Home-theater-designers
Not almak her toplantının hayati bir parçasıdır. Bazen not almanın en etkili yolunu bulmak zor olabilir.
Piyasada çok sayıda not alma uygulaması olsa da, cihazınızda çok fazla uygulama olması bazen sakıncalıdır. Bu, özellikle notlarınızı paylaşmak istiyorsanız ve iş arkadaşlarınızın aynı not alma uygulamalarını kullanıp kullanmadığından emin değilseniz geçerlidir.
GÜNÜN YAPILAN VİDEOSU
Neyse ki, Microsoft Excel, toplantı notlarınızı almayı ve sıralamayı kolaylaştırır. Neredeyse herkesin notlarınızı açıp okuyabilmesini sağlarken toplantı notlarınızı düzenlemenize yardımcı olur. Bunu nasıl yapabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
1. Gündeminizi Belirleyin
Toplantı notlarınıza başlamak için önce toplantının gündemine bakın. Önceden belirlenmiş bir toplantı gündeminiz yoksa, bir sonraki adımda kullanmak üzere toplantıda ortaya çıkabilecek konuların bir listesini yapın.
Gündem öğelerinizi listeledikten sonra, her bir öğeyi her bir rol veya sütunda ayrı bir hücreye ekleyin. Satırları veya sütunları seçmek iyidir, ancak listelenen tüm öğelerin düz bir çizgide olması için yalnızca bir biçim seçtiğinizden emin olmanız gerekir.
bu aksesuar iphone'u desteklemiyor olabilir
2. Katılımcıları Listeleyin
Ardından, tüm toplantı katılımcılarının bir listesini yapın. Bu katılımcı listesini alın ve bir satırdaki veya sütundaki her hücreye her adı ekleyin.
Satırların mı yoksa sütunların mı kullanılacağı, önceki adımda ne seçtiğinize bağlıdır. Gündem öğeleri için bir sütun kullanmayı seçtiyseniz, adlar için bir satır kullanın. Benzer şekilde, gündem maddeleri için satır seçtiyseniz, adlar için bir sütun kullanın.
Toplantı sırasında, ilgili her hücreye notlarınızı ekleyin. Örneğin, katılımcı 2 gündem maddesi 3 hakkında yorum yaparsa, ilgili hücreye bir not ekleyin.
3. Notlarınızı Düzenleyin
Toplantı boyunca not eklemeye devam edin. Yazarken mutlaka Etkili not alma tekniklerini kullanmak . Toplantı bittiğinde, notları düzenlemenin zamanı geldi. Notları sıralamak için notları kopyalayıp başka bir belgeye yapıştırabilirsiniz, ancak bunları Excel'de sıralamak çok daha kolaydır.
Toplantıdan sonra notlarınızı sıralamak için, notlarınız için renk kodlu bir dosyalama sistemi oluşturun. Örneğin, eyleme geçirilebilir öğelere dönüşebilecek notlar için yeşil kullanmak isteyebilirsiniz.
Notlarınızı düzenlemek için bir sistem geliştirdiğinizde, hücrelerinizi renk kodlaması sürecine başlayın. Bunu yapmak için notlu bir hücre seçin, boya kovasını seçin ve istediğiniz rengi seçin.
Notlarınızı renkle kodladıktan sonra, onları daha fazla sıralayabilirsiniz. Bunu yapmak için Excel'de koşullu biçimlendirme Notları renge göre sıralamak için Bu, benzer notları birlikte sıralamanıza olanak tanır. Tüm notlarınız sıralandığında, atmanız gereken sonraki adımları belirlemek daha kolay olacaktır.
Notlarınızı Excel'de Takip Edin
Toplantı notları almanın birçok yolu vardır. Not almanın en etkili yollarından biri bunu Excel kullanarak yapmaktır. Bu yöntem, özellikle hangi gündem maddesiyle ilgili olduklarına ve fikri kimin sunduğuna bağlı olarak notları takip etmeniz gerektiğinde kullanışlıdır.
Bu not alma tarzı, toplantıdan sonra notlarınızı düzenlemeyi de kolaylaştırır. Ancak hangi yöntemi seçerseniz seçin, toplantıdaki fikirleri takip ettiğinizden emin olun.