Hatırlatıcılar Google Takvim'i İnanılmaz Bir Yapılacaklar Listesi Haline Getiriyor

Takviminiz zamanlama içindir, yapılacaklar uygulamanız görevleri listelemek içindir , sağ? Ancak bu iki faaliyetin birbirine ne kadar bağımlı olduğu düşünülürse, bu ayrım bir anlam ifade etmiyor. Google artık entegre oluyor Google Takvim ve Hatırlatıcıları tanıtarak yapılacaklar listeleri.

Hatırlatıcılar, ekranda bir özellik olarak başlayacak. Google Takvim için mobil uygulama , Android ve iPhone için mevcut, ancak yakında web sürümünde de mevcut olacak. Her iki durumda da, Google Takvim her platformda senkronize edilebilir , bu nedenle bu büyük bir endişe olmamalıdır.

Hatırlatıcılar Nelerdir?

Bunlar Anımsatıcı olarak adlandırılsa da, bu yeni özellik bekleyen tüm görevlerinizin bir listesini sunar. Ama bunlar steroidlerle ilgili görevler!

İşte nasıl çalıştığı. Mobil uygulamada yeni bir takvim etkinliği oluşturmak için artı simgesine dokunduğunuzda, artık 'Hatırlatıcı' için başka bir seçenek göreceksiniz. Yeni bir hatırlatıcı oluşturmak için buna dokunun.

Hatırlatıcılar, daha iyi görevler oluşturmanıza yardımcı olmak için Google'ın sizin hakkınızda bildiği her şeyi kullanır. Örneğin, annenizi aramanız için bir hatırlatıcı istiyorsanız, Google annenizin telefon numarasını kişilerinizden alır ve göreve ekler.
Takvim, arama, e-posta, metin, okuma, check-in (uçaklar), rezervasyon yapma, buluşma, geri dönüş, rezervasyonu iptal etme ve izleme için önceden ayarlanmış şablonlara sahiptir. Bunların her biri, görevlerinize daha fazla bağlam sağlamak için Google'da bulunan bilgileri bulmak üzere programlanmıştır; bu, görev birikiminizden kurtulmanın harika bir yoludur. Ayrıca, görebileceğiniz gibi, her yapılacaklar listesi öğesini eyleme geçirilebilir bir fiille başlatma ilkesini izler.
Hatırlatıcılar, siz onları tamamlandı olarak işaretleyene kadar takviminizde kalır. Yani bu görevi bugün bitirmezseniz, ertesi güne devam edecek. Basit ve kullanışlı, değil mi?
Yeni hatırlatıcılar oluşturmak için Takvim dışı Google uygulamalarını kullanabilirsiniz. kullanarak bir hatırlatıcı ekleyebilirsiniz. Tamam Google sesli komutları , harika Google Gelen Kutusu e-posta uygulamasına güvenin, hatta Google Keep .

Bir Verimlilik Yumruğu Paketleme

Google Takvim, Hatırlatıcılar aracılığıyla çeşitli üretkenlik yöntemlerini bir araya getiriyor. En önemlisi, yazar tarafından savunulan, geriye dönük zamanlama adı verilen bir tekniktir. Cal Newport of Study Hacks .

Buradaki fikir, görevlerinizi takviminize planlamanız gerektiğidir. Uzun bir yapılacaklar listeniz olduğunda, bu görevlerin günlük planınıza nasıl ve nerede uyacağını bilemezsiniz. Böylece her zamanki 'daha sonra alırım' tavrıyla başıboş kalırlar.

Newport, bir göreve sabit bir zaman atayarak, daha sonra onu takip etme ve başlatma olasılığınız olduğunu söylüyor. O tek değil. Birkaç üretkenlik yazarı Art Meisel gibi ayrıca bir görevin 'ne zaman' yapılması gerektiğini düşünmenizi ve bunu takviminizde planlamanızı öneririz.

Google Takvim'in yeni özelliği, görevlerinizi durmadan bir listeye eklemek yerine zamanlamanızı teşvik ederek bu üretkenlik yöntemini harekete geçiriyor. Yeni bir hatırlatıcı oluşturduğunuzda, Takvim saat çarptığında sizi uyarabilmesi için bir tarih ve saat eklemenizi ister.

Belki daha da önemlisi, yapılacaklar listenizi ve takviminizi aynı görsel alanda tutarak, bu görevleri planlamaya başlamanız, hatta zaman içinde bir pencere gördüğünüzde küçük görevleri tamamlamanız daha olasıdır. Bir sonraki görevinizin en az 5 dakika sonrasına planlandığını gördüğünüzde, kredi kartı faturanızı ödemek gibi yinelenen hatırlatıcılarınızda gördüğünüz küçük öğelerden biriyle ilgilenebilirsiniz.

Takvimi Neden Yapılacaklar Uygulamaları Üzerinden Kullanmalı?

Evet, Google Keep, görevlerinizi zaten hallediyor , öyleyse neden Takvim'i bu amaç için kullanmalısınız? Bana göre en büyük sebep, Takvim'in size gününüzü ve eylemlerinizi planlamak için tek bir yer verirken, herhangi bir yerden görev eklemeyi kolaylaştırmasıdır.

Her Yerden Ekle: Birçoğumuzun bir yapılacaklar listesi uygulamasını düzenli olarak kullanmamamızın büyük bir nedeni, ilgili sürtüşmedir - bir görev eklemek için atılan adımların sayısı o kadar fazladır ki, sadece bir görev eklemiyoruz. Takvim Hatırlatıcıları çoğu Google uygulamasından ve sesli komuttan eklenebildiğinden, bu sorun azalır.

İncelemeye Devam Edin: David Allen'ın GTD üretkenlik yönteminin ilkelerinden biri, görev listenizi sürekli gözden geçirmek ve önceliklerini yeniden belirlemektir. Zamanlanmış görevlerinizi ve planlanmamış görevlerinizi tek bir yere koyarak, daha sonra ne yapmanız gerektiğini gözden geçirmeniz ve yeniden değerlendirmeniz daha kolay olur.

Esnek ol: Bu görevlerin yerine getirilmesi söz konusu olduğunda Calendar, Trello'nun hedefler için bir vizyon panosu olabileceğine benzer şekilde çalışabilir. Takvim, bugün gerçekleştirmeniz gereken her şeye ve bir noktada halletmeniz gereken planlanmamış görevlere görsel bir bakış sunarak, tüm gününüzü gözden geçirmeniz için tek bir arayüz haline gelir.

Google Takvim Sizin için Yapılacaklar Uygulaması mı?

Verimlilik yöntemleri özneldir. Benim için işe yarayan şey sizin için işe yaramayabilir, bu nedenle Google Takvim'in işleri halletmek için sizin için mükemmel bir seçim olup olmadığını cevaplamak imkansız. Ancak Hatırlatıcılar, onu harika insanlar için harika hale getirmede uzun bir yol kat ediyor...

Bir programa göre veya son teslim tarihlerine göre çalışmayı tercih eden,
zaman yönetimi konusunda çok iyi değiller ve bu nedenle sık sık küçük görevleri kaçırıyorlar ve
yeni bir güne başladıklarında önceki günlerden bekleyen görevleri unutun.

Herhangi bir üretkenlik uygulaması veya yönteminde olduğu gibi, buna bir şans verin. Yapılacaklar sistemlerinin 3'lü kuralını hatırlayın ve işinize yaramazsa değiştirin.

google dokümanları başka bir hesaba nasıl taşınır

Hatırlatıcılı Google Takvim'in, Takvim'in web sürümünde de kullanıma sunulduğunda çok daha iyi bir sistem elde edeceğini tahmin ediyorum, bu nedenle onu her gadget'ta kullanıyorsunuz.

Hatırlatıcılar Google Takvim'e İhtiyaç Duyar mı?

Hatırlatıcılar, Google Takvim'e geçmenizi sağlar mı? Zaten GCal kullanıyor ve bu yeni özelliği seviyor musunuz? Bu yeterli değil mi ve mevcut takviminize ve yapılacaklar uygulamalarınıza bağlı mı kalacaksınız? Düşüncelerinizi yorumlarda bize bildirin.

Yenilenen Google Görevler'e de göz atmayı unutmayın.

Resim Kredisi: Hatırlatma dizesi Shutterstock aracılığıyla Andrei Simonenko tarafından

Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Canon vs. Nikon: Hangi Fotoğraf Makinesi Markası Daha İyi?

Canon ve Nikon, kamera endüstrisindeki en büyük iki isim. Ancak hangi marka daha iyi kamera ve lens yelpazesi sunuyor?

Sonrakini Oku İlgili konular

Android
iPhone
üretkenlik
Yapılacaklar listesi
Google Takvim
Görev yönetimi
üretkenlik
Google Görevleri

Yazar hakkında Mihir Patkar(1267 Makale Yayınlandı)

Mihir Patkar, 14 yılı aşkın bir süredir dünyanın en iyi medya yayınlarından bazılarında teknoloji ve üretkenlik üzerine yazılar yazıyor. Gazetecilik alanında akademik bir geçmişi var.

Mihir Patkar'dan Daha Fazla

Haber bültenimize abone ol

Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!

Abone olmak için buraya tıklayın