Gmail, Yahoo Mail ve Outlook'ta E-posta Filtreleri Nasıl Kurulur

E-posta filtreleri ayarlamak veya konuşmaları klasörler halinde düzenlemek, e-posta gelen kutunuzu yönetmenin etkili bir yoludur. Örneğin, haber bültenlerini daha önemli mesajlardan ayırmak için bir filtre oluşturabilirsiniz. Ayrıca, belirli e-postaları otomatik olarak çöp kutusuna atmak veya spam olarak işaretlemek için harika bir yoldur.

E-postalarınızı Gmail, Yahoo Mail ve Outlook'ta otomatik olarak sıralamak için e-posta filtrelerini nasıl kuracağınızı göstereceğiz.

Gmail'de E-postalar Nasıl Filtrelenir

Gmail filtrelerini düzenlemeye başladığınızda, Gmail'in gerçek 'klasörler' kullanmadığını fark edebilirsiniz. Gmail bunları çağırır etiketler , ancak farklı ad dışında, işlevsel olarak aynıdırlar.

Gmail filtreleri oluşturmaya başlamak için Gmail gelen kutusu ve üstteki arama çubuğunun sağındaki küçük ok simgesine tıklayın. Bu, gelişmiş arama kutusunu açarak filtreler için öznitelikler belirlemenize olanak tanır.

Bunlar şu şekilde çalışır:

alanına bir e-posta adresi girin İtibaren filtreyi bu adresten gelen mesajlara uygulamak için alan.
- NS * karakter bir joker karakterdir, böylece girebilirsiniz *@domain.com belirli bir etki alanındaki tüm iletileri filtrelemek için.
NS NS alan Gmail takma adlarıyla güzel bir şekilde eşleşir . E-posta adresinizi girdiğiniz herhangi bir yere bir daha fazla (+) ardından, tümü doğrudan gelen kutunuza giden sınırsız alternatif adresler oluşturmak için.
- Örneğin, LinkedIn'e kaydolduysanız John+LinkedIn@gmail.com ve LinkedIn'den gelen kutunuzda herhangi bir mesaj istemiyorsanız, o adrese gönderilen mesajları filtreleyebilirsiniz.
NS Ders alanı, konuyla ilgili belirli kelimeleri içeren herhangi bir mesajı filtrelemenize olanak tanır.

kelimeler var ve sahip değil istediğiniz herhangi bir kelime için e-postayı taramanıza izin verir. Birden çok kelime aramak için Gmail'in AND veya OR gibi arama operatörlerini burada kullanabilirsiniz.
- Örneğin, kelimeyi içeren tüm mesajlar için bir filtre oluşturmak istediğinizi varsayalım. abonelikten çıkmak , ancak bankanızın e-postalarını eklemek istemezsiniz. girebilirsin Aboneliği iptal et içinde kelimeler var alan, o zaman Amerika Bankası içinde sahip değil bu kelimeleri içeren sonuçları hariç tutmak için.
İsterseniz, bir belirtin boy mesajın daha büyük veya daha küçük olduğunu.
Kullanmak Tarih içinde belirli bir tarihe yakın alınan mesajlara göre filtrelemek için.
Yalnızca ekli e-postaları aramak istiyorsanız, ek vardır kutu. Gmail'de sık sık Hangouts ile sohbet ediyorsanız, muhtemelen şunları kontrol etmek isteyeceksiniz: Sohbetleri içermez Onlardan gelen gürültüyü azaltmak için.
Son olarak, bırakın Arama kutu açık Tüm postalar yalnızca belirli bir mevcut etiketten filtrelemek istemiyorsanız.

İşiniz bittiğinde, tıklayın Filtre oluştur pencerenin sağ alt köşesindeki düğmesine basın. Filtrenin doğru olduğundan emin olmak istiyorsanız, tıklayın Arama onunla eşleşen e-postaları ilk gösteren.

Filtre Eylemlerini Özelleştirme

Ardından, bu filtreye ulaşan e-postaya ne olacağına karar vermeniz gerekecek.

