Home-theater-designers
Proje yöneticileri, projelerin şirket ve ekibin amaç ve hedeflerini karşılayıp karşılamadığını görmek için projelerini değerlendirir. Projeleri tamamlandıktan sonra değerlendirmek, etkiyi daha iyi anlamanıza ve iyileştirilmesi gereken alanları belirlemenize yardımcı olabilir.
Proje değerlendirmesi, gelecekteki projeler için içgörüler ve dersler sağlayabileceği için herhangi bir proje için hayati öneme sahiptir. Proje değerlendirme sürecini tamamladıktan sonra bulgularınızı paydaşlar ve ekip üyelerinizle paylaşmak çok önemlidir. Bir projeyi değerlendirmek için pek çok yöntem olsa da, hangi yolu seçerseniz seçin, atmanız gereken temel adımlar burada.
GÜNÜN YAPILAN VİDEOSU
1. Bir Değerlendirme Planı Geliştirin
Projenizi oluştururken, ulaşmak istediğiniz amaç ve hedefleri göz önünde bulundurmalı ve bunları ekibinizle paylaşarak onlara ileriye doğru net bir yol sunmalısınız. Belirlediğiniz amaç ve hedefler, kullanmak istediğiniz proje değerlendirme yöntemini seçmenize yardımcı olabilir.
Örneğin, proje hedefi ekip verimliliğini artırmaksa, verimlilik oranlarını değerlendirmek için bir araç olarak görev tamamlamayla ilgili verileri gözden geçirmek isteyebilirsiniz. öğrenmek ilginizi çekebilir artan üretkenlik için proje kilometre taşları nasıl belirlenir .
2. Değerlendirme Kaynağını Seçin ve Uygulamaya Hazırlayın
İlk adım, değerlendirme için verileri nasıl toplamak istediğinizi seçmektir. Mülakatları, odak gruplarını, anketleri, vaka çalışmalarını veya gözlemleri kullanmaya karar verebilirsiniz. Bilgi almak istediğiniz kişilere uygun bir değerlendirme aracı seçin; bu, dahil etmek istediğiniz kişileri belirlemek anlamına gelir.
İnsanlarla röportaj yapmayı veya anket yapmayı planlıyor olsanız da, soruları önceden hazırlamanız gerekir. Bir odak grubu kullanıyorsanız davetiye göndermeli, bir tarih seçmeli ve soruları listelemelisiniz.
Değerlendirme kaynağınızı seçtikten ve uygulamaya hazır olduktan sonra, ekibinizin bir sonraki adıma hazır olması için ayrıntılı bir program paylaşmalı ve görevleri devretmelisiniz. Kimin ne yaptığını belirlemekten emin değilseniz, aşağıdakileri öğrenmek ilginizi çekebilir. ekip rollerini ve sorumluluklarını tanımlamak için en iyi ipuçları .
3. Proje Değerlendirmesini Uygulayın
Proje devam ederken, bütçe dahilinde olduğundan ve programa göre çalıştığından emin olmak için tüm unsurları izlemek çok önemlidir. Ekiple paylaştığınız durum raporları oluşturmak yararlıdır, böylece herkes proje durumu hakkında net bilgi sahibi olur.
Uygulama süreci, seçtiğiniz değerlendirme araçlarına ve yöntemlerine göre farklılık gösterir. Şunlara odaklanırsanız yardımcı olacaktır:
- Proje öncesi değerlendirme : Bu, projenin uygulanabilirliğini belirlemek için kullanacağınız proje amaçlarını ve hedeflerini geliştirdiğiniz yerdir.
- Devam eden değerlendirme : Bütçe, işin kalitesi ve program gibi ayrıntıları izleyin.
- Proje sonrası değerlendirme : Sonuçlara ve etkiye dayalı olarak projenin başarısını ölçün.
4. Verileri İnceleyin
Değerlendirme için verileri topladığınızda, zayıf yönler, güçlü yönler ve eğilimler için analiz etme zamanıdır. Ayrıca, projenin başlangıçta belirlenen amaç ve hedefleri karşılamaya yaklaşıp yaklaşmadığını doğrulamak için bir fırsattır. Bir sonraki adım için alınan verileri çevirmek için ekibin amaçlarını ve hedeflerini kullanabilirsiniz.
5. Ekibiniz İçin Bir Rapor Oluşturun
Veri analizinizi tamamladıktan sonra değerlendirme sonuçlarını özetlemeniz gerekir. Paydaşlarınız ve ekip üyeleriniz olan okuyucunun ihtiyaçlarını karşılayan bir format seçmelisiniz.
Her projeyi tamamladıktan sonra proje değerlendirmenizi rapor haline getirmek değerli bir alışkanlıktır. İyileştirilmesi gereken alanlara dikkat çekebilir, kasıtlı ve kasıtsız etkilere sahip olabilir ve ekibin amaç ve hedeflerine ulaşıp ulaşmadığını belirleyebilir. Raporunuzu yazmadan önce, aşağıdakileri öğrenmek ilginizi çekebilir. bilmeniz gereken en iyi proje yönetimi raporları türleri .
6. Sonraki Adımları Tartış
Proje değerlendirme sürecindeki son adım, bulgulara dayalı olarak sonraki adımların tartışılmasıdır. Değerlendirmenin sonuçları hakkında bir tartışma başlatmak esastır.
Bir tartışma, ekibi geliştirmek, iletişimi güçlendirmek için yenilikçi fikirlere ilham verebilir ve gelecekteki projeleri iyileştirmeye yönelik önerilerde bulunabilir. Raporunuzun paydaşların gözünde öne çıkmasını ve ekibinizin dikkatini çekmesini istiyorsanız, raporu nasıl dahil edebileceğinizi görmek isteyebilirsiniz. proje raporlarınızı öne çıkarmak için en iyi ipuçları .
Proje Değerlendirmesi İçin Kullanabileceğiniz Araçlar
Aşağıdakiler proje değerlendirmeniz için kullanabileceğiniz araçlardır. Bazılarının projeniz için diğerlerinden daha uygun olduğunu görebilirsiniz.
1. Anketler
Anketler, bir grup insanın bir proje başlamadan önce nasıl hissettiğini belirlemenize ve daha sonra onları araştırmanıza olanak tanıyan bir değerlendirme aracıdır. Bu değerlendirme süreci, benlik saygısı, tercihler, başarılar ve tutumlar dahil olmak üzere çeşitli şeyleri ölçebilir.
Hedef kitlenizin üyelerini araştırırsanız daha iyi olur. Proje tamamlandıktan sonra insanların duygularının olumlu yönde değişip değişmediğini ve projenin amacı buysa, bunu başardığınızı bilirsiniz. Telefonla, kağıtla veya elektronik olarak da dahil olmak üzere çeşitli şekillerde anket yapabilirsiniz.
2. Gözlem
Gözlem, gözlemcinin gördüklerini ve duyduklarını belgelerken bir durumu veya süreci değerlendirmenize veya izlemenize olanak tanır. Davranışları ve eylemleri doğal bir bağlamda görmek, değerlendirdiğiniz nesne hakkında fikir ve anlayış sağlayabilir. Gözlem kullanırken, veri toplarken tutarlı ve sistematik bir yaklaşım kullanmak çok önemlidir.
3. Vaka Çalışmaları
Vaka çalışmaları, diğer değerlendirme araçlarından daha fazla derinlik sağlayabilir. Bir vaka çalışması yaptığınızda, bir topluluk, köy, kişi veya daha geniş bir grubun bir alt kümesi içindeki belirli bir gruba odaklanırsınız. Eğilimleri göstermek veya büyük farklılıkları göstermek için vaka çalışmalarını kullanabilirsiniz.
Bir vaka çalışması analizi, gelecekteki eğilimleri tahmin etmeye, gizli sorunları vurgulamaya veya önemli bir konunun daha net bir şekilde anlaşılmasını sağlamaya yardımcı olmak için kritik temaların ve sonuçların alınmasını gerektirir.
4. Röportajlar
Görüşmeler, onları nasıl kullandığınıza bağlı olarak nitel veya nicel bir değerlendirme aracı olabilir. Süreç, görüşmeci ile soruları yanıtlayan kişi arasındaki konuşmayı içerir.
Bir yanıtlayanın benzersiz dünya görüşünü, bakış açılarını ve görüşlerini daha iyi anlamak için anlatı bilgileri ve verileri toplamak için görüşmeleri kullanabilirsiniz. Aşağıdakiler dahil olmak üzere farklı türde görüşme teknikleri ve yaklaşımları vardır:
- Yapılandırılmış görüşmeler : Bunlar nicel araştırmalardır, genellikle anket formatında standartlaştırılmış sorular içeren ankete dayalı araştırmalardır. Cevaplar genellikle çoktan seçmeli liste yapısındadır ve açık uçlu değildir.
- yarı yapılandırılmış : Adından da anlaşılacağı gibi, bu, görüşme oturumu bağlamına uyarlanabilen genel temalar ve önceden belirlenmiş sorulardan oluşan karma bir çerçevedir. Görüşmeyi yapan kişi, soruları atlamakta ve sordukları soruların sırası ile oynamakta özgürdür ve sorular çeşitli açık ve kapalı uçludur.
- yapılandırılmamış : Bu biçim, tüm soruların açık uçlu olduğu, resmi olmayan veya sohbet amaçlıdır.
5. Odak Grupları
Odak grupları, insanların belirli bir konu hakkındaki tutumlarını keşfetmek için tasarladığınız grup görüşmeleridir. Bilgi sınırlı olduğunda grup veya topluluk için en yaygın sorunları keşfetmenin mükemmel bir yoludur.
Bir odak grubu yapmak için yetenekli bir kolaylaştırıcınız olduğundan ve bunu iyi planladığınızdan emin olmalısınız. Odak grupları, bir topluluğu veya belirli bir demografiyi ilgilendiren konular hakkında ayrıntılı bilgi verebilir.
Word'de sayfa sonu nasıl silinir
Bir Sonraki Proje Değerlendirmenize Hazır mısınız?
Değerlendirmeler, herhangi bir projenin hayati bir parçasıdır ve proje hedeflerinizi ve hedeflerinizi karşılayıp karşılamadığınızı doğrulamanıza ve gelecekteki projeler için en iyi uygulamaları oluşturmanıza yardımcı olabilir. Her projeden sonra neyin işe yarayıp neyin yaramadığını gözden geçirmezseniz, kendinizi tekrar eden maliyetli hatalara açık bırakırsınız.
Gelecekteki projelerinizi düzene sokmanın bir yolunu arıyorsanız, henüz yapmadıysanız proje yönetimi yazılımını kullanmayı düşünebilirsiniz. Yeni bir yazılım denemek gözünüzü korkutuyorsa, nasıl başlayacağınızla ilgili bazı bilgileri okumak isteyebilirsiniz.