Microsoft Outlook'ta E-posta Yazı Tipleri ve Biçimlendirme Nasıl Düzenlenir

Microsoft Outlook'ta E-posta Yazı Tipleri ve Biçimlendirme Nasıl Düzenlenir

Outlook'ta yazı tipi boyutları veya biçimlendirme ile mi mücadele ediyorsunuz?



Bundan daha sinir bozucu çok az şey var belirli bir yazı tipi seçme önemli bir e-posta için, yalnızca alıcısına ulaştığında tam olarak istediğiniz gibi görünmediğini bulmak için. Outlook 2016, biçimlendirme ve düzen söz konusu olduğunda birkaç tuhaflık taşır ve dikkatlice düşünülmüş tasarım seçimlerinize hızla zarar verebilir.





Neyse ki, mesajınızın hedefine ulaştığında, giden kutunuzdan çıktığı zamankiyle aynı görünmesini sağlamak için önlemler alabilirsiniz. Outlook yazı tiplerinizi nasıl kontrol altında tutacağınız aşağıda açıklanmıştır.





Outlook'ta Yazı Tipleri Nasıl Düzenlenir

Emin olmak için dalmadan önce yazı tipi seçenekleri stick, işte Microsoft'un e-posta istemcisini kullanarak yazı tiplerinizi nasıl değiştireceğinize dair bir başlangıç.

Masaüstü İstemcisini Kullanma

Şu yöne rotayı ayarla Dosya > Seçenekler > Posta ve bul Mesaj Oluştur Bölüm. Tıklamak Kırtasiye ve Yazı Tipleri .



Aşağıdaki ekranın Kişisel Kırtasiye sekmesi, yeni posta mesajları, yanıtlar ve iletilen e-postalar ve düz metin mesajları için farklı profiller ayarlamanıza olanak tanır.

mac'te e-postadan nasıl çıkış yapılır

Tıkla Yapmak... her profilde değişiklik yapmak için düğmesine basın. Yazı tipi seçiminizi, yazı tipi boyutunu ve çeşitli efektleri ince ayar yapabileceğiniz bir ekrana yönlendirileceksiniz.





Web İstemcisini Kullanma

kullanıyorsanız çevrimiçi Outlook istemcisi , tıkla ayarlar dişlisi Ekranınızın sağ üst köşesindeki öğesini seçin ve Seçenekler .

Şu yöne rotayı ayarla Posta > Düzen > mesaj formatı ekranın sol tarafındaki daraltılabilir menü aracılığıyla.





Ardından, açılan menüleri ve menülerdeki düğmeleri kullanarak giden mesajlar için yazı tipini ayarlayabilirsiniz. mesaj yazı tipi sayfanın bölümü.

Yazı Tipinizde Yapılan Değişikliklerde Sorun Giderme

Outlook'un bazen uyarı vermeden yazı tipinizin görünüşünü değiştirebildiği göz önüne alındığında, her şeyin yolunda olduğundan emin olmak için kendinize bir test e-postası göndermeniz akıllıca olacaktır. Mesajı alırsanız ve iyi görünüyorsa, arkanıza hafifçe vurun - aksi takdirde, bu sorun giderme önlemleriyle sorunu çözüp çözemeyeceğinize bakın.

Yakınlaştırma Ayarlarınızı Kontrol Edin

Seçtikleri Outlook yazı tipinin beklenenden daha küçük olduğunu bulan birçok kullanıcı, tarayıcılarının yakınlaştırma düzeyinin suçlu olduğunu asla düşünmez, ancak daha karmaşık düzeltmeleri düşünmeden önce bu basit çözümü kontrol etmeye değer.

Web tarayıcınız ve Outlook'un masaüstü sürümünün ayrı büyütme ayarları vardır, bu nedenle yazı tipiniz çok küçük görünüyorsa her ikisinin de %100'e veya en azından aynı değere ayarlandığından emin olun. %10'luk bir eşitsizlik bile yazı tipinin öngörülenden farklı bir boyutta görünmesine neden olabilir; bu nedenle, bunun sorununuz için kolay bir düzeltme olma olasılığı oldukça yüksektir.

İstenmeyen Biçimlendirmeyi Kontrol Edin

Bir e-postadan veya web sitesinden yeni bir mesaja metin kopyalayıp yapıştırdığınızda, biçimlendirilmemiş gibi görünebilir, ancak önceden tanımlı e-posta ayarlarınızı bozabilecek HTML kodunu da girmiş olabilirsiniz.

Bu sorunla ilgilenmenin en iyi yolu, Yapıştır Seçenekleri Outlook iletisine metin kopyalayıp yapıştırdığınızda görüntülenen bağlam menüsü. Açılır menüyü ayarla Yalnızca Metni Sakla güvenli tarafta olmak.

Alternatif olarak, metni vurgulayabilir ve kısayolu kullanabilirsiniz. CTRL + BOŞLUK önceki biçimlendirmeden çıkarmak için.

10 nesil aile ağacı şablonu excel

E-posta Formatını Kontrol Edin

Yazı tipi ayarlarınızın altüst olmasının özellikle sinir bozucu bir yolu, siz ve alıcınız farklı posta biçimleri kullandığınızda ortaya çıkar. Bu, özellikle başka birinin e-postasını yanıtlıyorsanız yaygındır: örneğin HTML kullanıyorsanız ve o Zengin Metin kullanıyorsa, Outlook iletinizin öğelerini biçimlerine dönüştürmeye ve görünümünü değiştirmeye çalışabilir.

Çevrimiçi Outlook istemcisinde, bir mesaj taslağı oluştururken üç nokta bağlam menüsüne tıklayarak bir e-postanın biçimini değiştirebilirsiniz.

Masaüstü istemcisinde, aynı eylemi aşağıdakilerden gerçekleştirebilirsiniz: Metni Biçimlendir Şeritteki sekme.

Metninizin Kontrolünü Elinize Alın

Outlook yazı tipleri, sevgiyle hazırlanmış e-postanızın hedefine ulaştığında mükemmelden daha az görünmesine neden olabilecek birçok faktörden etkilenir. Çözüm? Yazışmalarınızın herhangi bir süslü biçimlendirme olmadan kendi başına durduğundan emin olun.

Profesyonel e-postalar, düzgün biçimlendirildiklerinde daha fazla etkiye sahiptir, ancak bu ince ayarların etkili olmama olasılığı her zaman düşük olacağından, sayfadaki kelimeler her zaman en büyük önceliğiniz olmalıdır. Tasarıma önem verilmeyen keskin, özlü bir mesaj, her zaman içeriği olmayan güzel bir e-postayı gölgede bırakacaktır.

Elbette, mesajınızın tek tek öğelerinin amaçlandığı gibi iletilmesini sağlamak için ek adımlar atabilirsiniz. Örneğin, biçimlendirmesinin değiştirilmediğinden emin olmak istiyorsanız, metin tabanlı bir imzayı bir görüntüyle değiştirmeyi düşünün.

Outlook yazı tiplerinin kontrolünü ele geçirmekte zorlanan diğer kullanıcılar için bir ipucunuz var mı? Yoksa belirli bir biçimlendirme sorunuyla ilgili yardım mı arıyorsunuz? Aşağıdaki yorumlar bölümünde sohbete katılın.

Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Bir E-postanın Gerçek mi Sahte mi Olduğunu Kontrol Etmenin 3 Yolu

Biraz şüpheli görünen bir e-posta aldıysanız, orijinalliğini kontrol etmek her zaman en iyisidir. İşte bir e-postanın gerçek olup olmadığını anlamanın üç yolu.

Sonrakini Oku
İlgili konular
  • üretkenlik
  • E-posta İpuçları
  • Yazı Tipleri
  • Masaüstü E-posta İstemcisi
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Office 2016
Yazar hakkında Brad Jones(109 Makale Yayımlandı)

şu anda amerika'da yaşayan ingiliz yazar. Beni Twitter'da @radjonze aracılığıyla bulun.

Brad Jones'dan Daha Fazla

Haber bültenimize abone ol

Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!

Abone olmak için buraya tıklayın