Dropbox ile Yapabileceğinizi Bilmediğiniz 15 Şey

Tam Dropbox'ın daha iyi olamayacağını düşündüğünüzde, vardır .

Birçok ilginç bulut depolama hizmeti geldi ve gitti, ancak Dropbox muhtemelen en uzun süredir burada olandır. Ve şimdi bir dizi yeni özellikle oyununu geliştirdi. 2015'ten bazılarının yanı sıra eski ama daha az bilinen bazılarını keşfedelim. Söylediğimiz şey, Dropbox ile yapabileceğinizi bilmediğiniz daha fazla şeyi keşfedelim.

1. Herhangi Birinden Dosya İsteyin

Dropbox'ınızda kayıtlı dosyaları paylaşmak her zaman kolay olmuştur. toplama Dropbox'taki dosyalar insanlardan mı? Çok değil. Oldukça uzun bir süre üçüncü taraf hizmetlerine güvenmek zorunda kaldınız… ta ki Dropbox kendi dosya isteği özelliğini sunana kadar. Bununla ilgili en iyi şey, yapabileceğin Dropbox hesabı olmayan kişilerden bile dosya toplayın . Onları kaydolmaya zorlamak için bir sebep yok, değil mi?

Bir dosya isteği başlatmak için önce doğrudan Dropbox hesabınıza gidin ve Dosya İstekleri gitmek için kenar çubuğunda dosya istekleri sayfası . Oradaki büyük mavi artı simgesini görüyor musun? Üzerine tıklayın, bir dosya isteği oluşturun.

Toplamak istediğiniz dosyalar için bir yakalama adı belirtmeniz gerekir. Dropbox, gelen dosyaları yönlendirmek için bu adla yeni bir klasör oluşturur. Bunun yerine mevcut bir klasörü de kullanabilirsiniz.

youtube sosyal medyadan sayılır mı

Oluşturduğunuz her dosya isteği için, dosya almak istediğiniz kişilerle paylaşmak için benzersiz bir bağlantı alırsınız. Dropbox hesabınızda gelen dosyalar için yeterli alana sahip olduğunuzdan emin olun. Aksi takdirde dosyaları gönderen kişi bir hata mesajı ile karşılaşacaktır.

Alınan dosyalar için gizlilik ayarları hakkında endişelenmeyin. Bunları yalnızca siz görebilir ve daha sonra istediğiniz zaman ve istediğiniz zaman paylaşabilirsiniz.

Bir dosya isteğinin alıcı tarafındaysanız, istenen dosyaları yüklemek için bir bağlantı içeren bir e-posta alırsınız. Üzerine tıklayın ve Dropbox basit yükleme işleminde size yol gösterecektir. Dosya boyutunu Dropbox Basic kullanıcısına gönderiyorsanız 2 GB, Profesyonel veya İş kullanıcısına gönderiyorsanız 10 GB ile sınırlamanız gerekir.

verilmesini de tavsiye ederiz. Balon Bir deneyin, yerleşik dosya isteği özelliğini üçüncü taraf bir uygulama lehine terk etmekten çekinmiyorsanız.

2. Photoshop ve Illustrator Dosyalarını Önizleyin

Dropbox'ta birisi sizinle bir PSD dosyası veya AI dosyası paylaştı mı? Önizlemek için doğru Adobe yazılımına erişmeniz gerekmez. 2015'in ortalarında tanıtılan etkileşimli dosya önizleme özelliği sayesinde bunu doğrudan Dropbox'ın web arayüzünden yapabilirsiniz.

Önizlemek istediğiniz dosyaya tıklayın ve ön izlemenin herhangi bir bölümüne yerleştirmek için kullanabileceğiniz bir resim araç çubuğu elde edeceksiniz.

Dosyaları yalnızca PSD ve AI biçimlerinde değil, PNG, JPG, EPS, SVG ve BMP'de de önizleyebilirsiniz. Ancak PSD, AI ve SVG gibi belirli formatların önizlemeleri diğerlerinden daha keskin ve net olacaktır. Dosya önizleme özelliği ayrıca PDF'leri, slayt gösterilerini, videoları ve daha fazlasını önizlemenize olanak tanır.

Yaratıcı bir profesyonelseniz , önizleme özelliği, yüksek çözünürlüklü dosyaları sıkıştırmak veya bunları istemcilerle paylaşmak için diğer, daha kolay görüntülenebilir biçimlere dönüştürmek konusunda endişelenmenize gerek kalmamasını sağlar. Tasarım dosyasına bir Dropbox bağlantısı paylaşın ve onunla işi bitirin. Müşteriniz dosyayı önizleyebilir (tam çözünürlükte!) ve Web'de Dropbox'tan geri bildirim bırakın.

3. Paylaşılan Klasörlere Yeniden Katılın

Diyelim ki, Dropbox'ınızdan yanlışlıkla veya başka bir şekilde paylaşılan bir klasörden ayrıldınız ve şimdi tekrar girmek istiyorsunuz. Bu klasöre yeniden erişim, üzerine tıklamak kadar basittir. Paylaşım kenar çubuğunda ve ardından yeniden katıl yeni erişim istediğiniz klasörün yanındaki bağlantı.

Unutma , paylaşılan klasör içindeki dosyaları silmek, paylaşılan klasörün kendisini silmekten farklı şekilde çalışır. İlki, dosyaları herkesin Dropbox hesabından da kaldırır, ancak daha sonra, paylaşılan klasöre erişimi olan herkes onları geri yükleyebilir.

4. Dropbox Son Kullanılanlar ile Dosyaları Daha Hızlı Bulun

Az önce düzenlediğiniz bir Dropbox dosyasını bulmak için her klasörde gezinmeniz gerekmez. altında bir link bulacaksınız Son kenar çubuğunda. Bu bölüm, yakın zamanda açtığınız veya değiştirdiğiniz dosyaların güncel bir listesini tutar. Dosyanın önceki sürümlerini doğrudan bu listeden paylaşın, indirin, yorumlayın, silin ve hatta görüntüleyin.

5. Ekip Olarak Çalışın

Birçok Dropbox kullanıcısı - örneğin solopreneurlar - Dropbox'ın Temel ve Pro sürümlerini iş için kullanır. Bu kullanıcılardan biriyseniz, tebrikler. Artık yeni kullanarak projeler üzerinde daha iyi işbirliği yapabilirsiniz. Takım özellik.

Bir ekip oluşturduktan sonra, ona üyeler ekleyebilir, onlarla dosya ve klasörleri paylaşabilir ve daha iyi organizasyon için alt klasörler oluşturabilirsiniz. Ekip yöneticisi olarak dosya ve klasör izinleri üzerinde ayrıntılı denetime sahip olursunuz . Ayrıca, iş ve kişisel Dropbox hesaplarınızı birbirine bağlama ve her ikisinden de çıkış yapmanıza gerek kalmadan bunlar arasında kolayca geçiş yapma olanağını takdir ettiğinizden emin olabilirsiniz.

Bu işbirliği özelliğinden yararlanabilecek olanlar yalnızca iş projeleriniz değildir. Kişisel projeler de olabilir. Ailece tatil mi geliyor? Yoksa bir düğün mü? Ya da bir arkadaşın doğum günü? Bir Dropbox ekibi oluşturun ve planlamaya başlayın!

6. Görüntülediğiniz Dosyaları Tartışın

Web'deki Dropbox dosyalarının artık bir yorum mekanizmasıyla geldiğini fark etmişsinizdir. Henüz yapmadıysanız, açık bir dosya veya dosya önizlemeniz olduğunda dikkatinizi sağ kenar çubuğuna kaydırın ve işte orada.

Bu günlerde web'deki standart prosedür olduğu gibi, birinin dikkatini çekmek ve bu durumda girdilerini dosyaya almak için birinden @bahsedebilirsiniz. Bununla ilgili bir e-posta bildirimi alacaklar ve Dropbox kullanıcısı olmasalar bile dosyaya yorum bırakabilecekler.

Ek avantaj, tartıştığınız bir Microsoft Office dosyasıysa, Dropbox-Office Online entegrasyonu sayesinde geri bildirime göre hemen orada düzenleyebilmenizdir. Düzenlemeleriniz otomatik olarak Dropbox'a kaydedilir.

7. Dosyaları Daha Hızlı Eşitleyin

Varsayılan olarak Dropbox, hesabınıza yüklenen dosyalara ayrılan bant genişliğini sınırlar. Ağınızın daha yüksek kapasitesinden yararlanmak istiyorsanız, bu sınırı tamamen kaldırabilir veya Dropbox ayarlarından özel bir sınır belirleyebilirsiniz.

Mac'te dosya yüklemeleri için bant genişliği sınırlarını kaldırmak için önce Tercihler Dropbox'ın menü çubuğu simgesinden.

Ardından, Ağ sekmesine geçin ve Ayarları değiştir yanındaki düğme Bant genişliği: Şimdi yanındaki radyo düğmesini seçin sınırlamayın, veya bir sınır belirtmek istiyorsanız, yanındaki radyo düğmesini seçin. Sınırla ve bir yükleme hızı yazın. Aynı bölümden indirme hızını da sınırlayabilirsiniz. I vur Güncelleme Değişiklikleri yaptıktan sonra düğmesine basın.

Windows 7 ve üzeri sürümlerde bant genişliği ayarlarına erişmek için sistem tepsisindeki Dropbox simgesine tıklayın ve Tercihler > Bant Genişliği .

8. Hassas Dosyaları İyi Bir Şekilde Anında Silin...

Dropbox'ınızdan sildiğiniz dosyalar, bilgisayarınızdan veya Dropbox hesabınızdan hemen kaybolmaz. Kalıcı olarak silinmek için sıraya alınırlar ve en az 30 gün boyunca Dropbox ekosisteminin bir parçası olarak kalırlar. Silinen dosyalar da üç gün boyunca Dropbox'ın kök klasöründeki önbellek klasöründe (.dropbox.cache) kalır.

Not: Genişletilmiş Sürüm Geçmişi olan bir Pro hesabınız varsa, silinen dosyalar bir yıla kadar çevrimiçi silme kuyruğunda kalır.

Sildiğiniz dosyalar hassas veriler içeriyorsa, bunları manuel olarak silme kuyruğundan temizlemek isteyebilirsiniz. Bunu yapmak için hesabınızın ana sayfasına gidin ve arama kutusunun solundaki çöp kutusu simgesini tıklayın. Bu, silinen dosyaları görüntüler ve gri renkte görünürler.

Şimdi kalıcı olarak silmek istediğiniz binli dosyayı seçin ve üzerine tıklayın. Kalıcı olarak silmek… üstteki menü çubuğundaki seçenek. Bunu hemen silmek istediğiniz her dosya için yapın. Tabii ki, kullanarak birden fazla dosya seçebilirsiniz. Ctrl Windows'ta veya cmd bir Mac'te.

İşte bir başka önemli adım geliyor: Dropbox'ın önbellek klasöründen silinen dosyalardan kurtulmak. Sisteminiz gizli dosyaları gösterecek şekilde ayarlanmadıkça bu klasörü göremezsiniz. Ondan tamamen kurtulmak için ona erişmeniz ve bir kez daha dosyaları oradan silmeniz gerekecek. Tabii ki, hiçbir şey yapmazsanız, Dropbox üç gün içinde önbellek klasörünü temizleyecektir.

Windows, Mac veya Linux kullanıp kullanmadığınıza bağlı olarak, aramanız gerekecek Dropbox'ın önbellek klasörünü ortaya çıkarma talimatları bilgisayarınızda.

Uyarı: Yukarıdaki adımları kullanarak sildiğiniz dosyaların hiçbirini kurtaramazsınız, ancak bilgisayarınıza erişimi olan ve iyi bir kurtarma yazılımı olan biri kurtarabilir.

Bir dosyayı silmek istediğinizden %100 emin olun önce sen sil.
Silinen dosyaların en derinde gizlenmiş kalıntılarını bile kaldırmak için daha gelişmiş bir güvenlik çözümü arayın.

9. Cep Telefonunuzdaki Dropbox Uygulamasına 4 Haneli PIN Ekleyin

Dropbox hesabınızı iki faktörlü kimlik doğrulama ile koruma hakkında her şeyi biliyorsunuz ve zaten ayarladınız, değil mi? Dropbox uygulamasını telefonunuzda veya tabletinizde bir PIN veya şifre ile de güvence altına aldınız mı? Parola özelliği yeni değil, ancak birçok kişinin gözden kaçırdığı bir özellik.

Dropbox uygulaması için şimdi bir şifre belirleyin Dropbox ayarları > Gelişmiş Özellikler > Parolayı Yapılandır Android cihazınızda veya aracılığıyla Dropbox ayarları > Parola Kilidi iPhone'unuzda. iPad'ler ve Windows tabletler için, işte bir şifre belirleme talimatları .

Profesyonel bir kullanıcı mısınız? Ardından, bir şifre belirlemeye ek olarak, doğru PIN'i girmek için 10 başarısız denemeden sonra o cihazdaki tüm Dropbox verilerini uzaktan silmek için ayarı etkinleştirebilirsiniz. Telefonunuz yanlış ellere düşerse bu yardımcı olabilir. Yine de bir yakalama var. Yalnızca cihaz çevrimiçiyse, uzaktan veri silme işlemine devam edebilirsiniz.

Ayrıca, bir Temel kullanıcıysanız, ' üzerine tıklayarak kaybolan cihazın bağlantısını kaldırmakla yetinmeniz gerekir. x ' simgesi, adının altında Dropbox Ayarları > Güvenlik > Cihazlar .

10. Yer İmlerinizi Her Yere Taşıyın

Dropbox her şeyi senkronize etmenin harika bir yolu olduğundan, hepimiz yer imlerini bulutla senkronize etmek için çeşitli geçici yollar bulduk. Ancak artık onlara ihtiyacımız yok, çünkü Dropbox şimdi tam da bunu yapmak için bir özellik ekledi.

Artık web'de veya bilgisayarınızda Dropbox'a bağlantıları sürükleyip bırakabilirsiniz. Tıpkı dosyalarınız gibi yedeklenirler, böylece onları herhangi bir yerden açabilirsiniz.

Ne yazık ki, Dropbox'ın web arayüzünden bir yer imine tıklamak, yer imi tarafından önerilen bağlantı yerine, yer imi için bir önizleme sayfası yükler. Bu nedenle, bağlantıyı yeni bir sekmede açmak için yer iminin bağlam menüsünü kullanmanızı öneririz.

Bir projede biriyle işbirliği yaparken ve takip etmeniz gereken bir sürü paylaşılan bağlantınız olduğunda, bu yer imi özelliğinin rahatlığını gerçekten takdir edeceksiniz.

11. Dropbox'tan bir Podcast'i aşağıdakilerle barındırın: JustCast

Yakın zamanda başarılı bir podcast'in nasıl başlatılacağına dair kapsamlı bir rehber paylaştık. Kendiniz bir podcast başlatmaya hazırlanıyorsanız ve iyi, yönetimi kolay bir podcast sunucusu arayışındaysanız, aramanız burada sona eriyor - kullanımı gülünç derecede basit olan JustCast ile.

JustCast'i Dropbox'ınıza bağladığınızda, /Dropbox/Apps içinde JustCast adlı bir klasör görünecektir. Dropbox/Apps/JustCast/podcast_name'ye eklediğiniz herhangi bir mp3 dosyası otomatik olarak podcast'inizin RSS beslemesine gider. Tek yapmanız gereken insanlara beslemeye abone olmalarını söylemek. Abone ve indirme sayısını izlemek için yerleşik metrikler özelliğini kullanın.

snapchat için kupalar nelerdir

Podcast'i iTunes'da yayınlamak için burayı ziyaret edin podcast gönderimi için bağlantı ve devam etmek için bağlantıyı RSS beslemenize yapıştırın.

Şimdi parayı konuşalım. Feed'de en son bölümlerden yalnızca üçünün görünmesinden memnunsanız, hiçbirini dışlamak zorunda değilsiniz. Sınırsız besleme öğeleri için Pro planı ayda 5 ABD doları .

İşte not etmeniz gereken bir şey. Dropbox'ta biraz var dosya barındırma ve paylaşma konusundaki kısıtlamalar . Podcast'iniz ivme kazandıktan ve hedef kitleniz büyüdükten sonra, artan dosya indirme sayısına ayak uydurmak için Dropbox hesabınızı yükseltmeyi düşünmeniz gerekecek.

Planlarınızda bir podcast başlatmak olmasa bile, JustCast'ı kişisel bir podcast çalma listesine dönüştürerek iyi bir şekilde kullanabilirsiniz. Dinlemek istediğiniz MP3 ses dosyalarını yukarıda açıklandığı gibi Dropbox'a koyun ve diğer podcast'lerde yaptığınız gibi podcast istemcinizde RSS beslemesini kullanın.

Dropbox'a yüklediğiniz tüm dosyalar için telif hakkı kısıtlamalarına dikkat edin .

12. Dropbox'ınızın Temasıyla portakal

Dropbox'ı iş için kullanıyorsanız, arayüzünü markanızla uyumlu olacak şekilde değiştirmek isteyebilirsiniz. İşte burada Orangedox devreye giriyor. Dropbox portalına kendi logonuz ve renk düzeniniz gibi özel dokunuşlar eklemeniz için araçlar sunuyor.

Orangedox ayrıca paylaştığınız belgeleri izlemenize ve onlar için indirme istatistikleri almanıza olanak tanır. Free Forever planında yalnızca bu özelliğin mevcut olduğunu unutmayın.

Orangedox'un bir yıldan daha uzun bir süre önce, yani 2014'te piyasaya sürülmesine rağmen, yeterince ivme kazanmadığını kabul etmeliyiz. Ancak Dropbox'ı temalandırmanıza izin veren sıfır uygulama olduğu göz önüne alındığında, Orangedox hala denemeye değer.

13. Photoshoot ile Dropbox Fotoğraflarını Kullanarak Fotoğraf Galerileri Oluşturun

Peki. Burada biraz hile yaptığımızı kabul ediyoruz. Dropbox fotoğraflarınızı galerilere dönüştüren uygulamaları zaten biliyorsunuz. Ama biz NS Süreci çok kolaylaştırdığı için Photoshoot'u bu listeye dahil etmek.

Fotoğrafları Dropbox'a sürükleyip bırakırsınız ve Photoshoot, küçük resimler, başlıklar, tarihler ve bir ışık kutusu ekranı gibi öğelerle tamamlanmış galeriyi oluşturur. Galeriyi herkesin görebileceği şekilde bırakabilir veya bir parola arkasına gizleyebilirsiniz.

Profesyonel fotoğrafçılar Photoshoot'tan en iyi şekilde yararlanacak . Eğer böyle biriyseniz, uygulamanın size özel bir alan adı kullanma, logonuzu ekleme, galeriyi markanızın renkleriyle temalandırma vb. seçenekleri sunduğunu bilmek sizi mutlu edecektir. Hatta sosyal ağlarınıza bağlantılar ekleyebilirsiniz.

Karar şu ki, en iyi çalışmanızı sergilemek için sorunsuz ve zarif bir yol arıyorsanız, Photoshoot'a aşık olacaksınız. Örnek galeriye buradan göz atın.

14. Dosya Görüntülemeyi Atla ve Doğrudan Dosya İndirmeye Git

Aldığınız bir Dropbox bağlantısını tıkladığınızda, tarayıcınız dosyayı görüntüler ve size indirme seçeneği sunar. Ancak tarayıcınızı, dosyayı önce görüntülemek yerine hemen indirmeye başlamaya zorlayabilirsiniz. Bunu yapmak için, değiştirmeniz gerekir dl = 0 paylaşılan bağlantıdaki sorgu parametresi dl = 1.

Diyelim ki Dropbox bağlantısı okuyor www.dropbox.com/.../URL.webloc? dl = 0 . Tarayıcınıza kopyalayıp yapıştırın, değiştirin dl = 0 bağlantı metninin sonundaki bit dl = 1 ( www.dropbox.com/.../URL.webloc? dl = 1 ) ve sonra vur Girmek . Tarayıcınız dosyayı hemen indirmeye başlayacaktır.

OS X'te yeni bir Finder penceresine geçmek zorunda kalmadan Dropbox klasörlerinize hızlı erişim mi istiyorsunuz? Dropbox için hafif Uygulama Kutusu bu konuda size yardımcı olabilir. 0,99 ABD doları için Dropbox'ınızı menü çubuğundan tek bir tıklama ile görüntüleyebileceğiniz bir panelin içine yerleştirir. Temel geliyor mu? Bilişim Teknoloji NS. Kulağa faydalı geliyor mu? Bu da öyle. Windows'un da Dropbox'ın tamamını sistem tepsisinden erişilebilen bir açılır panele yerleştirmek için benzer bir şeye sahip olmasını diliyoruz.

Mac App Store'da bu uygulamanın benzer şekilde adlandırılmış başka sürümleri olduğunu ve bunların benzer işlevlere sahip olduğunu unutmayın. Yine de aynı geliştiriciden gelip gelmedikleri belli değil. Sürümlerden biri bile ücretsiz. Uygulamayı yüklemeden önce araştırmanızı yapın.

2016'da Dropbox'ta Neler Var?

Uzman kullanıcılar için Dropbox araçlarından Dropbox görgü kurallarına ve zaman kazandıran Dropbox kısayollarına kadar, Dropbox hakkında bildiğimiz her şeyi makale üzerine döktük. Ve hepsini kapladığımızı düşündük. Biz yanılmışız. Gördüğünüz gibi, Dropbox bizi tetikte tutuyor ve daha fazla makale için bize yem veriyor. Umarız gelecekte de bu tempoyu sürdürür. Mutlu 'Dropbox'lar!

Daha fazlasını mı istiyorsunuz? Şuna baksana Dropbox için resmi olmayan kılavuzumuz .

Paylaş Paylaş Cıvıldamak E-posta 6 Sesli Alternatif: En İyi Ücretsiz veya Ucuz Sesli Kitap Uygulamaları

Sesli kitaplar için ödeme yapmaktan hoşlanmıyorsanız, onları ücretsiz ve yasal olarak dinlemenize izin veren bazı harika uygulamalar burada.

Sonrakini Oku İlgili konular

internet
Mac
pencereler
Android
iPhone
üretkenlik
Işbirliği araçları
Dropbox
Bulut depolama

Yazar hakkında Akşata Şanbhag(404 Makale Yayınlandı)

Akshata, teknoloji ve yazmaya odaklanmadan önce manuel test, animasyon ve UX tasarımı konusunda eğitim aldı. Bu, en sevdiği iki etkinliği bir araya getirdi - sistemleri anlamlandırma ve jargonu basitleştirme. MakeUseOf'ta Akshata, Apple cihazlarınızdan en iyi şekilde yararlanmanız hakkında yazıyor.

Akshata Shanbhag'dan Daha Fazla

Haber bültenimize abone ol

Teknik ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için bültenimize katılın!

Abone olmak için buraya tıklayın