Home-theater-designers
Değişiklikleri İzle, Word belgelerini düzenlemek ve başkalarıyla işbirliği yapmak için en iyi araçlardan biridir, ancak onu kullanmak karmaşık ve dağınık olabilir. Microsoft Word'deki bu özelliği yeniyseniz veya kırmızı işaretlere ve garip ayarlara dayanamıyorsanız, Değişiklikleri Takip Et'ten henüz vazgeçmeyin.
MUO Günün videosu İÇERİĞE DEVAM ETMEK İÇİN KAYDIRIN
Farklı bileşenlerin nasıl çalıştığını anladığınızda özelliğin kullanımı daha kolay olur. Bir belgeyi gözden geçirirken veya başka birinin düzenlemelerini incelerken daha düzenli bir sistem elde etmek için özelliği özelleştirebilirsiniz. İşte bazı fikirler.
1. Revizyonları Balonlarla Göster
Değişiklikleri Takip Et yalnızca bir açma-kapama düğmesi değildir. Temellerini öğrendikten sonra MS Word'ün Değişiklikleri İzle özelliğini kullanma , özelliklerini keşfedebilir ve kullanıcı deneyiminizi daha da özelleştirebilirsiniz.
Değiştirebileceğiniz ana bileşenlerden biri işaretleme ekranıdır. Sen gittiğinde Gözden Geçir > İşaretlemeyi Göster > Balonlar , üç seçeneğiniz var:
- Düzeltmeleri Balonlarda Göster
- Tüm Düzeltmeleri Satır İçi Göster
- Balonlarda Yalnızca Biçimlendirmeyi Göster
Değişiklikleri İzle, varsayılan olarak satır içi düzeltmeleri kullanır; bu, silinen sözcüklerin silinmesi ve düzenlemelerinizin metnin gövdesine eklenmesi anlamına gelir. Bu tür birkaç revizyonun üstesinden gelinebilir, ancak bunlardan oluşan bir kitabın tamamı göze batan bir şey olabilir. Ayrıca bu ayar, biçimlendirmeyi vurgulamaz; bu düzenlemeleri bulmaya çalışmak zahmetlidir.
Balonları yalnızca biçimlendirme için kullanmak, satır içi revizyonlardan bir adım öndedir. Silme ve ekleme işlemleri ana gövdede görünmeye devam eder, ancak herhangi bir format değişikliği metnin sağındaki paneldeki balonlarda listelenir.
Satır içi düzenleme hiç tercihiniz değilse balonlardaki düzeltmelere geçin. Daha sonra istediğiniz her şeyi silebilir, ekleyebilir ve biçimlendirebilirsiniz; sağdaki panelde değişikliklerinizin bir listesi görünecektir. Hâlâ kırmızı var ancak düzenlemeleriniz çok daha düzenli ve yönetimi kolay.
2. Dikkatinizin Dağılmasını Önlemek İçin Hayır veya Basit İşaretleme Kullanın
Düzenleme stilinize bağlı olarak, akışını, okunabilirliğini ve olası boşluklarını anlamak için belgede değişiklik yapmadan önce belgeyi baştan sona okumayı tercih edebilirsiniz. Metni en başından itibaren işaretlerle doldurmak ters etki yaratabilir.
Değişiklikleri İzle, iki çözüm sunar: İnceleme için Göster Aşağıya doğru açılan menü. Basit İşaretleme balonları ve satır içi revizyonları gizler ve değişikliklerin nerede yapıldığını göstermek için yalnızca dikey kırmızı çizgiler görüntüler. Düzenlemeleri hızlı bir şekilde ortaya çıkarmak için bu satırlardan herhangi birine tıklayın. Bunları gizlemek için tekrar tıklayın.
