Home-theater-designers
Google Dokümanlarınızın daha önce mükemmel olan ancak şimdi korkunç görünen bir sürümüne baktığınızda korku gerçektir. Tüm ekip aynı belge üzerinde çalışırken, düzenlemeleri kimin yaptığını ve ne zaman yapıldığını tam olarak bildiğinizden emin olmak istersiniz. Google Dokümanın Sürüm Geçmişi, yalnızca birkaç tıklamayla sizi tüm revizyonlara zamanında geri götürebilir.
Nasıl çalıştığını öğrenelim.
Sürüm Geçmişinize Nasıl Erişilir
Google Dokümanlar'da bir dokümanın sürüm geçmişine erişmenin iki yolu vardır.
Dosya Menüsünü Kullanın
- Tıkla Dosya > Sürüm geçmişi.
- Verilen iki seçeneği göreceksiniz: Geçerli sürümü adlandırın , daha sonra ele alacağımız ve Sürüm geçmişine bakın . Tıklamak Sürüm geçmişine bakın . Sağdaki panel, belgede yapılan değişikliklerin bir zaman çizelgesidir.
Araç Çubuğundaki Son Düzenlenen Bağlantıyı Kullanın
Bu bölüme erişmenin diğer yolu, son düzenlemenin yapıldığı zamanı gösteren bir bağlantı olduğundan biraz daha hızlıdır. Sizi Sürüm geçmişine yönlendirir, ancak bu bağlantıyı yalnızca belgenizde gerçek değişiklikler yaptıysanız görürsünüz.
- Tıkla Sürüm geçmişi bağlantısını açın.
Sürüm geçmişine erişmenin bu yöntemi, mevcut sürümünüzü adlandırmak için size alternatif bir seçenek sormaz. Sürüm geçmişine yeniden yönlendirildiğinizde belgenizin herhangi bir sürümünü yeniden adlandırabilirsiniz.
Sürüm Geçmişinizi İnceleme
Sürüm geçmişinize eriştiğinizde, özellikle Google Dokümanlar ile ortak çalışıyorsanız, işinize yarayabilecek pek çok veri vardır.
Ekranınızın sol üst köşesindeki tarih, belgede son düzenlemenin ne zaman yapıldığını size bildirecektir. Sürümlerinizi yeniden adlandırırsanız, tarih ve saat yerine bu ad görüntülenecektir. Tarihin altında belgeyi yazdırma veya bilgisayarınıza kaydetme seçeneği ve belgeyi yakınlaştırma seçeneği bulunur.
xbox profillerini nasıl silersin
Sağ tarafta, ana belge penceresinde yapılan toplam düzenleme sayısını göreceksiniz. Bu numara, şu anda görüntülemekte olduğunuz sürüme özeldir.
Bu sürüm için hangi değişikliklerin yapıldığına dair daha iyi bir fikir edinmek için düzenlemelerin her biri arasında geçiş yapmak için iki oka tıklayın.
Sağda, belgenizin tüm kayıtlı sürümleri için ek bilgiler içeren bir kenar çubuğu bulunur.
Takımınızda tam olarak kimlerin değişiklik yaptığını ve bunu ne zaman yaptığını isimlerinin yanında farklı bir daire içine alınmış renkle görmek kolaydır. Bu renk, ana belge ekranında gördüğünüz değişikliklere karşılık gelecektir.
Belgede belirli değişiklikleri ekibinizden kimlerin yaptığını bu şekilde kolayca belirleyebilirsiniz. Belgenin kaydedilen her sürümünün yanında tarih ve saati gösteren bir ok olduğunu fark edeceksiniz.
Oka tıklayın ve ekstra ayrıntılar neyin geri yükleneceğini seçmenize yardımcı olacaktır. O gün yapılan düzenlemelerden bazılarını dahil etmeyi seçebilir, ancak diğerlerini hariç tutabilirsiniz.
Aşağıda gördüğünüz gibi daha fazla seçenek için tarih ve saatin yanındaki üç noktayı tıklayın. Kenar çubuğunun üst kısmında, yalnızca adlandırılmış sürümleri gösterebileceğiniz bir geçiş bile vardır.
