Home-theater-designers
İster kendiniz için bir Excel çalışma kitabı oluşturuyor olun, ister başkalarıyla bir elektronik tabloda işbirliği yapıyor olun, yorumlar birçok nedenden dolayı yararlıdır. Excel eğitiminize başladığınızda bunları yönetmenin yollarını öğrenmelisiniz.
Bu dört kullanımı göz önünde bulundurun:
- Çalışma sayfasında yapmanız gereken görevler için kendinize hatırlatıcılar ayarlayın.
- Kendiniz veya başkaları için notlar ekleyin.
- Hücredeki bir formülü açıklayın.
- Çalışma sayfasının belirli bölümlerinin nasıl kullanılacağını netleştirin.
Bugün Excel'de yorumlarla çalışmanın bazı temellerini ele alacağız.
Hücreye Yorum Ekle
Bir hücreye yorum eklemek için, yorumu eklemek istediğiniz hücreye tıklayın. Ardından, aşağıdakilerden birini yapın:
- Hücreye sağ tıklayın ve seçin Yorum Ekle .
- Tıklamak Yeni yorum içinde Yorumlar bölümü Gözden geçirmek sekme.
- basmak Üst Karakter + F2 .
Adın altındaki yorum kutusuna yorumun metnini yazın.
Metin girmeyi tamamladığınızda hücreyi veya başka bir hücreyi tekrar tıklayın. Yorum gizlenir ancak yorum göstergesi kalır.
Excel 2016'da yorumlarla çalışırken bir hata gibi görünen bir şeyle karşılaştım. Genellikle, yeni bir yorum oluşturduğunuzda, yorumdaki ad, Kullanıcı adı altında Microsoft Office kopyanızı kişiselleştirin üzerinde Excel Seçenekleri Genel ekran.
Yeni bir yorum oluşturdum ve ona metin ekledim. NS Kullanıcı adı (benim adım) yorumun en üstünde görüntülenir. Birkaç dakika sonra yorumdaki isim, ben yoruma başka bir şey yapmadan otomatik olarak 'Yazar' olarak değişti.
Excel'in çekmeye çalışıyor olabileceğini düşündüm. Yazar değer Döküman özellikleri ( Dosya > Bilgi ekran, sonra Özellikler > Gelişmiş Özellikler > Özet sekmesi), bu yüzden adımı o alana girdim. Ama bu da işe yaramadı. Hala adımı 'Yazar' ile değiştirdi.
Bu soruna bir çözüm bulamadım. Nasıl düzelteceğinizi anlarsanız, lütfen aşağıdaki yorumlarda bize bildirin!
Yorumları Göster veya Gizle
Bir hücredeki yorumu göstermek veya gizlemek için yorum göstergesi içeren hücreyi tıklayın ve aşağıdakilerden birini yapın:
- Hücreye sağ tıklayın ve seçin Yorumu Göster/Gizle .
- Tıklamak Yorumu Göster/Gizle içinde Yorumlar bölümü Gözden geçirmek sekme.
Bir çalışma kitabındaki tüm çalışma sayfalarındaki tüm yorumları göstermek için Tüm Yorumları Göster içinde Yorumlar bölümündeki Gözden geçirmek sekme. Tıklamak Tüm Yorumları Göster çalışma kitabındaki tüm yorumları gizlemek için tekrar.
NS Tüm Yorumları Göster seçeneği, tüm açık çalışma kitaplarındaki tüm çalışma sayfalarındaki tüm yorumları ve seçenek açıkken oluşturduğunuz veya açtığınız tüm çalışma kitaplarını gösterir. Bir çalışma kitabında yalnızca bir çalışma sayfasına ilişkin tüm yorumları gösteremezsiniz. Bunu yapmanın tek yolu, çalışma sayfasındaki her bir yorumu ayrı ayrı göstermektir.
Bazı yorumlarınızın örtüşebileceğini keşfedebilirsiniz. Bunu nasıl düzelteceğinizi öğrenmek için bir sonraki 'Bir Yorumu Taşıma veya Yeniden Boyutlandırma' bölümüne bakın.
Bir Yorumu Taşıma veya Yeniden Boyutlandırma
Yorumlarınızdan bazıları diğer yorumları veya hücreleri engelliyorsa, bunları taşımak isteyebilirsiniz.
Bir yorumu taşımak için, hücrenin üzerine gelmeden yorumun görüntülenmesi gerekir. Bu nedenle, yukarıdaki 'Yorumları Göster veya Gizle' bölümündeki yöntemi kullanarak yorumu gösterin.
Fare imlecini, imleç oklu bir artı işaretine dönüşene kadar yorum kutusunun kenarlığı üzerinde hareket ettirin. Ardından yorum kutusunu seçmek için tıklayın. Kutunun yanlarında ve köşelerinde boyutlandırma tutamaçlarının göründüğünü göreceksiniz.
Fare imlecini yorum kutusunun kenarı üzerinde tutarak yorum kutusunu tıklayın ve başka bir konuma sürükleyin.
