Yapılacak En İyi Uygulama: Sütün Kazandığını Neden Hatırlayın?

Yapılacak En İyi Uygulama: Sütün Kazandığını Neden Hatırlayın?

Hayatınızı düzenlemek için her zaman yapılacak en iyi uygulamayı mı arıyorsunuz? Düzinelerce yapılacaklar uygulamasını on yıl boyunca test ettikten sonra, diğerlerinden daha fazla özellik ve esneklik sağlayana karar verdim.





Bu yapılacaklar uygulaması Sütü Hatırla .



Bugün kullandığınızdan daha iyi bir şey arıyorsanız The Milk'in sizin için de olabileceğini unutmayın. Ancak, kafa kafaya girmeden önce, bu iddiada bulunmak için kullandığımız nedenlerin doğru olup olmadığını bilmek önemlidir. senin için önemli olan aynı sebepler .





Yapılacak En İyi Uygulamaları Karşılaştıralım

Bu yazıda, verimliliği ve üretkenliği artıran aşağıdaki faktörleri ele alacağız:

  • Ana projeler içinde alt listeleri düzenleme kolaylığı
  • Başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini ve yinelenen görevleri ayarlama
  • İşinize öncelik vermenize yardımcı olan bir kontrol paneli
  • Diğer çevrimiçi uygulamalarla entegrasyon

The Milk'in bu popüler yapılacaklar uygulamalarıyla kafa kafaya yarışacağını unutmayın:



  • Wrik
  • herhangi bir.do
  • Todoist
  • Microsoft Tümü
  • Google Görevleri

Google Görevler, yapılacaklar uygulaması olarak biraz şaka gibi, ancak yalnızca bir karşılaştırma yapmak ve hem Google Görevler hem de Microsoft Yapılacaklar'ın diğerlerinden çok geri kaldığı birçok yolu göstermek için listeye dahil edildi.

Kolayca Alt Liste Oluşturma (Düzenleme)

Son birkaç yılda test edilen hemen hemen tüm yapılacaklar uygulamalarında bulunması en zor özelliklerden biri, alt proje organizasyonu olmuştur. Hemen hemen her bir yapılacaklar listesi, birden çok yapılacaklar listesi yapılandırırken aynı doğrusal yolu kullanır.



Sütü Hatırla'da Alt Listeleri Düzenleme

İlk başta, Remember The Milk bu alanda yetersiz kalıyor gibi görünüyor çünkü aynı doğrusal yaklaşımı kullanıyor: tek bir liste öğesi tek bir liste açar . Alt listeler için seçenek yok.

Ancak bu yanıltıcıdır. Sütü Hatırla'da yapmanız gerekenler etiketleri kullanarak birden çok listeyi tek bir 'klasör' altında düzenleyin .



Örneğin, zamanımın bir kısmı, bazı müşterilerin bana rastgele gönderdiği görevler üzerinde çalışmakla geçiyor. Bu alt listeleri 'Subclient Work' klasörü altında düzenlemek istiyorum.

şununla yaparsın birden çok listeyi düzenlemek için bir etiket oluşturma .

Ardından, ana alt başlık altında organize etmek için tek tek görevleri etiketlersiniz. Mevcut etiketlerden hiçbiri geçerli değilse, anında yeni bir etiket oluşturabilirsiniz.

Şimdi diğer yapılacaklar uygulamalarının bu özelliği nasıl başardığına bakalım.

Microsoft Yapılacaklar'daki Alt Listeler

Bu yazıda okuyacağınız ortak bir temayı belirteceğim: Microsoft To-Do bunu yapamaz.

Tek boyutlu, lineer ve hepsi bu. Bireysel listeler oluşturursunuz, ancak alt görevleri alt projelere ayırmanın bir yolu yok .

Wrike'daki Alt Listeler

Bu, Wrike'ın aslında tüm yapılacaklar uygulamalarının en iyisi olduğu bir alandır. Projelerin üst düzey gruplandırılması için bir klasör oluşturmanıza olanak tanır. .

Yapılacaklar listesi bu şekilde yapılmalıdır. Dışarıdaki çoğu yapılacaklar uygulamasının projelerin klasör organizasyonunu sağlamaması saçma görünüyor.

Bu nedenle, bu özellik sizin için en büyük öncelikse, Wrike sizin için olabilir. Yine de Wrike'ın yetersiz kaldığı başka alanlar da var , bu nedenle aşağıdaki özelliklerin geri kalanını okumak, karar vermeden önce size çok yardımcı olacaktır.

Any.do'daki alt listeler

Herhangi bir yapılacaklar uygulaması arasında Any.do, organizasyon söz konusu olduğunda muhtemelen en kötülerinden biridir. Buradaki konsept, yapılacaklar listelerini geleneksel 'listelerden' daha çok bir kanban (kart tabanlı) yaklaşıma dönüştürmek gibi görünüyor.

Her ana 'kart', ne zaman biteceklerine göre düzenlenmiş görev listenize açılır. Bugün, yarın, yaklaşan ve bir gün.

Bu, birçok insan için işe yarayan bir GTD yöntemidir, ancak hayatta bir işi veya bir rolü olan ve bu rol altında işleri organize etmeleri gereken bir kişiye yöneliktir.

Hayatınızın birçok alanını ve birçok farklı yaşam amacına hizmet eden birçok farklı projeyi düzenlemeyi umuyorsanız, Any.do size göre değil. Any.do ile büyük projeler altında alt listeler düzenlemenin bir yolu yok .

arkadaşlarla oynanacak akıl oyunları

Todoist'te Alt Listeler

Todoist, uzun zamandır favori bir yapılacaklar uygulamamdı ve bu özelliğin sebeplerinden biri de buydu. Todoist ile şunları yapabilirsiniz: ana projeler altında gruplandırmak için alt projeleri girintileyin veya görevleri etiketleyebilirsiniz.

Bu, yalnızca alt projeler oluşturamayacağınız anlamına gelir. Ama gönlünüze göre alt projeler de oluşturabilirsiniz. Görevleri birçok alt klasörde birleştirmeyi seven bir organizasyon manyağıysanız, bu bir rüya gibi çalışır.

Sütü Hatırla'nın altına yerleştiren tek kusur, etiketleme yaklaşımının aksine, bu girintileme yaklaşımı manuel ve zaman alıcıdır . Ancak Todoist, görevleri etiketlemenize izin verir, bu da onu alt liste organizasyonuna kadar Remember The Milk ile aynı seviyeye getirir.

Google Görevler'deki Alt Listeler

Google Görevler'in yapılacaklar uygulaması olarak bir şaka olduğunu söylememe rağmen, en azından birincil görevlerin altındaki alt görevleri girintilemenize izin veriyor. Yine de, Google Görevler, bireysel projelerin altına alt listeler yerleştirme özelliğine sahip değildir .

Gördüğünüz gibi, bu özelliği sunan birkaç yapılacaklar uygulaması var, ancak bunu yapanlar manuel ve yönetilmesi zor. Wrike bunu en iyi şekilde yapar, kelimenin tam anlamıyla size projeleri klasörlerin içine koyma yeteneği verir. Bunun yerine Sütü hatırla organizasyonu otomatikleştirir öğeleri üst düzey etiketlerle düzenlemenize izin vererek alt 'klasörlere' dönüştürün.

Son Tarihler ve Yinelenen Görevler

Remember The Milk'e geçmemin ana nedenlerinden biri, ne kadar iyi idare ettiğiydi. zamanlama ve son tarihler . Bu, zen benzeri zaman yönetiminin kritik bir parçasıdır.

