Google E-Tablolarınızı Parola Koruma ve Kilitleme

Google E-Tablolarınızı korumak, mevcut verilerde benzeri görülmemiş değişikliklerden kaçınmanıza olanak tanır. Sayfanızı korumanın yanı sıra, düzenleme izinlerini değiştirerek insanların sayfaya nasıl yazacağını da özelleştirebilirsiniz.

iphone'da yinelenen fotoğraflar nasıl silinir

Bu makalede, Google E-Tablolarınızı nasıl koruyacağınızı ve güvenliğini nasıl artıracağınızı göstereceğiz.

Google E-Tablolarınızı Neden Korumalısınız?

Google e-tablolarınız, değiştirmek istemediğiniz önemli girdiler içerebilir. Bununla birlikte, çeşitli nedenlerle sayfayı paylaşmaktan başka seçeneğiniz olmayabilir, sadece onu okumaktan içine veri yazmaya kadar.

Bazen, herkesin erişebilmesi için Google E-Tablolarınıza yerleştirilen varsayılan erişim kısıtlamasını kaldırmanız bile gerekebilir.

Bu durumda, önemli hücrelerin yanlışlıkla değiştirilmesini önlemeniz gerekir. Bunlar, bazı hesaplamaları gösteren hücreler veya hesaplanmış çıktıları içeren diğer hücrelerin bağlı olduğu hücreler olabilir.

Durum ne olursa olsun, sayfanızı korumak, herhangi birinin içeriğini düzenlemesini engeller. Sayfanızı kilitleyerek, yazma izni olmayan herkes ona yalnızca erişebilir ve okuyabilir, düzenleyemez.

Tüm Google E-Tablolarını Nasıl Korursunuz?

Google E-Tablolarınızı korurken, kendiniz dışında herhangi birinin onu düzenlemesini engellemeyi veya bazı kişilere düzenleme izni vermeyi seçebilirsiniz. Her iki seçenek hakkında da nasıl gidebileceğinizi görelim:

Sizden Başka Kimsenin Google E-Tablolarınızı Düzenlemesini Engelleyin

Sizin dışınızda başkalarının sayfanızı güncellemesini nasıl önleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

Google E-Tablolar'ın üst şeridinden Aletler .
Seçme Sayfayı koruyun seçeneklerden.
İsteğe bağlı doldurun Bir açıklama girin alan.
Sayfayı seçin Açıklama kutusunun altındaki açılır sayfa seçeneğinden korumak istiyorsanız.
Tıklamak İzinleri ayarla .
Düzenleme iznini yalnızca size vermek için: işaretleyin Bu aralığı kimlerin düzenleyebileceğini kısıtla .
Altındaki açılır menüden seçin Sadece sen .
Tıklamak Tamamlandı değişiklikleri gerçekleştirmek için. Ardından, son olarak tıklayın Tamamlandı Yeniden.

Seçilen Kişilere Düzenleme İzni Ver

Daha önce belirtildiği gibi, Google E-Tablolarınıza kimlerin yazabileceğini seçebilirsiniz. Bunu yapmak için yalnızca Google E-Tablolarınızdaki izin ayarlarını güncellemeniz ve onlara e-posta adresleri üzerinden erişim izni vermeniz gerekir:

sim kart ne işe yarar

Tıklamak Araçlar > Seçme Sayfayı koruyun > gir tanım .
Sayfayı seçin açılır menüden korumak istiyorsunuz.
Tıklamak İzinleri ayarla . Ardından, seçin Bu aralığı kimlerin düzenleyebileceğini kısıtla .
Seçmek Gelenek açılır menüden.
E-posta adreslerini işaretleyin Google E-Tablolarınızı daha önce onlarla paylaştıysanız, yazma izni vermek istiyorsunuz.
Seçtiğiniz e-posta adresi listede yoksa, yazın veya yapıştırın. Editör ekle alan. Aynı anda birden fazla e-posta adresi ekleyebilirsiniz. Ancak bunları virgülle ayırdığınızdan emin olun.
Vurmak Tamamlandı memnun olduğunda.

Not: Bazı e-posta adreslerini listelediyseniz, Editör ekle alanında, henüz yapmadıysanız, devam edebilir ve Google E-Tablolarınızı onlarla paylaşabilirsiniz. Google E-Tablolarınızın tamamını kilitlemek için bu kadar.

Hücreleri Düzenlemek için Yumuşak Uyarı Ayarlayın

Bazen sayfanız, kendiniz değiştirmek istemediğiniz hassas veriler içerebilir. Örneğin, Google Formlar'dan Google E-Tablolarınıza gelen veriler bile olabilir.

İlgili: Google Formları, Google E-Tablolar ile Nasıl Entegre Edilir?

Sahip olduğunuz sayfaları düzenleme konusunda kendinizi kilitleyemeseniz de, bazı sayfaları düzenlemeye çalıştığınızda Google'a yumuşak bir uyarı vermesini söyleyebilirsiniz. Bu, bu tür sayfaları yanlışlıkla düzenlemenizi veya en azından bunu yapmadan önce bir uyarı almanızı önlemenizi sağlar.

Bu, aynı anda birçok sayfayı yönetiyorsanız ve değiştirmek istemediklerinizin bir sekmesini tutmak istiyorsanız bile yararlıdır. Ayrıca, Google E-Tablolarınızı yabancılarla paylaşmıyorsanız düşünmek için harika bir seçenektir.

Google E-Tablolarınızı düzenlemeden önce geçici uyarıyı nasıl ayarlayacağınız aşağıda açıklanmıştır:

Tıklamak Aletler .
git Sayfayı koruyun .
Seçmek İzinleri ayarla .
Seçme Bu aralığı düzenlerken bir uyarı göster .
Tıklamak Tamamlandı değişiklikleri kaydetmek için

Ancak, bu seçeneğin bir dezavantajı, yazma izni olmasa bile herkesin sayfanızı düzenleyebilmesidir. Bunun nedeni, Google'ın daha fazla düzenlemeden önce yalnızca bir uyarı göstermesidir. Böylece insanlar her zaman düzenlemeye devam edebilirler.

İlgili: Windows ve Mac için Google E-Tablolar Klavye Kısayolları

Siz veya herhangi biri Google E-Tablolarınıza her yazmaya çalıştığında aldığınız uyarı şu şekildedir:

androidde windows oyunları nasıl oynanır

Google E-Tablolarda Seçili Hücreler Nasıl Kilitlenir

Bazı kişilerin sayfanızı düzenlemesine izin vermiş olsanız da, sayfadaki bazı hücreleri veya sütunları güncellemelerini engellemek isteyebilirsiniz. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

Sayfanın şeridinden, Veri .
Seçme Korumalı sayfalar ve aralıklar .
Tıklamak Sayfa veya aralık ekleyin .
Doldur Bir açıklama girin alan.
Açıklama kutusunun altında, varsayılan bir veri aralığıyla önceden doldurulmuş bir alan göreceksiniz. Küçük kutuyu tıklayın bu aralığın sağında.
Korumak istediğiniz hücreyi yazın. Örneğin, G3 hücresini korumak için şunu yazın: Sayfa! G3 .
Bir hücre aralığını korumak için, ilk hücreden sonra iki nokta üst üste koyun: Sayfa!B3: .
Ardından, korumanın kapsamasını istediğiniz hücreyi yazın: Sayfa!B3:F14 . Örneğin, bir sütunun tamamını korumak için şunları kullanabilirsiniz: Sayfa!G1:G40 . Bu aynı zamanda tüm satır için de geçerlidir.
Alternatif olarak, korumak istediğiniz hücreleri vurgulayabilirsiniz, aralık alanına yansıyacaktır. Ancak çok sayıda satırınız veya sütununuz olduğunda bu pek pratik değildir.
Tıklamak Tamam hücre aralığınızı ayarlamayı bitirdiğinizde.
Tıklamak İzinleri ayarla Daha önce vurguladığımız adımları kullanarak yazma izni tercihlerinizi istediğiniz gibi ayarlamak için.
Son olarak, tıklayın Tamamlandı .

Google E-Tablolarda Bazı Hücreleri Korumadan Muaf tutma

Hücrelerinizin çoğunu kilitlemek ve birkaçını güncellemeler için açık bırakmak istiyorsanız, bu birkaç hücreyi korumadan muaf tutabilir ve geri kalanına bir kilit koyabilirsiniz:

Tıklamak Aletler .
Seçme Sayfayı koruyun .
Sayfa seçenekleri açılır menüsünün altına bakın ve bir onay işareti koyun Bazı hücreler hariç .
Önceden doldurulmuş aralığın sağındaki küçük kutuyu tıklayın.
Korumadan muaf tutmak istediğiniz hücre aralığını aralık alanına yazın: örneğin, yazın C3 yalnızca üçüncü sütunun üçüncü hücresini muaf tutmak için. Veya yazın A3: C3 üçüncü sütundaki üçüncü hücreye kadar ilk sütunun üçüncü hücresini muaf tutmak için.
Devam edin ve tıklayın İzinleri ayarla . Ardından, yazma izinlerinizi ayarlamak için daha önce vurguladığımız adımları kullanın.
Tıklamak Tamamlandı muafiyetten memnun kalındığında.

Google E-Tablolarınızdan Koruma Nasıl Kaldırılır

Google E-Tablolarınızı artık korumak istemiyorsanız, daha önce belirlediğiniz izinleri de kaldırabilirsiniz. Bu oldukça kolay:

Google E-Tablolar şeridinde, Veri
git Korumalı sayfalar ve aralıklar
Daha önce belirlediğiniz korumanın tanımını kimliği olarak göreceksiniz. Tıklamak o!
Açıklamanın sağına bakın ve sil simgesi .
Son olarak, tıklayın Kaldırmak .

Google Sayfalarınızı Bir Profesyonel Gibi Kullanın

Artık Google E-Tablolar için farklı izinleri nasıl ayarlayacağınızı bildiğinize göre, siz izin vermedikçe verilerinizi değiştiremeyeceklerini bilerek başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Bunu tek başınıza veya bir ekiple yönettiğiniz organizasyon sayfaları ile yapabilirsiniz.

Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Google E-Tablolardan Gmail'de Toplu E-postalar Nasıl Gönderilir

Google E-Tablolar ve Gmail'i kullanarak nasıl görsel olarak farklı adres mektup birleştirme oluşturup sunacağınızı öğrenin.

Sonrakini Oku İlgili konular

üretkenlik
E-tablo İpuçları
Şifre İpuçları
Görev yönetimi
Google E-Tablolar

Yazar hakkında Idisou Omisola(94 Makale Yayımlandı)

Idowu akıllı teknoloji ve üretkenlik konusunda tutkulu. Boş zamanlarında kodlamayla uğraşıyor ve canı sıkılınca satranç tahtasına geçiyor ama arada sırada rutinden kopmayı da seviyor. İnsanlara modern teknolojinin yolunu gösterme tutkusu onu daha fazla yazmaya motive ediyor.

Idowu Omisola'dan Daha Fazla

Haber bültenimize abone ol

Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!

Abone olmak için buraya tıklayın