Home-theater-designers
Birkaç haftadır, toplantı tutanaklarını tutmama ve saklamama izin verecek, kullanımı kolay bir web sitesi veya uygulama arıyordum. Geleneksel metin belgesi yaklaşımı artık dakikalar ayırmanın verimli bir yolu değil. Basitçe boş bir dosyaya yazmak, hızlı işbirliğine, dakika güncellemelerine veya geçmiş dakikaların yedeklenip gözden geçirileceği bir yere izin vermez.
Ocak ayında Ekibinizle İşbirliği Yapabileceğiniz En İyi 6 Ücretsiz Çevrimiçi Toplantı Aracını ele aldık, ancak şimdi ekleyeceğim anlaşma gündem belirleme, tutanak tutma ve raporlama için yararlı bir araç olarak.
Toplantı Ayarlama
Agreedo'da bir toplantı ayarlayarak ve ekip üyelerinin sitede oturum açmaları ve toplantı gündemini görüntülemeleri ve hatta girdi sağlamaları için bir davetiye göndererek başlarsınız.
Çevrimiçi toplantıları Herkese açık olarak (herkes tarafından görülebilir) veya yalnızca katılımcı olarak listelenen kişilerin görebileceği Özel olarak ayarlayabilirsiniz. Tutanakları 'yönetmeyi' seçebilirsiniz; bu, yalnızca toplantıyı oluşturan kişinin öğeleri ekleyebileceği veya değiştirebileceği anlamına gelir. Diğer tüm katılımcılar yalnızca yorum ekleyebilir.
Davet gönderdiğinizde, davetliler Outlook, Notes veya iCal'da açılabilen takvim tarihi eki içeren bir e-posta alır. Çevrimiçi aracın kendisi tüm büyük tarayıcılarda çalışır.
Windows'ta mac nasıl edinilir
Toplantı Hazırlığı
Agreedo dört farklı gündem maddesi sunar: Bilgi, Karar, Görev , ve Başlık . Bu öğeler aslında toplantı tutanaklarına eklenecek en önemli bilgilerin ne olduğunu görmenize yardımcı olur. Bir toplantıda genellikle çok önemli konular hakkında çok fazla tartışma ve bazen tartışmalar olur, ancak işlerin yapılması için görevlerin belirlenmesi ve atanması ve önemli kararların alınması gerekir.
Bu nedenle, bir toplantı yapılmadan önce, toplantı için gündem maddelerinin bir listesini yapmak ve önceliklendirmek önemlidir. Bir toplantı aynı ekip üyelerinden oluşuyorsa, başkalarının tutanaklara öğe ekleyebilmesi için tutanakları denetlenmeden bırakmak isteyebilirsiniz.
Toplantı öğeleri hareket ettirilebilir, ancak ne yazık ki her bir gündem maddesine süre atamanın bir yolu yoktur, ancak toplantının tamamı için bir süre ayarlayabilirsiniz.
Ayrıca her ana öğenin altına alt öğeler koyabilirsiniz ve öğelerin her bölümü toplantıda tamamlandıkça gizlenebilir.
İşbirliği Özellikleri
Agreedo'nun en yararlı yanı, gündemlerin çevrimiçi olarak yayınlanması ve bu da işbirliğine olanak tanımasıdır. Ekip üyeleri ayrıca siteye kaydolarak veya Google oturum açma bilgilerini kullanarak Agreedo'da oturum açabilir.
Tutanakların denetlenmemesine izin verirseniz, davet edilen katılımcılar gündem maddelerini değiştirebilir. Bu iyi bir fikirdir, ancak daha gelişmiş bir süreç, bir toplantıya davet edilen her katılımcının değil, yalnızca seçilen davetlilerin gündem maddelerini değiştirmesine izin verir.
Bir toplantının denetlenmesini seçerseniz, bu, katılımcıların yalnızca gündem maddelerine yorum ekleyebileceği anlamına gelir. Bu tür bir işbirliği bile toplantıları daha verimli hale getirmek için faydalıdır çünkü toplantı yapılmadan önce toplantıya girdi almaya başlayabilirsiniz. Toplantı maddelerine yorum eklenmesine ek olarak, gündem maddelerine de dosyalar eklenebilir. Yine de çevrimiçi kaynaklara bağlantıların yorum bölümünde yayınlanması gerekecektir. URL'ler için özel bir araç yoktur.
Agreedo için dilediğim bir diğer özellik de Karar öğesinin, bir etkinliğin tarihi, bütçelenmiş bir öğe için harcanacak para miktarı ve yapılması gereken diğer oylama kararları için doğrudan anketler gönderilebilecek şekilde ayarlanmasıdır. yapılmış.
Toplantılar
Toplantı yaptığınızda, Agreedo yerleşik bir zamanlayıcı içerir. Çevrimiçi bir toplantı yapıyorsanız, katılımcılar dakikaları çevrimiçi görüntülemek için WebEx gibi bir araç kullanabilir. Veya katılımcılar toplantı tutanaklarına giriş yapabilir ve toplantı sırasında tutanaklar güncellendiğinden sayfayı yenileyebilir.
Toplantı öncesinde ve sırasında, toplantıdaki kişilere görevler ve son tarihler atayabilirsiniz.
mmorpg oyunları çevrimiçi ücretsiz indirme yok
Toplantı Sonrası Özellikleri
Agreedo gibi bir çevrimiçi aracı geleneksel yöntemlerden daha kullanışlı yapan şey, tüm dakikaların gözden geçirilmek üzere çevrimiçi olarak saklanabilmesinin yanı sıra yazdırılabilmesi veya bir Excel belgesi olarak dışa aktarılabilmesidir. Ayrıca çevrimiçi dakikalara bir bağlantı gönderebilirsiniz. Katılımcılar, kaydoldukları görevler hakkında e-posta hatırlatıcıları alabilir ve kendilerine atanan tüm görevleri görüntüleyebilir.
Ayrıca, bir önceki toplantıdan bir sonraki toplantıya gündem maddelerini kontrol etmenize ve aktarmanıza olanak tanıyan bir 'takip' toplantısı özelliği de vardır. Bu, özellikle dakika ayırıp takibini yapmakla görevlendirilmiş kişiler için biraz zaman tasarrufu sağlar.
Agreedo'nun pek çok kullanıcısının bu çevrimiçi site için çeşitli özellik istekleri olacağından şüphem yok, ancak şimdilik bunun var olmasından memnunum, çünkü çok uzun zaman geçmiştir.
Agreedo şu anda hiçbir fiyatlandırma planı olmaksızın tamamen ücretsizdir. Bu site hakkında ne düşündüğünüzü ve siteye ne eklenmesini istediğinizi bize bildirin.
Resim Kredisi: Shutterstock
Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta VirtualBox Linux Makinelerinizi Güçlendirmek için 5 İpucuSanal makinelerin sunduğu düşük performanstan bıktınız mı? İşte VirtualBox performansınızı artırmak için yapmanız gerekenler.
Sonrakini Oku İlgili konular- internet
- İş teknolojisi
Bakari serbest yazar ve fotoğrafçıdır. Uzun süredir Mac kullanıcısı, caz müzik hayranı ve aile babasıdır.
Bakari Chavanu'dan Daha FazlaHaber bültenimize abone ol
Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!
Abone olmak için buraya tıklayın