Bir oturuşta tamamlayabileceğiniz tek seferlik görevleri yönetmek bir şeydir, ancak tamamlanması günler süren birkaç görevi yönettiğinizde, tek başına bir teslim tarihi yeterli değildir. ihtiyacın var Başlangıç ​​tarihi .

Bu, görevin gerçek derinliğini işlemek için programınızda yeterince büyük yuvalar oluşturmanıza yardımcı olur.

Etkili bir yapılacaklar uygulaması için kritik olan bir diğer özellik, yinelenen görevler oluştur .

The Milk'in yinelenen görev özelliğinin şimdiye kadar gördüğüm en esnek özellik olduğunu unutmayın. Yalnızca günlük, haftalık, aylık veya yıllık karmaşık kalıplar oluşturmakla kalmaz, aynı zamanda görevi tamamladığınız anda tekrarlanacak şekilde de ayarlayabilirsiniz.

Microsoft Yapılacaklar'da Yinelenen Görevler

Olduğu gibi basit ve çoğu özellikten yoksun olan Microsoft, en azından yinelenen görevleri doğru yaptı.

Microsoft Yapılacaklar'da görevleri her gün veya haftada, ayda veya yılda birkaç kez yinelenecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Yalnızca bir görev tamamlandığında tekrarlama seçeneği yoktur.

Wrike'ta Yinelenen Görevler

Çoğu özellikte olduğu gibi, Wrike diğer yapılacaklar uygulamalarının çoğundan biraz daha fazla esneklik sağlar. Yalnızca standart günlük, haftalık, aylık ve yıllık yineleme sunmakla kalmaz, aynı zamanda belirli sayıda tetikleyiciden sonra yinelemeyi durdurmanıza da olanak tanır ve ilk yinelemenin başlangıç ​​tarihini erteleyebilirsiniz.

Diğer yapılacaklar uygulamalarının çoğunda olduğu gibi, Remember The Milk'in yaptığı gibi, tamamlandıktan hemen sonra tekrarlama seçeneği yoktur.

Any.do'da Yinelenen Görevler

Any.do'nun proje organizasyonu arzulanan çok şey bıraksa da, en azından tekrar eden işleri doğru yapıyor.

Wrike gibi, belirli sayıda tetikleyiciden sonra veya belirli bir tarihten sonra tekrarlamayı durdurma seçeneğine sahiptir. Yine, tamamlandıktan sonra hemen tekrarlama seçeneği yoktur.

Todoist'te Tekrarlanan Görevler

Todoist, birkaç yıldır tercih ettiğim yapılacaklar uygulamasıydı ve bunun nedenlerinden biri, tekrar eden görevler oluşturmak için sade İngilizce komutları akıllıca kullanmasıydı.

'Her 3'üncü Cuma' gibi bir şey yazabilirsin ve Todoist bir sonraki teslim tarihini mevcut ayın üçüncü Cuma'sına ve bundan sonraki her ay ayarlayacak kadar akıllıdır. Birçok farklı zamanlama varyasyonunu anlar. Onu boğmaya çalışmakta zorlandım.

Todoist'te yaşamaya başladığım tek sorun, bir görevi tamamladığım zamanlarda bir sonraki doğru tarihe her zaman düzgün bir şekilde yeniden ayarlanamamasıydı. Bu nedenle birkaç teslim tarihini kaçırdım ve yeni bir yapılacaklar uygulaması aramamı tetikleyen de bu oldu.

Yinelenen Görevler Kullanılamıyor

Hiçbir şekilde yinelenen görevler oluşturamazsınız. Google Görevleri , bu aptalca görünüyor. Ancak, çok fazla iyileştirme kullanabilecek başka bir Google ürünüdür.

İşe Öncelik Vermek İçin Bir Gösterge Tablosu

Herhangi bir yapılacaklar uygulamasını kullanırken benim için bir numaralı özellik, günümü veya haftamı hızlı bir bakışta görme ve en önemli önceliklerin ne olduğunu anlama yeteneğidir. Bazı yapılacaklar uygulamaları bunu güzelce yapar. Diğerleri çok mücadele ediyor.

Önce Sütü Hatırla'ya bir göz atalım.

Sütün size haftanız veya gününüz hakkında hızlı bir genel bakış elde etmenize yardımcı olacak bir dizi görünüm verdiğini unutmayın. En sevdiğim görünüm, Cumartesi'den Pazar'a kadar bitirmeniz gereken tüm görevleri gösteren 'Bu Hafta' görünümüdür. Bu, haftalık iş yükünüzün daha dengeli olması için görevleri değiştirmeyi çok daha kolay hale getirir.

Diğer tüm yapılacaklar uygulamalarının bu alanda ne kadar yetersiz kaldığına bakalım.

Microsoft Yapılacaklar Panosu

Microsoft Yapılacaklar panosu mevcut değil. Tüm sunduğu, bugün vadesi gelen öğeleri gösteren bir 'Benim Günüm' görünümüdür.

Bu, iş için önceden plan yapmaya çalışırken hiç de yardımcı olmaz, bu nedenle aynı gün çatışan öncelikler kriziyle uğraşmak zorunda kalmazsınız.

Wrike Panosu

Wrike, gösterge panosu görevlerine ilginç bir yaklaşım kullanır. Görevleri gruplandırır bugün , Bu hafta , gelecek hafta , ve sonra .

Tüm gruplamaların görüntülenmesi zorunlu olsa da -- seçilecek başka bir görünüm türü yok -- yine de görevleri düzenlemek için kullanışlı bir yoldur. Öncelikleri değiştirmenize yardımcı olabilecek gelecekteki, yaklaşan görevleri görebilir ve aynı zamanda hemen dikkatinizi gerektiren bugünün tüm görevlerini görebilirsiniz.

Wrike ile yaşadığım bir problem şuydu: bir ekip işbirliği için inşa edilmiştir . Bu, görevlerin atananları olduğu anlamına gelir. Wrike'ı bir birey olarak kullanırsanız ve kendinizi bir vekil olarak eklemeyi unutursanız, 'Çalışmam' altında görünmez ve önemli teslim tarihlerine sahip eksik görevleri tamamlayabilirsiniz. Ekip yapılacaklar uygulamalarının yeri vardır, ancak kişisel proje yönetimi için iyi çalışmazlar.

Ayrıca bir görevi proje klasörleri arasında taşırken görevin bugünün listesinde görünmediğini fark ettim. Bu konuda Wrike müşteri desteğiyle iletişime geçtiğimde bunun normal bir davranış olduğunu söylemeye çalıştılar. Ancak, son tarih hala bugün olarak listeleniyordu ancak 'bugün' altında görünmüyordu, bu nedenle açıklama kabul edilemezdi. Bu hata, görevleri kaçırmama neden olduğundan, sonunda Wrike'tan kalıcı olarak geçmemin başlıca nedeni buydu.

Any.do Kontrol Paneli

Bu makalenin başlarında belirtildiği gibi AnyDo, kartların projeler arasında ve son tarihler arasında kaydırılabileceği Kanban tipi bir sistem kullanır.

Böylece, bir görevi kolayca değiştirebilirsiniz. bugün ile yarın görev kartını yarına sürükleyerek.

Bu gösterge panosuyla ilgili sorun, yarın, yaklaşan ve bir gün altında listelenen tüm görevlerin ne zaman bittiğini göstermemesidir, bu nedenle bireysel görev kartlarını açmadan ve bitiş tarihlerini kontrol etmeden gelecekteki çalışmalarınızı planlamak çok zordur. Çok hantal bir kurulum. Girişimin minimalist bir gösterge panosu oluşturmak olduğu açıktır, ancak o kadar çok şeyi minimalize etmek mümkündür ki, bir sistemi aşırı basit ve kullanılamaz hale getirirsiniz.

Todoist Kontrol Paneli

Bu, Todoist'in bonus puan aldığı bir alandır. Todoist, görevleri şu şekilde görüntüleme olanağı sunar: Bugün ve Önümüzdeki 7 gün .

Her ekranın liste görünümünde, görevler bitiş tarihini ve ayrıca parçası oldukları projeyi gösterir. Bu, hem günlük işleri hem de haftalık işleri organize etmeyi çok kolaylaştırır.

Gösterge Tablosu Kullanılamıyor

Sürpriz değil, Google Görevleri bu alanda da yetersiz kalıyor. Tek tek projelerdeki görevleri bitiş tarihine göre sıralayabilirsiniz, ancak tüm projelerdeki görev listenizin tamamını bitiş tarihine göre düzenleyemezsiniz. Bunları kesinlikle bugüne, haftaya veya aya göre gruplandıramazsınız.

Diğer Uygulamalarla Entegrasyon

İstediğiniz son şey, dünyanın geri kalanından izole edilmiş bir yapılacaklar uygulamasıdır. Daha üretken olmanın en etkili yollarından biri, işleri otomatikleştirmektir.

Örneğin, belirli bir projedeki bir görevi tamamladığınızda, yöneticinize ayrıntıları içeren bir e-postayı otomatik olarak göndermek isteyebilirsiniz. Bunun gibi şeyler, yapılacaklar uygulamalarıyla mümkündür. Zapier veya IFTTT gibi hizmetlerle entegre .

Bu makalede incelenen yapılacaklar uygulamaları için entegrasyonların dökümü burada.

IFTTT ile entegre:

  • Sütü Hatırla
  • Todoist

Zapier ile entegre:

  • Sütü Hatırla
  • Todoist
  • Wrik

Slack ile entegre:

  • Todoist
  • Wrik
  • herhangi bir.do

E-posta ile Görev Ekle:

  • Sütü Hatırla

Gördüğünüz gibi, diğer servislerle entegrasyonlar alanında bile, Unutma Süt üstte çıkar .

Bundan Sonra Yapmanız Gerekenler

Artık orada yapılacak en iyi uygulamalar arasındaki tüm farkları gözden geçirdiğinize göre, şimdi durmayın! Kararınızı vermenin ve şu uygulamalardan birine kaydolmanın zamanı geldi:

Kişisel olarak Remember The Milk'i yapılacaklar uygulamam olarak seçmiş olsam da, bu benim için önemli olan şeyler için yalnızca en iyi seçimdir. Umarım, bu uygulamalarla uzun yıllara dayanan deneyime dayanan yukarıdaki genel bakış, tüm zamanınızı boşa harcamadan daha iyi bir karar vermenize yardımcı olacaktır.

Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta İşte FBI'ın Hive Ransomware için Uyarı Verme Nedeni

FBI, özellikle kötü bir fidye yazılımı türü hakkında bir uyarı yayınladı. İşte bu yüzden özellikle Hive fidye yazılımına karşı dikkatli olmanız gerekiyor.

Sonrakini Oku İlgili konular
  • internet
  • üretkenlik
  • Yapılacaklar listesi
  • GTD
  • Planlama Aracı
  • çoklu görev
  • Proje Yönetimi
Yazar hakkında Ryan Dube(942 Makale Yayınlandı)

Ryan, Elektrik Mühendisliği alanında lisans derecesine sahiptir. 13 yıl otomasyon mühendisliğinde, 5 yıl BT'de çalıştı ve şimdi bir Uygulama Mühendisi. MakeUseOf'un eski Genel Yayın Yönetmeni, Veri Görselleştirme üzerine ulusal konferanslarda konuştu ve ulusal TV ve radyoda yer aldı.

Ryan Dube'dan Daha Fazla

Haber bültenimize abone ol

Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!

Abone olmak için buraya tıklayın