Gmail'deki Tüm Eski E-postaları Arşivleme ve Gelen Kutusu Sıfırına Ulaşma

Çok fazla e-posta almak, gelen kutunuzu birçok gereksiz öğeyle doldurabilir. Buna alışmış olsanız da, zihninize hala biraz ağırlık katıyor. Açılmamış bir sürü mesajın yükü altındasın ama hiçbirini silmek istemiyorsun.

Kim bilir? Gelen kutunuzdaki okunmamış bir mesaj, gelecekte cildinizi kurtarabilir. Peki, Gelen Kutunuzu veri kaybetmeden temizlemek için ne yapmalısınız? Arşivleyerek! İşte bunu nasıl yapacağınız.

Arşiv Nedir?

Göre Cambridge Sözlüğü , arşiv, bir yer, kuruluş veya aile ile ilgili tarihsel kayıtların bir koleksiyonudur. Ayrıca, artık düzenli olarak kullanmadığınız elektronik bilgileri veya belgeleri depolamak için kullanılan bir bilgisayar dosyası olarak da tanımlanır.

Benzer şekilde, Gmail'de arşiv, düzenli olarak kullanmadığınız iletilerinizin deposudur. Arşivinize bir e-posta koymak, onu gözden uzak ve akıldan uzak bir yerde saklamaktır. Ama bir gün ona geri dönmen gerekirse hala orada. İhtiyacınız olmayan ancak gelecekte kullanabileceğiniz eşyaları sakladığınız bodrum katınız gibidir.

Gmail'de okunmamış bir e-postayı arşivlediğinizde, Gelen Kutunuzdan çıkar ve Tüm Postalar altında depolanır. Ayrıca okunmamış mesajlarınızın sayısından düşülecektir.

Arşivlenmiş e-postalarınızı bulmak için kenar çubuğunda Tüm Postalar'a gidin. Alternatif olarak yazabilirsiniz içinde:arşiv Yalnızca arşivlenmiş iletileri göstermek için Gmail arama çubuğunda

Arşivleme Ne Yapar (ve Yapmaz)

Avantajlarını anlamak için eski Gmail iletilerini arşivlediğinizde tam olarak ne olduğunu bilmeniz gerekir.

Arşivlenen e-postalar otomatik olarak silinmez . Arşiv bir kasa gibidir. Çöpe atılan e-postalar 30 gün sonra otomatik olarak silinirken, arşivlenen e-postalar siz manuel olarak kaldırana kadar Gmail'inizde kalır.
Arşivlenmiş e-postalar aranabilir . Gmail'in güçlü bir arama motoru vardır. Herhangi bir şey aradığınızda, arşivlenmiş e-postalar bunun bir parçasıdır. Bunları hariç tutmak ve yalnızca gelen kutunuzda arama yapmak istiyorsanız, şunu yazın gelen kutusu arama teriminden önce.
Arşivlenen e-postalar depolama alanı olarak sayılır . Silinen e-postalar Gmail sürücünüzden kaldırılarak size daha fazla alan sağlar. Öte yandan, arşivlenmiş e-postalar hala Gmail'inizin bir parçası oldukları için depolama alanı tüketir.
Arşivlenen e-postalar otomatik olarak okundu olarak işaretlenmez . Bir e-postayı açmadan arşivlerseniz, siz üzerinde işlem yapana kadar o e-posta okunmayacaktır.
Arşivlenmiş e-postalara göz atılabilir . Gmail, burada gönderdiğiniz iletilere göz atmak için bir 'Arşiv' sekmesine sahip değildir. Ancak, Tüm postalar sekmesine tıklayarak hem Gelen Kutusu'ndan hem de Arşiv'den gelen e-postaları birlikte görebilirsiniz.
Arşivlenmiş e-postalar etiketlerle çalışır . Bir mesaja etiket ekleyebilir ve ardından arşivleyebilirsiniz. Etiket hala kalacak. Etiketle etiketlenmiş tüm mesajları görmek için etikete tıkladığınızda, arşivlenen e-posta da görünecektir.

'Okundu Olarak İşaretle' Neden Yeterli Değil?

Okunmamış mesajınızı okundu olarak işaretlemek rahatsız edici sayıları azaltabilirken, arşivlemek kadar iyi değildir. Bunun nedeni, gelen kutunuzun hala dağınıklıkla dolu olmasıdır.

İhtiyacınız olmayan bir e-postayı arşivlediğinizde, birincil e-posta ekranınızdan çıkar. Bu şekilde, daha kritik mesajlara odaklanabilirsiniz.

bilgisayara mac os nasıl kurulur

Gelecekte bu e-postaya ihtiyacınız olacağını düşünüyorsanız, onu bulmak için Gmail'in güçlü arama işlevini kullanmaya devam edebilirsiniz. Sonuçta, bir şey arayan yüzlerce, hatta binlerce e-posta arasında gezinmek istemezsiniz.

Bir E-posta Nasıl Arşivlenir

Hesabınıza ister akıllı telefonunuzdan ister bilgisayarınızdan erişiyor olun, arşivleme basit ve kolaydır.

Bilgisayarınızda

Bunu yapmanın üç yolu vardır. Birincisi onay kutusunu işaretleyin Arşivlemek istediğiniz mesajın Gelen kutunuzun en üst satırında bir dizi simge belirecektir; Arşiv simgesini tıklayın ve Gmail iletiyi 'Tüm Postalar' klasörüne gönderir.

İkinci seçenek ise e-postayı aç söz konusu. Yüklendikten sonra, yukarıdakiyle aynı simgeler görünecektir. seçin Arşiv düğmesini tıkladığınızda birincil gelen kutunuza dönersiniz. A Görüşme arşivlendi . Ekranınızın sağ alt köşesinde işlemi onaylayan bir bildirim görünecektir.

Üçüncü bir seçenek de Gelen Kutusu etiketini kaldırmaktır. tıklayarak x etikette, Gmail e-postayı Gelen Kutunuzdan Tüm Postalar'a taşır. Bir Konuşma kaldırıldı ' Gelen kutusu ' bildirimi, onay için tarayıcınızın sağ alt kısmında görünmelidir.

Akıllı Telefonunuzda

Resim Galerisi (3 Resim) Genişletmek Genişletmek Genişletmek Kapat

İster Android ister iOS kullanıcısı olun, arşivleme hemen hemen aynıdır. Gmail uygulamasını açın ve ardından mesajı kaydır sola veya sağa arşivlemek istiyorsunuz.

Alternatif olarak, mesajı aç sonra seçin Arşiv sağ üst menüdeki düğmesine basın. Sağdan dördüncü simgedir. Mesajın Gelen Kutunuzdan kaybolduğunu ve bir 1 arşivlendi Bunu yaptığınızda alttaki bildirim.

Son olarak, üzerine dokunabilirsiniz Etiketler konu satırından hemen sonraki bölüm. A olarak etiketle penceresi görünecek—işaretini kaldırın Gelen kutusu etiketleyin, ardından düğmesine basın Tamam . E-posta, Gelen Kutunuzdan kaldırılır ve Değiştirilen etiket bildirim altta görünecektir.

Gelen Kutunuzu Temiz Tutmak

Arşiv için e-postaları manuel olarak seçmekle uğraşmak istemiyorsanız, bunu otomatik olarak yapmak için Gmail'in filtre özelliğini kullanın. Bu, özellikle görmeniz gerekmeyen ancak saklamanız gereken makbuzlar için kullanışlıdır.

Bunu yapmak için adım adım bir kılavuz:

Windows media player'da bir video nasıl döndürülür

Otomatik olarak arşivlenmesini istediğiniz e-postayı açın.
Üst menüde, üç düğmeli alt menü .
Seçmek Bunun gibi mesajları filtrele .

Arama çubuğundan bir filtre görünür—üzerine tıklayın Filtre oluştur .
üzerine bir işaret koyun Gelen Kutusunu Atla (Arşivleyin) onay kutusu.
(Opsiyonel) Bu mesajların otomatik olarak açılmasını istiyorsanız, Okundu olarak işaretle seçenek.
(İsteğe bağlı) Mevcut mesajları arşivlemek için Eşleşen # görüşmeye de filtre uygulayın .
Tıklamak Filtre oluştur .

Arşivlenmiş E-postayı Döndürme

İhtiyacınız olan bir mesajı yanlışlıkla gelen kutunuza arşivlediyseniz, tuşuna basarak işlemi geri alabilirsiniz. Geri alma bildirimdeki düğmesine basın.

kaçırdıysan git Tüm postalar, ardından iade etmek istediğiniz e-postayı seçin. Üst menüde, öğesini seçin. Gelen Kutusuna Taşı .

Gelen kutunuza geri gelmesini istediğiniz ileti yeni değilse, Gmail'in arama çubuğuyla bulun. E-postayı açtığınızda prosedürü tekrarlayın.

Gmail'de Her Şey Nasıl Arşivlenir

Temiz bir sayfadan başlamak ve tüm Gmail iletilerini arşivlemek istiyorsanız, Gmail'in filtre işlevini kullanabilirsiniz. Filtrenizi daha da hassaslaştırmak için diğer komutları da kullanabilirsiniz.

Arama çubuğuna aşağıdakileri girin: gelen kutusu . Bu, gelen kutunuzdaki tüm e-postaları döndürür.
Filtreyi daraltmak istiyorsanız, yazın önce:yyyy/aa/gg belirli bir tarihten önceki tüm e-postaları dahil etmek için. Ayrıca kullanabilirsiniz sonra:yyyy/aa/gg yalnızca belirli bir dönemi arşivlemek istiyorsanız.
Aramanın geri dönüş sonuçları olduğunda, üzerine tıklayın. onay kutusu üst menüde.
diyen bir bildirim Bu sayfadaki 100 konuşmanın tümü seçildi. Bu aramayla eşleşen tüm konuşmaları seçin görünecek.
Tıklamak Bu aramayla eşleşen tüm konuşmaları seçin
Seç Arşiv düğmesi
İLE Toplu işlemi onaylayın penceresi görünecektir. Seçmek Tamam .

Kaç e-postanız olduğuna bağlı olarak, Gmail bu filtreyle biraz zaman alacaktır. Ancak bir süre sonra tüm e-postalarınız gelen kutusundan kaybolacak ve Arşiv'de güvenle saklanacaktır. Gelen kutusu sıfırını elde etmek ve korumak için en basit adımdır.

Kalıcılıkta Gelen Kutusu Sıfır

Burada özetlenen ipuçlarını ve püf noktalarını kullanarak Inbox Zero'ya artık kolayca ulaşılabilir. Arşive otomatik olarak e-posta göndermek için Gmail'in güçlü arama çubuğunu ve filtresini kullanarak gelen kutunuzu ömür boyu dağınıklıktan koruyun.

Nasıl yapılacağını öğrenerek e-posta deneyiminizi daha da geliştirin e-postaları planla veya getirerek Mac'inizde Gmail uygulaması deneyimi . Gmail'in sırlarını öğrenin ve e-postalarınızda olabildiğince üretken olun.

Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Gmail ve Yahoo Mail'den Daha İyi 6 En Popüler E-posta Sağlayıcısı

Bu popüler e-posta sağlayıcılarının tümü, onları Gmail ve Yahoo Mail'den ayıran farklı avantajlar sunar.

Sonrakini Oku İlgili konular

internet
üretkenlik
Gmail
E-posta İpuçları
Zaman yönetimi
Google Gelen Kutusu
Gelen Kutusu Sıfır
Verimlilik İpuçları

Yazar hakkında Jowi morali(77 Makale Yayımlandı)

Jowi bir yazar, kariyer koçu ve pilottur. Babası 5 yaşındayken bir masaüstü bilgisayar aldığından beri PC'deki her şeye sevgi duydu. O zamandan beri, hayatının her alanında teknolojiyi kullanıyor ve maksimize ediyor.

Jowi Morales'dan Daha Fazla

Haber bültenimize abone ol

Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!

Abone olmak için buraya tıklayın