Temiz bir gelen kutusu tutmaya çalışıyorsanız, Gelen Kutusunu Atla (Arşivleyin) iyi bir ilk adımdır. Bununla eşlendiğinde, bir yıldız ekleyebilir, bir etiket ekleyebilir, böylece o mesajla daha sonra ne yapacağınızı öğrenebilir veya önemli olarak işaretleyebilirsiniz.

Burada, ayarladığınız filtreye bağlı olarak kullanışlı olabilecek ek seçenekler vardır. Asla Spam'e gönderme Gmail orada meşru iletiler gönderiyorsa kullanışlıdır.

en çok hangi teslimat hizmeti öder

İşiniz bittiğinde kontrol edin Ayrıca X eşleşen konuşmalara filtre uygula Bu filtrenin mevcut postaların yanı sıra gelecekteki iletilere de uygulanmasını istiyorsanız. tıklama Filtre oluştur işlemi tamamlayacaktır.

Mevcut filtrelerinizi istediğiniz zaman inceleyebilir veya düzenleyebilirsiniz. Tıkla Ayarlar sağ üstte dişli simgesi, ardından Tüm ayarları görün . Seçmek Filtreler ve Engellenen Adresler hepsini görmek ve gerekirse silmek veya değişiklik yapmak için en üstte. Gmail ayrıca bir dışa aktarma özelliği sağlar, böylece filtrelerinizi paylaşmak için bir dosyaya koyabilirsiniz.

İyi bir filtre fikri düşünmekte zorlanıyor musunuz? Gmail yardımcı olabilir.

Gelen kutunuzdaki herhangi bir mesajın yanındaki onay kutusunu işaretleyin ve ardından üç noktalı menü > Bunun gibi mesajları filtrele . Bu, filtre penceresini daha önce olduğu gibi başlatacak, ancak seçtiğiniz mesaja göre bazı alanlar önceden doldurulmuş olacak.

Daha fazlası için, filtrelerle çözebileceğiniz can sıkıcı e-posta sorunlarına bir göz atın.

Yahoo Mail Filtreleri Nasıl Kurulur

Yahoo Mail'de filtreler kurmak için Yahoo e-posta gelen kutusu , ardından sağ üstteki dişli çark simgesini tıklayın ve Daha fazla ayar . seçin Filtreler soldaki sekmeyi seçin, ardından Yeni filtreler ekle birini başlatmak için.

Yahoo, Gmail kadar filtre işlevi sunmaz. Özelleştirilecek dört alan vardır: İtibaren , Cc'ye , Ders , ve Vücut . Filtreleri ana sayfada hızlıca gözden geçirmenizi sağlayan adlar verebilirsiniz. Filtreler Ayrıntıları kontrol etmek zorunda kalmadan sekme.

Kategoriler açıklayıcıdır; her biri için e-postayı filtrelemeyi seçebilirsiniz. içerir , içermiyor , İle başlar , veya ile biter seçilmiş kelimeler Ayrıca, büyük harfli kısaltmaları filtrelemek istiyorsanız kullanışlı olabilecek durumları eşleştirme olanağınız da vardır.

Filtre kriterlerini istediğiniz gibi tamamladıktan sonra, eşleşen mesajların hangi klasöre taşınacağını seçebilirsiniz.

Filtrelerin yukarıdan aşağıya sırayla uygulandığına dikkat edin. Bu nedenle listeyi incelerken en önemli filtrenin en üstte olduğundan emin olun. Bir mesaj birden fazla filtrenin altına düşerse bu öncelik alacaktır. Ayrıca bu sayfadan mevcut bir filtreyi düzenleyebilir veya kaldırabilirsiniz.

Yahoo filtreleme için bilmeniz gereken tek şey bu. Daha fazla ipucu için bkz. Yahoo hesabınızı nasıl güvenli hale getirirsiniz .

Outlook'ta E-postaları Filtreleme

E-postanız için Outlook.com'u kullanıyorsanız, iletileri nasıl filtreleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

seninkini aç Outlook gelen kutusu ve tıklayın Vites sağ üstteki simgesi, ardından Tüm Outlook ayarları bu listenin en altında. Emin olmak Posta sol sekmede seçilir, ardından Tüzük sonraki listede. Son olarak, tıklayın Yeni kural ekle Yeni bir filtre yapmak için.

Filtreye bir ad vermeniz gerekecek. Ardından, altındaki kutuyu açın Koşul ekle Mevcut seçenekleri görmek için

Outlook'un gruplara ayırdığı birçoğu var. Örneğin, bir kategori Benim ismim , seçebileceğiniz Kime satırındayım , CC hattındayım , To satırında değilim , ve benzeri. Birden fazla istiyorsanız tıklayın Başka bir koşul ekle ilk kutunun altında.

Burada kapsamlı bir liste için çok fazla var, ancak en yararlı olanlardan bazıları şunlardır:

Benim adım > Kime satırında değilim CC'ye gönderildiğin veya toplu e-posta gönderildiğin e-postaları yakalar.
> ile işaretlendi Önem veya Duyarlılık Outlook'a özgü duyarlılık veya öncelik düzeylerini kullanarak iletileri yakalamak için.
Alınan > Önce veya Sonrasında Mesajları tarihe göre filtrelemek için

Koşullarınızı belirledikten sonra, altında en az bir öğe belirtmeniz gerekir. Eylem ekle . Mesajı bir klasöre taşımayı veya kopyalamayı veya silmeyi seçebilirsiniz. Düzgün bir seçim, iletiyi incelenmek üzere gelen kutunuzun en üstünde tutacak şekilde sabitlemektir. Mesajı belirli bir önemle işaretlemek veya başka bir adrese yönlendirmek diğer faydalı eylemlerdir.

Ayrıca Outlook, önceki koşullardan herhangi birini kullanarak istisnalar eklemenize olanak tanır. Böylece, belirli bir kişiden gelen mesajları veya önemli olarak işaretlenen mesajları hariç tutan bir filtre oluşturabilirsiniz.

kontrol edin Daha fazla kural işlemeyi durdur Bu filtreden geçen iletilerin başkalarından etkilenmesini istemiyorsanız kutuyu işaretleyin. Örneğin, bir filtre tüm önemli iletileri sabitlerse ve ikinci bir filtre ekleri olan tüm iletileri silerse, Outlook'un ekleri olan önemli bir iletiyi silmemesi için bu kutuyu işaretlemek istersiniz.

Outlook filtreleri oluşturmak için gereken tek şey bu; daha fazlasına ihtiyacınız varsa yukarıdakileri tekrarlayın.

E-posta Filtreleri Kolaylaştırıldı

E-posta filtreleri, gelen kutunuzdaki mesaj akışını azaltmak için kullanabileceğiniz güçlü araçlardır. Bunları, özellikle daha fazla seçenek sunan Gmail ve Outlook'ta, posta iş akışınızı geliştirmek için kullanabileceğinizden eminiz.

Daha fazla yardım için, e-posta gelen kutunuzu düzenlemenin ve yönetmenin ek yollarına bakın. Ayrıca, daha fazla e-posta ipucu için özel bir e-posta yanıtlama adresini nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır.

Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Komut İstemini Kullanarak Windows Bilgisayarınızı Nasıl Temizlersiniz

Windows PC'nizin depolama alanı azalıyorsa, bu hızlı Komut İstemi yardımcı programlarını kullanarak gereksiz dosyaları temizleyin.

Sonrakini Oku İlgili konular

internet
üretkenlik
Gmail
E-posta İpuçları
Yahoo e
Microsoft Outlook
Hotmail
E-posta Uygulamaları

Yazar hakkında Ben Stegner(1735 Makale Yayınlandı)

Ben, MakeUseOf'ta Editör Yardımcısı ve Onboarding Müdürüdür. 2016 yılında tam zamanlı yazmak için BT işinden ayrıldı ve bir daha arkasına bakmadı. Yedi yılı aşkın bir süredir profesyonel bir yazar olarak teknik eğitimleri, video oyunu önerilerini ve daha fazlasını ele alıyor.

Ben Stegner'dan Daha Fazla

Haber bültenimize abone ol

Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!

Abone olmak için buraya tıklayın