Home-theater-designers
En yeni veri güvenliği çözümlerini uyguladıktan sonra bile kuruluşunuzun verilerinin meraklı gözlerden gizlendiğinden emin olamazsınız. Tehdit aktörleri, veri ihlallerine neden olmak için şirketinizdeki gölge verileri hedef alabilir ve şirketinizin itibarına ve mali durumuna zarar verebilir.
Peki gölge veri tam olarak nedir ve risklerini nasıl en aza indirebilirsiniz? Hadi bulalım.
Gölge Verisi Nedir?
Gölge verileri ('veri gölgesi' olarak da bilinir), sizin veya kuruluşunuzun merkezi veri yönetimi çerçevesi tarafından görülemeyen verileri ifade eder.
Organizasyonlar çeşitli yöntemler kullanıyor veri güvenliği çözümleri Verileri keşfetmek, sınıflandırmak ve korumak için. Veri erişimini izlemek ve günlüğe kaydetmek için kullandığınız araçların görüş alanı dışında olan gölge veriler, birçok ciddi uyumluluk ve güvenlik sorununa yol açar.
Gölge verilerine örnekler şunları içerir:
- Geliştirme ekipleri test için sıklıkla gerçek müşteri verilerini kullanır; bu durum, uygunsuz güvenlik sızıntılara veya kötüye kullanıma yol açabileceğinden riskli olabilir.
- Bir şirket artık kullanmadığı eski bir yazılıma sahip olabilir ve muhtemelen yönetilmeyen önemli verileri (ve dolayısıyla maruz kalma riskini) barındırıyor olabilir.
- Uygulamalar, izlenmediği veya kontrol edilmediği takdirde açığa çıkabilecek hassas bilgileri içerebilecek günlük dosyaları oluşturur.
- Şirketler genellikle farklı görevler için üçüncü taraf hizmetleri kullanır ve güçlü güvenlik önlemlerine sahip olmadıkları takdirde bu hizmetlerle veri paylaşımı riskli olabilir.
Öyleyse gölge verilerinin gölge BT'den farklı olduğu yönleri tartışalım.
Gölge Verileri Gölge BT'den Nasıl Farklıdır?
Gölge BT, bir kuruluş içinde kullanılan yetkisiz donanım ve yazılımları ifade eder. Bu, onaylanmamış bir mesajlaşma uygulamasını kullanan bir çalışan veya BT departmanınızın bilgisi olmadan üçüncü taraf yazılımı kullanan bir proje ekibi olabilir.
Gölge veriler ise veri güvenliği araçlarınız tarafından görülemeyen veya şirketinizin veri güvenliği politikasının dışında kalan verilerdir.
BT ekibinizin bilmediği için bu ne gölge yetkisiz donanım ve yazılımlarda işlenen veriler, veri güvenliği çözümleriniz tarafından bilinmeyecektir. Sonuç olarak, gölge BT'de kaydedilen veya paylaşılan bilgiler gölge verilere dönüşür.
Yani bir çalışan şirket dosyalarını kişisel bulut depolama alanına kaydederse, bu gölge veridir.
Her ikisi de risk oluştursa da bu tür risklerin doğası farklılık gösterir. Gölge BT, kuruluşu potansiyel ağ açıklarına ve uyumluluk sorunlarına maruz bırakır. Gölge verileri özellikle hassas dosyalara ve bilgilere yetkisiz erişim riskini taşır.
Gölge BT riskin aracıdır; gölge veriler ise tehlikeye atılabilecek gerçek yüktür.
Gölge Verileri Karanlık Verilerden Nasıl Farklıdır?
Karanlık veriler, şirketinizin normal iş operasyonları sırasında topladığı ancak başka amaçlarla kullanılmayan bilgilerdir. Bir işletme bu tür bilgileri yasal nedenlerden dolayı saklar ve farklı departmanlarda saklanır. Bu boş veriler bir güvenlik riski oluşturabilir.
Karanlık verilere örnek olarak geçmiş çalışanlarınız hakkındaki bilgiler, şirket içi sunumlar, eski müşteri anketleri, e-posta arşivleri vb. verilebilir.
Karanlık veriler ile gölge veriler arasındaki temel fark, şirketinizin normal iş operasyonları sırasında şirketinizin BT altyapısı içerisinde karanlık veriler üretmesidir. Bu verileri başka amaçlarla kullanmazsınız. Ve zamanla bunun modası geçmiş, gereksiz veya değerli olamayacak kadar yetersiz olduğunu düşünebilirsiniz.
Buna karşılık, gölge verileri iki şekilde oluşturulur:
- BT altyapınızın dışındaki gölge BT tarafından özel olarak oluşturulmuştur.
- Bilmeden şirketinizin aşırı paylaşımından kaynaklanmaktadır.
Koyu veriler, gölge verilerinin bir alt kümesi olabilir. Örneğin, bir uygulamanın alakasız çıktısı hem karanlık veriler hem de gölge verilerdir.
Gölge Verileri Nasıl Oluşur?
Gölge verilerinin ortaya çıkmasının bazı önemli nedenleri vardır.
İlk olarak, hızlı çalışma baskısı altındaki DevOps ekibiniz güvenlik adımlarını atlayabilir. Bu, gölge veri risklerine yol açabilir. Ekip, bulut örneklerini hızlı bir şekilde etkinleştirip devre dışı bırakarak, BT veya veri koruma ekiplerinin farkında olmadığı, fark edilmeyen veriler bırakabilir.
İkincisi, uzaktan çalışma kültürünün yükselişi, iletişim ve ekran paylaşımı gibi görevler için özel araçların kullanımını artırdı. Çalışanlarınız bunun için üçüncü taraf hizmetleri kullanabilir ve farkında olmadan gölge veriler oluşturabilir.
Bunun da ötesinde, gölge BT, çalışanlar tarafından yetkisiz teknoloji araçlarının kullanılmasını da içerir. Bu araçları kullanarak verileri sakladıklarında veya paylaştıklarında bu veriler, şirketinizin onaylı sistemleri ve gözetimi dışında var olan gölge verilere dönüşür.
Şirketiniz çoklu bulut ortamlarında çalışıyorsa, farklı bulut ortamlarındaki verileri etkili bir şekilde izlemek zor olabilir. Bu aynı zamanda gölge veri birikimine de yol açabilir.
Windows 10'da mac os'u çalıştırın
Son olarak, çalışanlarınız hassas dosyaları izinsiz olarak sabit disklerine veya kişisel bulut veri depolama (Google Drive veya OneDrive gibi) hesaplarına kaydedebilir ve bu dosyaları veri yönetim sisteminizin dışında tutabilir.
Gölge Veri Risklerini En Aza İndirme
Gölge verilerin oluşması, genellikle bir kuruluşun düzenli operasyonlarının bir yan ürünü olduğundan tamamen durdurulamaz.
Ancak aşağıdaki yöntemler, gölge verilerin şirketiniz için oluşturduğu güvenlik risklerini azaltabilir.
1. Verilerinizi Algılayın ve Koruyun
Güvenlik ve uyumluluk ekipleriniz tüm veri depolarını, veri göllerini, bulutla yönetilen ortamları ve SaaS (Hizmet Olarak Yazılım) Değerli verilere sahip olabilecek uygulamalar.
Tüm veri depolarınızdaki verileri tanımladıktan sonra, uygun güvenlik kontrollerini uygulamak için verileri sınıflandırmanız gerekir. Verilerinizi keşfederken ve sınıflandırırken yapılandırılmış verilerin yanı sıra yarı yapılandırılmış ve yapılandırılmamış verileri de veri güvenliği yönetim sistemine dahil edebildiğinizden emin olun.
İdeal olarak, veri havuzlarınızı tek bir kaynağa taşıyabilecek ve kontrol paneline erişim sağlayabilecek bir araç kullanmalısınız. Bu, anormal davranışları hızlı bir şekilde tespit etmenize yardımcı olacaktır.
Ayrıca, gölge verilerin yanlış ellere geçmesini önlemek için veri izinlerini ve erişimi sınırlamaya da yardımcı olur. Özellikle hassas nitelikteki belirli bilgilere yalnızca gerekli personelin erişimi olmalıdır. Erişim engellerinin etkinleştirilmesi, yalnızca gerekli kişilerin belirli verileri görebilmesini veya kullanabilmesini sağlar.
2. Gölge BT Oluşumunu ve Birikimini Yönetin
Gölge BT'yi etkili bir şekilde yönetmek, gölge verilerle ilişkili riskleri azaltabilir. Kullanılan yazılım ve platformlar üzerinde kontrole sahip olduğunuzda, bu sistemlerdeki verileri korumak daha kolaydır.
Çalışanlarınıza işlerini verimli bir şekilde yapmaları için doğru araçları sağlamak, yeni bir teknoloji aracını benimsemek için inceleme ve onay sürecini basitleştirmek ve çalışanlarınızı gölge BT riskleri konusunda bilinçlendirmek, gölge BT'yi yönetmenize yardımcı olabilir.
Sonuç olarak şirketinizde gölge BT tarafından oluşturulan gölge verinin hacmini kontrol edebilirsiniz.
3. Önce Güvenlik Politikalarını Uygulayın
Siber güvenliğin şirketinizin yazılım geliştirme yaşam döngüsünün (SDLC) temel bir bileşeni olduğundan emin olun. Uyumluluk ve güvenlik ekipleri, DevOps'un ve geliştiricilerin verilerle ilgili eylemlerinin tam görünürlüğüne sahip olmalıdır.
SDLC'nin başlangıcından itibaren geçerli olan doğru güvenlik ve uyumluluk kuralları, DevOps ekipleri ve geliştiricileri tarafından oluşturulan gölge veri hacminin en aza indirilmesine yardımcı olabilir.
Ayrıca gölge verilerin düzenli olarak silinmesine yönelik politikalar oluşturmalısınız.
4. Çalışanlarınızı Eğitin
Çalışanlarınız her türlü gölge veriye veya siber güvenlik riskine karşı ilk savunmadır. Dikkate almak Sağlam bir siber güvenlik çalışanı eğitim programı oluşturmak Çalışanlarınızı gölge veri riskleri ve gölge veri oluşturmaktan nasıl kaçınabilecekleri konusunda eğitmek.
Ayrıca siber güvenlik programlarının şirketinizde yıllık bir olay olmadığından emin olun. Yıl boyunca, gölge verilerin nasıl tanımlanacağını, verilerin güvenli bir şekilde nasıl depolanacağını ve hassas veri varlıklarının nasıl korunacağını kapsayan çok sayıda küçük eğitim oturumu planlamayı deneyin.
Gölge Veriler Büyük Bir Güvenlik Riskidir
Gölge verilerle ilişkili risklerin en aza indirilmesi, hassas bilgilerin korunması açısından çok önemlidir. Şirketin kontrolü dışındaki veriler, yetkisiz erişime, veri ihlallerine ve sızıntılara karşı savunmasızdır. Bu, yasal sonuçlara, itibarın zarar görmesine ve müşterinin güveninin kaybolmasına neden olabilir.
Bu nedenle, gölge verilerinin yönetilmesi genel siber güvenlik açısından hayati öneme sahiptir.