirme üzerine ulusal konferanslarda konuştu ve ulusal TV ve radyoda yer aldı.
Ryan Dube'dan Daha FazlaHaber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın