Google Workspace ve Google Spaces: Fark Nedir?

Google Workspace ve Google Spaces: Fark Nedir?

Google, yalnızca arama motorlarında değil, iş yeri işbirliği konusunda da önemli adımlar attı. Şirket, ekiplerin iş akışlarını geliştirmek için kullanabilecekleri, birçoğunun diğer uygulamalarla entegrasyonu kolay olan çeşitli uygulamalara ve özelliklere sahiptir.





Google'ın en iyi bilinen ortak çalışma platformlarından ikisi Workspace ve Spaces'tir. Pek çok insan genellikle ikisini karıştırır, peki birbirlerinden nasıl farklıdırlar? Hadi bir bakalım.



Google Çalışma Alanı Nedir?

Google, Haziran 2021'de Workspace özelliğini herkesin, hatta ücretsiz planları olan kullanıcıların kullanımına sundu. Kısacası Workspace, Google'ın tüm proje yönetimi yazılım platformlarının ortak adıdır.





Bunlar şunları içerir:

  • Gmail
  • Google sürücü
  • Google Dokümanlar

Hangouts ve Meet, diğer çeşitli uygulamalar gibi Google Workspace'in de bir parçasını oluşturur.



Workspace olarak yeniden markalaşmadan önce, 2006'da piyasaya sürülen bu her şeyi kapsayan platformu G Suite olarak biliyor olabilirsiniz. Google, kullanıcıların G Suite zihniyetini bir uygulama koleksiyonundan entegre bir çözüme dönüştürmek istediği için 2020'de adını değiştirdi.

Ağustos 2021'de bu yazı yazılırken, Google Workspace'in tek bir mobil uygulaması yok. Ancak, web tarayıcınız aracılığıyla erişebileceğiniz bir tane vardır ve akıllı telefonunuzdan Gmail gibi tek tek uygulamalara erişebilirsiniz.



Google Spaces nedir?

Başlangıçta, Google Spaces şunlardan biriydi: Google'ın birçok kısa ömürlü projesi . 2016'da kullanıma sunulan Google, Spaces'ı ekiplere klasörleri, bağlantıları ve daha fazlasını paylaşmak için kolay bir yer sağlamak üzere tasarladı.

Ama bu Google Drive'a benzemiyor mu? Hayır. Hiç de bile. Google'ın Spaces ile amacı, dosya ve klasörleri depolamak için bir yer olarak işlev görmek yerine, ekiplerin temel belgeleri paylaşmasına ve birbirleriyle sohbet etmesine izin vermekti.



Spaces ile kullanıcılar bir Space oluşturabilir ve kullanıcıları kendilerine orada katılmaya davet edebilirler. Her Alanda, kullanıcılar ihtiyaç duydukları şekilde iletişim kurabilirler.

İlgili: En İyi Anında Mesajlaşma Uygulamalarına Göz Atın

Google, lansmanından bir yıl sonra Spaces'ın orijinal sürümünü durdurmayı seçti.

Ancak gerçek şu ki, Google Spaces'in 2021 sürümü, önceki adaşı olandan çok farklı değil. Spaces'ın yeni versiyonunda proje ortaklarınızla gerçek zamanlı olarak etkileşime devam edebilirsiniz. Ayrıca, dosyaları paylaşabilir ve görevler oluşturabilir ve ayrıca çeşitli diğer işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.

Google Workspace ve Google Spaces: Temel Farklar

Böylece, artık Google Workspace ve Spaces'ın ne olduğunu daha iyi anladınız. Ayrıca, dışarıdan benzer görünseler de, iki platformun çok farklı kullanımları olduğunu (veya sahip olduğunu) da biliyorsunuz.

Ne kadar farklı olduklarına bir göz atmak için, bunları aşağıda bulacağınız farklı bölümlere ayıralım.

Hedef kitle

Spaces'ın hem yeni hem de eski sürümleri, hızlı iç iletişime odaklanır. Kullanıcılar, örneğin bir e-posta dizisinde aynı şeyi yapmak yerine, daha hızlı yanıtlar almak için kendi alanlarında bir şeyler paylaşabilirler.

Google'ın Workspace ile amacı, kısmen ekiplerin iş akışlarını dahili olarak iyileştirmelerine yardımcı olmak olsa da, platformun tek amacı bu değildir. Workspace, kullanıcıların yalnızca Google ile sınırlı olmayan tüm çalışma ve çalışma alanlarında daha üretken olmalarına yardımcı olur.

Çalışma alanı hem ekiplere hem de bireylere hitap eder. Bir kullanıcı, klasörleri başkalarıyla paylaşmak için Google Drive'ı kullanabilirken, bir başkası tüm belgelerini kendileri için aynı yerde tutmak isteyebilir.

Uygulama Entegrasyonları

Google Workspace'in kendi içinde tüm Google uygulamalarınızı bir arada tutmak için hepsi bir arada bir platform olduğunu unutmamak önemlidir. Ancak, bu ekosistemdeki birçok uygulamayı başka bir yerde üçüncü taraf platformlarla da entegre edebilirsiniz.

Google Workspace ile birlikte kullanabileceğiniz bir çözüm örneği, monday.com proje yönetimi çözümüdür. Bu sistemle hem Google Drive'ınızı hem de Takviminizi entegre etme olanağına sahipsiniz.

İlgili: monday.com Ekip İşbirliğinizi Nasıl Güçlendirebilir?

Google Workspace uygulamalarını entegre eden diğer platformlar arasında popüler satış izleme platformu Salesforce ve müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) çözümü HubSpot yer alır.

Kapak tarafında, Google Spaces daha çok yerel bir özelliktir. Arayüzün ve fikirlerin Slack ve diğer anlık mesajlaşma hizmetleri gibi mesajlaşma hizmetlerine benzer olduğunu fark ettiyseniz, bunun nedeni Google'ın bu çözümlerle rekabet etme yöntemi olmasıdır.

Bir uygulama içindeki bir özellik olarak Spaces, daha çok Google'ın diğer uygulamalarını entegre etmeye odaklanır. Bunu, Google Takviminizden, E-Tablolar dokümanlarınızdan vb. toplantıları paylaşabileceğiniz şekilde görebilirsiniz.

Arayüz

Google Workspace'i, Spaces'ı veya her ikisini de kullanıyor olsanız da, ikisini de kullanırken çok fazla zorluk çekmeyeceğinizi fark edeceksiniz. Bunu tıklayarak yapabilirsiniz Google uygulamalar uygulamalarınıza erişmek için e-posta araç çubuğunuzdaki seçeneği Bunu, üç sıra üç sıraya dağılmış dokuz noktalı simgeyle fark edeceksiniz.

Spaces'a gelince, Google arayüzü oldukça iyi bir şekilde ortaya koydu. Alanlarınızın her birinde grup sohbeti, dosyalar ve görevler arasında gezinmek isteyip istemediğinizi seçebilirsiniz. Bir klasörü açtığınızda, ekranınızın sağ tarafında bunu göreceksiniz.

İlgili: UI ve UX Tasarımı Arasındaki Fark Nedir?

Amaçlar

Workspace ile Spaces'in hem eski hem de yeni sürümleri arasındaki tartışmasız en önemli fark, Google'ın bunları oluşturmasının nedenidir. Her ikisi de işbirliğine odaklansa da, Workspace'in arkasındaki amaç daha çok bunalmaktan kaçınmak ve ekiplerin uygulamalarını mümkün olduğunca tek bir yerde tutmasına yardımcı olmaktır.

Madalyonun diğer tarafında, Google Spaces bir anlık mesajlaşma platformunun parçasıdır ve daha çok gerçek zamanlı işbirliğine odaklanır. Ekipler, önemli belgeleri hızlı bir şekilde paylaşmak ve Gmail'de uzun bir ileti dizisi gerektirmeyen konular hakkında sohbet etmek için bu özelliği kullanır.

Google Workspace ve Spaces'i kullanma amacındaki diğer bir fark, Workspace'in belgeleri saklama ve gelecekte başvurmak üzere şeylere geri dönme kapasitesini artırmasıdır. Örneğin, ekipler erişilebilir dosya ve klasörler oluşturmak için Google Drive'ı kullanabilirken, siz de e-postaları arşivleyebilirsiniz.

Google Workspace ve Spaces: İkisini Bir Arada Kullanın

Yani, bizde var. Artık Google Workspace ile Google Spaces arasındaki farkı biliyorsunuz. Google, Workspace ile uygulamalarını daha az sürtünmeyle kullanmanın kullanıcı dostu bir yolunu oluşturmak için G Suite tekliflerinde ince ayar yaptı.

Ekipler, favori uygulamalarını diğer platformlarla entegre etmenin yanı sıra düzinelerce sekme ve uygulamayı açık tutmaya gerek kalmadan üretkenliği artırabilir.

Spaces, daha geniş bir uygulamadaki özelliklerden yalnızca biridir, ancak ekiplerin belgeleri ve bilgileri hızlı bir şekilde paylaşmaları için mükemmel bir yol da sunabilir. Hem Çalışma Alanı hem de Alanların kendi bireysel işlevleri vardır ve birini mi yoksa diğerini mi kullanmanız gerektiğini merak ediyorsanız, cevap muhtemelen her ikisidir.

Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta Google Workspace Nedir ve Nasıl Kullanırsınız?

Google Workspace aslında G Suite 2.0'dır. Hepsi bir arada bir işbirliği, iletişim ve üretkenlik aracıdır.

google drive'da pdf dosyaları nasıl birleştirilir
Sonrakini Oku İlgili konular
  • üretkenlik
  • Gmail
  • Işbirliği araçları
  • Google uygulamalar
  • çalışma alanı
Yazar hakkında Danny Mayorka(126 Makale Yayınlandı)

Danny, 2020'de ana vatanı İngiltere'den Danimarka'nın Kopenhag şehrinde bulunan serbest çalışan bir teknoloji yazarıdır. Sosyal medya ve güvenlik gibi çeşitli konularda yazılar yazmaktadır. Yazmanın dışında, keskin bir fotoğrafçı.

Danny Maiorca'dan Daha Fazla

Haber bültenimize abone ol

Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!

Abone olmak için buraya tıklayın