Home-theater-designers
Bilgisayarınızdaki dosyaları düzenlemek zor olabilir. Dikkatli olmazsanız, dosyalarınız ve klasörleriniz gezinmesi ve ihtiyacınız olanı bulması zor olan genişleyen bir karmaşaya dönüşebilir.
Bu yüzden bu Windows dosya yönetimi tekniklerini bir araya getirdik. Bilgisayar dosya yönetimi söz konusu olduğunda mükemmel bir yol yoktur, ancak bu ipuçları kaostan düzen oluşturmanıza yardımcı olacaktır.
1. Çöpü Temizleyin
Muhtemelen, bilgisayarınızda ihtiyacınız olmayan birçok veri var. İstenmeyen dosyaları düzenlemenin bir anlamı olmadığı için ilk adımınız bunları bulup silmek olmalıdır. Yeni verilere yer açmak için sürücünüzü temizlemek de iyidir.
Bizim Windows 10'u temizleme kılavuzu bu görev için kullanışlı olmalıdır. Bir şeyi yanlışlıkla silerseniz, onu her zaman Geri Dönüşüm Kutusu'ndan kurtarabilirsiniz.
2. Dosyaları Klasörlerde Gruplandırın
Klasörler, iyi bir organizasyon yapısının belkemiğidir. Dosyaları mantıksal koleksiyonlar halinde gruplamanıza izin verir.
Varsayılan olarak Windows, bir başlangıç noktası olarak kullanabileceğiniz Belgeler ve Resimler gibi kitaplıklarla birlikte gelir. Dosya Gezgini'nde, sağ tık ve Seç Yeni > Klasör oluşturmaya başlamak için.
Kırılmadan önce klasör yapınızı bir kağıt üzerinde planlamanıza yardımcı olabilir. Örneğin, Resimler klasörünüzü olaya, kişilere, yere veya başka bir şeye göre mi bölmek istiyorsunuz? Belgelerinizin yaşam ve iş ile ayrılmasını mı istiyorsunuz?
Klasörler içinde klasörler de oluşturabilirsiniz. Bununla birlikte, hiyerarşiyi çok derinleştirmemeye çalışın, aksi takdirde bir şey bulmaya çalışırken sürekli olarak klasörleri tıklatacaksınız.
3. Tutarlı Bir Adlandırma Kuralı Oluşturun
Hem klasörler hem de dosyalar için tutarlı bir adlandırma kuralına sahip olmak en iyisidir. Açmaya gerek kalmadan içinde ne olduğu açık olmalı, ancak aynı zamanda nispeten kısa da olmalıdır.
Dosya Gezgini'nin size birçok harika meta veri gösterebileceğini unutmayın. Şeritte şuraya gidin: Görünüm > Sütun ekle . Burada gibi sütunlar ekleyebilirsiniz Değiştirilme tarihi , Tip , ve Yazarlar . Bu, bu bilgileri dosya adlarına eklemeniz gerekmediği anlamına gelir.
Bazı genel ipuçları:
- İsimlerin başında sıralı sayılar kullanırken, sıralamaya yardımcı olması için önüne sıfırlar (örn. 001, 002) koyun.
- Herhangi bir aramada doğru görünmeleri için yazım ve dil bilginizin doğru olduğundan emin olun.
- Kısaltmalar kullanmayın. O zaman mantıklı olabilirler, ancak muhtemelen ne anlama geldiklerini unutacaksınız.
Tek seferde çok sayıda dosyayı yeniden adlandırmanız gerekiyorsa, aşağıdaki gibi bir araç kullanın. Toplu Yeniden Adlandırma Yardımcı Programı .
4. Klasörlere ve Dosyalara Hızla Erişin
Dosyalarınızı yapılandırılmış klasörler halinde düzenlemek harikadır, ancak bir şey bulmak istediğiniz her zaman bu yapı içinde gezinmeniz gerekmez. Windows'un güçlü bir arama özelliği vardır. Basitçe Başlat menüsünü açın, yazmaya başlayın ve bilgisayarınızdaki her şeyi tarayacaktır. İşte bazıları Windows 10 arama kısayolları ve bilinmesi gereken ipuçları .
yönlendiricide wps nedir
Sık erişilen klasörleri Başlat menünüze sabitleyebilirsiniz. Sağ tık ve seçin Başlamak için Sabitle böyle yaparak. Ayrıca, oraya sabitlemek için bir klasörü görev çubuğunuza sürükleyin. Sonra, sağ tık Dosya Gezgini simgesi ve içinde görünecektir sabitlenmiş Bölüm.
Son olarak, verilerinize daha iyi bir genel bakış elde etmek için Dosya Gezgini'ni ayarlayabilirsiniz. Şuna geç görüş Şeritteki sekme. Burada farklı seçebilirsiniz Göre sırala yöntemleri, etkinleştirin Ayrıntılar bölmesi , değiştir Düzen , ve daha fazlası. Sizin için işe yarayan bir şeye inene kadar bu seçeneklerle uğraşın. Bunları klasör başına da değiştirebilirsiniz. Örneğin, bir Büyük ikonlar düzen, bir fotoğraf klasörü için iyidir, Liste belgeler için daha iyi çalışır.
5. Bulut Depolama Sağlayıcılarını Kullanın
Dosyalar üzerinde başkalarıyla sık sık işbirliği yapıyorsanız veya dizüstü bilgisayar ve masaüstü bilgisayar gibi cihazlar arasında geçiş yapıyorsanız, dosya göndermeye devam etmek gerçekten acı verici olabilir. Ayrıca, muhtemelen belgeleriniz ve e-postalarınız gibi farklı yerlerde birden fazla dosyayla karşılaşacaksınız.
Bunun üstesinden gelmenin harika bir yolu, bir ücretsiz bulut depolama sağlayıcısı . Bu hizmetler, verilerinizi depolamak ve tüm cihazlarınız arasında senkronize etmek için size birden fazla gigabaytlık alan sağlar.
OneDrive veya Google Drive gibi makul hizmetler, tüm dosyalarınızı aynı yerden yönetebilmeniz için doğrudan Dosya Gezgini'ne entegre edilecektir.
6. Yinelenenleri Kaldırın ve Kısayolları Kullanın
Aynı dosyanın birden fazla kopyasına sahip olmak tehlikeli bir oyundur. Bu yalnızca bir depolama alanı kaybı olmakla kalmaz, aynı zamanda herhangi bir değişiklik aralarında eşitlenmez. Bu, örneğin aynı belgenin farklı sürümlerine sahip olmanıza neden olabilir.
Kopyalar kazara olabilir ve manuel olarak avlamak zahmetli olabilir. Bu yüzden şöyle bir program kullanmak en iyisidir. dupeGuru , bilgisayarınızı benzer dosyalar için 'bulanık' bir arama da dahil olmak üzere dosya adı ve içeriğinde yinelenen dosyalar için tarar ve bunları kaldırmanıza izin verir.
Dosyaların kopyaları genellikle farklı yerlere kaydedildiklerinde ortaya çıkar. Bunu yapma. Bunun yerine kısayolları kullanın. Klasör içinde, sağ tık ve Seç Yeni > Kısayol ve sihirbazı takip edin.
7. Not Alma Uygulamalarını Kullanın
Notlarını veya düşüncelerini sık sık not alması gereken türden biriyseniz, bilgisayarınızda başıboş metin dosyaları bırakmayın. Fiziksel yapışkan notları düşünün; kalıcı bir depolama çözümü değil, geçici hatıralar olarak tasarlanmıştır. Aynı şey dijital yaşamınız için de geçerli.
gibi bir not alma uygulaması kullanmayı düşünün. Bir not , Evernote veya bir hafif not alma alternatifi .
android numaramı nasıl engellerim
Bu uygulamaların çoğu, yerel olarak ve çevrimiçi olarak depolamanıza izin verir. Öncelikle hurdalar için tasarlanmıştır ve kendi organizasyon araçlarına sahiptirler. Bunları kullanmak ve her şeyi tek bir yerde tutmak çok daha iyidir.
8. Gerekirse Eski Dosyaları Arşivleyin
Bazı insanlar bilgisayarlarında bir 'Arşiv' klasörü oluşturmayı ve eski dosyaları bu klasöre atmayı sever, ancak bu her şeyi halının altına süpürmek gibidir. Uygun bir arşiv, artık düzenli olarak erişmeniz gerekmeyen ancak yine de saklamanız gereken dosyaları depolamak için tasarlanmıştır. Genellikle ana sürücünüzden ayrı tutulur ve daha yavaş ve daha ucuz depolama çözümleri de kullanabilirsiniz.
Bir dosyanın geçmişini öğrenmek için, sağ tık onu ve seç Özellikler . Burada dosyanın ne zaman olduğunu görebilirsiniz. oluşturuldu , Değiştirilmiş , ve Erişildi .
Dosyaları değiştirilme tarihlerine göre hızlı bir şekilde gruplandırmak kolaydır. Dosya Gezgini'nde, sağ üstteki arama kutusuna tıklayın ve ardından Değiştirilme tarihi Şerit üzerindeki açılır menü. Bu parametreyi diğer arama dizeleriyle birbirine bağlayabilirsiniz. Örneğin, en son 2019'da değiştirilen DOC dosyalarını arayabilirsiniz.
Genel olarak, yalnızca ana sürücünüzde depolama alanınız azsa arşivlemeniz gerekir. Aksi takdirde, eski verilerin düzgün bir şekilde düzenlenmesi şartıyla saklanmasında bir sakınca yoktur.
9. Organizasyon Planınıza Bağlı Kalın
Tüm örgütsel çalışmalarınızı boşa harcamayın. Planına sadık kal. Bir dosyayı rastgele adlandırarak ve masaüstünüze atarak hızlı bir şekilde kaydetmek çok cazip gelebilir. Bir sürü dosyalarınızı masaüstünde saklamaktan daha iyi yollar .
Devam etmezseniz, başladığınız dosyalar karmaşasına geri dönersiniz. Yeni bir dosya oluştururken veya kaydederken, ona iyi bir ad vermek için bir dakikanızı ayırın ve doğru klasöre yerleştirin. . Gelecekteki benliğiniz size teşekkür edecek.
Dosyalarınızı Otomatik Olarak Düzenleyin
Bu ipuçlarının, dosyalarınızı düzenlemek için harika bir temel oluşturmanıza yardımcı olacağından emin olabilirsiniz. Aradığınız bir şeyi bulamadığınız günler geride kaldı. İstediğiniz dosyayı tam olarak nasıl bulacağınızı bileceksiniz.
Ancak, tavsiyemiz burada bitmiyor. Bunları kullanarak yükü hafifletebilirsiniz. Windows dosyalarınızı otomatik olarak düzenlemek için uygulamalar .
Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Bir E-postanın Gerçek mi Sahte mi Olduğunu Kontrol Etmenin 3 YoluBiraz şüpheli görünen bir e-posta aldıysanız, orijinalliğini kontrol etmek her zaman en iyisidir. İşte bir e-postanın gerçek olup olmadığını anlamanın üç yolu.
Sonrakini Oku İlgili konular- üretkenlik
- Dosya yönetimi
- Bilgisayar Bakımı
- Mac İpuçları
- Windows İpuçları
- Linux İpuçları
- Verimlilik İpuçları
Joe elinde bir klavyeyle doğdu ve hemen teknoloji hakkında yazmaya başladı. İşletme alanında lisans derecesine (Hons) sahiptir ve şu anda teknolojiyi herkes için basit hale getirmeyi seven tam zamanlı bir serbest yazardır.
Joe Keeley'dan Daha FazlaHaber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın