Home-theater-designers
Microsoft Office'te tam yeterlilik, klavye kısayollarının kullanılmasını gerektirir. Microsoft Excel için çok sayıda yerleşik klavye kısayolu olmasına rağmen, en iyi iş akışı için genellikle bu kısayolları ihtiyaçlarınıza daha iyi uyacak şekilde düzenlemeniz veya özelleştirmeniz gerekir.
Neyse ki, Excel bazı özelleştirilebilir klavye kısayollarını destekliyor ve size kendi kısayollarınızı nasıl oluşturacağınızı göstermek için buradayız.
Varsayılan Excel Klavye Kısayolları Üzerine Bir Not
Ne yazık ki, Excel özel kısayol alanında her şey mükemmel değil. Excel, standart kısayolları geçersiz kılma işlevselliği sunmadığından, zaten var olan bir şey için kısayol tuşunu ayarlayamazsınız.
Bu nedenle, üç ana klavye kısayolu türü vardır:
- gibi standart kısayollar Ctrl + ben Excel'de değiştiremeyeceğiniz italikler için.
- tuşuna bastığınız Alt kısayollar Her şey Şerit öğeleri için kısayolları etkinleştirmek için tuşuna basın. Örneğin, basarak Alt> N> T seçecek Sokmak Şerit üzerindeki sekme, ardından Tablo seçenek.
- Tamamen özelleştirilmiş makro kısayolları. Bunları birazdan tartışacağız.
Bu nedenle, varsayılan kısayolların hiçbirinde ince ayar yapamasanız da, yine de yapabilirsiniz. Şeritte oldukça fazla işlevselliğe erişin veya makrolar oluşturun. Bu nedenle, özel kısayollar oluşturmak için bu seçenekleri kullanacağız.
1. Özel Hızlı Erişim Araç Çubuğu Komutları
Hızlı Erişim Araç Çubuğu (QAT), her zaman ekranınızın üstünde kalan yardımcı bir komut dizisidir. Varsayılan olarak, yalnızca aşağıdakiler gibi birkaç seçenek içerir: kaydetmek , geri alma , ve hazır , zaten kolay klavye kısayollarına sahip oldukları için kaldırmak isteyebilirsiniz. Ancak QAT'ye daha birçok komut ekleyebilirsiniz.
Alt kodların Şerit üzerindeki her şeye erişmenize izin verdiğinden bahsetmiştik. eğer basarsan Her şey , QAT'nin yanında da görünen ve istediğiniz herhangi bir Excel komutuna tek adımlı bir kısayol sağlayan bazı açılır kısayol tuşlarını fark etmelisiniz.
Excel'de Hızlı Erişim Araç Çubuğunu istediğiniz gibi ayarlamak için mevcut simgelerin en sağındaki açılır oku tıklayın. Burada birkaç yaygın seçeneği kontrol edebilirsiniz, ancak tam bir liste için seçmek isteyeceksiniz Daha fazla komut .
Bu, soldaki kutuda mevcut komutların bir listesini ve sağdaki mevcut QAT komutlarınızı göreceğiniz özelleştirme penceresini açar.
Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştirme
Sağ kutudaki herhangi bir komutu tıklayın ve Kaldırmak silmek için düğmesine basın veya mevcut öğeleri yeniden sıralamak için kutunun sağındaki ok düğmelerini kullanın. Bunu sıraladıktan sonra, eklemek istediğiniz yeni komutları bulmak için soldaki kutuya bakın.
Varsayılan olarak, açılır kutu şunları gösterir: Popüler Komutlar , ancak bunu şu şekilde değiştirebilirsiniz: Şeritte Olmayan Komutlar zaten orada olanı kopyalamaktan kaçınmak istiyorsanız. Ayrıca gösterebilirsiniz Tüm Komutlar , ama oldukça uzun bir liste olduğu konusunda uyarılmalıdır.
Listeye bir göz atın ve anında erişmek istediğiniz işlevleri seçin. QAT birçok komuta izin verir, bu nedenle favorilerinizden birkaçını seçmekten ve hatta denemek için bazı yeni özellikler bulmaktan korkmayın.
Gruplamalar oluşturmak istiyorsanız, adında bir seçenek var. bu, simgeler arasına bir ayırıcı eklemenizi sağlar. Ve kurulumunuzu gelecek için korumak için İthalat ihracat özelleştirmelerinizi dışa aktarmak için bu penceredeki düğmesine basın.
Her şeyi düzene soktuktan sonra, tıklamanız yeterli Tamam yeni ve geliştirilmiş QAT'nizle Excel'e dönmek için. İşlevlerinden birine erişmek istediğinizde, tuşuna basın. Her şey , ardından hemen yürütmek için komutun numarası.
Bu, doğru komutu bulmak için menüler arasında gezinmekten çok daha hızlıdır.
2. Kendi Excel Makrolarınızı Oluşturun
Makrolar, bir dizi eylemi kaydetmenize ve bunları otomatik olarak oynatmanıza olanak tanıyan, Office'in son derece kullanışlı (ancak genellikle gözden kaçan) bir özelliğidir. Örneğin, karmaşık formülleri hatırlamakta sorun yaşıyorsanız, formülleri belirli hücrelere otomatik olarak uygulamak için bir makro oluşturabilirsiniz.
Makrolar gerçekten sadece Arka planda çalışan Visual Basic kodu Excel'in eylemler gerçekleştirmesini sağlamak için, ancak makrolardan yararlanmak için nasıl programlanacağını bilmek zorunda değilsiniz.
Bunları kullanmaya başlamak için, şuraya giderek Geliştirici Şeridi sekmesini etkinleştirin. Dosya > Seçenekler ve Seç Şeridi Özelleştir sol bölmede. Sağ tarafta, emin olun geliştirici kontrol edilir, ardından düğmesine basın Tamam geri vermek.
Yeni Makroları Kaydetme
Artık ilk makronuzu kaydedebilirsiniz. şuraya git: geliştirici Şeritteki sekmeyi seçin ve Makro Kaydet içinde kod Bölüm. Onu hatırlamak için bir ad verin (boşluk olamaz) ve sizin için çalışan bir anahtar atayın.
Kısayol kutusu gösterir Ctrl + başka bir anahtar, ancak ekleyebilirsiniz Vardiya bir tuş seçerken basılı tutarak buna. Burada standart klavye kısayollarını geçersiz kılabileceğinizi unutmayın; bu nedenle, makronuzu şununla çalıştırırsanız Ctrl + Z , artık geri almak için bu kısayolu kullanamayacaksınız.
Altında Makroyu şurada depola: , Seçme Kişisel Makro Çalışma Kitabı. Bu, kısayolları tanımlamak için mükemmel olan Excel çalışma kitapları arasında makroları paylaşmanıza izin veren bir dosyadır. Makroları yalnızca bir çalışma kitabında çalıştırmak istiyorsanız, bu ayarı şu şekilde değiştirin: Bu Çalışma Kitabı Bunun yerine. İsterseniz makronuza kısa bir açıklama yapın ve ardından Tamam .
Buradan yaptığınız her şey kaydediliyor. Seçtiğiniz herhangi bir hücre, uyguladığınız yazı tipi değişiklikleri veya yazdığınız karakterler makronuz olur. Örneğin, B3 hücresini seçen, 'test' yazan ve onu kalın olarak biçimlendiren bir makro oluşturabilirsiniz. Tam olarak kaydetmek istediğiniz eylemi gerçekleştirdikten sonra, Kaydetmeyi bırak üzerinde geliştirici makroyu sonlandırmak için sekme.
Makroları Kullanma ve Düzenleme
Bundan sonra, seçerek makronuza erişebilirsiniz. makrolar aynı yerden kod bölümü geliştirici sekme. Bu, makrolarınızın bir listesini gösterir; basmak Düzenlemek isterseniz, makronun Visual Basic kodunu görüntülemek için. Bu, kodu tam olarak anlamasanız bile fazladan adım kaydetmediğinizden emin olmanın iyi bir yoludur.
Memnun kaldığınızda, makronuzu çalıştırmak için istediğiniz zaman atadığınız tuş kombinasyonuna basabilirsiniz. Tuş kombinasyonunu daha sonra değiştirmek için listeden seçin. makrolar ve Seç Seçenekler .
İşte gelişmiş bir ipucu: Makroları ve QAT'yi bile birleştirebilirsiniz. Bir makro kaydettikten sonra, QAT menüsünü tekrar açın ve Komutları seçin kutusu makrolar . Listeden oluşturduğunuz bir makroyu seçin ve diğer herhangi bir eylem gibi onu QAT'ye ekleyebilirsiniz.
Bu nedenle, makro kısayol kombinasyonlarını hatırlamakta sorun yaşıyorsanız, bunları QAT'den çalıştırabilirsiniz. Her şey ve bir numara.
Makrolarla ne yapacağınız size kalmış, ancak tonlarca olasılık var. Excel'de düzenli olarak yaptığınız ve otomatikleştirmek isteyeceğiniz her şeyi düşünün ve bunun için bir makro yapmayı deneyin. Bu sıkıcı görevleri otomatikleştirmek size saatlerce zaman kazandırabilir.
bizimkilere bir göz atın Excel makroları yapma kılavuzu daha fazla fikir ve yardım için.
Kolayca Özel Excel Kısayolları Oluşturun
Artık belirli bir özelliği bulmak için tekrarlayan görevler yaparak veya Excel menüleri arasında gezinerek zaman kaybetmenize gerek yok. Kısayolların ayarlanması biraz zaman alır ve herkes farklı kısayollar ister, ancak bunlar Excel verimliliği için hayati önem taşır.
youtube'da yaş kısıtlamalı videolar nasıl izlenir
Birkaç tane yaptıktan sonra makrolar korkutucu değildir ve QAT herkes için kullanışlıdır. Ancak bunlar, Excel'in sakladığı tek zaman kazandırıcılar değil.
Resim Kredisi: GooDween123/ Shutterstock
Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Unutmuş Olabileceğiniz 10 Kolay Excel Zaman TasarrufuBu on ipucu, önemsiz Excel görevlerini yerine getirmek için harcadığınız zamanı en aza indirecek ve elektronik tablo üretkenliğinizi artıracaktır.
Sonrakini Oku İlgili konular- üretkenlik
- Klavye kısayolları
- Microsoft Excel
- Microsoft Office İpuçları
- makrolar
Ben, MakeUseOf'ta Editör Yardımcısı ve Onboarding Müdürüdür. 2016 yılında tam zamanlı yazmak için BT işinden ayrıldı ve bir daha arkasına bakmadı. Yedi yılı aşkın bir süredir profesyonel bir yazar olarak teknik eğitimleri, video oyunu önerilerini ve daha fazlasını ele alıyor.
Ben Stegner'dan Daha FazlaHaber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın