Google E-Tablolarda Yinelenenleri Kaldırmanın 4 Yolu

Tıpkı hayatınızın herhangi bir yerinde olduğu gibi, Google E-Tablonuz biraz dağınık olabilir ve arada bir iyi bir ev temizliğine ihtiyaç duyabilir. En sinir bozucu sorunlardan biri, e-tablonuz boyunca birden çok yerde yinelenen bilgiler olabilir.

Google E-Tablonuzdaki rahatsız edici yinelenen verileri bulmak ve kaldırmak için kullanabileceğiniz bazı basit yöntemler.

1. Yinelenenleri Kaldır Aracını Kullanarak Kopyaları Kaldırma

NS Yinelenenleri kaldır araç, Google E-Tablolar'daki kopyaları kaldırmanın en sağlam ve pratik yöntemidir ve ilk başladığınız yer olmalıdır. Örnek olarak, yinelenen veriler için genellikle en kötü suçlu olan kısa bir kişi listesi kullandık.

Yinelenenleri Kaldır aracıyla sayfanızdan yinelenenleri kaldırmak için şu adımları izleyin:

seninkini aç Google E-Tablosu .
Sayfadaki kopyaları kaldırmak istediğiniz alanı seçin. Bunu, yinelenen kaldırma işleminde taramak istediğiniz tüm hücreleri vurgulayarak, farenizi sol üst hücreden listenizin sağ alt hücresine tıklayıp sürükleyerek hızlı bir şekilde yapabilirsiniz.
Seçme Veri menü çubuğundan.
Seçme Yinelenenleri kaldır menü seçeneklerinden.
Kopyaları kontrol etmek istediğiniz sütunları seçmeniz istenecektir. Satırların tamamen eşleştiği yerde yinelenenleri kaldırmak isteyebilirsiniz veya diğer sütunlarda hangi veriler olursa olsun, adres veya ad gibi belirli bir sütun seçmek isteyebilirsiniz.
Seçme Kaldırmak kopyalar . Ardından, size kaç kopyanın kaldırıldığını bildiren bir özet rapor sunulacaktır.

2. Formülleri Kullanarak Yinelenenleri Kaldırma

Google E-Tablolar'daki, yinelenen verilerinizi belirlemenize ve kaldırmanıza yardımcı olması için, bazıları diğerlerinden daha karmaşık olan formüllerden yararlanmanın birkaç yolu vardır. İşte yinelenenleri kaldırmak için formülleri kullanmanın en kolay yöntemleri.

sonuçları filtrelemeyen arama motorları

BENZERSİZ Formülü Kullanmak

Bu yöntem, seçtiğiniz veri aralığındaki kopyaları siler. Her veri satırını karşılaştırır ve yinelenen satırları kaldırır. Tek bir argümanla tek bir formül içerdiğinden, kopyaları kaldırmak istediğiniz aralık olduğu için uygulanması çok kolaydır.

Aşağıdaki adımları izleyerek BENZERSİZ formülü kullanın:

seninkini aç Google E-Tablosu .
Boş bir hücre seçin.
Bu formülü girin =EŞSİZ(A2:D9) seçmek istediğiniz hücreleri gösterir.
Vurmak Girmek klavyenizde veya tıklayın. Artık kopyaların kaldırıldığı ikinci bir tablonuz olacak.

EĞERSAY Formülünü Kullanma

Bu yöntem önce veri kümenizdeki kopyaları vurgular. Bir değer ilk kez göründüğünde, sayı 1 olacaktır, bu nedenle formül sonucu yanlış olacaktır. Ancak değer ikinci kez göründüğünde, sayı 2 olacak, bu nedenle formül sonucu DOĞRU olacaktır.

pencereler genişletilmiş mac os'u okuyabilir mi

Bu formülün avantajı, kopyalananları kaldırmadan önce incelemenize izin vermesidir.

Sayfanızdan yinelenenleri kaldırmak üzere EĞERSAY formülünü kullanmak için şu adımları izleyin:

seninkini aç Google E-Tablosu .
Kullanarak yinelenenleri kontrol etmek istediğiniz veri sütununun yanında yeni bir sütun oluşturun. Sola ekle altında bulundu Sokmak menüde.
Girmek =EĞERSAY(Aralık, Ölçüt)>1 yinelenenleri vurgulamak için oluşturduğunuz yeni sütunun üst hücresinde. Örneğimizde, yinelenen soyadları kontrol etme formülü şöyle olacaktır: =EĞERSAY(B:B2;B2)>1 . aralığı olduğunu fark edeceksiniz. B:B2 , NS $ işareti, formülü C sütunundan aşağı kopyalarken bile aralığı geçerli satıra kilitler. Dolayısıyla, bu formül sizin için geçerli satırdaki kopyaları tekrar en üste kadar kontrol eder.

3. Özet Tabloları Kullanarak Yinelenenleri Kaldırma

Pivot Tablolar, Google E-Tablonuzda kopyaları aramak için son derece yararlı olabilir. Kullanımı son derece esnek ve hızlıdır, bu nedenle verilerinizde kopya olup olmadığından emin değilseniz başlamak için genellikle harika bir yerdir.

Sayfanızdaki kopyaları belirlemek ve kaldırmak için şu adımları izleyin:

seninkini aç Google E-Tablosu .
Veri kümenizi vurgulayın.
Altında Veri menü seçimi Pivot tablo .
Bu yeni tabloyu oluşturmak isteyip istemediğinizi seçin. Yeni sayfa ya da Mevcut sayfa . Pivot Tablo düzenleyicisi, sayfanızın sağında açılır.
Seçme satırlar ve seçin Kolon kopyaları kontrol etmek istiyorsunuz (örneğin, Soyadı).
Seçme DEĞERLER , yukarıda seçilenle aynı sütunu seçin ve şuna göre özetlemeye ayarlandığından emin olun. SAYMAK veya COUNTA .

Artık bu yinelenen değerleri orijinal sayfanızda kolayca arayabilir ve nasıl devam edeceğinize karar verebilirsiniz. Gördüğünüz gibi, bu yöntem, kopyaları kontrol ederken ve onları daha fazla incelemek istediğinizde mükemmeldir.

İlgili: Google E-Tablolarda Pivot Tablolar Nasıl Oluşturulur

4. Koşullu Biçimlendirme İle Yinelenenleri Kaldırma

Bu yöntemin iki adımı vardır; ilk önce kopyalarınızı vurgulama ve ikinci olarak vurgulanan kopyaları kaldırma, kaldırmadan önce kopyanızı görmenize olanak tanır.

Sayfanızdan kopyaları kaldırmak üzere koşullu biçimlendirme uygulamak için şu adımları izleyin:

seninkini aç Google E-Tablosu .
Yinelenenleri kaldırmak istediğiniz verileri seçin.
Altında Biçim Seçme Koşullu biçimlendirme kenar çubuğu için.
Altında Hücreleri biçimlendirin seçenek, seç Özel formül .
Aşağıdaki formülü girin: =EĞERSAY($B:$B2,B2)>1 . Bu formül, sizin için seçilen sütundaki kopyaları kontrol eder.
seninkini ayarla Biçimlendirme stili yinelenen verilerinizi vurgulamak için.
Sonuçlarınızın tüm satırı vurgulamasını istiyorsanız, formülünüzü şu şekilde ayarlayabilirsiniz: =EĞERSAY($B:$B2,$B2)>1 .
Kopyaları silmek isteğe bağlıdır, ancak artık kolayca yapılabilir. Sıralanmasını istediğiniz verileri vurgulayın ve Filtre menü seçeneği.
seçin filtre simgesi Renge göre sıralamak istediğiniz sütunun başlığının yanındaki
Açılır menüden, Renge göre sırala sonra Dolgu Rengi tıklayın ve üstte görünmesini istediğiniz dolgu rengini seçin.
Yinelenen bloğu vurgulayın ve Silmek .

İlgili: Google E-Tablolarda Bir Profesyonel Gibi Sütunları Sıralama

Google E-Tablolar'da yinelenenleri kaldırmak için kullanılabilecek başka yöntemler de vardır. Google Apps Komut Dosyası ve bir eklenti satın almak Google'ın Workspace Marketplace . İstediğiniz sonuçları alamıyorsanız, bunlar kontrol etmeye değer.

Apps Komut Dosyasını kullanmak, komut dosyasını istediğiniz zaman kolayca çalıştırabilme avantajını sağlar. Yinelenenleri düzenli olarak kontrol etmek için eklenti uygulamalar da mevcuttur.

Verilerinizin Net Bir Görünümünü Alın

Bu yöntemler, e-tablonuzu kopyalardan uzak tutacak, verilerinizi net bir şekilde görmenizi sağlayacak ve size zaman kazandıracaktır. Umarım, kopyaları kaldırmanın bu hızlı ve kolay yollarını bilmek, hayatınızı da biraz daha düzenli hissettirecektir.

ubuntu, Windows 10'dan daha hızlı mı?

Google her zaman yazılımını geliştirmektedir, bu nedenle en son geliştirmelerden haberdar olduğunuzdan emin olun.

Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Google E-Tablolarda Özel İşlevler Nasıl Oluşturulur

Google E-Tablolar'daki özel işlevlerle birçok harika şey yapabilirsiniz. Bir işlev oluşturmak için Google komut dosyalarını nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır.

Sonrakini Oku İlgili konular

üretkenlik
E-tablo
Google E-Tablolar
Veri analizi

Yazar hakkında nicole mcdonald(23 Makale Yayınlandı) Nicole McDonald'dan Daha Fazla

Haber bültenimize abone ol

Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!

Abone olmak için buraya tıklayın