Excel'de Verileri Alfabetik Olarak Sıralama

Excel'de Verileri Alfabetik Olarak Sıralama

Excel, elektronik tablolarınızdaki bilgi karmaşasına düzen getirmek için var. Excel'in bunu yapabileceği birçok yoldan biri, verileri sıralamaktır. Bir tür sıraya sahip verileri taramak çok daha kolaydır ve adlar ve kelimeler söz konusu olduğunda, popüler bir yöntem onları alfabetik olarak sıralamaktır.





windows durdurma kodu kaldırılamayan önyükleme birimi

Verilerinizi Excel'de alfabetik olarak kolayca sıralamak için Sıralama aracını kullanabilirsiniz. Alternatif olarak, bu amaç için bir VBA Makrosu oluşturabilir ve verileri daha hızlı sıralamak için bir kısayol tuşu atayabilirsiniz.



Sıralama Aracı ile Excel'de Alfabetik Sıralama

Excel adlı yerleşik bir araca sahiptir. Çeşit bu, verilerinizi sıralamanıza izin verir. Sıralama aracı, verileri çeşitli ölçeklerde sıralayabilir ve ayrıca birkaç tıklamayla verileri alfabetik olarak sıralamanıza olanak tanır.





Excel'de örnek elektronik tablo

Bu örnek elektronik tabloda, bazı müteahhitlerin isimlerini ve ne kadar kazandıklarını görüyoruz. Amaç, Excel'deki Sıralama aracını kullanarak bu tabloyu ada göre sıralamaktır.

  1. Tüm veri tablosunu seçin. Bu örnekte, bu hücreler olacak A2 ile B11 .
  2. şuraya git Veri Excel Şeridi'nden sekme.
  3. İçinde Sırala ve Filtrele bölümüne tıklayın Çeşit . Bu, Sıralama penceresini açacaktır. Excel'de örnek elektronik tablo
  4. İçinde Çeşit pencere, altında Kolon , tabloyu sıralamak istediğiniz sütunu seçin. bu olacak İsim bu örnekteki sütun.
  5. Altında Sırala , seçme Hücre Değerleri .
  6. Altında Emir , seçme A'dan Z'ye . Verileri azalan düzende sıralamak için bunu Z'den A'ya da ayarlayabilirsiniz.
  7. Seçme TAMAM .

Excel artık veri tablonuzu seçtiğiniz sütuna göre, hücre değerlerine göre ve artan düzende sıralayacaktır.



VBA ile Excel'de Alfabetik Sıralama

Excel'de verileri alfabetik olarak sıralamak için VBA'yı kullanmak, ilk seferde biraz daha karmaşık olabilir, ancak bu çaba, daha sonra verileri zahmetsizce alfabetik olarak sıralamakla sizi ödüllendirir. VBA'ya aşina değilseniz, makalemizi okumanızı öneririz. Excel VBA başlangıç ​​kılavuzu bir başlangıç ​​yapmak için.

Excel'de makro VBA kodunu sıralama

VBA kodunu kullanarak Excel'deki başka bir örnek elektronik tablodaki verileri deneyelim ve sıralayalım. Bu e-tablo tek bir sütun içerir.



  1. şuraya git geliştirici Excel Şeridi'nden sekme.
  2. İçinde kod bölüm, seçin makrolar . Bu, Makro penceresini açacaktır.
  3. Altına makronuz için bir ad girin makro adı .
  4. Tıklamak Oluşturmak . Bu sizi VBA kod düzenleyicisine götürecektir.
  5. Kod düzenleyicide aşağıdaki kodu girin:
    Sub AZSort() 
    Dim R As Range 
    ActiveSheet.Sort.SortFields.Clear 
    Set R = Selection.Columns(1) 
    R.Select 
    R.Sort Key1:=R.Cells(1), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo 
     
    End Sub

Devam etmeden önce, bu kodu parçalayalım. İlk ve son satırlar VBA tarafından otomatik olarak oluşturulur ve makronun başlangıç ​​ve bitişini işaretler. Makroyu adlandırdık AZSıralama bu örnekte. Farklı bir ad kullandıysanız, AZSort yerine bu ad görünür.

Sonraki satır değişkeni tanımlar R olarak Menzil . Değiştirebilirsin R istediğiniz başka bir isme; bu değişken kodda birçok kez ele alındığından, kod boyunca tutarlı kalmayı unutmayın.



Ardından, mevcut sayfaya başvurur ve ardından yeni sıralamamızın yerini alabilmesi için önceki tüm sıralamaları temizleriz. Daha sonra değişkeni ayarlıyoruz. R seçili hücrelerin ilk sütununa eşitlemek için. R.Seç sadece değişkeni seçer R .

Son olarak, R.Sırala satırı sütunu sıralar. bu başlık parametre, seçimin bir başlık içerip içermediğini gösterir. hakkında okuyabilirsiniz Excel VBA'da Hücreler ve Aralık nasıl farklıdır? ayrıntılı makalemizde. Az önce yazdığınız Makroyu yeterince anladığınıza göre, onu sütunda kullanalım.

  1. geri dön Makro pencere.
  2. Makronuzu seçin ve ardından Seçenekler .
  3. Makro için bir kısayol tuşu ayarlayın.
  4. Basmak TAMAM .
  5. Sıralamak istediğiniz sütunu seçin.
  6. Klavyenizde makronuzun klavye kısayoluna basın.

İşte aldın! Makroyu ayarlamak biraz daha uzun sürse de, bundan sonra yapmanız gereken tek şey hücreleri seçip bir klavye kısayoluna basmak ve Excel hücrelerinizi alfabetik olarak sıralayacaktır.

Excel Elektronik Tablolarınıza Sipariş Getirin

Excel'in temel işlevlerinden biri, verileri daha anlaşılır hale getirmek için düzenlemektir. Adları sıralamanın popüler bir yöntemi, onları alfabetik olarak sıralamaktır.

Excel'de alfabetik olarak sıralamak için Excel Sıralama aracını kullanabilir veya bir VBA kodu yazabilirsiniz. Artık ikisini de nasıl yapacağınızı bildiğinize göre, e-tablolarınıza düzen getirme zamanı!

ps3 oyunlarımı ps4'ümde oynayabilir miyim