Microsoft Outlook'ta İmza Nasıl Eklenir ve Değiştirilir

Outlook veya Gmail iletinizin sonundaki bir imza, e-postalarınıza şıklık katabilir. E-posta imzaları bir ağ oluşturma ve tanıtım aracıdır. Adınızı, iletişim bilgilerinizi ve isteğe bağlı olarak web sitenizi ve işletme adresinizi içeren basit bir imza bile çok şey söylüyor.

E-postalarınız için Outlook kullanıyorsanız, imza oluşturmak çok kolaydır. Fazla zaman almaz, esneklik sunar ve size iş ve kişisel iletişim için birden fazla imza sağlayabilir.

Outlook'ta İmza Nasıl Eklenir

Outlook'ta nasıl imza oluşturulacağından emin değilseniz, önce kurulum ekranına erişmeniz gerekir. Outlook masaüstü uygulamasında bu alanı iki farklı şekilde açabilirsiniz.

İlk yöntem tıklamaktır. Dosya > Seçenekler > Posta . seçeneğini görmelisiniz. imzalar ve sadece o düğmeye basın.

Kurulum penceresine erişmenin ikinci yolu, e-posta oluşturma ekranındadır. seçin Sokmak sekmesi, imzalar açılır kutu ve seçim imzalar .

Bu yöntemlerin her ikisi de sizi İmzalar ve Kırtasiye ekran. Burası imzanızı oluşturacağınız ve ayarlarını yapılandıracağınız yerdir.

Outlook'ta İmza Nasıl Oluşturulur

İlk imza oluşturma işleminizle başlamak için, E-posta İmzası kurulum penceresindeki sekmesine tıklayın. Ardından, şu adımları izleyin.

seçin E-posta hesabı Birden fazla adres kurulumunuz varsa sağ tarafta kullanmak istediğiniz. Birden fazla hesap için birden çok imza oluşturabileceğinizi unutmayın.
Tıklamak Yeni , henüz başka imza yoksa erişilebilir tek düğme bu olmalıdır.
imzanı ver isim . Bu, birden fazla imza kurmayı planlıyorsanız kullanışlı olduğu kadar önemlidir. Örneğin, yeni iletiler ve yanıtlar için veya ofis içi ve ofis dışı iletiler için farklı imzalara sahip olmayı seçebilirsiniz. Bu nedenle, bir bakışta tanıyacağınız anlamlı bir ad kullanmaya çalışın.
Tıklamak Tamam bitirdiğinde.

İmza Nasıl Formatlanır

Şimdi eğlenceli kısım geliyor, metin düzenleyicide göze çarpan bir e-posta imzası oluşturuyor. Tabii ki, sadece adınızı ve iletişim bilgilerinizi girerek basit tutabilirsiniz. Ancak yazı tipi stilini ve boyutunu değiştirmek için mevcut araçları kullanabilirsiniz. metni biçimlendir , rengini değiştirin ve sola, sağa veya ortaya hizalayın.

bozuk video dosyaları nasıl düzeltilir

Bu ayarlamaları yapmak isterseniz imzanızı yazmadan önce veya sonra araçları kullanabilirsiniz. Ancak, en kolay şekilde imzanızı kutuya yazarak başlayın. E-posta İmzası önce metin kutusunu ve ardından değişiklikleri yapın.

Metni Çekin

İmzadaki metni yazdıktan sonra değiştirmek için, metni seçip yazı tipi stili, boyutu, biçimlendirmesi veya renginde değişiklik yapmanız yeterlidir. Örneğin, adınızın daha büyük ve zarif bir yazı tipinde görünmesini isteyebilirsiniz. Veya işletme adınızın ve telefon numaranızın şirketinizin renklerinde gösterilmesini isteyebilirsiniz.

Bağlantı Ekle

Outlook masaüstünde imzanızı oluşturmanın güzel bir özelliği, bir web sitesine bağlantı eklemek istediğinizde uygulamanın bunu sizin için otomatik olarak yapmasıdır. Örneğin, 'www' yazmaya başlarsanız. ve ardından URL'nin geri kalanı, Girmek tuşuna basın, metin sizin için siteye bağlanır.

Alternatif olarak, metni kendiniz bağlayabilir ve metinle farklı bir dil kullanabilirsiniz. köprü buton. Bu, istediğiniz herhangi bir metni oluşturmanıza ve bağlamanıza olanak tanır. Örnek olarak, şirket adınızın olduğu gibi görünmesini ancak şirketin web sitesine bağlantı vermesini isteyebilirsiniz.

Bunu yapmak için şu adımları izleyin:

Metni seçin ve köprü Editörün üst kısmındaki düğmesine basın.
Altında Bağlamak emin olun Mevcut Dosya veya Web Sayfası seçildi.
Üstte görüntülenecek metni onaylayın ve ardından URL'yi Adres alan.
Tıklamak Tamam ve hazırsın.

Aynı kutuda bir e-postaya da bağlanabileceğinizi fark edeceksiniz; bu, e-posta adresinizi biçimlendirmenin başka bir kullanışlı yolu. İletinin e-postada adresinizi tıklayan bir kullanıcıdan geldiğini bilmeniz için bir konu satırı bile ekleyebilirsiniz. Kullanıcının bu konu satırını muhtemelen kendi uygulamasıyla ayarlayabileceğini unutmayın.

Resim Ekle

İmzanızı öne çıkarmanın bir başka harika yolu da bir resim eklemektir. Bunun için en yaygın kullanım şirket logonuz içindir. Ve birçok işletme aslında logolarının imzanızda olmasını ister. Her iki durumda da, bunu eklemek, bir bağlantı eklemek kadar kolaydır.

İmlecinizi imzanızda resmin olmasını istediğiniz yere getirin ve resim buton. Açılır pencerede dosyanıza göz atın, onu seçin ve Sokmak . İşte bu, Outlook, resminizi imzanıza ekler.

Resmi ekledikten sonra bazı biçimlendirmeler kullanabileceğini fark ederseniz, bunu da yapabilirsiniz. Biçimlendirme penceresini açmak için resme çift tıklamanız yeterlidir. Ardından, boyutu veya renkleri ve çizgileri ayarlayabilir, alternatif metin girebilir ve resmi kırpabilirsiniz.

İmzanızdaki bir resmi biçimlendirmenin bir başka müthiş yolu da onu bağlamaktır. Bu şekilde, alıcınız sadece logoya tıklayabilir ve doğrudan şirket web sitenize gidebilir. Bunu yapmak için resmi ekleyin ve bağlantıyı yukarıdaki adımlarla ekleyin.

Bir Kartvizit Ekle

Diğer biçimlendirme araçları kadar yaygın olmasa da, kartvizit ekleme seçeneği mevcuttur. İmlecinizi istediğiniz yere getirin, tıklayın Kartvizit düğmesine basarak konumu seçin. İçine bakmak açılır kutuyu tıklayın ve Tamam .

Adınızı, iş unvanınızı ve şirket adınızı içeren kayıtlı bir kartvizitiniz varsa, bu ayrıntıları hızlı bir şekilde eklemenin uygun bir yoludur.

İmza Nasıl Yapılandırılır

Şimdi yapmanız gereken tek şey, ne zaman kullanılması gerektiğine karar vermek. Eklenecek e-posta adresini zaten seçtiniz, ancak daha fazlası var. İmzayı yeni mesajlar, yanıtlar ve iletmeler veya her ikisi için kullanabilirsiniz. Ve her biri için farklı olanlar oluşturabilirsiniz.

Örneğin, adınızla birlikte çok fazla ayrıntı içeren bir imzanız varsa, yalnızca bir e-postayı yanıtlarken veya birine iletirken tüm bunların dahil edilmesini istemeyebilirsiniz. O zaman, bunun yerine adınızla birlikte basit bir 'teşekkür ederim' isteyebilirsiniz.

netflix'te sınırlı dizi ne anlama geliyor?

Böylece, yeni e-posta imzanızın adını Yeni mesajlar alanını seçin ve ardından başka bir yeni imza oluşturun ve Yanıtlar/ileri kutu. Outlook bunları varsayılan olarak e-postalarınıza ekler, ancak göndermeden önce değiştirebilirsiniz.

Outlook'ta Farklı Bir İmza Nasıl Kullanılır

Artık varsayılan imzalarınız ayarlandığına göre, bir ileti oluştururken, yanıtlarken veya iletirken bunları ekleme konusunda endişelenmenize gerek yok. Peki ya bu e-postada farklı bir imza kullanmak isterseniz?

Yeni mesaj penceresinde, Sokmak sekme. Ardından, seçin imzalar açılır kutuya tıklayın ve kullanmak istediğiniz imzayı seçin. Ardından, seçiminizin varsayılanı değiştirerek doğrudan e-postanıza geldiğini göreceksiniz.

Outlook'ta İmza Nasıl Değiştirilir

Tüm imzalarınızı şimdi ayarlamış olabilirsiniz, ancak bir değişiklik yapmanız gerektiğinin farkında olun. Mevcut bir imzayı nasıl düzenlersiniz? Bu, bir tane oluşturmak kadar basittir.

Bir kez daha, tıklayarak imza kurulum penceresine erişin. Dosya > Seçenekler > Posta . Veya e-posta oluşturma ekranında, Sokmak sekmesi, imzalar açılır kutu ve seçim imzalar .

Ardından, imzanın adını seçin Düzenlemek için imzayı seçin kutu. Düzenleyici içinde değişikliklerinizi yapın ve ardından Kaydetmek .

Gerekirse imzanızı da bu alandan yeniden adlandırabilirsiniz. Tıklamak Yeniden isimlendirmek , ona yeni bir ad verin ve Kaydetmek .

İmzalar İş E-postalarından Daha Fazlası İçindir

Şirketinizin e-posta imzaları ve biçimlendirme için katı kurallara sahip olduğu bir durumda olabilirsiniz. Veya profesyonel nedenlerle imzalarınızı basit tutmayı tercih ediyorsunuz. Ancak e-posta imzaları yalnızca iş için değildir ve Outlook'un sunduğu araçlarla kişisel e-postalarınızı eğlenceli ve yaratıcı hale getirebilirsiniz.

İşte sadece birkaç öneri.

Arkadaşlarınıza ve ailenize gönderdiğiniz e-postalara biraz tatil neşesi ekleyin. Şirin bir tatil görüntüsü ortaya çıkarabilir, neşeli bir kapanış ekleyebilir ve şenlikli renklerle imzanızı süsleyebilirsiniz.

iphone şifremi unuttuysam ne yapmalıyım

Bir alıntı ile motivasyon, ilham veya eski güzel mizahı ekleyin. Outlook'taki biçimlendirme araçlarıyla herhangi bir kelimenin süslü veya eğlenceli görünmesini sağlayabilirsiniz.

Futbol, basketbol veya beyzbol sezonu için takım ruhunuzu gösterin. Tuttuğunuz takımın bir fotoğrafını ekleyebilir, resmi web sitesine bağlayabilir ve havalı bir etki için takım renklerini kullanabilirsiniz.

Ve daha fazla seçenek için, bir göz atın bu e-posta imza oluşturucuları e-postalarınızı öne çıkarmak için.

Çevrimiçi Outlook İmzanız

Web üzerinde Outlook hesabınıza ara sıra erişiyorsanız, oraya da varsayılan bir imza ekleyebilirsiniz. Evet, Web üzerinde Outlook, masaüstü bilgisayarlarda Outlook ile tamamen aynı şey değildir, ancak bu, ikisinin de paylaştığı bir şeydir. Arasındaki farklar hakkında daha fazla bilgi edinin Outlook, Hotmail ve Microsoft'un e-posta hizmetleri .

Tıkla dişli simgesi ayarlarınızı açmak için sağ üstte.
Seçme Tüm Outlook Ayarlarını Görüntüle altta.
Seçmek Posta solda ve sonra Oluştur ve yanıtla .

Şu anda Outlook sitesinde yalnızca bir imza oluşturup kullanabilseniz de, onu biçimlendirebilir, resimler ve bağlantılar ekleyebilir ve ileti türüne göre yapılandırabilirsiniz.

Outlook E-posta İmzanızı Oluşturmak için Zaman Ayırın

İş e-postaları için imzalar aynı anda basit, çekici ve kullanışlı olabilir. Alıcılarınıza iletişim bilgilerinizi görmeleri ve şirketinizin web sitesini ziyaret etmeleri için kolay bir yol sağlarlar. Kişisel e-postalar için imzalar benzersiz, eğlenceli ve eğlenceli olabilir. Kişilik ve ruh gösterebilirler.

Bu nedenle, Outlook e-posta imzanızı oluşturmak için zaman ayırmak her zaman buna değer.

İş imzanızla ilgili biraz daha yardıma ihtiyacınız varsa, mükemmel profesyonel e-posta imzasını oluşturmaya yönelik ipuçlarımıza göz atın.

Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Disk Alanını Boşaltmak için Bu Windows Dosyalarını ve Klasörlerini Silin

Windows bilgisayarınızdaki disk alanını temizlemeniz mi gerekiyor? İşte disk alanını boşaltmak için güvenle silinebilecek Windows dosya ve klasörleri.

Sonrakini Oku İlgili konular

üretkenlik
E-posta İpuçları
Masaüstü E-posta İstemcisi
Microsoft Outlook
E-posta İmzaları

Yazar hakkında kumlu antre(452 Makale Yayınlandı)

Bilgi Teknolojisi lisans derecesi ile Sandy, BT sektöründe uzun yıllar Proje Yöneticisi, Departman Müdürü ve PMO Lideri olarak çalıştı. Daha sonra hayalinin peşinden gitmeye karar verdi ve şimdi tam zamanlı olarak teknoloji hakkında yazıyor.

Sandy Writtenhouse'dan Daha Fazla

Haber bültenimize abone ol

Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!

Abone olmak için buraya tıklayın