Bunun neden yararlı olabileceğini ve belge sürümlerinizi adlandırmak için en iyi uygulamaları ele alacağız.
Önceki Sürümleri Geri Yükle
Sürüm geçmişi bölümündeyken, belirli düzenlemeler yapılmadan önce belgelerinizin eski sürümlerine geri dönme şansınız olur.
Belgenizin eski sürümlerinden birine gidin ve hemen ekranın üst kısmında büyük bir mavi düğmenin göründüğünü göreceksiniz. Bu sürümü geri yükle .
Tıkla Bu sürümü geri yükle düğmesini tıklayın ve belgenizin bu sürümünü geri yüklemek isteyip istemediğinizi onaylayın.
Google Dokümanınız, eski sürümü yansıtacak şekilde otomatik olarak güncellenecektir. Ekranın üst kısmında hangi sürümü gördüğünüzü bilmenizi sağlayan küçük bir açılır pencere bile var.
Her eski sürüm, tarih ve saatin solundaki oku kullanarak bölümü genişleterek görüntüleyebileceğiniz daha da gizli sürümlere sahip olacaktır. Bu sürümler, o gün yapılan her bir düzenlemeye sahip olacak ve bu sürümlerden herhangi birini geri yükleme seçeneğiniz de var.
Hatta önceki bir sürümü bile saklayabilirsiniz, ancak yine de sayfalardan birini sil malzemenin bir kısmını yeniden yazmak istiyorsanız, hepsini değil.
Belge Sürümünü Kaydetmek İçin En İyi Uygulamalar
Yazma ve düzenleme süreciniz boyunca, özellikle birden fazla ekip üyeniz varsa, akıllı kaydetme uygulamalarını kullanmak isteyeceksiniz. Bu, herhangi bir olası sorun varsa, eski sürümlerinizden geçmeyi çok daha kolay hale getirecektir.
bilgisayarımda ne yükseltebilirim
Sürümlerinizi yeniden adlandırmak için tıklayın Dosya > Sürüm geçmişi > Geçerli sürümü adlandırın . Bir açılır pencere, mevcut sürümünüz için bir ad bulmanızı isteyecektir.
Adı, o gün belgeye ne yapıldığını açıklayan basit bir şey tutun. Bir taslak ilk kez yapıldıysa, bu sürümü İlk Taslak olarak yeniden adlandırabilirsiniz.
Editör revizyon yaptıysa, o sürüme Editör adını verebilirsiniz. Geri bildirim ve nihai taslağın uygulanması için aynı süreç izlenebilir.
Bu, düzenlemelere geri dönmeyi ve hangi aşamaların yapıldığını ve ne zaman tamamlandığını anlamayı çok daha kolay hale getirecektir.
Ayrıca sağ taraftaki düğmeyi kullanarak yalnızca daha açık hale getirmek için adlandırılmış sürümleri gösterebilirsiniz.
Google Dokümanlar'da Daha Kolay Düzenleme ve Gözden Geçirme
Yazmanın her aşamasında belgenizin farklı sürümlerini adlandırın. Bu, bir sorun olması durumunda önceki sürümlere geri dönmeyi kolaylaştıracaktır.
Sürüm geçmişi, hangi ekip üyelerinin hangi değişiklikleri yaptığını gösterir. Bu adımlar, ihtiyacınız olduğunda makalenizin mükemmel sürümünü elde etmenize yardımcı olmak için toplanır.
Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Çevrimiçi Kelime İşleme için En İyi 7 Google Dokümanlar AlternatifiGoogle Dokümanlar'ın eksiklikleri var. Farklı özelliklere ihtiyaç duyduğunuzda bu mükemmel Google Dokümanlar alternatiflerine göz atın.
Sonrakini Oku İlgili konular- internet
- üretkenlik
- Google Dokümanlar
- Işbirliği araçları
- Google sürücü
Raul, eskiyen makaleleri takdir eden bir içerik uzmanıdır. 4 yılı aşkın süredir dijital pazarlama alanında çalışmakta ve boş zamanlarında Camping Helper üzerinde çalışmaktadır.
Raul Mercado'dan Daha FazlaHaber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın