Bir E-postayı Profesyonel Olarak Bitirmenin En İyi Yolu

E-postalar modern yaşamın kaçınılmaz bir parçasıdır. İster iş ister iş arama için e-posta gönderiyor olun, gerçek şu ki, onlarla günlük veya hatta saatlik olarak ilgilenmeniz gerekecek.

Bu nedenle, e-posta gönderme yöntemlerinize özen ve zaman ayırmanız gerekir. Ardından, bir e-postayı nasıl sonlandıracağınızı da düşünmeniz gerekir.

İşte iletişiminizi profesyonel tutmak için kullanabileceğiniz en iyi e-posta imzaları. Ayrıca, iş için gönderiyorsanız bir e-posta imzasına sahip olmanın neden bu kadar önemli olduğundan da bahsedeceğiz.

Windows 10 tableti android'e dönüştürme

1. Neden İyi Bir E-posta Sonuna İhtiyacınız Var?

İyi bir e-posta bitişine ihtiyaç duymanızın birkaç nedeni vardır:

Uygun bir imzaya sahip olmamak kaba veya aşırı rahat görünebilir.
Birine iş için e-posta gönderiyorsanız, o kişiyi profesyonel olduğunuzu etkilemek istersiniz.
Bir şirkete bir iş ilanıyla ilgili e-posta gönderiyorsanız, e-postanızın uygun işe alma yöneticisine iletilme olasılığı yüksektir. Bu üçüncü şahısları da profesyonel olduğunuzu etkilemek istiyorsunuz.

İyi bir e-posta imzası, bu e-postaya yanıt alma şansınızı da artırabilir. 'Özgeçmişimi okumaya zaman ayırdığınız için teşekkür ederim, sizden haber almak için sabırsızlanıyorum' gibi bir harekete geçirici mesaj --- bir bilgi istemi işlevi görebilir.

Bir imza yazarken, iyi bir e-posta formatı şunlardan oluşmalıdır:

Genellikle bir tür minnettarlığı veya harekete geçme çağrısını ifade eden bir kapanış satırı.
'En İyi Dileklerimle', 'Saygılarımızla' veya 'Saygılarımızla' gibi bir kapanış selamı. Kullandığınız e-posta oturum kapatma türü, e-postanın içeriğine ve e-posta dizisinin ne kadar uzun olduğuna bağlıdır.
Kapanış selamının altında tam adınız. Bu, e-postayı kimin gönderdiğini netleştirecektir.
Sonunda, iletişim bilgilerinizi, web sitesi bağlantınızı ve (varsa) sosyal medyanızı içermesi gereken e-posta imzanızı koymalısınız. Bu, e-postayı okuyan kişinin, ulaşmak için ek yollar bilmesi içindir.

Not: Ne tür e-posta imzalarının iletişim tarzınıza uygun olduğunu düşündüğünüzden emin olun. Kapanış sözleri, durumu profesyonellik ve ton açısından yansıtmalı. Ayrıca size ve 'sesiniz' için otantik görünmeleri gerekir.

2. Farklı E-posta İmzalama Türleri ve Uygun Oldukları Zaman

Daha yakın bir e-postaya karar vermeden önce, e-postanızda ne tür bir ton ayarlamanız gerektiğini anlamak için bağlam ipuçlarını kullanın.

Bu, iletişim kurduğunuz yepyeni bir işletme mi?
Start-up işinin rahat bir iletişim yolu var mı?
Sıradan değilse, bu bir devlet dairesi gibi daha eski, köklü bir iş veya hizmet mi?
Doğrudan iletişim kurduğunuz kişiyi tanıyor musunuz?
Onlara daha önce e-posta gönderdin mi?

Farklı türde işletmeler, farklı türde e-postalar gerektirir. Profesyonelce hareket etmek her zaman daha güvenlidir, ancak diğer yandan, çok sert veya dokunulmaz görünme riskini almak istemezsiniz.

Ayrıca, e-postanızın sonunun uzunluğuna da karar vermeniz gerekir. Örneğin, bir tanıtım e-postası, daha ayrıntılı bir harekete geçirici mesaj gerektirecektir. İş arkadaşlarınızla bir e-posta dizisi geçici olabilir.

E-posta imzalarından ve duruma bağlı olarak bir e-postanın nasıl sonlandırılacağından bahsedelim.

İyi Çalışan Bir E-postayı Sonlandırmanın Yaygın Yolları

En iyisi veya En iyi dileklerimle

'En İyi' kelimesinin herhangi bir varyasyonu genellikle güvenli bir bahistir. Yaygın bir e-posta oturumu kapatma işlemidir ve hem gündelik hem de resmi ayarlar için uygundur.
Ancak, tarafından yapılan bir çalışma Bumerang bu yanıtın ortalama yanıt oranından daha düşük olduğunu kaydetti. Bu yüzden, 'En İyi Dilekler'i kullanırken bunu aklınızda bulundurun.

Bağlamda, bu tür bir e-posta kapatma şuna benzer:

En iyi dileklerimle, Tam Ad

İçtenlikle

fan ve buz ile klima nasıl yapılır

'Saygılarımızla, bir e-postayı bitirmenin başka bir yaygın yolu. Resmi iş durumları için iyi çalışır.
Bir şirkette yeni bir işe başvururken e-postayı bitirmek için 'Saygılarımızla' iyi bir yol olabilir. Ulaşma arzunuzda samimi olduğunuzu yineler.
Ayrıca, diğer kişiden haber alacağınızı umarak da samimi oluyorsunuz. Böylece otantik olarak karşımıza çıkıyor.

Bağlamda, bu e-posta daha yakın şuna benzer:

Saygılarımızla, Tam Adı

Saygılarımızla

'Saygılarımızla' çok sert çıkma riskini taşır. Ancak, resmi bir iş durumunda birine e-posta gönderiyorsanız, 'Saygılarımızla' iyi çalışır.

Bağlamda, bu e-posta daha yakından şunları okurdu:

Saygılar, Tam Ad

İyi çalışan bir e-postayı sonlandırmanın diğer yaygın yolları:

saygılarımla
Çok teşekkürler
İyi dileklerim

Bir kez daha, en iyi sonucu veren e-posta işaretini seçmek söz konusu olduğunda, yazışmaların havasını ve tonunu eşleştirmeyi unutmayın. Bu dış faktörler başarı oranınızı etkileyecektir.

'Şerefe' Üzerine Bir Not

'Şerefe' yanıt almanın olası bir yolu olsa da, genel etkinliği hakkında çelişkili raporlar da var gibi görünüyor.

Esasen, 'Şerefe', özellikle bir tanıtım e-postasında çok sıradan görünebilir. Ayrıca, özgün olarak okunmasını sağlamak için konuşma ve iletişim tarzınızla eşleştirmek en iyisidir.

Çalışmayan Bir E-postayı Sonlandırmanın Yaygın Yolları

Ayrıca e-postalarınızı asla bitirmemeniz için birkaç yola da değinmemiz gerekiyor.

Senin arkadaşın veya Saygılarımla

Bu kişisel bir e-posta değilse ve diğer taraftaki kişi tam anlamıyla arkadaşınız değilse, bu samimiyetsizdir. 'Sizin Gerçekten' çoğu işletme ortamı için fazla gayri resmidir.

iPhone'umdan gönderildi

Genellikle çevrimiçi şakaların bayat sonu olarak kullanılan 'iPhone'umdan gönderildi', buzdolabının üzerine kötü düşünülmüş bir post-it notunun modern karşılığıdır. Yapışkan ve son dakika görünüyor.

Kendine dikkat et

'Kendine iyi bak', e-postanın alıcısında endişeye neden olabilir İş İçeriği . Ayrıca, alıcıda potansiyel olarak sağlıkla ilgili bir sorun olduğu anlamına da gelebilir. Bu, daha düşük bir yanıt oranına yol açacaktır.

3. E-posta İmzasının Önemi

Bu makalenin başında belirttiğimiz gibi, profesyonel bir e-postanın sonuna bir e-posta imzası eklenmelidir.

Neleri dahil etmeniz gerektiği hakkında zaten konuştuk içinde bu imza, ancak imzanın önemli olduğunu vurgulamak istiyoruz çünkü aslında bu sizin genel yüzünüz. Özellikle uzaktan çalışıyorsanız, diğer insanlar sizinle ilgili ilk izlenimlerini bu şekilde oluşturacaktır.

Windows 10'da bir simge nasıl değiştirilir

İstediğiniz iş için giyinmek gibi iyi bir e-posta imzası düşünün. Bu iş görüşmesi sırasında en iyi adımınızı atmanız gerekir. Yapabileceğiniz en kötü şey, görünüşünüzde veya davranışlarınızda özensiz görünmek.

E-postalarınızı Güvenle Bitirin

E-postalar profesyonel yaşamımızın büyük bir bölümünü kaplıyor. Ne yazık ki, bunlar her zaman uğraşmamız gereken bir şey. Ancak e-postalarınız için genel bir şablonunuz varsa, bunları daha hızlı yazabilirsiniz.

Etkili e-posta gönderme hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, mükemmel profesyonel e-postayı nasıl yazacağınıza dair bazı ipuçlarını burada bulabilirsiniz.

Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta 6 Sesli Alternatif: En İyi Ücretsiz veya Ucuz Sesli Kitap Uygulamaları

Sesli kitaplar için ödeme yapmaktan hoşlanmıyorsanız, onları ücretsiz ve yasal olarak dinlemenize izin veren bazı harika uygulamalar burada.

Sonrakini Oku İlgili konular

internet
üretkenlik
E-posta İpuçları
Çevrimiçi Görgü Kuralları
E-posta İmzaları

Yazar hakkında Shianne Edelmayer(136 Makale Yayınlandı)

Shianne Tasarım alanında lisans derecesine ve podcasting geçmişine sahiptir. Şimdi Kıdemli Yazar ve 2D Illustrator olarak çalışıyor. MakeUseOf için yaratıcı teknoloji, eğlence ve üretkenliği kapsar.

Shianne Edelmayer'dan Daha Fazla

Haber bültenimize abone ol

Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!

Abone olmak için buraya tıklayın