İşaretleme Yok dikey çizgileri de kaldırır. Aksini seçmediğiniz sürece gönül rahatlığıyla okuyabilir ve düzenleyebilirsiniz. Bu ayarlardan herhangi biriyle çalışmak, dikkat dağıtıcı unsurların minimum düzeyde olduğu net bir belge elde edilmesini sağlar. Bir ekiple çalışıyorsanız, Word'de gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmanın en iyi yolları ve herkesin rahatça çalışabilmesi için Değişiklikleri İzle kurallarını belirleyin.
3. Tüm İşaretlemeleri veya Orijinali Dikkatli Kullanın
Belirli bir düzeltmeyi özellikle gözden geçirmek veya değişiklikleri entegre etmek istemediğiniz sürece, bir Word belgesinin tam işaretlemesini görüntülemeniz gerekmez.
Orijinal metne bakmak daha da az gereklidir. İki versiyonu kısaca karşılaştırmak için orijinal metne bakabilirsiniz, örneğin stil veya uzunluk açısından, ancak hepsi bu. Yani, gerçekten ihtiyacınız olana kadar bu ayarlardan herhangi birini etkinleştirmeniz gerekmez. Bu, Değişiklikleri Takip Etme konusundaki hayal kırıklığınızı en aza indirmenize yardımcı olabilir.
4. Renkleri ve İşaretleri Kişiselleştirin
Birden fazla kullanıcı bir Word belgesi üzerinde çalıştığında ve değişiklik yaptığında Değişiklikleri İzle özelliği, bunların düzenlemelerini farklı renklerle vurgular. Değişiklikleri İzle ile ilgili en rahatsız edici sorun, özellikle çok sayıda düzeltme içeren metinlere hakim olduğunda, genellikle işaretlerin varsayılan kırmızı rengidir.
İyi haber şu ki bu rengi değiştirebilirsiniz. Aslında üzerinde çalıştığınız her belgeyi renklendirebilirsiniz.
İçinde Takip bölümüne tıklayın İzleme Seçeneklerini Değiştir ok. Değiştirebileceğiniz bazı temel ayarları göreceksiniz, ancak daha fazla seçeneğe erişmek için Gelişmiş seçenekler . Bu, Değişiklikleri Kendinize Özel Yapmanız için daha fazla yol sunan bir pencere açacaktır.
Ekleme, silme, biçimlendirme ve daha fazlası için daha iyi renkler seçebilirsiniz. Kalından çift üstü çizili ve sembollere kadar her işlevin işaretlenme biçimini bile değiştirebilirsiniz. Ayrıca balonların görünümünü bile ayarlayabilirsiniz. İlham alın etkili renk kodlamasına sahip üretkenlik uygulamaları veya Değişiklikleri İzle'yi kullanırken sadece gözleri yormayan renkleri seçin.
5. Yorumlarınızda Stratejik ve Tutarlı Olun
Yorum bırakmak, Microsoft Word'de Değişiklikleri İzlemenin yanı sıra geri bildirimde bulunmanın en iyi yoludur. Ancak yorumları aşırı kullanmak, düzenleme ve okuma deneyimini aynı derecede bunaltıcı hale getirebilir.
Değişiklikleri İzle'nin yanı sıra yorumları kullanmayı kolaylaştıran şey, her özelliği nasıl kullanacağınıza önceden karar vermenizdir. Yorumlar söz konusu olduğunda, bunları yazara yöneltilen sorular veya metni iyileştirmeye yönelik fikirler için ayırabilirsiniz; bunlar, Değişiklikleri İzle aracılığıyla daha fazla kırmızı eklemeden söyleyemeyeceğiniz şeylerdir.
Ayrıca, paragrafların tamamını değil, yalnızca yorumlarınızla ilgili kelimeleri vurgulamak en iyisidir. Yorumlarınızı yalnızca bölümlerin başına veya sonuna bile yerleştirebilirsiniz.
6. Yorumların Nasıl Görünmesi Gerektiğini Değiştirin
Notlar ve yorumlarla aşırı dolu bir belgeyle uğraşıyorsanız, belgedeki mevcut seçenekleri keşfetmeyi deneyin. Yorumları Göster Aşağıya doğru açılan menü. Bu özellik, metni okurken veya düzenlerken yorumları sizin için anlamlı olacak şekilde düzenlemenize yardımcı olabilir.
Alternatif olarak, revize ettiğiniz belge küçükse ancak söyleyecek çok şeyiniz varsa, belgenin başında veya sonunda boş bir sayfaya gitmeyi ve yorumlara ekleyeceğiniz geri bildirimleri buraya listelemeyi düşünün. Bunu tek tek bölümler için de yapabilirsiniz. Yorum aracı daha pratiktir ancak onu istediğiniz zaman ve istediğiniz gibi kullanmakta özgürsünüz.
Kullanabileceğiniz özelliklerle yaratıcı olmaktan çekinmeyin. Microsoft Word'ün satır numaralarını ekleme metne gidin ve ardından geri bildiriminizdeki belirli satırlara atıfta bulunun. Bu kelime işlemci yazılımının sunduğu her şeyi öğrenmek için zaman ayırın ve her Değişiklikleri Takip Et işini buna göre uyarlayın.
7. Revizyon Gruplarını Kabul Edin veya Reddedin
Bir editörün düzeltmelerini inceleyen bir yazar olarak, kendi düzenlemelerinizi yaparken bile çoğu değişikliği dikkatle düşünmek önemlidir.
Ancak biçimlendirme veya yazım düzeltmeleri gibi küçük düzeltmeler söz konusu olduğunda değişiklikleri entegre etmenin veya onlardan kurtulmanın daha hızlı bir yolu vardır. Sadece paragrafın tamamını seçin, sağ tıklayın ve ikisinden birini yapın Değişikliği Kabul Et veya Değişikliği Reddet . Seçiminiz o paragraftaki tüm düzeltmeleri etkileyecektir.
Daha da ileri giderek tüm belgenin revizyonlarını entegre edebilirsiniz. Bunu yapmak için, vurgulanan paragrafa sağ tıkladıktan sonra, altındaki aşağı oku seçin. Kabul etmek araç çubuğunda ve ardından Tüm Değişiklikleri Kabul Et . Bunun hemen altında Değişiklikleri İzle'yi otomatik olarak durdurma seçeneğiniz de vardır.
8. Gözden Geçirme Bölmenizi Ayarlayın
Daha önce de belirtildiği gibi, Değişiklikleri Takip Et özelliğiyle kullanıcı deneyiminizi iyileştirecek her şeyden yararlanabilirsiniz: Microsoft Word için üretkenlik eklentileri . Ancak dijital çalışma alanınızın düzenini basitçe yeniden düzenlemek bile iş akışınıza fayda sağlayabilir.
Değişiklikleri İzle'deki inceleme bölmesi, ekranınızı karmaşıklaştırmadan tüm düzeltmeleri görmenin başka bir yoludur. Bir belgeyi işaretleme olmadan düzenleyebilir ve bölmenin basit bir değişiklik listesi oluşturmasına izin verebilirsiniz. Yanındaki oka tıklayarak Gözden Geçirme Bölmesi , dikey konumdan yatay konuma ve tekrar yatay konuma getirebilirsiniz.
Değişiklikleri İzlemenin İşinize Yaramasını Sağlayın
İlk bakışta karmaşık görünebilir, ancak Microsoft'un Değişiklikleri Takip Et programı, tüm ayrıntıları öğrendikten sonra aslında çok basit ve kullanışlıdır. Düzenleme yapıyor veya alıyor olsanız da, işleri kolaylaştırmak için çalışmaya başlamadan önce Değişiklikleri İzle tercihlerinizi ayarlayın. İşaretlemelerin, yorumların ve inceleme bölmenizin metninizin içinde ve çevresinde nasıl görünmesi gerektiğini düzenleyin.
Sizi aşırı uyarmak yerine motive eden bir düzen ve renk şeması oluşturduğunuzda Microsoft Word'de Değişiklikleri İzle'yi kullanmak daha kolaydır.
usb sürücü nasıl biçimlendirilir