Verimli Bir İş Günü için Google Takvim'de Zaman Nasıl Engellenir

Zamanınızı yönetmekte bazen zorlanıyor musunuz? Yoğun bir iş gününden sonra saate bakıp tüm bu saatlerin nereye gittiğini merak ediyor musunuz? Zaman yönetimi ile mücadele ediyorsanız, yalnız değilsiniz. İş arkadaşlarınız, çocuklar ve diğer önemli kişiler sizden her gün çok şey beklemeye başladığında, çözüm aramanın zamanı geldi.

Neyse ki, kişisel takviminiz bu konuda yardımcı olabilir. Aşağıda, zaman engelleme için Google Takvim'in nasıl kullanılacağına bakacağız.

Zamanı Engellemek Nedir?

Zaman engelleme, kısa ve uzun vadeli hedefler için belirlenmiş zaman dilimlerini ayırma eylemidir. Bu uygulama sayesinde, gününüzü maksimum potansiyeline göre planlayabilirsiniz. Zaman blokajı ayrıca kişisel odaklanmayı artırır, zihinsel durumunuzu iyileştirir ve stresi azaltır.

Bunlar, özellikle aciliyet tarafından yönlendirilen bir kültürde yaşadığımız gerçeğini göz önünde bulundurduğunuzda, başarılı bir iş-yaşam dengesi için çok önemli faktörlerdir. Bazen, hızlı sonuçların yüksek kaliteli olanlardan daha fazla arzu edildiği görülüyor. Hepimizin hissettiği bir baskı.

Ancak işe varır varmaz görevlere dalmak zorunda hissediyorsanız, tekrar düşünün. Bu yaklaşımı benimsemek kendinizi bitkin hissetmenize neden olabilir ve uzun vadede konsantre olamamayla sonuçlanabilir. Neyse ki, Google Takviminizi engellemenin zamanı size yardımcı olabilir.

Google Takvim'de zamanı nasıl engelleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

1. Adım: Gününüzü Kolaylaştıracak Zaman (30 Dakika)

İş gününüze kademeli bir başlangıç yapmak için zaman ayırmak için:

Google Takvim'de günün başlangıcında 30 dakikayı engelleyin. Bu zaman aralığını tek seferlik bir etkinlik veya tekrarlayan bir etkinlik yapabilirsiniz.
Bu etkinlik için açıklayıcı başlıklar kullanın, böylece kafanız karışmaz. Örneğin, günün başlangıcını 'olarak etiketleyebilirsiniz. Günlük Programın Gözden Geçirilmesi .'
Bu süre bloke edildiğinde, kendinizi rahatlatmak için kullandığınızdan emin olun. Önce en az yoğun olan görevlerin üstesinden gelin, ardından yavaş yavaş daha zorlu görevlere doğru ilerleyin.

Sabah Erken Etkinlik Oluşturmak için Google Takvim'de Zaman Nasıl Engellenir:

İstediğiniz Takvim segmentine tıklayın ve bir olay başlığı .
Ardından, üzerine tıklayın Daha fazla seçenek buton. 'Kaydet' seçeneği ilk başta doğru gibi görünse de, ilki programınızı özelleştirmenize yardımcı olur.
Bir kez tıkladığınızda Daha fazla seçenek , şuna benzeyen yeni bir ekran görmelisiniz:

Kendinizi meşgul olarak işaretleyin, rahatsız olmazsınız. Son olarak, takvim girişinizin görmesi gereken kişiler tarafından görülebildiğinden emin olun.

Görüntülenebilir hale getirmek için:

Tıkla Varsayılan görünürlük 'Meşgul' durumunun sağındaki açılır menü.
Bu, olayı şu şekilde ayarlamanıza izin verir: Halk veya Özel .
Gerekli olan diğer ayrıntıları girin.
Tıklamak Kaydetmek .

Ayrıca, Takviminize doğrudan Gmail'den etkinlik eklemek bile mümkündür.

Gmail'de Takviminizde Zamanı Nasıl Engelleyeceğinizi Öğrenmek İçin:

Gmail ekranının sağ tarafındaki Google Takvim simgesine tıklayın. Bu onu genişletecektir.
Günü seçin, bir etkinlik planlamak istediğiniz zaman bölümüne tıklayın ve ayrıntıları girin.

Bu yerleşik teknoloji, zamana özel bir yükümlülük içeren bir e-postayı okuduğunuzu algılar. Ayrıca, takviminizde çakışan olaylar olup olmadığını görmek için tıklayabileceğiniz kelimelerin altını çizer.

Temel olarak, yavaş yavaş en yüksek performansa ulaşmak için kendinize zaman tanımak sizi bunalmış hissetmekten alıkoymalıdır. Bu ipucu, özellikle günün programı hakkında kararsızlık veya endişe ile sık sık 'kilitleniyorsanız' işe yarar.

itunes hediye kartı ile ne satın alabilirsiniz

Adım 2: Toplantılara ve İletişimlere Tepki Verme Süresi (15 ila 30 Dakika)

Google Takvim'de engellemeyi kullanmanın bir başka harika yolu, toplantılardan önce ve sonra bir arabelleğe sahip olduğunuzdan emin olmaktır.

Örneğin:

Diyelim ki sosyal medya girişimlerini tartışmak için yarın için planlanmış bir toplantınız var.
Bu toplantıyı planlarken, toplantıdan önce ve sonra 15 ila 30 dakikalık 'boş alan' planlayın.
Toplantıdan önceki zaman, tartışmaya hazırlanmak için kullanılacaktır.
Bundan sonraki süre, toplantı sırasında tartışılanlara yanıt vermek için kullanılacaktır.

Zaman aşımını önceden engellemek, yalnızca sizi eylem öğelerini dinlemeye daha hazır hale getirmekle kalmaz, aynı zamanda diğer görevlerin yolunuza çıkmasını da engeller. Bir toplantı organize eden sizseniz, burada bir ekip toplantısına ev sahipliği yapmak için bazı ipuçları verilmiştir.

Ayrıca, tartışılanlara yanıt verirken, hangi eylemleri yapmanız gerektiğini bulmanız gerekir. Bir etkinlik düzenlemeniz, süreç değişikliği yapmanız veya birini takip etmeniz mi gerekiyor?

Bu görevleri henüz tazeyken aklınızdan çıkarmak daha iyidir.

Toplantı Arabellekleri için Google Takvim'de Zaman Engelleme:

Daha önce bahsedilen kullanılabilirlik ve görünürlük ayarlarını kullanın. O zaman iş arkadaşlarınızın, onlara anında yardım sağlayamayacağınızdan veya bu süre içinde başkalarıyla konuşurken müsait olmadığınız konusunda hiçbir şüpheleri olmayacaktır.
emin olun Saat dilimi etkinliğin ayarları için düzenleme sayfasının üst kısmındaki bağlantı doğrudur.
Dünya çapındaki insanlarla iletişim kurarsanız, onlara hangi saat diliminde çalıştığınızı söylemek, gününüzün yapısını daha doğru algılamalarını sağlayacaktır.

3. Adım: Kullanılamayan 'Derin Çalışma' Süresi (İki Saat)

Teslim tarihleri yaklaştığında ve baskı arttığında, bazen pes edip tek bir göreve odaklanmaktan başka seçeneğiniz kalmaz. Bu, dikkat dağıtıcı olmayan bir ofis alanı kurmak ve ardından kimsenin girmediğinden emin olmak anlamına gelir.

Bu 'dikkat dağıtmayan' bölgeyi kurmak için deneyebileceğiniz bazı şeyler:

Fiziksel göstergeler kullanılabilirlik eksikliğini ifade edebilir. Örneğin, kapınızın askısına 'Rahatsız Etmeyin' işareti (eğer ayrı bir ofisiniz varsa) işe yarayabilir.
Giriş yolunuzun yanına, bir sonraki ne zaman müsait olacağınızı söyleyen bir beyaz tahta monte etmek başka bir seçenektir.

Google Takvim açısından, yoğun çalışma dönemlerinde nasıl müsait olmadığınızı gösterebilirsiniz. Google Takvim'de zamanınızı engeller ve müsaitlik durumunuzu kırmızı gibi tanınabilir bir gölgeyle renkle kodlarsanız, 'Rahatsız Etmeyin' bölgenizin genel ayarları görünür olduğu sürece kimse sizi rahatsız edemez.

Derin çalışma dönemlerini nasıl kuracağınızı bilmek istiyorsanız, işte burada Google Takvim'de varsayılan etkinlik rengi nasıl değiştirilir? .

Ayrıca, ofisinizin (ve üst boşluğunuzun) neden yasak olduğunu açıklamak için her 'kullanılamayan' bloğa ayrıntılar eklemeyi düşünün. Bu, iş arkadaşlarınızla kafa karışıklığını önlemek içindir. Aksi takdirde, kendinize aşırı uzun bir öğle yemeği ısmarladığınız için insanların şirketi istemediğinizi düşünmesi riski vardır.

'Derin Çalışma' için İzin Süresini Engellerken Dikkat Edilmesi Gerekenler:

NS Tekrarlamak Aşağıda görülen Google Takvim'deki onay kutusu, açabileceğiniz bir ayardır. Alışılmış bir uygulamaya girmek için harika çalışıyor ve programınız tutarlıysa, bu, sıkılaşmanıza izin verebilir.
Bu tekrarlama ayarlarını haftanın belirli günlerine ve saatlerine göre de uyarlayabilirsiniz.

Zaman engellemenin bu yönüyle veya takviminize öğe ekleme işlemiyle ilgili sorun mu yaşıyorsunuz? işte Google Takviminizi yapılacaklar listenizle nasıl senkronize edersiniz .

4. Adım: 'Arama Sırasında' veya Spontane Olma Zamanı (Bir Saat)

Planlama için kendinizi iyi donanımlı hissedebilirsiniz, ancak öngörülemeyen olaylar yine de zorluklar yaratabilir. Neyse ki, zaman engelleme yöntemini kullanarak yastıklama süresi oluşturmak için Google Takvim'e güvenebilirsiniz.

Örneğin:

Belki de sizden her zaman yüksek beklentileri olan bir kişiden sabah bir e-posta bekliyordunuz.
O kişinin zaten dolu olan tabağınıza bir sorumluluk daha bırakacağından şüpheleniyorsanız, buna göre tepki vermek için zaman ayırın.
Şirket toplantıları, önemli telefon görüşmeleri ve ekip toplantıları gibi görevlerin de beklenenden daha uzun süreceğini varsayın.

Bu yaklaşımı benimseyen Google Takvim, mümkün olduğunca odaklanmanıza yardımcı olacaktır. Ayırdığınız zaman, planlanmamış durumlarla stratejik olarak başa çıkma esnekliği sağlar. Bu boşluk olmadan, bir sorunun çözülemeyecek kadar karmaşık olduğunu hissedebilirsiniz.

'Çağrı Üzerine' Süre için Kapanma Süresi Nasıl Engellenir:

Daha önce tartışılan yöntemleri kullanarak, gün içinde iş isteklerine yanıt verebileceğiniz zaman dilimleri ayırın.
Google Takvim'in bildirim ayarlarını şurada kullanın: Etkinliği düzenle sayfa, planınıza bağlı kalmanıza yardımcı olmak için.
Bu bildirim ayarlarını bulmak için Etkinliği düzenle sayfa.
Altında etkinlik detayları , alabileceğiniz bildirim türleri ve bu bildirimleri ayarlayabileceğiniz gerçek olaya ne kadar yakın seçenekler görmelisiniz.

Bu bildirim seçeneklerinin bir örneğini aşağıda görebilirsiniz:

Varsayılan bildirim ayarlarınızı da değiştirebilirsiniz. Bunu yapmak için:

Google Takvim'in ana sayfasına gidin.
Altında takvimlerim , ok başlı açılır düğmeyi tıklayarak Takvim menüsünü genişletin.
Tıkla üç nokta Düzenlemek istediğiniz takvimin yanındaki
Ardından, tıklayın Ayarlar ve paylaşım .

Orada, o takvim için mevcut varsayılan bildirimleri değiştirebilmelisiniz.

Unutma : Duruma göre; en iyi cevabınız hemen hiçbir şey yapmamak olabilir.

İş gününüz rahatsız olduysa, bazı güçlü duyguları harekete geçirme ihtimali çok yüksektir. Açıkça düşünmüyor olabilirsiniz. Durumu değerlendirene kadar herhangi bir işlem yapmaktan vazgeçmek tamamen uygundur.

Adım 5: İş Gününün Sonu (20 ila 30 Dakika)

Verimlilik uzmanları, bir iş gününün kapanışının bir sonrakine başlama şeklinizi belirleyebileceğine inanıyor. Çok kaotik olursa, yanarsın.

Neyse ki, Google Takvim ile işleri yavaşlatmak için 20 dakikalık zaman dilimleri ayırabilirsiniz.

Bir etkinliğin bildirim ayarlarına geri dönerseniz, bildirimlerin ne zaman gerçekleşebileceği konusunda büyük bir esneklik olduğunu fark edeceksiniz. Aslında Google'dan bu bildirimleri size (istenirse) dört hafta öncesine kadar göndermesini isteyebilirsiniz.

Bizim amacımızla, iş gününüz bitmeden bir saat önce bir bildirim almak size bu sonuç dönemini hatırlatır. Ayrıca Tekrarlamak Günün sonunu otomatik olarak engellemek için bir etkinlik ayarlarken bu özellik.

Günün Sonuna Hazırlanmak için Google Takvim'de Zaman Engelleme:

Düşüşünüze yansıtarak başlayın. Ne iyi gitti? Hangi şeylerin iyileştirilmesi için yer var?
İşler iyi gitmediyse, kendinize çok sert davranmayın. İşleri nasıl düzelteceğinize karar vermek, ertesi sabah için ilk öncelikleriniz arasında olacak.
Son olarak, bir sonraki seansı geçirmenin en iyi yollarını belirleyerek iş gününüzü tamamlayın. En yüksek öncelikli görevleri seçin ve bunları tamamlamak için yeterince zamanınız olduğundan emin olun.

Esasen, vardiyanızın son 20 dakikası, kendinizi güne hazırlamak için ideal bir fırsattır. ya düşünün yapılacakları yazmak veya dijital olarak kaydetmek ertesi gün için hala zihninizde tazeyken.

Başka Hangi Zaman Engelleme Tekniklerini Kullanıyorsunuz?

Google Takvim'de zaman engellemenin nasıl yapıldığını öğrenmek cankurtaran olabilir! Google Takviminizi bloke etmek, zamanlamanızı gerçekçi ve üretken tutmak açısından yardımcı olabilir.

Bunu yaparak, kararsızlıkla vakit kaybetmeden tazelenmiş ve tamamen şarj olmuş olduğunuzdan emin olabilirsiniz. Hala her şeyi programınıza sığdırmakta zorlanıyorsanız, belirli görevler için gerçekçi olarak ne kadar zaman harcadığınızı görmenize yardımcı olacak bir zaman izleme uygulaması indirmeye değer olabilir.

Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta En İyi 7 Toggl Zaman Takip Uygulaması Alternatifi

Çalışanların zamanını takip etmenin bir yolunu mu arıyorsunuz? Toggl'dan daha iyi olan en iyi zaman çizelgesi uygulamaları hakkında bilgi edinmek için okumaya devam edin.

Sonrakini Oku İlgili konular

üretkenlik
Google Takvim
Zaman yönetimi
Görev yönetimi
Verimlilik İpuçları

Yazar hakkında Shianne Edelmayer(136 Makale Yayınlandı)

Shianne Tasarım alanında Lisans Derecesine ve podcasting geçmişine sahiptir. Şimdi Kıdemli Yazar ve 2D Illustrator olarak çalışıyor. MakeUseOf için yaratıcı teknoloji, eğlence ve üretkenliği kapsar.

Shianne Edelmayer'dan Daha Fazla

Haber bültenimize abone ol

Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!

Abone olmak için buraya tıklayın