Home-theater-designers
Muhtemelen hepimiz oradaydık. Birkaç dakika sonra pişman olduğumuz bir e-posta gönder'e basıyoruz. Yanlış kişiye mi gitti, bir anlık öfkeyle mi gönderildi ya da sadece utanç verici bir yazım hatası içeriyor olsun, e-postaların geri çağrılması harika olmaz mıydı? Doğru koşullar altında, olabilirler.
instagrama gif nasıl atılır
Outlook'u bir Exchange hesabıyla kullanıyorsanız, e-postanızı geri çekebilirsiniz. Ancak hızlı olmanız ve bazı faktörlerin sizin tarafınızda olduğunu ummanız gerekir. Bir e-postanın nasıl geri çağrılacağını, karşılanması gereken gereksinimleri ve bazı alternatif yaklaşımları keşfedeceğiz.
Kendi e-posta hatırlama hikayelerinizi ve konuyla ilgili paylaşabileceğiniz ipuçlarını paylaşmak için lütfen daha sonra yorumlar bölümüne gidin.
Outlook'ta Bir Mesaj Nasıl Geri Çağırılır
Outlook'ta bir iletiyi denemek ve geri çağırmak çok kolaydır. İlk önce, kendinize gidin Eşya gönder klasörünü seçin ve ardından geri çağırmak istediğiniz mesajı açın. Şeritten, İleti sekmesi seçilir. Daha sonra, içinde Hareket grup, tıklayın Hareketler (pencere boyutunuza bağlı olarak bir simgeye çökmüş olabilir). Görünen açılır menüden seçin Bu Mesajı Hatırlayın... .
Geri çağırmayı nasıl ele almak istediğinizi seçmenize izin verecek yeni bir pencere açılacaktır. Yapabilirsiniz Bu mesajın okunmamış kopyalarını sil e-postayı alıcının gelen kutusundan tamamen kaldırmak için. Alternatif olarak, Okunmamış kopyaları silin ve yeni bir mesajla değiştirin orijinal yerine farklı bir e-posta göndermek istiyorsanız.
Ayrıca işaretlemeyi de seçebilirsiniz Her alıcı için geri çağırmanın başarılı mı yoksa başarısız mı olduğunu söyle . Bu size her geri çağırma girişiminin sonucunu bildirecek bir e-posta gönderecektir. Bunları aldıktan sonra, bir izleme Sonuçların bir özetini vermek için tıklayabileceğiniz şeritteki simge.
Tamamlandığında, tıklayın Tamam mesajı geri çağırmak için Bu daha sonra alıcının adresine bir istek göndererek e-posta istemcisinden orijinal e-postayı silmesini ister.
Geri Çağırma Başarısının Faktörleri
Bu özellik yalnızca bir Microsoft Exchange e-posta hesabı kullanıyorsanız ve alıcı sizinle aynı sunucudaysa çalışır. Bir Exchange hesabı kullanıp kullanmadığınızı kontrol etmek istiyorsanız, Outlook'ta şuraya gidin: Dosya , Seçme Hesap ayarları ve ardından Hesap ayarları buton. Üzerinde e-posta sekmesinin altında görebileceksiniz. Tip sütunu ne tür bir hesap kullandığınızı belirtin.
Bu sınırlamayı göz önünde bulundurarak, bir kuruluşun dışına, örneğin bir Gmail veya Yahoo hesabına gönderdiğiniz e-postalarda geri çağırma işe yaramaz. Bunun nedeni, bir e-posta dahili sunucunuzdan ayrıldıktan sonra üzerinde hiçbir kontrolünüz olmamasıdır. Bir e-posta sunucusunun bir geri çağırma isteğine uyması gerektiğine dair evrensel bir kural yoktur; aslında, işlenmez bile.
Siz ve alıcınız aynı Exchange sunucusunda olsanız bile, bu yine de garantili geri çağırma başarısı anlamına gelmez. En önemlisi, önce geri çağırma talebi okunmalıdır. Alıcı orijinal mesajı açtıysa, geri çağırma başarısız olur.
