Microsoft Access'te Sorgu Nasıl Çalıştırılır

Microsoft Access'te Sorgu Nasıl Çalıştırılır

Microsoft Access veritabanınızdaki belirli kayıtları almak veya güncellemek mi istiyorsunuz? Access'teki sorgular bunu yapmanıza yardımcı olabilir. Sorgular, özel ölçütler kullanarak tablolarınızdaki kayıtları almanızı, güncellemenizi ve silmenizi sağlar.





Bu özel kriterleri kendiniz tanımlayabilirsiniz. Tablolarınızdaki kayıtlar kriterlerinize uygun olduğunda sorgunuzda belirtilen işlem çalıştırılır.



Microsoft Access'te kullanabileceğiniz birden çok sorgu türü vardır. Burada, Access'te bu sorguları nasıl oluşturabileceğinizi gösteriyoruz.





1. Microsoft Access'te Seçme Sorgusu Nasıl Çalıştırılır

Adından da anlaşılacağı gibi, bir Seçme Access'teki sorgu, tablolarınızdan belirli kayıtları seçmenize ve almanıza olanak tanır. Özel bir koşul belirtebilirsiniz; Access yalnızca bu koşulla eşleşen kayıtları alır.

İlgili: Sıfırdan Microsoft Access SQL Sorguları Nasıl Yazılır



Bir sorgu oluşturmadan önce, veritabanınızda bir tablonuz olmalıdır. Bazı verilerle bir tablo oluşturup doldurduktan sonra, aşağıdaki gibi bir sorgu çalıştırabilirsiniz:

  1. Veritabanınızı Access'te açın, Oluşturmak üstteki sekmesini seçin ve Sorgu Sihirbazı .
  2. Seçmek Basit Sorgu Sihirbazı ve tıklayın Tamam .
  3. Açılır menüden veritabanı tablonuzu seçin. Ardından, sorgunuzda kullanmak istediğiniz alanı seçin ve sağ ok simgesini tıklayın. Sorguya eklemek istediğiniz her alan için bunu yapmanız gerekir.
  4. Tüm alanları eklemek istiyorsanız, çift sağ ok simgesini tıklayın. sonra, vur Sonraki .
  5. seçin Detay seçenek ve vuruş Sonraki altta.
  6. Sorgunuz için bir ad girin, Sorgu tasarımını değiştirin seçeneğini tıklayın ve Bitiş .
  7. Artık tablonuzdaki kayıtları filtrelemek için özel ölçütler belirleyebilirsiniz. Bunu yapmak için imlecinizi Kriterler sütununuz için alana, kriterlerinizi yazın ve sol üst köşedeki kaydet simgesine basın.
  8. Örnek olarak, sorguyu yalnızca 35 yaşından küçük kullanıcıları gösterecek şekilde yapılandıracağız. yazacağız <35 içinde Kriterler için alan Yaş kolon.
  9. Gezinti Bölmesi'nde sorgunuza çift tıklayın ve filtrelenmiş kayıtları göreceksiniz.

2. Microsoft Access'te Güncelleme Sorgusu Nasıl Çalıştırılır

Bir Güncelleme sorgu, bir Seçim sorgusuna çok benzer, ancak bu sorgu, tablo kayıtlarınızı düzenler. Bu sorgu, özel ölçütlerinizi kullanarak tablolarınızdaki kayıtları değiştirir ve günceller.



Örneğin, Almanya'daki tüm kullanıcılarınızın ülkesini ABD olarak değiştirmek istiyorsanız, gerekli kayıtları otomatik olarak bulan ve bunları sizin için güncelleyen özel bir ölçüt oluşturabilirsiniz.

Access'te bir Güncelleme sorgusunu şu şekilde oluşturabilirsiniz:



wifi nasıl düzeltilir geçerli ip yapılandırmasına sahip değil
  1. Access'te, Oluşturmak sekmesini seçin ve seçin Sorgu Sihirbazı .
  2. Sorgunuzda kullanmak istediğiniz tabloları ve alanları eklemek için ekrandaki talimatları izleyin.
  3. Sorgunuz Tasarım Görünümünde açıldığında, Güncelleme itibaren Sorgu Türü üst kısımdaki bölüm. Bu, Seç sorgunuzu bir Güncelleme sorgusuna dönüştürür.
  4. Tıkla Kriterler güncellemek istediğiniz sütun için satır. Ardından, kayıtlarınızı filtrelemek için özel ölçütler girin. kullanacağız =Almanya Tabloda ülkesi Almanya olan tüm kullanıcıları bulmak istediğimiz için.
  5. Orijinal kaydı değiştirmek istediğiniz şeyi aşağıdaki alana yazın. Güncelle alan. gireceğiz Biz Almanya'dan ABD'ye tüm kayıtları güncellemek istediğimiz için.
  6. basmak Ctrl + Kaydet sorguyu kaydetmek için
  7. Çalıştırmak için Gezinti Bölmesi'nde sorgunuzu çift tıklayın.
  8. Sorgunun tablolarınızda değişiklik yapacağını söyleyen bir bilgi istemi alacaksınız. Tıklamak Evet devam etmek.
  9. Başka bir istem, etkilenecek satır sayısını görüntüler. Tıklamak Evet devam etmek.
  10. Tablonuzu açın ve sorgunun kayıtları belirtildiği gibi güncellediğini göreceksiniz.

3. Microsoft Access'te Silme Sorgusu Nasıl Çalıştırılır

Tablolarınızdan belirli kayıtları kaldırmak istiyorsanız, Silmek sorgu bunu yapmanıza yardımcı olabilir. Bu sorgu, verilen ölçütlerle eşleşen satırları tablolarınızdan siler. Seçtiğiniz herhangi bir kriteri kullanmakta özgürsünüz.

Kayıtları silindikten sonra geri yükleyemeyeceğinizi unutmayın. Bu nedenle, bir Sil sorgusu çalıştırmadan önce veritabanınızın yedeğini alın. Bir şeyi nasıl yedekleyeceğinizden emin değilseniz, bu konudaki Microsoft destek makalesini okumaya değer. yedekleme ve geri yükleme işlemi .

apple tv kumandasız nasıl kurulur

Sorguyu şu şekilde oluşturacaksınız:

  1. Tıkla Oluşturmak sekmesini seçin ve seçin Sorgu Sihirbazı Access'te.
  2. Bir sorgu yapmak için olağan adımları izleyin.
  3. Sorgu oluşturulduktan ve Tasarım Görünümü'nde açıldıktan sonra, Silmek itibaren Sorgu Türü üst kısımdaki bölüm.
  4. Kayıtları silmek için kriterleri girin Kriterler alan. Örnek olarak, kayıtların silindiği kayıtları sileceğiz. Yaş sütun daha küçüktür 40 . Bunun için yazacağız <40 içinde Kriterler alan.
  5. basmak Ctrl + Kaydet sorguyu kaydetmek için
  6. Gezinti Bölmesi'nde sorguyu çift tıklatarak çalıştırın.
  7. Tıklamak Evet ekranınızda görünen her iki istemde de
  8. Eşleşen kayıtlar tablonuzdan kaldırılacaktır. Bunu tabloyu açarak doğrulayabilirsiniz.

4. Microsoft Access'te Tablo Yapma Sorgusu Nasıl Çalıştırılır

İLE Tablo Yap sorgusu, mevcut tablolarınızın filtrelenmiş verilerinden yeni bir tablo oluşturur. Birden fazla tablonuz varsa ve bu tablolardan belirli kayıtları almak ve yeni bir tablo oluşturmak istiyorsanız, kullanabileceğiniz sorgu budur.

Bu sorguyu tek bir tablo veritabanı ile de kullanabilirsiniz.

Access'te Tablo Yap sorgusu nasıl yapılır:

  1. Tıkla Oluşturmak sekme, seç Sorgu Sihirbazı tıklayın ve temel bir sorgu oluşturmak için talimatları izleyin.
  2. Sorgu Tasarım Görünümü ekranında, üzerine tıklayın. Tablo Yap içinde Sorgu Türü Bölüm.
  3. Yeni tablonuz için bir ad girmenizi isteyen bir kutu görünecektir. Açıklayıcı bir ad girin ve Tamam .
  4. İmlecinizi Kriterler filtrelemek istediğiniz sütun için satır. Ardından, kayıtlarınızı filtrelemek için ölçütleri yazın. Almanya'dan kullanıcıları tutan yeni bir tablo oluşturacağız ve böylece gireceğiz =Almanya içinde Kriterler için sıra Ülke kolon.
  5. Vurmak Ctrl + S Sorguyu kaydetmek için klavyenizdeki
  6. Çalıştırmak için sorgunuza çift tıklayın.
  7. Vurmak Evet ekranınızdaki istemlerde.
  8. Gezinti Bölmesi'nde yeni bir tablo görünecektir. Filtrelenmiş kayıtlarınızı görüntülemek için üzerine çift tıklayın.

Sorunsuz Erişimde Kayıtları Bulun

Tablolarınızda binlerce kayıt varsa ve belirli kayıtları çıkarmakta zorlanıyorsanız, sorgular ihtiyacınız olan kayıtları kolayca bulmanıza ve hatta bunlar üzerinde işlem gerçekleştirmenize yardımcı olabilir.

Tablolarınıza daha fazla veri eklemek istiyorsanız, Access'teki Formlar bunu yapmanın kolay bir yoludur. Form, her seferinde bir girişe odaklanmanıza izin vererek tablolarınıza yeni veriler girmenize yardımcı olur. Bu, tablolarınızdaki diğer kayıtları yanlışlıkla değiştirme olasılığını ortadan kaldırmaya yardımcı olur.

Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Microsoft Access'te Form Nasıl Oluşturulur

Microsoft Access Tablosuna veri eklemenin birçok yolu vardır. Formları kullanmak, veritabanınızı oluşturmanın en kolay yoludur.

Sonrakini Oku İlgili konular
  • üretkenlik
  • Microsoft Erişimi
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office İpuçları
  • Microsoft Office 2019
Yazar hakkında Mahesh Makvana(307 Makale Yayınlandı)

Mahesh, MakeUseOf'ta teknoloji yazarıdır. Yaklaşık 8 yıldır teknik nasıl yapılır kılavuzları yazıyor ve birçok konuyu ele aldı. İnsanlara cihazlarından en iyi şekilde nasıl yararlanabileceklerini öğretmeyi seviyor.

Mahesh Makvana'dan Daha Fazla

Haber bültenimize abone ol

Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!

Abone olmak için buraya tıklayın