Home-theater-designers
Herhangi bir ürün tabanlı işletmenin gelişmesi için bir envanter veritabanı gereklidir. Değerli verilere kolay erişim sağlar ve yeni envanter siparişi vermek gibi önemli iş kararlarının alınmasına yardımcı olur.
İnternette birkaç karmaşık ve ayrıntılı envanter yönetimi yazılımı bulabilirken, Excel'de basit bir envanter sistemi oluşturmak da mümkündür. Sadece mümkün değil, aynı zamanda oldukça kolay.
Excel'de Basit Bir Envanter Veritabanı Oluşturma
Excel'de envanter sistemi oluşturma sürecini anlamak için aşağıdaki adımları izleyerek bir cep telefonu mağazası için bir envanter veritabanı oluşturalım:
- Yeni bir Excel çalışma sayfasının üst satırında aşağıdaki başlıkları oluşturun: SKU , Model adı , Şirket , Birim fiyat , ve Mevcut Birim Sayısı (Gereksinimlerinize göre daha fazla başlık oluşturabilirsiniz).
- Başlıklar için kalın yazı tipleri kullanın.
- Başlıkları öne çıkarmak için başlık hücrelerine arka plan rengi ekleyin.
- Tüm başlıkları seçin ve Yazı tipi bölümdeki Ev sekme.
- yanındaki oku tıklayın Dolgu Rengi seçeneğini seçin ve istediğiniz rengi seçin.
Başlıklar hazır olduğunda, bilgileri doldurma zamanı. Şimdiye kadar, böyle bir şeye sahip olmalısınız:
Yapabilirsiniz Excel veritabanınızı görsel olarak hoş hale getirmek için kenarlıklar ekleyin ve aşağıdaki adımları izleyerek daha kolay okunur:
- Envanter veritabanınızdaki tüm hücreleri seçin.
- Gitmek Yazı tipi bölümdeki Ev sekme.
- yanındaki oku tıklayın Kenarlıklar simge.
- Envanter veritabanı hücreleriniz için istediğiniz kenarlık türünü seçin.
eklemek için filtre veritabanınıza seçenek:
- Veritabanınızdaki herhangi bir hücreyi seçin.
- Gitmek düzenleme en sağdaki bölüm Ev sekme.
- yanındaki oku tıklayın Sırala ve Filtrele simge.
- Tıklamak filtre .
Tebrikler, bir mobil mağaza için bir envanter veritabanı oluşturdunuz.
windows.com/stopcode kritik süreci öldü
Veritabanını yeni veriler ekleyerek veya mevcut verileri değiştirerek kolayca güncelleyebilirsiniz. Ayrıca, yeni oluşturulan envanter veri tabanından istediğiniz bilgileri filtreleyebilirsiniz.
Örneğin, belirli bir şirket için envanter veritabanı girişlerinizi filtrelemek istiyorsanız:
- yanındaki oku tıklayın Şirket başlık.
- İstediğiniz şirketi/şirketleri seçin.
- Veritabanı, yalnızca bu şirketler için girişleri (cep telefonları) gösterecektir.
Excel Envanter Sisteminde DÜŞEYARA İşlevini Kullanma
Veritabanınızdaki belirli bir ürünün fiyatını aramak istediğinizi varsayalım. Veritabanında aramak yerine, Excel'de DÜŞEYARA işlevini kullanma . DÜŞEYARA formülü aşağıdaki gibidir:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
Nerede:
- ARA_DEĞER atanan tablo dizisinin ilk sütununda aramak istediğiniz değerdir.
- MASA DİZİSİ DÜŞEYARA işlevini uygulamak istediğiniz atanmış hücre aralığıdır.
- COL_INDEX_NUMBER dönüş değerini içeren sütun numarasıdır.
- MENZİL ARAMASI (isteğe bağlı) DOĞRU veya YANLIŞ . Belirtin YANLIŞ Excel'in tam bir eşleşme döndürmesini istiyorsanız veya DOĞRU yaklaşık bir eşleşme döndürmesini istiyorsanız. Herhangi bir değer belirtmezseniz, Excel (varsayılan olarak) DOĞRU değer ve yaklaşık eşleşmeleri döndürür.
DÜŞEYARA işlevini uyguladığınızda, Excel atanan hücre aralığının ilk sütununda ARA_DEĞER öğesini bulur. Bu nedenle, DÜŞEYARA işlevinin çalışması için, GÖRÜNÜŞ_DEĞER'inizin TABLE_ARRAY'in (atanan hücre aralığı) ilk sütununda olması önemlidir.
LOOKUP_VALUE'yi bulduktan sonra Excel, belirtilen COL_INDEX_NUMBER'e göre hücre sayısını sayar ve bir sonuç döndürür. RANGE_LOOKUP için YANLIŞ veya DOĞRU bir değer belirtmenize bağlı olarak, dönüş değeri tam veya yaklaşık olacaktır.
opentype ve truetype yazı tipleri arasındaki fark
Artık DÜŞEYARA işlevini yeterince anladığınıza göre, onu cep telefonu envanter veritabanımızdan veri çıkarmak için kullanalım. Veritabanınızdan belirli bir cep telefonunun fiyatını aramak için aşağıdaki adımları izleyin:
- Yeni hücrelerde aşağıdaki iki başlığı oluşturun: SKU Ve Fiyat .
- Fiyat başlığının altına aşağıdaki formülü yazın:
=VLOOKUP(
- sağlamak için ARA_DEĞER , altındaki hücreyi seçin SKU başlık ( ben5 bizim durumumuzda), sonra bir virgül ekleyin.
- İçin MASA DİZİSİ başlıkların altındaki veritabanındaki tüm hücreleri seçin ( A2:E10 bizim durumumuzda), ardından virgül gelir.
- İstediğimiz SKU'nun fiyatını bulmak istiyoruz, bu yüzden COL_INDEX_NUMBER 4'e kadar (çünkü Birim Fiyat başlığı veritabanımızdaki 4. sütundur) ve onu virgülle takip edin.
- Son olarak, belirtin MENZİL ARAMASI gibi YANLIŞ , çünkü Excel'in kesin değerleri döndürmesini istiyoruz.
- Enter tuşuna basın.
Excel bir #YOK hatası döndürür, ancak endişelenmeyin. Bunun nedeni, istediğimiz SKU'yu (LOOKUP_VALUE) SKU başlığı altına eklememiş olmamızdır.
Belirli bir SKU'nun fiyatını (atanmış aralığımızdan, yani veri tabanımızdan) öğrenmek için SKU başlığının altına yazın ve Excel, ürünün tam fiyatını döndürür. Bunu veritabanındaki herhangi bir öğe için yapabilirsiniz.
dizüstü bilgisayar uyku pencerelerinden 10 uyanmayacak
Öğe hakkında daha fazla bilgi edinmek için aynı işlemi tekrarlarsınız. Bir öğenin kullanılabilir birim sayısını da öğrenmek istediğinizi varsayalım. Bunu yapmak için, yanında başka bir başlık oluşturun. Fiyat başlık ve adlandırın Birim Sayısı . Bu yeni başlığın altına aşağıdaki formülü yazın:
=VLOOKUP(I5,A2:E10,5,FALSE)
Formülün geri kalanı aynıyken, COL_INDEX_NUMBER'imizin (önceki formülde) 4'ten 5'e değiştiğine dikkat edin. Birim Sayısı header veri tabanımızın 5. kolonundadır.
Excel Şablonlarını Kullanarak Bir Envanter Sistemi Nasıl Oluşturulur
Excel'de manuel olarak bir envanter sistemi oluşturma zahmetinden geçmek istemiyorsanız, bir Excel envanter şablonu kullanmanın daha kolay yolunu seçebilirsiniz.
- Kullanıma hazır bulmak için Office web sitesine gidin Excel envanter şablonları .
- Kullanmak istediğiniz şablonu seçin ve indirin.
- İndirme tamamlandığında, şablon dosyasını açmak için çift tıklayın.
- Tıklamak Düzenlemeyi etkinleştir Gereksinimlerinize göre ayarlamalar yapmaya başlamak için en üstteki
Artık ihtiyaçlarınıza göre başlık ekleyebilir veya kaldırabilir ve öğeler ekleyerek ve ilgili bilgileri güncelleyerek envanterinizi yönetmek için şablonu kullanmaya başlayabilirsiniz.
Excel Envanter Sisteminizi Bir Sonraki Seviyeye Taşıyın
Artık temel bilgileri öğrendiğinize göre, Excel envanter sisteminizi bir sonraki seviyeye taşımanın zamanı geldi. Bunu, farklı Excel formüllerini öğrenerek ve bunları Excel envanter veritabanınıza uygulayarak kolayca yapabilirsiniz. Bu, Excel envanter veritabanınızla yaratıcı olmanıza yardımcı olacak ve onu daha etkili bir şekilde kullanabileceksiniz.