Örneğimizde, C3 hücresi artık B2 hücresindeki yorum tarafından gizlenmiyor.
Fare imlecini çift taraflı bir oka dönüşene kadar herhangi bir boyutlandırma tutamacı üzerinde hareket ettirerek bir yorumu yeniden boyutlandırabilirsiniz. Ardından, yorumu yeniden boyutlandırmak için tutamacı sürükleyin.
Yorum Düzenleme
Bir yorumu oluşturduktan sonra düzenlemek kolaydır. Bir yorumu düzenlemek için düzenlemek istediğiniz yorumu içeren hücreye tıklayın ve aşağıdakilerden birini yapın:
- Hücreye sağ tıklayın ve seçin Yorumu Düzenle .
- Tıklamak Yorumu Düzenle içinde Yorumlar bölümü Gözden geçirmek sekme.
- basmak Üst Karakter + F2 .
Seçilen hücrede yorum yoksa, Yorumu Düzenle düğme Yeni yorum düğmesine basın.
Yoruma metin ekleyin, değiştirin veya silin. Değişiklik yapmayı tamamladığınızda, hücreye veya başka bir hücreye tekrar tıklayın.
Yorum Sil
Bir hücreden bir yorumu silmek için hücreyi seçin ve aşağıdakilerden birini yapın:
- Hücreye sağ tıklayın ve seçin Yorumu Sil .
- Tıklamak Silmek içinde Yorumlar bölümü Gözden geçirmek sekme.
Bir yorumu silerken onay iletişim kutusu yoktur.
Yorum Biçimlendir
Varsayılan olarak, yorumlardaki metin dokuz boyutunda Tahoma yazı tipini kullanır. Varsayılan yazı tipini ve yazı tipi boyutunu değiştiremezsiniz, ancak bir yoruma girdiğiniz metni biçimlendirebilirsiniz.
Bir yorumu biçimlendirmek için, yukarıdaki 'Yorumu Düzenle' bölümünde açıklandığı gibi yorumu düzenlenebilir yapın. Ardından, biçimlendirmek istediğiniz metni vurgulayın. Seçili metne sağ tıklayın ve Yorumu Biçimlendir .
Üzerinde Yorumu Biçimlendir iletişim kutusunda, metne farklı bir biçim uygulamak istediğiniz değişiklikleri yapın. Örneğin, bazı metinleri kalın ve kırmızı yapıyoruz. Yazı stili kutu ve Renk açılır liste.
Yeni biçimlendirmeniz, göstermek için hücrenin üzerine geldiğinizde veya yukarıdaki 'Yorumları Göster veya Gizle' bölümünde açıklandığı gibi yorumu gösterdiğinizde yorumda görüntülenir.
Ayrıca biçimlendirme araçlarını da kullanabilirsiniz. Ev Bir yorumda seçili metni biçimlendirmek için sekme. Ancak, yazı tipi rengini veya dolgu rengini aşağıdaki komutu kullanarak değiştiremezsiniz. Ev sekme. kullanmalısın Yorumu Biçimlendir yazı tipini değiştirmek ve renkleri doldurmak için iletişim kutusu.
Bir Yorumu Farklı Bir Hücreye Kopyalayın
Aynı yorumu birden çok hücreye eklemek istiyorsanız, yorumu bir hücreye ekleyebilir, ardından kopyalayıp diğer hücrelere yapıştırabilirsiniz. Ancak bunu yapmanın özel bir yolu var.
Kopyalamak istediğiniz yorumu içeren hücreye tıklayın ve Ctrl + C . Ardından, kopyalanan yorumu eklemek istediğiniz hücreye sağ tıklayın ve Özel yapıştır .
Üzerinde Özel yapıştır iletişim kutusu, tıklayın Yorumlar içinde Yapıştırmak bölümünü seçin ve ardından Tamam .
Sadece yorum yapıştırılır. Hücrenin içeriği değişmeden kalır.
Hücrelerden Yorum Göstergelerini Kaldır
Çok fazla yorumunuz varsa, özellikle çalışma sayfasını birine sunuyorsanız, hücrelerdeki yorum göstergeleri (küçük kırmızı üçgenler) dikkatinizi dağıtabilir.
Yorum göstergelerini tüm hücrelerden kolayca kaldırabilirsiniz. git Dosya > Seçenekler . Tıklamak ileri sol tarafında Excel Seçenekleri iletişim kutusu.
Sağ tarafında Excel Seçenekleri iletişim kutusunda, aşağı kaydırın Görüntülemek Bölüm. Altında Yorum içeren hücreler için şunu göster , Seçme Yorum veya gösterge yok . Bu seçenek seçildiğinde, yorum içeren bir hücrenin üzerine gelindiğinde yorum görüntülenmez.
Windows 10 durdurma kodu sistem iş parçacığı istisnası işlenmedi
Hem yorumlar hem de göstergeler gizliyken, Yorumu Göster/Gizle tek tek hücreler için yorumu gösterme seçeneği. Bunun yerine, Tüm Yorumları Göster seçeneğinde Yorumlar bölümü Gözden geçirmek Tüm yorumları göstermek için sekme. Bu aynı zamanda tüm yorum göstergelerini tekrar gösterir.
NS Tüm Yorumları Göster seçeneğe bağlı Yorum içeren hücreler için şunu göster seçenek. yani açılıyor Tüm Yorumları Göster değiştirir Yorum içeren hücreler için şunu göster seçeneği Yorumlar ve göstergeler .
Yorum göstergelerini hemen göremeyebilirsiniz. Benim için başka bir programa geçmek ve Excel'e geri dönmek, göstergelerin görüntülenmesini sağladı. Bu başka bir hata olabilir.
kapattığınızda Tüm Yorumları Göster seçeneği, Excel yalnızca yorum göstergelerini gösteren ve fareyle hücrelerin üzerine geldiğinizde yorumları gösteren varsayılan eyleme geri döner. NS Yorum içeren hücreler için şunu göster seçenek değişir Yalnızca göstergeler ve fareyle üzerine gelmeyle ilgili yorumlar .
Bir Çalışma Kitabındaki Tüm Yorumları Gözden Geçirin
Bir çalışma sayfasındaki tüm yorumları gözden geçirmek için her hücrenin üzerine tek tek gelebilirsiniz, ancak çok fazla yorumunuz varsa bu zaman alabilir.
Daha hızlı bir yol, her bir yorumun üzerinden geçmektir. Sonraki ve Öncesi içindeki düğmeler Yorumlar bölümündeki Gözden geçirmek sekme. Yorumlar, her tıkladığınızda birer birer görüntülenir Sonraki veya Öncesi .
Yorumlarla Bir Çalışma Sayfası Yazdır
Çalışma sayfasını yazdırmak yerine, çalışma sayfanızdaki yorumlarınızı dijital olarak gözden geçirmek daha iyidir. Ancak yorumlarınızı gerçekten bir kağıt üzerinde incelemeyi tercih ederseniz, çalışma sayfanızı yorumlarla birlikte yazdırabilirsiniz.
Çalışma sayfanızı yorumlarla birlikte yazdırmak için alttaki sekme Yazdırmak istediğiniz çalışma sayfasının
Yukarıdaki 'Yorumları Göster veya Gizle' bölümünde açıklanan yöntemleri kullanarak tüm yorumları veya yalnızca yazdırmak istediğiniz yorumları gösterin. Ardından, yukarıdaki 'Yorumu Taşıma veya Yeniden Boyutlandırma' bölümündeki yöntemleri kullanarak yorumları gerektiği gibi taşıyın veya yeniden boyutlandırın.
İçinde Sayfa ayarı bölümündeki Sayfa düzeni sekmesini tıklayın Sayfa ayarı iletişim kutusu başlatıcısı.
Üzerinde Sayfa ayarı iletişim kutusunda, tıklayın Çarşaf sekme. Ardından, aşağıdaki seçeneklerden birini seçin Yorumlar açılır liste:
- Yorumları oldukları yerde yazdırmak istiyorsanız, öğesini seçin. Sayfada gösterildiği gibi . Sayfada görüntülenen yorumları yazdırmanın bazı hücreleri engelleyeceğini unutmayın.
- Herhangi bir hücreyi engellemek istemiyorsanız, öğesini seçin. Sayfanın sonunda . Bu, sonunda her biri için hücre referansıyla birlikte tüm yorumların bir listesini yazdırır.
Tıklamak Yazdır çalışma sayfanızı yorumlarla birlikte yazdırmaya hazır olduğunuzda.
NS Yazdır üzerindeki ekran Dosya sekmesi görüntülenir. Yazdırılan yorumlarla çalışma sayfanızın nasıl görüneceğinin bir önizlemesini göreceksiniz. Yazıcınızı seçin ve tıklayın Yazdır .
Excel Çalışma Sayfalarına Açıklama Eklemek İçin Yorumları Kullanmaya Başlayın
Belgeler üzerinde işbirliği yaparken yorumlar fikirlerin, soruların ve sorunların iletilmesine yardımcı olur. İlgili herkes için belge inceleme sürecini daha sorunsuz ve hızlı hale getirmek için Excel yorumlarını kullanın.
Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Bilmeniz Gereken 15 Windows Komut İstemi (CMD) KomutuKomut istemi hala güçlü bir Windows aracıdır. İşte her Windows kullanıcısının bilmesi gereken en kullanışlı CMD komutları.
Sonrakini Oku İlgili konular- üretkenlik
- E-tablo
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
Lori Kaufman, Sacramento, CA bölgesinde yaşayan serbest çalışan bir teknik yazardır. Çok çeşitli konularda nasıl yapılır makaleleri yazmayı seven bir gadget ve teknoloji meraklısı. Lori ayrıca gizem okumayı, kanaviçe işlemeyi, müzikal tiyatroyu ve Doctor Who'yu sever. Lori ile bağlanın LinkedIn .
Lori Kaufman'dan Daha FazlaHaber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın