Excel'de Tarihe Göre Sıralama

Excel'deki en yararlı özelliklerden biri, verilerinizi tarihe göre sıralama yeteneğidir. Kartları göndermek, haftalık bütçe işlemlerinizi yıl sonu için sıralamak veya satış gelirlerini aya göre izlemek için aile üyelerinizin doğum tarihlerini ayarlamanız gerekebilir.

Girişlerinizi tarihe göre düzenlemenin birkaç yolu vardır. Verileri artan veya azalan düzende yerleştirebilir ve güne, haftaya, aya veya yıla göre sıralayabilirsiniz. Aşağıdaki tüm farklı seçeneklerde size yol göstereceğiz.

Excel Sütunlarını Artan veya Azalan Tarihe Göre Sıralama

Excel'de tek bir sütunu artan veya azalan tarih sırasına göre sıralamak kolaydır:

bilgisayara mikrofon nasıl bağlanır

Sıralamak istediğiniz verileri seçin.
Ekranınızın üst kısmındaki menü çubuğundan (şerit de denir) Ev sekme, seç Sırala ve Filtrele .
sonra seç Eskiden En Yeniye Sırala veya En Yeniden En Eskiye Sırala .

Alternatif olarak, verilerinizi seçip sağ tıklamayı kullanarak da aynı sonucu elde edebilirsiniz. Çeşit . Ardından verileriniz için en uygun sırayı seçin.

Bu, basit bir tarih listesi düzenliyorsanız ve ilgili verileri daha sonra girmeyi planlıyorsanız işe yarar. Bu şekilde sıralamak, tarihlerinizi her zaman önce yıla, sonra aya, sonra güne göre kronolojik olarak sıralar.

Tüm Tabloları Artan veya Azalan Tarihe Göre Sıralama

Bir tabloda tarihleri sıralarken, her sütunun üstüne başlık eklemek yardımcı olur. Aşağıda, verilerinizi sıralamak için bu başlıkları kategoriler olarak nasıl kullanacağınızı göstereceğiz.

Bir tablodaki verileri sıraladığınızda, tümünü vurgulamanız önemlidir. Yalnızca bir sütunu vurgularsanız, ilgili sütunları orijinal sıralarında bırakarak yalnızca o sütunu sıralarsınız. O zaman tarihler doğru verilerle eşleşmeyecektir.

Hatayı hemen yakalarsanız, tıklayabilirsiniz. Geri alma orijinal düzenlemeye dönmek için. Aksi takdirde, belgenizin önceki bir sürümüne geri dönmeniz veya verileri yeniden girmeniz gerekebilir.

Neyse ki, Excel genellikle bunu önlemek için bu hatayı zamanında yakalar.

Yalnızca seçili tarihlerle sıralama yapmaya çalışırsanız, Excel size bir uyarı vermeli ve seçiminizi genişletmek isteyip istemediğinizi sormalıdır. Hata mesajı görüntülendiğinde, öğesini seçin. Seçimi genişletin ve tıklayın Çeşit .

Ardından veri seçiminin üzerine gelin. Sol alt köşedeki küçük yeşil kareyi sürükleyerek eksik öğeleri vurgulayın ve yeniden sıralamayı deneyin.

Sıralamak istediğiniz başlıkları ve verileri seçin. sonra tıklayın Ana Sayfa > Sırala ve Filtrele ve sıralama düzeninizi seçin.

Bunun yalnızca tarih Sütun A'daysa işe yarayacağını unutmayın. Tarihler farklı bir sütunda listelendiğinde tarihe göre sıralamak istiyorsanız, Özel Sıralama'yı kullanmanız gerekir.

Tarihe Göre Sıralamak için Excel'in Özel Sıralamasını Kullanma

Özel Sıralama, tarihe göre sıralamanın başka bir kullanışlı yoludur. Verilerinizin başlıkları varsa, ilk sütunda olmasalar bile girişleri kolayca sıralamak için bunları kategoriler olarak kullanabilirsiniz.

Aşağıdaki örnekte, daha önce gösterdiğimiz gibi basit bir sıralama, İşlem sütunundaki öğeleri tarihlerinizi sıraya koymak yerine alfabetik olarak sıralayacaktır. Tarih ikinci sütunda olduğundan, Excel'e Sütun B'deki tarihleri sıralamasını söylemek için bir Özel Sıralama kullanmamız gerekiyor.

Bunu yapmak için:

Başlıkları ve altındaki verileri vurgulayın.
Excel şeridinde, Ana Sayfa > Sırala ve Filtrele > Özel Sıralama . Bitişik, yanında Göre sırala , Seç Tarih açılır menüden.
Veri başlıklarınızı sıralama kategorileri olarak kullanmak için sağ üst köşedeki kutuyu işaretleyin. Seçme En eskiden en yeniye veya En Yeniden En Eskiye itibaren Emir Aşağıya doğru açılan menü.

Özel Sıralama, birden çok sıralama kategorisi seçmenize de olanak tanır. Örneğin, önce bir sütunda, sonra başka bir sütunda listelenen işlemleri görmek istiyorsanız bu işlevi kullanabilirsiniz.

Özel Sıralama kutusunda, Sırala > [İlk Sütun] . sonra tıklayın Düzey Ekle > Sonra > [İkinci Sütun] . Tıklamak Tamam tablonuzu sıralamak için.

Aya Göre Sıralamak için Excel İşlevlerini Kullanma

Girilen tarihten ayı çıkarmak isteyebileceğiniz bazı durumlar vardır. Bir örnek, tüm iş arkadaşlarınızın doğum günlerini sıraya koymaktır, böylece herkese aylık doğum günü pastası verebilirsiniz. Buradaki amaçlarınız için ay önemlidir, ancak yıl önemsizdir.

facebook gönderisine birini etiketlemek

Hızlı hesaplamalar yapmanıza veya bir hücreden veri çıkarmanıza yardımcı olabilecek birçok Excel işlevi ve formülü vardır. Böyle bir işlev AY işlevidir.

Her girişin ay rakamını tam tarihten almak için AY işlevini kullanın. İlk olarak, başlık olarak Ay olan bir sütun ekleyin. Ay altındaki ilk boş hücreye tıklayın. Bu durumda, C2 olacaktır. Tip =AY(B2) , burada B2, Tarih sütunundaki ilk girişi ifade eder.

AY işlevi, ilgili hücreye 1'den 12'ye kadar bir rakam çıkaracaktır. Bu rakamlar ayları kronolojik tarih sırasına göre temsil eder, yani Ocak=1 ve Aralık=12. İşlevi her hücreye hızlı bir şekilde girmek için, hücrenin alt köşesinde yeşil kutu görünene kadar C2'nin üzerine gelin. Ardından, kutuyu tıklayın ve sütunun altına sürükleyin.

Artık tarihleri aya göre sıralamak için Excel'i kullanabilirsiniz, böylece listenizdeki hiç kimseyi kaçırmazsınız. Başlıklar dahil tüm tabloyu vurgulayın, sağ tıklayın, tıklayın Sırala ve Filtrele > Özel Sırala > Aya Göre Sırala .

Verileri yıla göre sıralamak için bir işlev de kullanabilirsiniz. AY işlevini değiştirerek yukarıdaki talimatları izleyin. =YIL(A2) . Sonuç, sırayla yılların bir listesi olacaktır.

Ay ve Güne Göre Sıralamak için Bir Excel Formülü Kullanma

AY işlevi, günlerin sıralı olmasına ihtiyacınız yoksa hızlı ve kolaydır, ancak her doğum gününü ayrı ayrı kutlamak istediğinizi varsayalım. Burada bir formül yardımcı olabilir.

Doğum Günleri adlı bir sütun ekleyin. Boş hücreye (C2), ilk tarihin yanına şunu yazın =METİN(B2,'MMDD') , burada B2 ilk tarihi ifade eder. Bu, yıl olmadan MMDD olarak biçimlendirilmiş bir tarih listesi döndürür. Örneğin 12/07/1964 1207 olur.

konuşmam ne kadar sürecek

Doğum günü listenizi sıraya koymak için Özel Sıralama yapın. Doğum günleri tarih yerine metin olarak biçimlendirildiği için Excel size bir uyarı verecektir. Seçme Sayı gibi görünen her şeyi sayı olarak sıralayın > Tamam , ve listeniz doğru sırada olacaktır.

Ya Tarihe Göre Sırala Excel'de Çalışmıyorsa?

Verileriniz doğru şekilde sıralanmıyorsa, verileri Excel'in tanıyacağı bir biçimde girdiğinizden emin olun. Tüm sayılar hücrelerinde sola dayalıysa, bunları metin olarak kaydetmeniz gerekebilir. Formatı düzeltmek için, üzerine tıklayın. Metin Excel şeridindeki açılır menüye gidin ve bir tarih biçimi seçin.

Excel Verilerinizi Tarihe Göre Düzenleyin

Excel'de tarihe göre sıralama özelliği çok kullanışlıdır ve burada gördüğümüz gibi çeşitli uygulamalara sahiptir. Birçok uygulama var ve kullanışlı elektronik tablo şablonları Bütçeleme ve gider takibinden düğün planlamasına kadar hemen hemen her görevi tamamlamak için orada.

Şablonlar, başlamak için harika bir yerdir, ancak Excel'in güzelliği, onu ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde tamamen özelleştirebilmesidir.

Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta 4 Kolay Adımda Microsoft Excel ile Kişisel Bütçe Oluşturun

Ödenmesi onlarca yıl alacak kadar çok borcunuz var mı? Bir bütçe yapın ve borcunuzu daha erken ödemek için bu Excel ipuçlarını kullanın.

Sonrakini Oku İlgili konular

üretkenlik
E-tablo
Microsoft Excel
Veri analizi

Yazar hakkında Shari Talbot(17 Makale Yayınlandı)

Shari, Kanadalı bir serbest teknoloji, eğitim ve emlak yazarıdır ve MakeUseOf'a düzenli olarak katkıda bulunmaktadır.

Shari Talbot'dan Daha Fazla

Haber bültenimize abone ol

Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!

Abone olmak için buraya tıklayın