Home-theater-designers
Excel, büyük veri kümelerini işlerken veri analizi ve ardından otomasyon için güçlü bir araçtır. DÜŞEYARA, INDEX-MATCH, SUMIF vb. kullanarak tonlarca veriyi analiz etmek için önemli ölçüde zaman harcıyor olabilirsiniz.
Excel Veri Modeli sayesinde otomatik veri raporları ile değerli zamandan tasarruf edebilirsiniz. Aşağıdaki bölümde Veri Modelini ve böyle bir ilişkinin bir pivot tabloda bir gösterimini kullanarak iki tablo arasında ne kadar kolay bir ilişki atayabileceğinizi öğrenin.
Temel Gereksinimler
Oluştururken çeşitli görevleri gerçekleştirmek için Power Pivot ve Power Query'ye (Al ve Dönüştür) ihtiyacınız olacak. Excel Veri örneği. Excel çalışma kitabınızda bu özellikleri nasıl edinebileceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
Power Pivot Nasıl Gidilir?
1. Excel 2010: Power Pivot eklentisini şu adresten indirmeniz gerekir: Microsoft ve ardından bilgisayarınıza Excel programınız için yükleyin.
2. Excel 2013: Excel 2013'ün Office Professional Plus sürümü, Power Pivot'u içerir. Ancak, ilk kullanımdan önce etkinleştirmeniz gerekir. İşte nasıl:
- Tıklamak Dosya üzerinde Kurdele Excel çalışma kitabından.
- sonra tıklayın Seçenekler açmak Excel Seçenekleri .
- Şimdi, tıklayın Eklentiler .
- Seçme COM Eklentileri açılır menüsüne tıklayarak Üstesinden gelmek kutu.
- Tıklamak Gitmek ve ardından için onay kutusunu seçin Excel için Microsoft Power Pivot .
3. Excel 2016 ve Sonrası: Power Pivot menüsünü Kurdele .
İlgili: Microsoft Word ve Excel'de Şeride Geliştirici Sekmesi Nasıl Eklenir
Power Query Nasıl Alınır (Al ve Dönüştür)
1. Excel 2010: Power Query eklentisini şuradan indirebilirsiniz: Microsoft . Yüklemeden sonra, Güçlü Sorgu üzerinde görünecek Kurdele .
2. Excel 2013: Power Pivot'u Excel 2013'te işlevsel hale getirmek için yaptığınız adımların aynısını izleyerek Power Query'yi etkinleştirmeniz gerekir.
3. Excel 2016 ve Sonrası: Power Query'yi (Get & Transform) şuraya giderek bulabilirsiniz: Veri Excel'deki sekme Kurdele .
Verileri Excel Çalışma Kitabına Aktararak Veri Modeli Oluşturun
Bu öğretici için Microsoft'tan önceden biçimlendirilmiş örnek verileri alabilirsiniz:
İndirmek : Örnek öğrenci veri (yalnızca veriler) | Örnek öğrenci veri (tam model)
Excel çalışma kitapları, Microsoft Access, web siteleri, SQL Server vb. gibi birçok kaynaktan birden çok ilişkili tablo içeren bir veritabanını içe aktarabilirsiniz. Ardından, Excel'in kullanabilmesi için veri kümesini biçimlendirmeniz gerekir. Deneyebileceğiniz adımlar şunlardır:
1. Excel 2016 ve sonraki sürümlerde, Veri sekmesini seçin ve seçin Yeni Sorgu .
2. Harici veya dahili kaynaklardan veri almanın birkaç yolunu bulacaksınız. Seçmek sana uygun olanı.
3. Excel 2013 sürümünü kullanıyorsanız, üzerine tıklayın. Güçlü Sorgu üzerinde Kurdele ve sonra seçin Dış Verileri Alın içe aktarılacak verileri seçmek için
4. Gezgin Hangi tabloları içe aktarmanız gerektiğini seçmeniz gereken kutu. için onay kutusuna tıklayın Birden çok öğe seçin içe aktarma için birkaç tablo seçmek için.
5. tıklayın Yük içe aktarma işlemini tamamlamak için.
6. Excel, bu tabloları kullanarak sizin için bir Veri Modeli oluşturacaktır. Tablo sütun başlıklarını şurada görebilirsiniz: PivotTable Alanları listeler.
Excel Veri Modelinden hesaplanan sütunlar, KPI'lar, hiyerarşiler, hesaplanan alanlar ve filtrelenmiş veri kümeleri gibi Power Pivot işlevlerini de kullanabilirsiniz. Bu amaçla, tek bir tablodan Veri Modeli oluşturmanız gerekecektir. Şu adımları deneyebilirsiniz:
1. Veri içeren tüm hücreleri seçerek verilerinizi tablo modelinde biçimlendirin ve ardından Ctrl+T .
2. Şimdi, tüm tabloyu seçin ve ardından Güç Pivotu sekmesi Kurdele .
3. Tablolar bölümüne tıklayın Veri Modeline Ekle .
Excel, Veri Modelindeki ilgili veriler arasında tablo ilişkileri oluşturacaktır. Bunun için içe aktarılan tablolarda birincil ve yabancı anahtar ilişkileri bulunmalıdır.
Excel, bir Veri Modelindeki tablolar arasında bağlantılar oluşturmak için temel olarak içe aktarılan tablodaki ilişki bilgilerini kullanır.
İlgili: Microsoft Excel'de What-If Analizi Nasıl Oluşturulur
Veri Modelindeki Tablolar Arasında İlişkiler Kurma
Artık Excel çalışma kitabınızda bir Veri Modeliniz olduğuna göre, anlamlı raporlar oluşturmak için tablolar arasındaki ilişkileri tanımlamanız gerekir. Her tabloya Sömestr Kimliği, Sınıf Numarası, Öğrenci Kimliği vb. gibi benzersiz bir alan tanımlayıcısı veya birincil anahtar atamanız gerekir.
Power Pivot'un Diyagram Görünümü özelliği, bir ilişki oluşturmak için bu alanları sürükleyip bırakmanıza olanak tanır. Excel Veri Modelinde tablo bağlantıları oluşturmak için şu adımları izleyin:
1. Üzerinde Kurdele Excel çalışma kitabının üzerine tıklayın Güç Pivotu Menü.
2. Şimdi, üzerine tıklayın Üstesinden gelmek içinde Veri örneği Bölüm. göreceksin Güç Pivotu aşağıda gösterildiği gibi düzenleyici:
3. Diyagram Görünümü düğmesinde bulunan görüş Power Pivot'un bölümü Ev sekme. Tablo adına göre gruplandırılmış tablo sütun başlıklarını göreceksiniz.
4. Artık benzersiz alan tanımlayıcısını bir tablodan diğerine sürükleyip bırakabileceksiniz. Excel Veri Modelinin dört tablosu arasındaki ilişki şeması aşağıdadır:
Aşağıda tablolar arasındaki bağlantı açıklanmaktadır:
- Masa Öğrencileri | Öğrenci Kimliği - Tablo Notları | Öğrenci Kimliği
- Tablo Dönemleri | Dönem Kimliği - Tablo Notları | dönem
- Masa Sınıfları | Sınıf Numarası - Tablo Notları | Sınıf kimliği
5. Bir çift benzersiz değer sütunu seçerek ilişkiler oluşturabilirsiniz. Yinelenenler varsa, aşağıdaki hatayı görürsünüz:
6. Fark edeceksiniz Yıldız (*) bir tarafta ve Bir tane 1) diğer yandan ilişkilerin Diyagram Görünümünde. Tablolar arasında bire çok ilişki olduğunu tanımlar.
7. Power Pivot düzenleyicide, Tasarım sekmesini seçin ve ardından İlişkileri Yönet hangi alanların bağlantı kurduğunu bilmek.
Excel Veri Modelini Kullanarak Bir Özet Tablo Oluşturun
Artık verilerinizi Excel Veri Modelinden görselleştirmek için bir PivotTable veya PivotChart oluşturabilirsiniz. Bir Excel çalışma kitabı yalnızca bir Veri Modeli içerebilir, ancak tabloları güncellemeye devam edebilirsiniz.
İlgili: Veri Madenciliği Nedir ve Yasadışı mı?
Veriler zamanla değiştiği için aynı modeli kullanmaya devam edebilir ve aynı veri seti ile çalışırken zamandan tasarruf edebilirsiniz. Binlerce satır ve sütundaki veriler üzerinde çalışırken daha fazla zaman tasarrufu fark edeceksiniz. PivotTable tabanlı bir rapor oluşturmak için şu adımları izleyin:
1. Power Pivot düzenleyicide, Ev sekme.
2. Üzerinde Kurdele , tıklamak Pivot tablo .
3. Seçmek Yeni Çalışma Sayfası veya Mevcut Çalışma Sayfası arasında herhangi biri.
google docs'a metin kutusu ekle
4. Seçin Tamam . Excel ekleyecek Pivot tablo gösterecek olan Alan Listesi sağdaki bölme.
Aşağıda, bu öğreticide kullanılan örnek öğrenci verileri için Excel Veri Modeli kullanılarak oluşturulan bir özet tablonun bütünsel bir görünümü verilmiştir. Excel Veri Modeli aracını kullanarak büyük verilerden profesyonel pivot tablolar veya grafikler de oluşturabilirsiniz.
Excel'in Veri Modelini Kullanarak Karmaşık Veri Kümelerini Basit Raporlara Dönüştürün
Excel Veri modeli, veri raporlama amacıyla anlamlı pivot tablolar veya grafikler oluşturmak için tablolar arasında ilişkiler oluşturmanın faydalarından yararlanır.
Mevcut çalışma kitabını sürekli olarak güncelleyebilir ve güncellenmiş verilerle ilgili raporlar yayınlayabilirsiniz. Kaynak veriler her güncellendiğinde formülleri düzenlemeniz veya binlerce sütun ve satır arasında gezinmek için zaman harcamanız gerekmez.
Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Excel'de Özet Tablo Nasıl OluşturulurExcel'de pivot tabloların nasıl oluşturulacağını ve görmek istediğiniz bilgileri çıkarmak için bunları nasıl kullanacağınızı öğrenin.
Sonrakini Oku İlgili konular- üretkenlik
- E-tablo İpuçları
- Microsoft Excel
- Microsoft Office İpuçları
- Veri analizi
Tamal, MakeUseOf'ta serbest yazar. Bir BT danışmanlık şirketindeki önceki işinde teknoloji, finans ve iş süreçlerinde önemli deneyimler kazandıktan sonra, 3 yıl önce yazarlığı tam zamanlı bir meslek olarak benimsedi. Üretkenlik ve en son teknoloji haberleri hakkında yazmıyor olsa da Splinter Cell oynamayı ve Netflix/ Prime Video'yu aşırı derecede izlemeyi seviyor.
Tamal Das'dan Daha FazlaHaber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın