Saniyeler Alan ve Size Zaman Kazandıran 10 Google Dokümanlar İpuçları

'Google' bir fiil haline geldiğinden beri, bunu çevrimiçi yaşamlarımız için dilbilgisi haline getirmek için çok şey yapıyoruz. Google'ın sözdizimi ile arama yapıyoruz, Gmail'in içinde yaşıyoruz ve bazen Google Drive ve Google Dokümanlar gibi uygulamalarıyla üretken oluyoruz.

Google Drive'daki tüm araçlar arasında metin düzenleyici olarak Dokümanlar, günlük görevler için ilk tercihtir. Bu yüzden zaman kazandıran her Google Dokümanı ipucu altın tozu gibidir.

İşte öğrenmeniz birkaç saniyeden fazla sürmeyecek on ipucu.

oyun oynamak için dizüstü bilgisayar nasıl hızlandırılır

Google Dokümanlar'ı başlatarak başlayalım...

Diğer Google ürünlerinde oturum açtığınızda, Uygulama Başlatıcı'dan doğrudan Google Dokümanlar'a gidin. Tıkla Uygulama Başlatıcı ve içinde Dokümanlar'ı bulacaksınız. Daha varsayılan simge kümesinde görünmüyorsa, bölüm.

Ancak uygulamaları başlatmanın daha da hızlı bir yolu olduğunu biliyor muydunuz?

1. .New URL'leri Google Drive Kısayolları olarak kullanın

Google, bize birkaç yeni kısayol sağlamak için .new üst düzey alan adından yararlandı. Yeni bir belge, elektronik tablo, slayt veya form başlatmak için bunları tarayıcınıza yazmanız yeterlidir.

http://doc.new: Yeni bir Google dokümanı açın
http://sheets.new: Yeni bir Google E-Tablolar e-tablosu açın
http://deck.new: Yeni bir Google sunumu açın
http://site.new: Yeni bir Google siteleri web sitesi oluşturun

Hafif varyasyonlar da işe yarıyor gibi görünüyor. Örneğin, bir belgeyi açmak için 'doc.new' yerine 'docs.new' yazabilirsiniz. Bu kısayollara hızlı erişim mi istiyorsunuz? Bunları tarayıcı yer imleri olarak kaydetmeniz yeterlidir.

2. Google Drive'da Hızlıca Arayın

NS Hızlı erişim Google Drive arayüzünün üst kısmındaki satır tüm son dosyaları gösterir. Ayrıca, size en sık eriştiğiniz kişileri de önerir. Açmak için herhangi bir dosyaya çift tıklayın.

Ancak, en üstteki arama kutusuna bir kelime veya kelime öbeği girerek Google Drive'da veya Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar ana ekranlarında belirli bir dosya veya klasörü de arayabilirsiniz. Önerilen sonuçları ve belge türlerini içeren bir açılır menü görünecektir.

Derinlemesine bir görev için güçlü filtreler açan kutunun yanında küçük bir açılır ok da var.

Tip: Klasörler, belgeler, PDF'ler, Fotoğraflar, PDF'ler vb.
Sahip: Herkes, Bana ait, Bana ait değil, Herhangi birine ait, Belirli bir kişi
Konum: Anywhere, My Drive, Benimle Paylaşıldı.

Bunun ötesinde, aramanızı daha da hassaslaştırmak için iletişim kutusundaki filtreleri kullanabilirsiniz. Örneğin, Öğe adı sadece dosyanın başlığını arar. Şunlardan birini seçmek Takip et seçenekleri, size atanmış eylem öğelerine veya sahip olduğunuz dosyalardaki önerilere sahip dosyaları size getirir.

Tıpkı Google Arama gibi, aramanızın kapsamını genişletmek için Boole operatörlerini (ör. 'VEYA') kullanabilirsiniz.

NS aramada hız , açmak istediğiniz dosyayla ilgili bir kelime öbeği veya tam bir alıntı girin. Google Drive belgeyi açar ve kullandığınız arama anahtar sözcüğünü vurgular.

Hız İpucu: Basmak / (eğik çizgi) ile Arama kutusuna gidin.

Google Destek sayfalarında arama seçeneklerinin tam listesi Google Drive'ın içinde. Ve çöpte aramayı da unutmayın!

Google Dokümanlar, diğer herhangi bir ofis paketinden farklı değildir. Microsoft Word'den daha basit olabilir, ancak menü hala birçok komut içeriyor. basmak Alt + / menüler için arama özelliğine erişmek için Aradığınızı yazın ve önceden --- özellik açılır.

Menü arama kutusu, Google Dokümanlar'ın sunduğu diğer düzenleme araçlarını keşfetmenin de tesadüfi bir yoludur. Menüdeki Klavye Kısayolları bağlantısını not edin.

4. Google Keep'i Google Dokümanlar ile Kullanın

Google Keep, anında hızlı notlar almak için şık ve küçük bir araçtır. En iyi Google Keep hilelerinden biri, herhangi bir fotoğraftaki metni alıp dijital metne dönüştürmek için Google Keep'i kullanmaktır. Ancak, tek bir tıklamayla bir Google Keep notundan bir Google Dokümanı oluşturabileceğinizi biliyor muydunuz?

Bu dışa aktarma sayesinde fikirlerinizi Google Dokümanlar'da genişletebilir, düzenleyebilir ve cilalayabilirsiniz. Öğrenciler ve yazarlar için bu kusursuzluk zaman kazandıran güzel bir özelliktir.

5. En Çok Kullandığınız Kelimeleri Bir Kelime Bulutu ile Görselleştirin

Kelime bulutu, bilgileri görselleştirmek için ilginç bir araçtır. Yazarlar, öğrenciler ve akademisyenler kelime bulutunu kullanabilir veya bir etiket bulutu bir belgenin temasına hızlı bir şekilde ulaşmak için. Kelime bulutları ayrıca kullandığımız (veya yanlış kullandığımız) kelimeleri daha sık görmemize yardımcı olur.

Google Dokümanlar'da şunu kullanın: Etiket Bulutu Oluşturucu 50 veya daha fazla kelime içeren herhangi bir belge için. Ücretsiz Google Drive eklentisi şuradan bulunabilir ve yüklenebilir: Eklentiler (menü)> Eklentileri Al ...

Eklentiye menüden erişin. Etiket bulutu, sağdaki küçük bir panelde görüntülenir. Yazmaya devam edersen maviyi kullan. Bulutu Yenile etiket bulutunu yeniden oluşturmak için düğmesine basın.

Kelime bulutunu resim olarak indirebilirsiniz. Bulut oluşturucu ayrıca Elektronik Tablolarla da çalışır.

6. Bir Tıklamayla Ara ve Ekle

İle Keşfetmek aracı, bilgi aramak için üzerinde çalıştığınız belgeden ayrılmanıza gerek yoktur. Başka bir tarayıcı sekmesinde arama açmak başlı başına bir zaman kaybıdır.

git Araçlar > Keşfet .

Üzerinde çalıştığınız Google Dokümanında veya Google Slaytında ek bilgileri aramanıza, eklemenize ve alıntı yapmanıza yardımcı olan yerleşik Keşfet aracı. Bir tıklama ile alıntı ekleyebilir ve alıntı yapabilirsiniz. Bir teklif için konuyu yazın veya belgeden bir kelime seçin.

İzlenen atıf biçimleri--- MLA, APA, ve Chicago . Yukarıdaki ekran görüntüsünden de görebileceğiniz gibi, uygun alıntı ile alıntı eklemek sadece bir kısımdır.

Araç ayrıca çeşitli verilerden alıntı yapmak için de kullanılabilir--- tablolarda istatistiksel veriler dahil . Arama seçeneklerinin kullanımı kendi kendini açıklayıcıdır --- Google Drive'ınızda bazı veriler gömülüyse, Sürmek bilgileri aramak için filtre veya doğru çizimler için görsel arama filtresi.

Unutmayın, kelimeler eklediğinizde, Dokümanlar'da kelime sayınızı kontrol edin .

yazdırma işi Windows 10'u silmez

7. Çoklu Metin Seçimlerine Biçimlendirme Uygulayın

NS Boya formatı Google Dokümanlar'daki araç, belirli bir biçimi içeriğin diğer bölümlerine kopyalamanıza yardımcı olur. Herhangi bir metni seçin ve biçimlendirin. Tıkla Boya Silindiri simgesi araç çubuğunuza tıklayın ve biçimlendirmeyi uygulamak istediğiniz metni seçin. Orijinal biçim bu ikinci metne 'kopyalanır'.

Ancak, belgenizde birden çok yerde bulunan metni biçimlendirmek isterseniz ne olur?

Basit--- Boya silindiri simgesine çift tıklayın tek tıklama yerine. Birden çok metin seçimini vurgulayın ve her seçime aynı biçimlendirmeyi kopyalayın.

8. Telifsiz Görüntüler Yakalayın

Google Dokümanlar, fotoğrafları hızla bulmanıza ve dokümanlarınıza eklemenize yardımcı olmak için Google Görsel Arama'yı içerir. İşlem basit ve sezgiseldir.

Seçme Ekle > Resim veya tıklayın resim Dokümanlar araç çubuğundaki düğmesine basın.

Aşağıdaki yükleme seçeneklerinden birini seçin:

bilgisayardan yükle
İnternette ara
Sürmek
Fotoğraflar
URL'ye göre
Kamera

seçtiğinizde İnternette ara , Sürmek , veya Fotoğraflar , ekranınızın sağ tarafında bir çekmece açılacaktır. Ayrıca görüntüleri doğrudan çekmeceden belgenize sürükleyip bırakabilirsiniz.

Google, resimlerin yalnızca Google Drive'da kişisel veya ticari kullanım için mevcut olduğunu ve program politikalarına uygun olarak kullanılması gerektiğini belirtir.

arayan kimliğinden numaranı engelle

Ayrıca: Web e'den eklenen herhangi bir resim belgenize kaydedilir. Orijinal kaynak dosya web'den kaldırılsa bile belgeniz boş bir yer tutucu göstermez.

9. Bir Yorumda Birinin Dikkatini Çekin

Ortak çalışmaya dayalı Google Dokümanları, yorumlarla desteklenir. Google Dokümanlar, bir belgeye yaptığınız herhangi bir yorum hakkında bilgilendirilmeleri için kişileri tek tek etiketlemenin hızlı bir yolunu sunar. Yorum için belgedeki noktayı seçin. Seçmek Ekle > Yorum . Yorum kutusuna bir @ veya + imzalayın, ardından bilgilendirmek istediğiniz kişinin adını yazmaya başlayın.

Google Dokümanlar, adı Gmail kişi listenizden otomatik olarak seçer ve bir e-posta ile bilgilendirir. Kişinin dokümana doğrudan erişimi yoksa, kullanıcı için izin düzeyini ayarlamanız gerekir.

10. Matematik Denklem Kısayollarını Kullanın

Google Dokümanlar beraberinde çok kullanışlı bir denklem düzenleyici . git Ekle > Denklem . Sağlanan semboller, operatörler, değişkenler ve oklarla sadece denklemler oluşturmakla kalmaz, aynı zamanda ekip üyelerinizle bunlar üzerinde işbirliği yapabilirsiniz. Google Dokümanlar, LaTeX sözdizimini kullanır.

Denklem görev çubuğu, sembol eklemeyi ve matematik işlemlerini kolaylaştırır.

Bir denklem başlatmak için Yeni Denklem . Bu, belgenizde bir yer tutucu oluşturur. Fareyle üzerlerine gelerek ve ardından gerekli olanları seçerek kullanmak istediğiniz sembolleri seçin.

Uç: Süreci hızlandırmak için şunları da kullanabilirsiniz. otomasyon denklemi kısayolları .

Örneğin, bir denkleme 'alpha' yazarsanız, ardından bir boşluk veya parantez alırsanız, Google Dokümanlar yazmanızı alfaya dönüştürür. Sırasıyla '^' ve '_' tuşlarına basarak kolayca üst simge ve alt simge ekleyebilirsiniz. Kesirler için 'frac' girin.

Google Destek, denklem kısayollarının tam listesi .

Google Dokümanlar Klavye Kısayollarını Unutmayın

Google Dokümanlar klavye kısayolları, en büyük zaman kazandırıcı olabilir --- Hit Ctrl + / (eğik çizgi) Google Drive'ın daha hızlı belge yönetimi için hazırladığı devasa listeyi görüntülemek için klavyenizde.

Gmail gezinme kısayollarının çoğu ve Drive için olanlar benzerdir. Google Drive ayrıca kendi kısayollarınızı oluşturmanıza da olanak tanır.

git Araçlar > Tercihler > Otomatik Değiştirme .

Düzenli olarak kullanılan kelimeleri, e-posta adreslerini, kısaltmaları ve hatta sıklıkla yanlış yazılan kelimeleri doğru versiyonlarıyla otomatik olarak eklemek için alanları kullanabilirsiniz.

Ayrıca seçmekte fayda var Bağlantıları otomatik olarak algıla ve Listeleri otomatik olarak algıla Tercihler iletişim kutusunda.

Google Dokümanlar ile İşlerinizi Tamamlayın

Nihai hız ipucunun Google Drive şablonlarını kullanmak olduğunu iddia edebilirsiniz. Derinlere indiğinizde, her küçük özellik Google Dokümanlar ile profesyonel görünümlü belgeler oluşturmanıza yardımcı olabilir. Doğru hız ipucu, bunu çok daha hızlı yapmanıza yardımcı olur.

Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta YouTube'dan Daha İyi 12 Video Sitesi

İşte YouTube'a bazı alternatif video siteleri. Her biri farklı bir niş işgal eder, ancak yer imlerinize eklemeye değer.

Sonrakini Oku İlgili konular

üretkenlik
Google Dokümanlar
Klavye kısayolları
Google sürücü

Yazar hakkında Saikat Başu(1542 Makale Yayınlandı)

Saikat Basu, İnternet, Windows ve Verimlilik için Editör Yardımcısıdır. Bir MBA ve on yıllık pazarlama kariyerinin kirini ortadan kaldırdıktan sonra, şimdi başkalarının hikaye anlatma becerilerini geliştirmelerine yardım etme konusunda tutkulu. Eksik Oxford virgülünü arar ve kötü ekran görüntülerinden nefret eder. Ancak Fotoğraf, Photoshop ve Verimlilik fikirleri ruhunu yatıştırır.

Saikat Basu'dan Daha Fazla

Haber bültenimize abone ol

Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!

Abone olmak için buraya tıklayın