Ancak, alıcı varsa Toplantı isteklerini ve toplantı isteklerine ve anketlere verilen yanıtları otomatik olarak işleyin ayarlarında etkinleştirildiğinde, geri çağırma otomatik olarak arka planda gerçekleşir. Bu ayar şuraya giderek bulunabilir: Dosya > Seçenekler > Posta > izleme .
Alıcının, e-postanızı gelen kutusundan başka bir klasöre taşıyan bir kuralı varsa, geri çağırma isteği başarısız olur. Ayrıca, e-posta herkese açık bir gelen kutusuna gönderilirse ve geri çağırma isteği, hedeflenen bireysel alıcıdan başka biri tarafından okunursa, geri çağırma çalışmaz.
Son olarak, alıcı e-postalarını Outlook masaüstü programı dışında, örneğin Outlook web uygulaması veya onların mobil cihazı.
Geri Çağırma Alternatifleri
E-postaları sık sık hatırlama ihtiyacı duyuyorsanız, alternatif bir yaklaşım benimsemek en iyisi olabilir.
Bunu yapmanın bir yolu, iletilerinizin gönderilmesini geciktirmek için Outlook'ta bir kural belirlemektir. Başlamak için şuraya gidin: Dosya sekmesini seçin ve ardından Kuralları ve Uyarıları Yönetin . İçinde E-posta Kuralları sekmesi, tıklayın Yeni kural . Sihirbazı izleyin ve istediğiniz koşulları ayarlayabilirsiniz; örneğin, belirli bir kişiye gönderiliyorsa kuralın göz ardı edilip edilmeyeceği. Sadece seçtiğinizden emin olun eylem ile ilgili teslimatı birkaç dakika ertelemek s , daha sonra 120 dakikaya kadar ayarlanabilir.
Gmail kullanıyorsanız ve hatırlamak için benzer bir özellik arıyorsanız, şanslısınız. Gelen kutunuza gidin ve dişli simgesi sağ üstte ve ardından Ayarlar . Üzerinde Genel sekmesine gidin Göndermeyi Geri Al Bölüm. Bu daha önce Labs bölümündeydi, ancak şimdi tam teşekküllü bir Gmail özelliğidir. Kontrol etmek Göndermeyi Geri Almayı Etkinleştir ve ardından, size geri çekeceğiniz bir pencere vermek için e-posta göndermeyi ne kadar geciktirmek istediğinize dair 30 saniyeye kadar bir zaman aralığı belirleyin.
Toplam E-posta Geri Çağırma
Gördüğünüz gibi, Outlook'ta bir e-postayı geri çekmek basit bir işlemdir. Ancak, geri çağırmanın başarılı olup olmayacağı tamamen farklı bir konudur, çünkü birçok faktöre bağlıdır. İnsanların e-postalarına her an her yerden erişebildiği bir dünyada, hatırlamaya güvenmemelisiniz.
Bunun yerine, sık sık yanlışlıkla bir şeyler gönderiyorsanız, e-postanızı göndermeyi geciktirmek için alternatif bir yöntem kullanmayı düşünün. Bu, anında gönderilmeyeceği anlamına gelir ve ayrıca bir hatadan dolayı yüzü kızarmamanızı sağlar! Daha fazlası için Outlook'un az bilinen özelliklerine göz atın.
E-postaları geri çağırma konusunda paylaşabileceğiniz kendi ipuçlarınız var mı? Geri çağırma ile ilgili paylaşacak hikayeleriniz var mı?
Resim Kredisi: koşarak kovalamak Shutterstock aracılığıyla Luis Louro tarafından
Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Bilmeniz Gereken 15 Windows Komut İstemi (CMD) KomutuKomut istemi hala güçlü bir Windows aracıdır. İşte her Windows kullanıcısının bilmesi gereken en kullanışlı CMD komutları.
Sonrakini Oku İlgili konular- üretkenlik
- Gmail
- E-posta İpuçları
- Masaüstü E-posta İstemcisi
- Microsoft Outlook
Joe elinde klavyeyle doğdu ve hemen teknoloji hakkında yazmaya başladı. İşletme alanında lisans derecesine (Hons) sahiptir ve şimdi teknolojiyi herkes için basit hale getirmekten hoşlanan tam zamanlı bir serbest yazardır.
Joe Keeley'dan Daha FazlaHaber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın