Mac'te Numbers'da Yinelenenler Nasıl Bulunur ve Kaldırılır

Mac'inizdeki Apple Numbers'daki verilerle çalışırken, kopyalarınızın olduğu bir durumla karşılaşabilirsiniz. Bu adlar, e-posta adresleri, ürünler, renkler veya başka bir şey olabilir. E-tablonuzda çok fazla veri varsa, bu kopyaları bulmak ve kaldırmak zor olabilir.

Size yinelenenleri bulmak için kullanabileceğiniz birkaç farklı yöntem göstereceğiz ve ardından isterseniz bunları işaretleyin veya ortadan kaldırın.

Sıralamalı Sayılarda Yinelenenleri Bul

E-tablonuzda çok fazla veri yoksa, bunları sıralayabilir ve yinelenenleri manuel olarak kontrol edebilirsiniz. Bu yöntem aslında uzun vadede size zaman kazandırabilir, ancak yine de, yalnızca sayfanızda binlerce satırınız yoksa.

Bir Sütuna Göre Sırala

Tabloda herhangi bir yeri tıklatarak veri tablosunu seçin ve ardından Daire sol üstte. Bu, A sütununun solundadır.
İmlecinizi sıralamak istediğiniz sütunun üzerine getirin.
Tıkla ok sütun harfinin yanında görüntülenen ve birini seçin Artan Sırala veya Azalan şekilde sırala .

Birden Çok Sütuna Göre Sırala

Yukarıdakiyle aynı adımları izleyin, ancak kısayol menüsünde bir Sıralama seçeneği seçmek yerine Sıralama Seçeneklerini Göster .
Sağ kenar çubuğu şuna açılmalıdır: Çeşit
Emin olun Tüm Tabloyu Sırala ilk açılır kutuda seçilir.
İçinde Göre sırala açılır menüden sütunu seçin ve bunun altında Artan veya Azalan'ı seçin.
Başka bir sütun ve sıralama düzeni seçebileceğiniz yerin altında başka bir açılır kutu görünmelidir.
Veriler otomatik olarak sıralanmalıdır, ancak değilse, Şimdi Sırala kenar çubuğunun üst kısmındaki düğme.

Verilerinizi sıraladıktan sonra, kopyaları daha kolay tespit edebilir ve ardından bunları gerektiği gibi işaretleyebilir veya kaldırabilirsiniz.

windows proxy ayarlarını otomatik olarak algılayamadı

Fonksiyonlu Sayılarda Kopyaları Bul

Numbers'da, kopyaları bulmak için kullanabileceğiniz iki yerleşik işlev vardır. Bunlar EĞER ve EĞERSAY işlevleridir. EĞER, kopyaları Doğru veya Yanlış olarak veya atadığınız bir kelime olarak görüntüleyebilir. COUNTIF, yinelenenleri belirtmek için bir öğenin kaç kez göründüğünü görüntüler.

EĞER İşleviyle Yinelenenleri Bul

Fonksiyonun nasıl çalışacağını göstermek için, örnek verilerimiz A sütunundaki ürün adları olacak ve tablomuzun 1. satırdaki sütun başlıkları olacak.

Başka bir sütun ekleyin veya sayfanızda yinelenen göstergenin olmasını istediğiniz boş bir sütuna gidin.
Başlığın altındaki ikinci satırdaki hücreye tıklayın ve eşittir işareti (=).
Girmek EĞER(A2)=(A1),'Çoğalt',' ' editörde. Bu, hücreyi üstündeki hücreyle karşılaştıracak ve yineleniyorsa Duplicate kelimesini, değilse bir boşluk girecektir.
Tıkla onay işareti formülü uygulamak için.
Formülü, bulunduğu hücreye tıklayıp sütunun aşağısına sürükleyerek formülü sonraki hücrelere kopyalayın. sarı daire sınırda.

Kendinize ait bir kelime kullanmamayı tercih ediyorsanız ve kopyalar için True ve tekrarlanmayanlar için False görüntülemeniz yeterlidir. (A2)=(A1) editörde. Bu, önüne IF eklemeden çalışır.

EĞERSAY İşleviyle Yinelenenleri Bul

A sütununu kullanarak yukarıdakiyle aynı örnek verileri kullanacağız ve tablomuzun sütun başlıkları var.

Başka bir sütun ekleyin veya sayfanızda yinelenen göstergenin olmasını istediğiniz boş bir sütuna gidin.
Başlığın altındaki ikinci satırdaki hücreye tıklayın ve eşittir işareti (=).
Girmek EĞERSAY(A,A2) editörde. A sütundur ve A2 satırı temsil eder.
Tıkla onay işareti formülü uygulamak için.
Formülü, yukarıdaki 5. Adımdakiyle aynı şekilde sonraki hücrelere kopyalayın.

Şimdi, o yeni sütunda, yinelenen sütununuzdaki öğenin kaç kez göründüğünü gösteren sayıları görmelisiniz. Yukarıdaki ekran görüntüsündeki örneğimiz için, Cap'in üç kez, Coat'un bir kez ve Eldivenlerin iki kez göründüğünü görebilirsiniz.

Sayılardan Yinelenenleri Kaldır

Çok fazla veriye sahip olduğunuz için kopyalarınızı tanımlamak için yukarıdaki işlevlerden birini kullanırsanız, muhtemelen bunları manuel olarak aramadan kaldırmak istersiniz, değil mi? Öyleyse, öğreticimizin en üstüne atlayabilir ve sıralama yöntemlerinden birini kullanabilirsiniz.

EĞERSAY işlevini kullanıyorsanız, EĞER işlevini (Doğru veya Yanlış) kullanarak Çoğalt sözcüğüne veya sayılara göre sıralayabilirsiniz. Sıraladığınızda, yinelenen satırları silebilirsiniz.

Sayılardan Yinelenenleri Birleştirme ve Silme

Belki yinelenenleri kaldırmak istiyorsunuz, ancak herhangi bir veriyi kaybetmek de istemiyorsunuz. Örneğin, örneğimizdeki gibi ürünler için envanter verileriniz olabilir. Bu nedenle, kopyaları silmeden önce bu tutarları toplamak istiyorsunuz. Bunu yapmak için önce verileri birleştirmeniz gerekecek ve bu görev için Numbers'da hem formül hem de işlev kullanacaksınız.

Verileri Birleştir

Örneğimizde, EĞER işleviyle kullandığımız Çoğalt gösterge sütununu daha sonra ihtiyaç duyacağımız için bırakacağız. Ardından, Toplamlarımız için sağa başka bir sütun ekleyeceğiz.

Başlığın altındaki ikinci satırdaki hücreye tıklayın ve eşittir işareti (=).
Girmek (B2)+EĞER(A2)=(A3),(H3),0 editörde. (Aşağıda bu formül öğelerinin bir dökümünü görebilirsiniz.)
Tıkla onay işareti formülü uygulamak için.
Formülü sonraki hücrelere kopyalayın.

Formül Dağılımı

(B2) ilk miktarımızı içeren hücredir.

+ bu miktarı aşağıdakilere ekleyecektir.

eski facebook hesabımı nasıl kurtarabilirim

EĞER(A2)=(A3) iki hücre arasında bir kopya olup olmadığını kontrol eder.

(H3) miktar toplamının sonucunun görüntüleneceği yerdir.

0 kopya yoksa eklenecektir.

Verileri birleştirmeyi bitirdikten sonra, her şeyin doğru şekilde eklendiğinden emin olmak için iki kez kontrol etmeniz önemlidir.

Yinelenenleri Sil

Verileri birleştirdikten sonra yinelenenleri kaldırmak için sıralama eylemini yeniden kullanacaksınız. Ancak önce, veri sonuçlarını değer olarak kopyalayıp yapıştırmak için yeni sütunlar oluşturmanız gerekir, böylece bunlar artık formül olmaz.

Aynı örneğimizi kullanarak, Çoğalt ve Toplam sütunlarını kopyalayıp yapıştıracağız.

Her iki sütunu da seçin ve ardından Düzenlemek > kopyala menü çubuğundan.
Yapıştırmak istediğiniz yeni sütunları seçin ve Düzenlemek > Formül Sonuçlarını Yapıştır menü çubuğundan.
Formülleri içeren sütunları tekrar seçip sağ tıklatarak veya sütun başlığı okunu tıklatarak ve Seçili Sütunları Sil .

Artık bu öğreticinin başındaki sıralama yönergelerini kullanmaya devam ettiğiniz Yinelenen gösterge sütununa göre sıralayabilirsiniz. Bu satırları silebilmeniz için tüm kopyalarınızı birlikte gruplandırılmış olarak görmelisiniz.

Daha sonra, işlevler ve formüller için kullandığınız orijinal Miktar ve Çoğalt sütunlarını da kaldırabilirsiniz. Bu, sizi yinelenen ve birleştirilmiş veriler olmadan bırakacaktır.

çevrimdışı izlemek için ücretsiz film indirmeleri

Not: Yine, e-tablonuzdan sütunları, satırları veya diğer verileri silmeden önce, her şeyin doğru olduğundan ve artık bunlara ihtiyacınız olmadığından emin olun.

Sayılarda Yinelenenler

Numbers hesap tablolarınızda şu veya bu şekilde kopyaların görünmesi kaçınılmazdır. Ancak bu öğreticiyle, umarım bu kopyaları kolayca tanımlayabilir, gerekirse verilerini birleştirebilir ve daha temiz bir sayfa için kopyaları kaldırabilirsiniz.

Hesap tablolarınızla ilgili daha fazla yardım için Numbers'da koşullu biçimlendirmeyi nasıl kullanacağınızı veya Mac'teki Numbers'da onay kutuları, kaydırıcılar ve açılır menüler eklemeyi öğrenin. Ayrıca, öğren Mac'te Numbers ile hayatınızı nasıl organize edersiniz .

Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Canon vs. Nikon: Hangi Fotoğraf Makinesi Markası Daha İyi?

Canon ve Nikon, kamera endüstrisindeki en büyük iki isim. Ancak hangi marka daha iyi kamera ve lens yelpazesi sunuyor?

Sonrakini Oku İlgili konular

üretkenlik
E-tablo
Çalışıyorum

Yazar hakkında kumlu antre(452 Makale Yayınlandı)

Bilgi Teknolojisi lisans derecesi ile Sandy, BT sektöründe uzun yıllar Proje Müdürü, Departman Müdürü ve PMO Lideri olarak çalıştı. Daha sonra hayalinin peşinden gitmeye karar verdi ve şimdi tam zamanlı olarak teknoloji hakkında yazıyor.

Sandy Writtenhouse'dan Daha Fazla

Haber bültenimize abone ol

Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!

Abone olmak için buraya tıklayın